14 fogli presenze stampabili

Pubblicato: 2022-05-04

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Uno degli aspetti più difficili che le piccole imprese possono affrontare è la corretta segnalazione del tempo impiegato dai dipendenti. Sfortunatamente, questo aspetto della gestione di un'impresa può essere un grosso problema, soprattutto se la tua azienda lavora con contratti governativi. Tuttavia, con un diligente monitoraggio del tempo, puoi goderti un funzionamento regolare e risparmiare migliaia di dollari ogni anno.

Quindi, indipendentemente dal fatto che l'azienda sia un camion di cibo con solo 1-2 dipendenti o una grande azienda aerospaziale come Lockheed, dove migliaia di dipendenti lavorano con contratti di difesa, le schede attività sono necessarie per attività critiche come la creazione e il mantenimento dei registri delle buste paga e della fatturazione dei clienti. Inoltre, i modelli completati sono utili anche per valutare i livelli di produttività all'interno di un'organizzazione.

Esistono diversi modi per tenere traccia del tempo e uno dei modi migliori è attraverso l'uso di fogli presenze stampabili.

Vantaggi di un foglio presenze stampabile

Le schede attività stampabili offrono molti vantaggi. Forse la cosa più ovvia è far risparmiare molto tempo ai proprietari e ai gestori di piccole imprese. Altri vantaggi che portano includono:

  • Fatturazione più semplice : i fogli presenze stampabili consentono la documentazione del lavoro, quindi non è necessario dedicare molti sforzi alla fatturazione dei clienti. Questo processo è reso più semplice quando anche tutti i dati di fatturazione vengono raccolti in un unico luogo.
  • Comunicazione migliorata : le schede attività aiutano la direzione a tenere traccia di quanto lavoro viene completato dai dipendenti, quale dipendente lo sta facendo e la durata di queste attività. Quindi, possono utilizzare queste informazioni per migliorare significativamente i livelli di comunicazione all'interno dell'organizzazione.
  • Budget migliore : con le schede attività stampabili, puoi ottenere trasparenza su quanto tempo viene speso per incarichi e progetti e quali aspetti della tua azienda ricevono più o meno attenzione. Queste informazioni possono essere utilizzate per concentrare i tuoi sforzi di conseguenza e prendere decisioni di budget migliori in futuro.
  • Per tenere traccia delle pause pranzo : alcune aziende richiedono ai propri dipendenti di documentare le pause pranzo sui loro fogli presenze. In questo modo, il datore di lavoro può garantire che i dipendenti approfittino della pausa pranzo e non la lavorino.
  • Per individuare le tendenze : se i manager vogliono identificare eventuali tendenze, le schede attività stampabili possono fungere da ottimi strumenti in questo senso. Offrono una panoramica di come viene completato il lavoro e possono aiutarti a individuare eventuali aree problematiche o potenziali miglioramenti che devono essere apportati.

Come scegliere il miglior modello di foglio presenze stampabile

Ora che sei a conoscenza di alcuni dei vantaggi offerti dai fogli presenze stampabili, è il momento di scegliere il miglior foglio presenze stampabile che puoi utilizzare per tenere traccia delle ore dei dipendenti. Ecco alcuni fattori da considerare quando si seleziona un modello di scheda attività di prim'ordine.

Periodo di paga

Il primo fattore da considerare è il periodo di paga. Ad esempio, vuoi che le persone compilino un foglio presenze giornaliero, settimanale, bisettimanale o mensile? A seconda delle esigenze della tua azienda, potresti voler scegliere un modello di scheda attività che copra più di un periodo di pagamento.

Dipendenti

Un altro fattore da considerare è quanti lavoratori hai. Se ne hai più di cinque, potresti prendere in considerazione un modello in grado di ospitare più dipendenti.

Tracciamento speciale

Oltre al monitoraggio dell'orario di lavoro, i datori di lavoro potrebbero volere un monitoraggio speciale come l'ora di pranzo, le ferie, il chilometraggio, ecc. come parte dei loro modelli. Molti dei moduli semplici non incorporeranno questi aspetti, quindi vorrai un modello che li abbia o consenta la personalizzazione in cui possono essere aggiunti.

