Spedizione di grandi dimensioni: spedizione di articoli di grandi dimensioni (come spedire pacchi grandi)

introduzione

Dai gioielli ai mobili e persino agli animali vivi, c'è un negozio di e-commerce per tutto. Considerando la varietà di cose che spediamo, la gestione di spedizioni ingombranti non dovrebbe essere una grande sfida. Tuttavia, la maggior parte delle aziende di e-commerce trova ancora piuttosto difficile gestire spedizioni di grandi dimensioni.

Questo perché le sfide associate possono saltarti addosso all'ultimo momento. In questo blog, ti forniremo le informazioni giuste in modo che tu non debba mai più evitare di spedire un ordine enorme.

Cosa è considerato come spedizione fuori misura?

La spedizione fuori misura è in genere definita come qualsiasi spedizione che supera il limite dimensionale, volumetrico o di peso della spedizione standard. Questi parametri sono generalmente definiti dal vettore e hanno pochissimo spazio per la regolazione.

Le dimensioni massime o il limite di peso possono variare anche a seconda del tipo di servizio. Ad esempio, un'opzione di spedizione nazionale standard potrebbe avere una gamma più ampia di dimensioni e pesi che può accettare. D'altra parte, i servizi di corriere espresso e i servizi internazionali possono accettare solo pacchi più piccoli rispetto all'opzione di spedizione standard.

Spesso, se la tua spedizione è qualificata come fuori misura, dovrai pagare le spese di fuori misura ai corrieri. Queste spese aumenteranno notevolmente la fattura di spedizione. Insieme a questo, c'è un'orda di altre sfide che potresti dover affrontare se spedisci le tue spedizioni con l'etichetta oversize.

4 principali sfide nella spedizione di grandi dimensioni

La spedizione di grandi dimensioni comporta una serie di sfide scoraggianti. Ecco alcune delle sfide comuni che dovrai affrontare durante la spedizione di pacchi di grandi dimensioni.

1) Disciplinare separato

Le spedizioni di grandi dimensioni devono affrontare normative separate e più severe da parte dei vettori e delle autorità. Ciò include documenti extra, tasse aggiuntive, vincoli dimensionali e restrizioni sull'imballaggio. Tali requisiti variano a seconda delle regioni di origine e di destinazione.

2) Commissioni del vettore più elevate

Ogni vettore ha una dimensione specifica per una normale spedizione. Se il tuo pacco supera queste dimensioni, c'è un'alta probabilità che la fattura di spedizione rispecchi un addebito elevato. Ciò potrebbe far superare il budget delle tue operazioni di spedizione e probabilmente aumenterà le pratiche burocratiche che devi elaborare con il corriere.

3) Ritardi di spedizione

Per spedizioni pesanti e di grandi dimensioni, i ritardi di spedizione si verificano più spesso. Questo perché devono essere utilizzati macchinari specializzati e mezzi di trasporto più grandi. Sono soggetti a guasti più frequenti, con conseguenti ritardi imprevisti.

4) Spedizioni smarrite/danneggiate

L'alto costo della spedizione di ordini pesanti è spesso il risultato di frequenti perdite e danni alle spedizioni. Poiché non tutti i corrieri sono attrezzati con le macchine giuste per gestire carichi pesanti/sovradimensionati, la scelta del corriere partner sbagliato può causare danni frequenti. Ciò aumenta i costi di spedizione complessivi e interrompe la catena di fornitura.

4 suggerimenti chiave per la gestione di spedizioni di grandi dimensioni

Le sfide di cui sopra possono rendere le spedizioni di grandi dimensioni piuttosto noiose. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad affrontare le sfide delle spedizioni di grandi dimensioni.

1) Utilizzare corrieri specializzati

Se il tuo prodotto o i tuoi pacchi tendono a essere spesso sovradimensionati, potrebbe essere una buona idea collaborare con un corriere specializzato. Questi corrieri dispongono di attrezzature speciali e di esperienza nella gestione di spedizioni di grandi dimensioni. Ciò garantisce di non dover affrontare frequenti eccezioni di spedizione e danni.

L'utilizzo di un vettore specializzato aiuta a ridurre i sovrapprezzi di dimensioni eccessive. Ti aiuterà anche a negoziare uno SLA che ti consentirà di stabilire un processo più specializzato.

2) Logistica integrata

Con Integrated Logistics , puoi semplificare e consolidare il tuo processo di spedizione in un unico sistema. Nel caso di spedizioni fuori misura, ti offre una migliore visibilità sulla tua catena di approvvigionamento. Ciò consente di ridurre al minimo le perdite monetarie dovute a spedizioni perse o danneggiate.

Inoltre, la logistica integrata ti consente di curare una catena di approvvigionamento basata sulle esigenze dei tuoi prodotti e clienti. I tuoi prodotti saranno gestiti da dipendenti e macchinari dedicati alla gestione di spedizioni di grandi dimensioni.

3) Utilizzare un imballaggio appropriato

Le spedizioni pesanti o di grandi dimensioni sono più soggette a danni durante il processo di spedizione. Tuttavia, l'imballaggio giusto può salvarti dalla seccatura. Scegli il materiale di imballaggio in base al peso e ai punti deboli dei tuoi pacchi.

