12 copertine fax stampabili

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Anche se la digitalizzazione ha completamente trasformato il modo in cui comunichiamo oggi, il buon vecchio fax continua a rimanere uno strumento importante per le aziende. La maggior parte delle aziende utilizza il fax per inviare documenti riservati a clienti, partner e distributori. Prima di inviare un fax importante, tuttavia, è necessario includere una copertina del fax.

Hai bisogno di una copertina per inviare un fax?

Proprio come scriveresti poche parole nel corpo dell'e-mail quando invii un allegato, devi includere una copertina di un fax aziendale per fornire un contesto. Il punto è assicurarsi che il tuo fax raggiunga la persona giusta e far loro conoscere lo scopo della tua comunicazione. Li aiuta anche a contattarti per ulteriori informazioni, se necessario.

Vantaggi dell'utilizzo di una copertina stampabile per il fax

La copertina di un fax potrebbe non essere in cima all'elenco delle priorità quando invii un fax. Ma ci sono molti vantaggi nell'usare una copertina stampabile per il fax. Diamo un'occhiata ad alcuni di questi vantaggi:

1. Assicurati che il tuo fax raggiunga il destinatario previsto : Da un punto di vista strettamente pratico, una copertina può garantire che il tuo fax raggiunga la persona giusta. Ciò è particolarmente importante perché, nella maggior parte delle organizzazioni, più dipendenti utilizzano lo stesso apparecchio fax.
2. Proteggi il tuo documento: in caso di documenti riservati, dovresti proteggere le informazioni dal raggiungere destinatari indesiderati. Una copertina fax può aiutarti a raggiungere questo obiettivo.
3. Segui l'etichetta aziendale : in un ambiente aziendale, sei tenuto a seguire determinati protocolli. Questo è importante per diversi motivi, principalmente perché non vorresti creare un'impressione sbagliata.
4. Semplifica la comunicazione : un altro vantaggio dell'utilizzo di una copertina è quello di facilitare la comunicazione con il destinatario. Poiché la copertina del fax include tutte le informazioni necessarie, facilita la comunicazione nel caso in cui il destinatario abbia delle domande.
5. Risparmia tempo : nel complesso, una copertina fax aiuta tutti a risparmiare tempo. Poiché le informazioni necessarie vengono aggiunte in modo chiaro e succinto alla copertina vuota del fax, si evitano problemi di comunicazione.

15 incredibili opzioni per modelli di copertine fax stampabili

Se stai cercando di iniziare a utilizzare una copertina fax stampabile, puoi risparmiare molto tempo semplicemente scegliendo un buon modello. Fortunatamente, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere che possono semplificarti il ​​​​lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni dei modelli.

1. Modello di copertina fax professionale MS Word

Questo modello MS Word può essere utilizzato tutte le volte che vuoi una volta scaricato. La cosa migliore è la personalizzazione in quanto ti consente di aggiungere il logo della tua azienda.

2. Modulo stampabile per copertina fax

La cosa buona di questo modello è la sua semplicità. Fornisce spazio sufficiente per includere le informazioni necessarie. Il rovescio della medaglia, tuttavia, non è completamente modificabile e sono disponibili solo due campi modificabili.

3. Modello di copertina fax

Un modello di copertina fax minimalista, questo è progettato per aiutarti a includere tutte le informazioni necessarie per il tuo destinatario. Viene fornito con un PDF modificabile e un documento MS Word.

4. Copertina fax professionale

Se stai cercando un modello di copertina fax professionale, potresti prendere in considerazione questo. Viene fornito con un documento MS Word modificabile in una dimensione di pagina normale.

5. Copertina grande per fax aziendali

Questo è un modello di copertina fax completamente modificabile. Puoi aggiungere le informazioni sulla tua attività commerciale e iniziare a utilizzarle subito.

6. Modello di copertina fax Modulo Forniture per ufficio per piccole imprese

Un modello semplice che fa il lavoro in pochi minuti. Scegliendolo riceverai un file PDF e un file DOCX.

7. Copertina fax

Questa copertina è stata progettata appositamente per i medici. È personalizzabile per consentire ai medici di aggiungere i propri loghi e informazioni aziendali. Inoltre viene fornito con un avviso sulla privacy.

8. Copertina del fax per la gestione dello studio privato

Un altro foglio di copertina appositamente progettato, questo modello è utile per gli psicoterapeuti. Progettato da uno psicoterapeuta autorizzato, fornisce un documento word modificabile che può essere personalizzato facilmente.

Altri fantastici download stampabili di copertine fax

Come puoi vedere, non mancano buone opzioni quando inizi a cercare la giusta lettera di presentazione del fax. Diamo un'occhiata ad alcune altre opzioni da prendere in considerazione.

9. Modello di copertina fax

Questo modello semplice è perfetto se stai cercando un'opzione semplice. Il suo design minimalista di una pagina è sia semplice che professionale. Viene fornito con un modello MS Word modificabile e stampabile.

10. Invialo via fax

Questa è un'altra semplice copertina fax 8×10. Viene fornito con un documento PDF modificabile.

11. Modulo fax di base

Questo non fornisce molta eccitazione per quanto riguarda il design. Ma se stai cercando un modello semplice, potresti prenderlo in considerazione.

12. Modello di copertina fax

Per iniziare a utilizzare questo modello, avrai bisogno di MS Word. Puoi stamparlo come documento PDF o MS Word.

Cosa è incluso in una copertina fax adeguata per le aziende?

Su qualsiasi copertina fax standard per le aziende dovresti includere le seguenti informazioni:

• Informazioni di contatto: nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono
• Nome del destinatario: persona o persone che dovrebbero ricevere il fax
• Data e numero di pagine dei documenti allegati
• Dichiarazione di riservatezza: importante quando si inviano informazioni riservate
• Contenuto del fax: Elenco delle cose incluse nel fax
• Numero di fax
• Scopo del fax: Motivo dell'invio del fax
• Breve nota su altre informazioni rilevanti. Ciò può includere quanto segue: Per la revisione, Si prega di commentare, Urgente, Si prega di rispondere

Puoi scaricare fogli di copertina fax gratuiti online?

Puoi trovare diverse copertine fax gratuite online su Google Docs, MS Office ed Etsy.

Come si stampa una copertina fax?

Una volta che sei pronto per inviare documenti via fax e hai finalizzato una copertina, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante di download. A seconda del formato scelto per il documento, dovresti essere in grado di salvare il documento localmente sul tuo computer. Una volta terminato, basta premere il pulsante di stampa e ottenere immediatamente la copertina del fax.

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Immagine: Elementi Envato