Compiti

Un altro fattore da considerare è quante attività devi tenere traccia. Se hai solo bisogno di tracciarne alcuni, fare in modo che i dipendenti compilino un semplice foglio presenze farà il lavoro. D'altra parte, se è necessario tenere traccia di più attività e progetti, probabilmente avrai bisogno di un modello di scheda attività più sofisticato che i tuoi dipendenti devono compilare.

Software

Alcuni modelli di schede attività richiedono il download di un software speciale per utilizzarlo. Nel frattempo, se non è necessario creare nulla del genere, qualcosa di semplice come un modello di foglio presenze PDF o Excel farà il trucco.

Funzioni di condivisione

Se i fogli presenze stampabili verranno condivisi in tutta l'organizzazione da utenti autorizzati, dovrai scaricare un modello che puoi utilizzare in Fogli Google o Documenti Google.

I migliori modelli di fogli presenze stampabili [2022]

Per avviare il processo del foglio presenze, utilizza le best practice di cronometraggio dei dipendenti per formare il personale sul motivo per cui è così fondamentale compilare i fogli presenze. Quindi, trova il modello di foglio presenze stampabile perfetto per la tua azienda e forma il personale su come utilizzarlo.

Per aiutarti nella tua decisione, abbiamo incluso una breve descrizione di ciascun modello e un link a dove puoi trovarlo. Quindi dai un'occhiata alle 12 migliori opzioni stampabili per la scheda attività dei dipendenti per il 2022 che abbiamo raccolto di seguito.

1. Modello PDF stampabile del foglio presenze giornaliero

Questo modello PDF stampabile del venditore Etsy "BeautyXDrip" è l'epitome della semplicità.

Il modello tiene traccia degli orari di entrata e uscita dell'orologio e delle ore totali lavorate ogni giorno della settimana, comprese le ore di pranzo.

E poiché si tratta di un file PDF scaricato digitalmente, puoi utilizzare strumenti, come Google Docs o il tuo iPhone, per modificare il modello PDF, se necessario. Ad esempio, puoi personalizzarlo per iniziare la domenica o eliminare giorni della settimana come sabato e domenica se nessuno lavora nei fine settimana.

Le piccole imprese possono utilizzare questo modello di scheda attività per tenere traccia del tempo di lavoro orario dei dipendenti su base giornaliera. Inoltre, i dipendenti possono utilizzare e stampare il formato PDF per tenere traccia del proprio reddito lordo moltiplicando le ore lavorate rispetto alla tariffa oraria.

È possibile scaricare il modello PDF stampabile del foglio presenze giornaliero qui.

2. Scheda attività settimanale stampabile

Questo foglio presenze settimanale di "ASALBIC" può essere utilizzato in Excel e come modelli di fogli presenze stampabili. Il modello è modificabile e può essere utilizzato più e più volte per i tuoi dipendenti. Il foglio viene utilizzato per inserire le ore ordinarie, le ore di straordinario, le assenze per malattia e le ferie.

Una volta inserite le ore, Excel calcolerà automaticamente le ore totali per ogni giorno della settimana e l'intero periodo di paga settimanale. Per completare la scheda attività settimanale, il dipendente e i dirigenti firmano la copia stampata con le date.

Puoi trovare il download del modello di foglio presenze settimanale stampabile basato su Excel qui.

3. PDF stampabile del foglio presenze bisettimanale

I datori di lavoro spesso pagano su base semestrale, quindi le piccole imprese dovrebbero ottenere qualche chilometraggio extra con questo modello di foglio presenze bisettimanale in formato PDF del venditore Etsy "PaniaOrmond".

