10 suggerimenti per la presentazione che semplificano la condivisione delle tue migliori idee

Hai mai fatto quel sogno ricorrente in cui sei nudo di fronte a una folla?

Non sei solo. In effetti, il 77% delle persone ha ansia o paura di parlare in pubblico. E uno dei modi migliori per alleviare parte dello stress e dell'ansia è prepararsi per la presentazione e fare pratica in anticipo.

Abbiamo messo insieme alcuni suggerimenti per la presentazione per aiutarti a fare un'ottima presentazione, indipendentemente dall'argomento o dal luogo.

Ciò che rende un'ottima presentazione

La differenza tra una buona presentazione e un'ottima presentazione dipende da alcuni fattori diversi:

• Contenuto . Quando si tratta di contenuti, vuoi assicurarti di fornire valore al tuo pubblico e di utilizzare un linguaggio ed esempi che lo attraggono.
• Consegna . Una consegna chiara e sicura può fare molto per mantenere il pubblico interessato e aiutarlo a conservare le informazioni.
• Fidanzamento . Mantenere il tuo pubblico coinvolto è essenziale per mantenere la loro attenzione e valutare la loro comprensione e interesse.
• Materiali . Stai usando PowerPoint? Fogli di lavoro? Video? Scegli i migliori materiali in base al pubblico, all'argomento e al luogo.
• Da asporto . Le ottime presentazioni offrono al pubblico alcuni importanti spunti a cui possono pensare o applicare molto tempo dopo la fine della presentazione.

Ora che conosci gli elementi di un'ottima presentazione, passiamo ad alcuni suggerimenti per la presentazione che puoi utilizzare per migliorare la tua prossima presentazione.

10 suggerimenti di presentazione che ti aiuteranno a buttarlo fuori dal parco

Sia che tu tenga presentazioni regolarmente o ti stia solo preparando per una grande, è utile prepararsi e fare pratica. Ecco 10 suggerimenti di presentazione che puoi utilizzare per migliorare le tue capacità di presentazione:

1. Racconta storie

La gente ama le storie. Non solo sono interessanti, ma hanno un inizio, una parte centrale e una fine chiaramente definiti, che li rendono facili da ricordare. Le storie aiuteranno il tuo pubblico a connettersi e comprendere meglio l'argomento della presentazione.

Usa storie pertinenti e coinvolgenti a tuo vantaggio durante la presentazione. Ad esempio, potresti aprire con una storia su un cliente che ha avuto un problema relativo all'argomento. Questo è un ottimo modo per presentare al tuo pubblico ciò di cui ti occupi.

Se le persone nel tuo pubblico hanno lo stesso problema, saranno in grado di relazionarsi con il cliente nella tua storia, quindi sarà più probabile che prestino attenzione.

2. Mantieni i materiali di presentazione semplici

Quando si tratta di materiali di presentazione, più semplice è, meglio è. C'è una linea sottile tra coinvolgente e occupato. Vuoi progettare materiali di presentazione che catturino e catturino l'attenzione del tuo pubblico senza distrarlo dalla presentazione stessa.

Ecco alcuni semplici modi per assicurarti che i tuoi materiali di presentazione siano semplici:

• Non scrivere tutto quello che dirai nella presentazione . Usa i punti elenco con brevi affermazioni che aiutano il pubblico a seguire e rimanere in pista senza dover leggere un mucchio di testo.
• Usa elementi visivi pertinenti quando puoi . Gli elementi visivi aiutano a mantenere la presentazione interessante e aiutano anche gli studenti visivi a conservare più informazioni.
• Attenersi a pochi colori e caratteri . Non vuoi che la presentazione sia in bianco e nero, ma l'uso di troppi colori o caratteri può farla sembrare troppo occupata.

Ricorda, semplice non deve significare noioso o brutto. Ecco un esempio di una presentazione PowerPoint interessante ed elegante, ma semplice:

Fonte

Non c'è un sovraccarico di immagini che distraggono o così tanti colori che è difficile concentrarsi su qualcos'altro. È limitato a 3 caratteri e pochi colori. Può essere semplice, ma è comunque bello e professionale.

3. Usa immagini accattivanti e di alta qualità

Sebbene tu voglia mantenere la tua presentazione semplice e accessibile, alcuni concetti possono essere meglio spiegati con ausili visivi. Usa infografiche, grafici, tabelle, video e disegni per spiegare concetti complessi quando necessario. Puoi anche utilizzare questi ausili visivi per condividere esempi o fornire prove dei tuoi punti di discussione.

4. Rendilo interattivo

Gli esseri umani hanno tempi di attenzione brevi. Se vuoi coinvolgerli in una presentazione che dura più di 5 minuti, dovrai aggiungere elementi interattivi. La scelta degli elementi interattivi giusti dipenderà dall'argomento e dagli obiettivi della presentazione.

Ad esempio, se stai cercando di insegnare al pubblico qualcosa che sarà in grado di applicare alle loro vite, allora potresti fargli fare un esercizio durante la presentazione. Potrebbe essere quello di annotare alcune idee su un argomento o parlare con la persona accanto a loro. Questo li aiuterà a comprendere meglio l'argomento e li renderà più propensi ad applicarlo effettivamente quando se ne andranno.

