Una guida sugli orari di lavoro a tempo parziale rispetto a quelli a tempo pieno

In qualità di manager, quando stai cercando di assumere nuovo personale o stai rinnovando le tue esigenze di pianificazione, ci sono così tante domande che ti passano per la mente. La maggior parte dei quali sono incentrati sulla differenza tra lavoro a tempo parziale e lavoro a tempo pieno.

Ad esempio, probabilmente ti stai chiedendo quante ore sono a tempo pieno? Qual è la differenza tra part-time e full-time? Se pensi che siano solo le ore compilate nelle loro schede attività, ripensaci! C'è molto di più in questo.

Questa guida è impostata per fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno per creare orari efficienti per il tuo personale part-time e full-time. Che si tratti delle basi per capire la differenza tra part-time e full-time o per rispondere a cosa è il lavoro a tempo pieno, abbiamo quello che fa per te!

Che cos'è il lavoro a tempo pieno?

Il lavoro a tempo pieno è una classificazione stabilita dalla legge per definire uno standard ragionevole per l'orario di lavoro e dopo il quale la quantità di ore i dipendenti retribuiti a ore possono beneficiare di un compenso per gli straordinari.

Conosciamo tutti il ​​classico lavoro 9-5, che arriva a 40 ore settimanali, e la maggior parte lo considera un lavoro a tempo pieno. Tuttavia, sarai sorpreso di apprendere che le cose non sono così semplici. Diversi organismi statali e federali hanno definizioni diverse per le ore a tempo pieno.

Cosa sono le ore a tempo pieno?

Sfortunatamente, non esiste una risposta breve a questa domanda, quindi abbi pazienza.

L'Internal Revenue Service (IRS) e l'Affordable Care Act (ACA) affermano che qualsiasi dipendente che lavora almeno 30 ore settimanali o 130 mensili fa parte della classificazione a tempo pieno.

Il Bureau of Labor Statistics stabilisce il limite per il lavoro a tempo pieno almeno 35 ore settimanali .

Secondo il Fair Labor Standards Act (FLSA), i datori di lavoro dovrebbero determinare quante ore scelgono di impostare come tempo parziale e tempo pieno. Tuttavia, quando lo fai, dovresti assicurarti che rispetti le leggi federali e statali.

L'ACA stabilisce che è responsabilità del datore di lavoro utilizzare uno dei due diversi metodi di misurazione approvati dall'IRS per determinare i dipendenti a tempo pieno dell'ACA, vale a dire:

• Il metodo di misurazione look-back
• Il metodo di misurazione mensile

Il metodo di misurazione Look-back in genere funziona meglio per le organizzazioni che hanno una grande quantità di dipendenti part-time.

Secondo questo metodo, i datori di lavoro possono monitorare e tenere traccia delle ore di servizio dei propri dipendenti per un periodo di tempo predeterminato per determinare se sono a tempo pieno ai sensi dell'ACA. Questo guida i datori di lavoro su quando estendere un'offerta di copertura ai dipendenti che sono considerati a tempo pieno ai sensi dell'ACA.

Il metodo di misurazione Look-Back è composto da tre fasi:

1. Il periodo di misurazione : in un periodo di tempo predeterminato di 3-12 mesi, il datore di lavoro misura le ore di servizio dei propri dipendenti. Il datore di lavoro può quindi classificare il dipendente come a tempo pieno o part-time a seconda che un dipendente abbia una media di almeno 30 ore settimanali.
2. Il periodo amministrativo : Per un massimo di 90 giorni, il datore di lavoro analizza i dati sull'orario dei dipendenti per determinare quali dipendenti hanno soddisfatto i requisiti ea chi il datore di lavoro è tenuto ad estendere le offerte di copertura.
3. Il periodo di stabilità : nel corso di almeno 6 mesi, i dipendenti sono bloccati in uno stato di tempo pieno o part-time. Il datore di lavoro deve offrire copertura ai dipendenti identificati come dipendenti a tempo pieno durante il periodo di misurazione.