Il modello di foglio presenze bisettimanale semplifica il monitoraggio del tempo e il modulo del cartellino ore include spazi in cui i dipendenti possono datare il modulo, aggiungere orari di lavoro regolari, inserire i loro nomi e le aree in cui lavorano. Possono anche aggiungere gli orari di entrata e uscita per ogni giorno, compresi gli orari di pranzo. I lavoratori possono consegnare il modulo al proprio manager al termine del periodo di due settimane.

È possibile scaricare il PDF stampabile del foglio presenze bisettimanale qui.

4. Modello di foglio presenze mensile stampabile

Questo modello di foglio presenze mensile stampabile del venditore Etsy "ProjectManagerStore" è eccellente per le aziende che pagano il tempo dei propri dipendenti su base mensile. Il modello include spazi per il nome del dipendente, la qualifica, le ore di lavoro totali (normali e straordinari), le firme e altro ancora.

Inoltre, puoi utilizzare la funzione Excel per contare cose come ore normali, ore totali e ore fatturabili lavorate per progetto o controllare qualsiasi record importante su base mensile.

Il foglio presenze mensile è formattato per scansionare e stampare su carta in formato Legal (8,5 X 14 pollici), ma viene completamente sbloccato per personalizzare il documento nel formato necessario. Puoi anche inserire i dati della tua azienda e il logo sul modulo.

Puoi scaricare il modello stampabile del foglio presenze mensile dei dipendenti qui.

5. PDF stampabile del foglio presenze

Il venditore Etsy "keiraproject" presenta un foglio presenze settimanale stampabile in PDF semplice ma eccezionale. Il modello include tutte le informazioni necessarie, come nome e ID del dipendente, orari di entrata/uscita, ore totali lavorate, tariffa oraria e altro. I manager possono stamparlo in formato PDF per consentire ai lavoratori di compilare orari regolari, OT e giorni di malattia.

Una volta completata la settimana, le ore totali in blu e la tariffa retributiva possono essere utilizzate dal manager per calcolare i totali per l'elaborazione delle buste paga. Il modulo è autorizzato per il libro paga una volta che il dipendente e il manager firmano e datano il modulo.

Puoi scaricare il PDF stampabile del Timesheet qui.

6. Modello di foglio presenze semplice stampabile

Non è molto più semplice di questo foglio presenze settimanale offerto dal venditore Etsy "enteryourday". Questo foglio presenze settimanale è perfetto per le piccole imprese con pochi dipendenti o per coloro che non hanno bisogno di tutti i campanelli e fischietti di una forma più complessa. I manager possono stamparlo e chiedere ai dipendenti di compilare a mano i loro nomi, orari regolari e periodo di paga. Il venditore elenca due file PDF stampabili, uno per il formato legale e uno per il formato lettera.

Puoi scaricare semplici modelli di fogli presenze qui.

7. Scheda attività con chilometraggio

I dipendenti che viaggiano per affari vengono spesso rimborsati per il loro chilometraggio. Questo modello di scheda attività del venditore Etsy "SavvyIntention" include un punto per tenere traccia di quante miglia sono state percorse, nonché i tempi di entrata/uscita standard e le ore totali lavorate.

Puoi scaricare i modelli Simple Timesheet qui.

8. Foglio presenze con ore di straordinario

A volte le aziende devono pagare gli straordinari ai propri dipendenti e questo modello di "PersonalizedToday" semplifica le cose. Include una sezione in cui i dipendenti possono compilare le ore lavorate (comprese le ore regolari e straordinarie), le ore totali che l'ufficio compila e le note dei dipendenti e dell'ufficio. Una volta compilato e approvato, il modulo può essere consegnato al libro paga.

È possibile scaricare il foglio presenze con le ore di straordinario qui.

9. Modello di scheda attività per più dipendenti

Questo modello di scheda attività per più dipendenti del venditore Etsy "enteryourday" è basato su Microsoft Excel. Gli aspetti che rendono Excel utile per tenere traccia di più dipendenti e delle loro informazioni di lavoro è che può gestire input complessi ed eseguire calcoli automatici.