Se la tua presentazione non si presta bene agli esercizi, puoi comunque renderla interattiva ponendo domande al pubblico o invitandolo a considerare una certa prospettiva. Ad esempio, potresti chiedere loro di chiudere gli occhi e pensare a un momento in cui è successo qualcosa di specifico. Questo li porta a interagire con il materiale e a capirlo a un livello più profondo.

5. Verifica la comprensione

La verifica della comprensione è una classica strategia di insegnamento che si presta bene alle presentazioni, in particolare a quelle incentrate sull'informazione o sull'educazione. Durante la presentazione, aggiungi controlli per la comprensione. Queste sono fondamentalmente domande che poni al pubblico per assicurarti che capisca cosa sta succedendo.

Questa non deve essere necessariamente una domanda aperta. Se ti stai presentando a una folla più numerosa in cui porre una domanda di comprensione potrebbe essere logisticamente difficile, puoi invece valutare la comprensione e il coinvolgimento di tutta la folla. Ad esempio, potresti chiedere loro di alzare la mano se hanno sperimentato ciò di cui stai parlando o chiedere loro di darti un pollice in su se sono con te finora.

Il modello pollice su/pollice giù per verificare la comprensione è facile da usare con una grande folla perché sarai in grado di discernere rapidamente se il tuo pubblico capisce. Puoi quindi adattarti al volo per soddisfare coloro che potrebbero aver bisogno di ulteriori spiegazioni o esempi.

Fonte

6. Riassumi durante la presentazione

Immediatamente dopo aver sentito parlare qualcuno, la persona media ricorda solo il 50% circa di ciò che ha sentito. Ecco perché è utile riassumere informazioni importanti dopo averle presentate.

Alla fine di ogni sezione della presentazione o dopo circa 10 minuti di conversazione, fornisci un breve riassunto dei punti più importanti che hai appena trattato. Puoi anche elencare quei punti importanti alla fine di ogni sezione delle diapositive della presentazione mentre ripeti.

7. Sorridi e stabilisci il contatto visivo

Stabilire una connessione personale con il tuo pubblico fa molto per guadagnare la loro fiducia e attenzione. Uno dei modi migliori per farlo è stabilire un contatto visivo durante la presentazione. Questo rende la presentazione più simile a una conversazione tra te e il pubblico.

Inoltre, non dimenticare di sorridere! È una cosa facile da dimenticare, soprattutto se sei nervoso o hai l'ansia di parlare in pubblico. Ma sorridere mostra al tuo pubblico che ti piace davvero quello di cui stai parlando e che sei accessibile. Sarà più probabile che prestino attenzione e facciano domande.

8. Usa le mani e il linguaggio del corpo

Ora è il momento di rispondere all'annosa domanda… cosa faccio con le mie mani?

Usare le mani e il linguaggio del corpo per abbinare il flusso della presentazione aiuta a coinvolgere e ascoltare le persone. Ti consente anche di mostrare la tua passione ed entusiasmo per l'argomento, il che renderà le persone più propensi ad ascoltare.

Ecco alcuni modi in cui puoi usare il tuo corpo per rendere la tua presentazione più coinvolgente:

• Evita di stare dietro un podio o un laptop. Invece di rimanere in un posto, usa lo spazio a tuo vantaggio muovendoti con calma sul pavimento o sul palco.
• Usa le tue espressioni facciali per abbinare il materiale. Quando sei davvero entusiasta di un argomento, lascia che la tua faccia lo mostri.
• Stai dritto con le braccia aperte. Questo fa sentire il pubblico il benvenuto e comunica fiducia.

Anche se Steve Jobs potrebbe non essere stato l'apice della moda, era sicuramente un presentatore sicuro di sé e coinvolgente. Nota come le sue posizioni di presentazione comunicano sempre entusiasmo e sicurezza:

Fonte

9. Fai pratica con la consegna.

Potrebbe sembrare un po' sciocco al momento, ma esercitarsi nella consegna è una delle cose più importanti che puoi fare per prepararti a una presentazione. Non limitarti a leggere i tuoi appunti. Apri la presentazione e vai diapositiva per diapositiva attraverso l'intera cosa, aggiungendo eventuali storie o suggerimenti che prevedi di aggiungere durante la presentazione vera e propria.

Mentre ti eserciti, assicurati di parlare ad alta voce e non solo di pensare alla presentazione nella tua testa o di leggere in silenzio. Quando ti presenti ad alta voce, puoi sentire dove le cose possono sembrare imbarazzanti o non del tutto sensate. Il tempo per appianare questi dettagli è durante il periodo di pratica, non la presentazione vera e propria.

10. Tempo te stesso

La maggior parte delle presentazioni avrà una sorta di limite di tempo. Quando ti eserciti nella consegna della presentazione, prenditi il ​​tempo. Questo ti aiuterà a regolare la presentazione in modo efficace in modo da non muoverti troppo velocemente o troppo lentamente. Ti aiuterà anche ad assicurarti di rispettare i limiti di tempo.

La pratica fa “progresso”

Anche se non esiste una presentazione "perfetta", puoi sicuramente migliorare le tue capacità di presentazione e sentirti più a tuo agio con la presentazione. Tutto ciò che serve è un piccolo sforzo e pratica. E questo elenco è un ottimo punto di partenza per dare un calcio alle tue presentazioni!

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