Come evitare di perdere gli strumenti sul luogo di lavoro

Ho mai perso attrezzi sul lavoro?! Diciamo solo che è un bene che non abbia bisogno di una penna per scrivere questo post sul blog o non sarebbe mai stato finito. Se sei come me, non sei estraneo alla penna, al cacciavite, alla chiave inglese persi (chiave inglese per te nel Regno Unito) o peggio.

In realtà, prima di scrivere post sul blog sulla creazione di siti Web HVAC e sul software di gestione della flotta, mi occupavo della manutenzione delle barche. Una cosa che non puoi permetterti di fare su una barca è perdere gli attrezzi perché è difficile trovare un Sears in mezzo all'oceano. Avere lo strumento giusto per il lavoro diventa una necessità, non un lusso.

Quindi, quando vai oltre il bordo per una rapida riparazione, assicurati di legare i tuoi attrezzi alla cintura degli attrezzi con corde e corde. Porti solo gli strumenti minimi richiesti per il lavoro, anche se può causare un inconveniente. E lavori con estrema cura.

Come tecnico sul campo, sai che avere un aspetto professionale significa avere gli strumenti giusti per il lavoro. Considera che il tuo compito era non perdere i tuoi strumenti. Quindi, dovresti avere gli strumenti giusti perquellavoro. Può sembrare strano, ma se il tuo lavoro è non perdere gli strumenti, allora hai bisogno degli strumenti giusti per aiutarti a non perdere i tuoi strumenti. Pensa alla guida di seguito come a una cintura degli attrezzi virtuale piena dei migliori strumenti progettati per assicurarti, beh, di non perderli.

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La cosa con le cassette degli attrezzi è questa, iniziano tutte organizzate fino a quando non inseriamo gli strumenti. Nessuno vuole una cassetta degli attrezzi disorganizzata ma di solito ottieni una cassetta degli attrezzi disorganizzata come questa:

• Inizia con una serie di strumenti che hai o intendi acquistare.
• Quindi acquisti una cassetta degli attrezzi per ospitare gli strumenti di cui hai bisogno/hai.
• Col passare del tempo, accumuli più strumenti e la cassetta degli attrezzi diventa troppo piccola e sovraffollata.
• Segue poco dopo una cassetta degli attrezzi disordinata.
• Inizi a perdere strumenti.
• L'altra opzione è che ne hai persi così tanti che la tua cassetta degli attrezzi ora è troppo grande e hai difficoltà a trovare gli strumenti.

Qual è la soluzione? Come riccioli d'oro sarà molto felice di dirti, hai bisogno di una cassetta degli attrezzi che sia perfetta. Ciò significa: non essere avaro. Se la tua cassetta degli attrezzi è troppo grande o troppo piccola, è ora di averne una nuova. Lo ripagherai in strumenti che non si perdono.

Ora che hai lo strumento (cassetta) giusto per il lavoro, è il momento di aggiungere alcuni miglioramenti e personalizzare la tua cassetta degli attrezzi. Lavorare su una piattaforma mobile, come una barca, significa che tutto deve essere legato, fissato e messo in sicurezza. Senza dubbio, questo può essere un ambiente di lavoro scomodo.

D'altra parte, è un ottimo modo per sviluppare alcune abilità che ti aiutano a rimanere organizzato. Ad esempio, quando lavori su una barca, non puoi semplicemente lasciare il trapano sul pavimento perché un'onda potrebbe farlo cadere direttamente in acqua e addio Black & Decker.

Il mio consiglio è dimetterlo su una corda o in un secchio .Anche se non devi lavorare su una barca e non devi preoccuparti che il tuo trapano finisca in fondo all'oceano, dovresti iniziare a mettere le tue cose su una corda.

Sì, all'inizio sarà fastidioso e creerà un mal di testa aggiuntivo che non hai dovuto affrontare fino ad ora. Ma, se stai leggendo questo articolo, probabilmente hai perso uno o tre strumenti e dopo un po' ti ci abitui. Basta chiedere ai lavavetri:

Suggerimento: per alcuni strumenti è meglio utilizzare una corda elastica nota anche come corda elastica. È vantaggioso perché puoi ancora manovrare facilmente i tuoi strumenti e hai bisogno di meno corde, il che significa che è anche più ordinato.

Questo può sembrare abbastanza ovvio. Ad un certo punto, abbiamo tutti lasciato andare la nostra organizzazione della cassetta degli attrezzi perché eravamo troppo occupati, troppo stanchi o l'abbiamo prestata a qualcun altro e lui ha combinato un casino e noi eravamo troppo stanchi per rimettere tutto a posto.

Se vuoi una cassetta degli attrezzi pulita e organizzata, ho un suggerimento per te e potrebbe non piacerti.Alla fine di ogni giornata, ripulisci completamente la tua cassetta degli attrezzi .Rimetti tutto in deposito (nel furgone o in ufficio).Domani metterai nella tua cassetta degli attrezzi SOLO gli strumenti di cui hai bisogno per quel particolare giorno e poi, di nuovo, la svuoterai alla fine della giornata.

Suggerimento: alcuni di voi potrebbero non avere un posto dove tenere strumenti diversi dalla cassetta degli attrezzi. Per te suggerisco di avere due cassette degli attrezzi. Uno grande dove risiedono tutti i tuoi strumenti e uno piccolo (può anche essere una cintura porta attrezzi) per i lavori quotidiani. Questo è un ottimo modo per evitare di perdere gli strumenti e risparmiare un sacco di tempo durante il lavoro.