Il metodo di misurazione mensile è progettato per la forza lavoro che ha principalmente dipendenti a tempo pieno. Secondo questo metodo, il datore di lavoro può guardare ogni mese per assicurarsi che il dipendente abbia completato almeno 130 ore di servizio al mese o 30 ore alla settimana. Un dipendente può quindi oscillare tra tempo pieno e non tempo pieno poiché le ore vengono mediate ogni mese.

La FLSA non limita il numero di ore in cui i dipendenti di età pari o superiore a 16 anni possono lavorare. Tuttavia, è considerato straordinario una volta che superano le 40 ore settimanali. La retribuzione degli straordinari non deve essere inferiore a una volta e mezza.

Quante ore è il part time?

Non c'è una risposta chiara alla domanda su quante ore è part-time. Il numero di ore che un dipendente deve lavorare per essere considerato con un orario part-time dipende da una serie di fattori, come la sua posizione, la politica aziendale e l'accordo specifico che hai con il dipendente.

Come guida generale approssimativa, i dipendenti che lavorano tra le 20 e le 29 ore settimanali sono spesso considerati dipendenti part-time.

Qual è la differenza tra tempo parziale e tempo pieno?

Orario settimanale, orario compreso

La prima differenza principale tra il lavoro a tempo parziale e quello a tempo pieno è l'orario. Quindi, se stai cercando di assumere personale per un lavoro a tempo pieno, ti stai chiedendo quante ore sono a tempo pieno? Il tuo dipendente molto probabilmente lavorerà una settimana di 40 ore. Questi dipendenti dovrebbero ricevere determinati vantaggi poiché trascorreranno molte ore di lavoro. I vantaggi includono:

• Assicurazione sanitaria
• Piani pensionistici
• Giorni di vacanza
• Giorni di malattia
• e altro ancora.

A seconda della tua linea di lavoro, questo rifletterà anche il modo in cui pianifichi i tuoi dipendenti. Ad esempio, se operi nel commercio al dettaglio, le ore ei giorni sono molto diversi da quelli di un impiegato. Questo perché gli orari d'ufficio cambiano raramente. Sì, a volte quei lavoratori potrebbero richiedere degli straordinari. Tuttavia, nel commercio al dettaglio, durante l'alta stagione come il Natale, potresti aver bisogno che il tuo attuale personale faccia gli straordinari o potresti aver bisogno di un aiuto extra.

Quando un lavoratore non esonerato lavora per più di 40 ore, inizia a percepire la retribuzione degli straordinari. Gli straordinari sono di solito tempo e mezzo. Verifica con il tuo stato per scoprire le regole che si applicano a te.

Nel caso ti stia chiedendo dei lavoratori esenti, ovvero i dipendenti stipendiati, questi dipendenti sono esclusi dalle normative FLSA sugli straordinari. Invece di essere pagati per il numero di ore di lavoro, i dipendenti esenti vengono pagati per i compiti che svolgono. Queste attività sono in genere basate sulla conoscenza e quindi difficili da monitorare su base oraria.

Quando si confronta la differenza tra lavoro a tempo parziale e lavoro a tempo pieno, un programma a tempo parziale include una maggiore flessibilità che consente al lavoratore di assumersi altre responsabilità al di fuori del lavoro. Spesso i dipendenti sono genitori o studenti e optano per questo tipo di lavoro.

Quando stabilisci il tuo programma per la settimana, un dipendente che lavora a tempo pieno dovrà lavorare tutte le ore che hai impostato per lui. Se si tratta di una settimana di 40 ore, il tuo personale dovrebbe completare una settimana di 40 ore. Mentre i dipendenti part-time possono lavorare per tutte le 40 ore o meno, non vi è alcun obbligo di lavorare per un qualsiasi periodo di tempo.