Assicurati di attutire le parti che sono più soggette a frantumarsi. Ciò ti consentirà di evitare danni dovuti a piccole cadute e colpi durante il processo di spedizione. La situazione del packaging è imperativa anche per i marchi B2C. L'utilizzo di un imballo adeguato consente di garantire che le spedizioni non vengano danneggiate.

4) Partner con un 3PL

Se vuoi evitare l'intera seccatura di immagazzinare e consegnare pacchi di grandi dimensioni, l'opzione migliore è ottenere un partner 3PL . Attraverso questo accordo, puoi negoziare uno SLA separato. Questo SLA può essere adattato alle esigenze specifiche dei tuoi prodotti e della tua catena di fornitura.

Con un 3PL puoi scegliere magazzini specializzati in grado di movimentare e immagazzinare pacchi fuori misura. Inoltre, anche il processo di transito e i centri di distribuzione secondaria saranno a conoscenza della natura delle vostre spedizioni e disporranno di sistemi adeguati. Pertanto, ti consentirà di creare la tua catena di approvvigionamento per spedizioni di grandi dimensioni senza dover fare il lavoro pesante finanziario.

Criteri per le spedizioni fuori misura per i vettori popolari

Trovare le giuste linee guida per la spedizione dei pacchi può essere piuttosto ingombrante. Per semplificarti le cose, ecco i criteri di dimensione per alcuni corrieri popolari che seguono per i loro servizi di consegna tramite corriere di base.

1) Gruppo di continuità

Il peso massimo del pacco sotto il servizio pacchi di UPS è di circa 70 kg. La lunghezza massima del pacco può essere solo fino a 274 cm, mentre le dimensioni massime combinate non possono superare i 400 cm. I pacchi che pesano più di 31,5 kg devono essere etichettati come pacchi pesanti, ma non rientrano in pacchi di grandi dimensioni.

2) Fedex

Per l'opzione di spedizione standard, le dimensioni massime combinate del pacco devono essere inferiori a 165 pollici o 420 cm. La circonferenza massima del pacco deve essere inferiore a 130 pollici con un peso inferiore a 150 libbre. Se il pacco non soddisfa nessuna delle condizioni, il pacco verrà elaborato come pacco merci nel sistema FedEx .

3)DHL

Per i servizi di spedizione DHL, devi assicurarti che il tuo pacco, inclusi i tuoi pallet, abbia un peso inferiore a 70 kg. Nessuna delle dimensioni del pacco deve superare i 120 cm o 47,24 pollici. Se il tuo pacco supera una di queste specifiche, ti verrà addebitata una commissione per le dimensioni eccessive.

3 modi alternativi per gestire spedizioni di grandi dimensioni

A volte, le spedizioni devono essere classificate come spedizioni fuori misura a causa delle dimensioni del pacco finale o del consolidamento. In questi casi, ci sono alcune altre alternative che puoi scegliere per evitare il problema della spedizione di grandi dimensioni.

1) Dividi le spedizioni

Alle aziende di e-commerce viene spesso consigliato di consolidare le spedizioni per risparmiare sui costi di spedizione . Tuttavia, potresti avere troppo di più nelle spedizioni di grandi dimensioni perché è stata superata una dimensione. Pertanto, potrebbe essere un'idea migliore dividere le spedizioni, soprattutto quando combinandole si finisce nella categoria di grandi dimensioni.

2) Spedire con corrieri

Se non puoi evitare la spedizione alla rinfusa e in genere spedisci all'estero o su lunghe distanze, un corriere potrebbe essere la scelta ideale qui. Questo perché i vettori merci sono attrezzati per gestire carichi molto più grandi. I servizi sono più lenti rispetto ai tipici corrieri . Tuttavia, la loro esperienza e competenza nella gestione di spedizioni più grandi li rende un'opzione molto più sicura. Sono anche più convenienti per le spedizioni oltremare.

3) Utilizzare più centri di distribuzione

Una rete di distribuzione capillare è una scelta molto più sensata per stabilire una filiera efficace. La creazione di centri di distribuzione vicino alle regioni metropolitane o al tuo consumatore ti consentirà di avere un processo di consegna più rapido. Inoltre, ciò ridurrà la tua esigenza di dover spedire alla rinfusa in altre località per mantenere la domanda di evasione.

Conclusione

Non puoi davvero controllare le dimensioni dei tuoi prodotti. Tuttavia, la dimensione del pacco determina durante il processo di spedizione. Le sfide che si presentano per le spedizioni di grandi dimensioni possono causare un vero sforzo per le operazioni di spedizione. Si spera che il blog di cui sopra ti abbia fornito informazioni su questi in modo che tu possa gestirli come un professionista.

Domande frequenti

1) Cosa succede se la mia spedizione è sovradimensionata?

Nel caso in cui la tua spedizione sia sovradimensionata di un margine inferiore, la tua spedizione verrà elaborata. Il corriere applicherà costi considerevoli per il sovradimensionamento e lo stesso si rifletterà nella tua bolletta.

2) Dove trovare le restrizioni sulle dimensioni per il servizio di spedizione?

Le limitazioni di dimensioni e peso del servizio di spedizione sono solitamente dichiarate nei termini e condizioni. Questo di solito menzionerà la lunghezza, la larghezza e l'altezza del pacco menzionate qui e in genere non è possibile estendere nessuna delle dimensioni.