Non voglio ballare troppo sull'argomento, quindi parliamo delle tue abitudini e routine lavorative. La vera chiave per tenere traccia dei tuoi strumenti e non perderli è sviluppare abitudini e routine. Esistono diverse routine che puoi sviluppare per evitare di perdere gli strumenti durante il lavoro. Questi sono quelli che hanno funzionato per me:

A. Checklist di fine giornata

Il modo migliore per entrare in una routine produttiva è costringerti a farlo .Crea una lista di controllo per chiudere la giornata. Puoi aggiungere cose come:

• Hai iniziato a raccogliere i tuoi strumenti 15 minuti prima dell'EOD (quindi non c'è fretta)?
• Hai attraversato il cantiere e ti sei assicurato che non fossero stati lasciati attrezzi?
• Hai messo gli strumenti al loro posto?
• Hai portato con te la tua cassetta degli attrezzi?
• Manca qualcosa?
• Se sì, scrivi di cosa si tratta (è importante annotare cosa è andato perso dove e quando. Tornerò sul motivo per cui è importante più avanti)

Sono sicuro che puoi aggiungere altro man mano che procedi. A proposito, c'è un'app per questo:

B. Creare un modulo di disconnessione dell'apparecchiatura

Un modulo di disconnessione dell'attrezzatura è diverso da un elenco di inventario. Un elenco di inventario ti consente di sapere quali strumenti hai a disposizione. Sono abbastanza fiducioso che la maggior parte di voi faccia l'inventario una volta ogni tanto, a seconda delle dimensioni della propria attività e di altri fattori, e va bene. Un modulo di disconnessione dell'attrezzatura è un registro giornaliero degli strumenti utilizzati da ciascun tecnico. Ogni strumento che lascia l'inventario ed esce sul campo deve essere disconnesso utilizzando il modulo di disconnessione dell'attrezzatura e firmato nuovamente alla fine della giornata.

Il registro dell'attrezzatura è di grande aiuto per mantenere i tuoi strumenti sani e salvi.Tuttavia, può richiedere molto tempo.Soprattutto se richiede che i tuoi tecnici sul campo tornino e escano dall'ufficio ogni giorno.Questo è il chilometraggio del gas extra e il tempo sull'orologio che potrebbero rendere l'intero processo di registrazione delle apparecchiature semplicemente non degno del fastidio .

Invece, puoi chiedere al tuo tecnico di compilare i registri delle apparecchiature da un'app mobile .In questo modo, puoi comunque tenere traccia dei tuoi strumenti in ogni momento e risparmiare i soldi della benzina. Ecco un esempio di come sarebbe:

Quando crei un registro delle apparecchiature utilizzando l'app mobile Connecteam, viene salvato anche nel LaunchPad del gestore. Da lì, un manager può avere accesso a tutti i registri giornalieri, filtrarli e trovare quello di cui ha bisogno in qualsiasi momento.

C.Un unico posto (dove gli strumenti risiedono dopo un turno e vengono sempre restituiti lì)

L'ho già affrontato, ma vale la pena ripeterlo. I tuoi strumenti hanno bisogno di una casa. Proprio come inizi la tua giornata da casa e ci ritorni, i tuoi strumenti hanno bisogno dello stesso tipo di sicurezza o si perdono. So che può essere una seccatura sai cosa, ma ne vale assolutamente la pena.Routine e organizzazione sono ciò che separa i professionisti dai fai-da-te .Una volta che inizi a lavorare in questo modo, ti sentirai anche meglio con te stesso e con la tua condotta professionale.

Se ti piace: mettici sopra un adesivo

Per i biglietti più costosi apporre adesivi con informazioni su come restituire al proprietario. Forse anche offrire una ricompensa.

Tieni una punta da trapano e una vaschetta per le viti

per le cose più piccole, potrebbe essere fastidioso ordinare chiodi, viti e punte da trapano. Quindi porta una vasca sul tuo furgone o camion e buttaci dentro tutte le piccole cose. Poi una volta alla settimana, prenditi un'ora per organizzare tutto nell'inventario dell'ufficio.

Crea un annuncio di lavoro quotidiano

con strumenti da utilizzare e seguire l'elenco quotidianamente. In questo modo, se perdi qualcosa puoi risalire a quando e dove l'hai perso .È probabile che sia ancora su un pavimento da qualche parte solo che non sapevi dove guardare.

Concentrati su ciò che perdi di più

Come si suol dire, il miglior attacco è una buona difesa. Scopri quali cose tendi a perdere di più e concentrati sull'assicurarti di prenderti cura di quelle cose. Ad esempio, se si tende a perdere le punte da trapano, potrebbe valere la pena investire in una nuova custodia o sviluppare un processo di lavoro in cui si ripone una punta da trapano subito dopo averla utilizzata, anche se si intende riutilizzarla in seguito.

Il tuo tempo è denaro, per te e per il tuo datore di lavoro. Se trascorri l'intera giornata alla ricerca di strumenti perduti, è probabile che tu abbia l'occhio del truffatore dal tuo capo o peggio. Quindi, per riassumere, la prevenzione è fondamentale qui. Essere organizzati e sviluppare processi di lavoro per evitare di perdere gli strumenti può farti risparmiare molto tempo e denaro e migliorare la tua produttività.