Stipendio

Quando si tratta di pagare i dipendenti, c'è una differenza tra tempo parziale e tempo pieno. Il tuo dipendente a tempo pieno riceverà uno stipendio standard, quindi se imposti che guadagnerà $ 2000 al mese, quello sarà il suo stipendio.

Per i dipendenti part-time, il loro stipendio riflette le ore lavorate. Se la tariffa è di $ 10/ora e hanno lavorato 40 ore quella settimana, gli pagherai $ 400. Tieni presente che i dipendenti a tempo pieno possono anche essere pagati a ore. Tuttavia, alla fine del mese riceveranno una somma totale che di solito non cambia. L'unico cambiamento potrebbe essere che hai offerto un bonus per quel mese o hanno completato gli straordinari.

Tasse per i dipendenti a tempo parziale vs a tempo pieno

Che il tuo dipendente sia part-time o full-time, non importa quante ore sia a tempo pieno, sarà tassato secondo la legge federale sull'assicurazione dei contributi (FICA). Questo atto è per l'imposta che viene detratta da ogni busta paga. Devi verificare con il tuo stato per assicurarti di tassare ogni dipendente secondo le leggi statali.

Sicurezza del lavoro per dipendenti a tempo parziale vs dipendenti a tempo pieno

Alcuni lavoratori saranno riluttanti ad assumere un orario part-time perché lo considerano meno sicuro. Molti dipendenti temono di non essere trattati allo stesso modo dei lavoratori a tempo pieno. La loro trepidazione deriva dalla preoccupazione di non ricevere gli stessi benefici o di essere sostituibili. Tuttavia, questo non è sempre il caso quando si tratta di orari part-time.

Onboarding per part time vs full time

Indipendentemente dal fatto che i tuoi dipendenti vengano assunti per un lavoro a tempo pieno o part-time, non importa quante ore siano a tempo pieno, perché il processo di inserimento è lo stesso. Ciò comprende:

• Fornire manuali
• Manuali
• Informa il tuo team che ci sarà una nuova assunzione
• Falli sentire parte della squadra

Domande frequenti

Che tipo di lavoro è adatto per un lavoro part-time?

Tradizionalmente, la vendita al dettaglio e l'ospitalità sono state le industrie leader per i lavori part-time. Ciò è principalmente dovuto al fatto che tali lavori spesso richiedono orari flessibili per adattarsi ai cambiamenti della domanda. Al giorno d'oggi, il termine "part-time" può comparire praticamente in qualsiasi descrizione del lavoro poiché i lavori part-time vengono offerti in un numero sempre maggiore di professioni per offrire maggiore flessibilità a dipendenti e datori di lavoro.

Un dipendente part-time può diventare un dipendente a tempo pieno?

Sì, un dipendente a tempo parziale può effettivamente finire per lavorare a tempo pieno per un periodo prolungato o passare a una posizione a tempo pieno. Per assicurarti di rispettare le normative IRS ed ERISA e offrire vantaggi coerenti al tuo personale, metti in atto una politica aziendale che descriva quando un dipendente part-time diventa a tempo pieno.

A quali vantaggi hanno diritto i dipendenti part time?

La FLSA non afferma se i dipendenti a tempo parziale possono beneficiare degli stessi vantaggi dei dipendenti a tempo pieno. I lavoratori part-time hanno generalmente diritto a un salario minimo. Dovrebbero anche ricevere pasti e pause di riposo in relazione alla durata del loro turno. In molti casi spetta al datore di lavoro determinare se offrirà vantaggi aggiuntivi.

La linea di fondo sui dipendenti a tempo parziale vs dipendenti a tempo pieno

Sia che la tua azienda richieda orari part-time o dipendenti a tempo pieno, assicurati di aver verificato con il tuo stato tutte le norme e i regolamenti. Ora che hai tutti i pro e i contro e capisci di più su cosa comporta ogni tipo di lavoro, puoi fare una scelta consapevole. Se aggiungi tecnologia alla tua attività, puoi diventare più produttivo, più efficiente e, a sua volta, mantenere i tuoi dipendenti a lungo termine.