Puoi utilizzare questo modello come strumento per un riepilogo della scheda attività mensile o settimanale e può ospitare più dipendenti di quanti ne avrà mai la tua piccola impresa. Ad esempio, puoi elencare le ore totali di lavoro dei dipendenti a tempo pieno e part-time e il foglio di calcolo dividerà automaticamente le ore di straordinario in un'altra colonna.

Inoltre, il modello calcola automaticamente la retribuzione mensile totale dei dipendenti quando si inseriscono i parametri indicati nelle colonne in rosso. Seleziona l'area di stampa e disponi di un foglio presenze stampabile che può essere utilizzato per cose come consegnare i cartellini per scopi di busta paga o discussioni durante le riunioni di lavoro.

Puoi scaricare il modello di scheda attività per più dipendenti qui.

10. Scheda attività con pranzo

Se hai bisogno di un modello di foglio presenze settimanale stampabile per tenere traccia di un periodo di paga settimanale con le pause pranzo, questo del venditore Etsy "OrganizedCandyShoppe" è buono. Questo foglio presenze settimanale ha spazi in cui i dipendenti possono compilare i loro nomi, i tempi di entrata e di uscita, inclusi gli orari per la pausa pranzo giornaliera, i totali settimanali e le ore di straordinario. C'è anche uno spazio per le firme per autorizzare orari regolari e OT. Inoltre, puoi personalizzarlo per aggiungere il numero ID del dipendente e il titolo di lavoro, se necessario.

Puoi scaricare il modello stampabile del foglio presenze settimanale dei dipendenti con pranzo qui.

11. Foglio attività vuoto stampabile

Questo foglio presenze vuoto stampabile per i dipendenti dal venditore Etsy "PersonalizedToday" ha del testo prestampato che non è modificabile. Il testo è piuttosto generico e un'ampia gamma di settori può utilizzare il cartellino orario senza fronzoli per tenere traccia delle ore dei dipendenti.

Il cartellino della settimana include spazi che il dipendente deve compilare come il proprio nome, il periodo settimanale, il giorno della settimana e l'ora di inizio e fine. C'è anche uno spazio per contare le ore giornaliere mentre vanno. Successivamente, è possibile conteggiare le ore settimanali totali e calcolare gli importi degli assegni in base alla retribuzione del dipendente. Inoltre, il modulo ha uno spazio per un numero di assegno che può essere assegnato da personale autorizzato.

È possibile scaricare il foglio presenze vuoto stampabile qui.

12. Modelli di schede attività stampabili fai-da-te

I modelli di schede attività che puoi scaricare da Etsy per tenere traccia delle ore dei dipendenti costano da un dollaro a una trentina di dollari. Come si suol dire, tuttavia, il tempo è denaro e molti proprietari di piccole imprese scelgono di scaricare modelli predefiniti da utilizzare o di assumere un subappaltatore per creare modelli, documenti, ecc. per loro.

D'altra parte, se hai il tempo per generarli, non puoi battere i modelli stampabili gratuiti che fanno parte di Microsoft Excel. La cosa veramente buona di molti di loro è che possono fare molti calcoli sul lavoro.

Per iniziare, tutto ciò che devi fare è selezionare "Nuovo" in Excel, come mostrato sopra, e cercare fogli presenze. Puoi anche cercare il tipo che ti serve (ad es. giorno, settimana, mese, ecc.).

Sia che tu abbia dilettato con il programma o sia nuovo nell'usarlo, puoi creare un bel foglio presenze digitale. Ad esempio, ClickUp ha un'eccellente guida passo passo che i principianti o i professionisti possono utilizzare per creare un foglio di calcolo Excel a cui puoi accedere qui . Non hai nemmeno bisogno di molta esperienza con Excel per usarlo.

Puoi anche creare fogli presenze stampabili gratuiti che i lavoratori possono utilizzare per un cartellino in Microsoft Word o Fogli Google condivisi e Documenti Google.

13. Scheda attività stampabile con logo aziendale

Questo foglio presenze mensile e calcolatore della retribuzione diretta del venditore Etsy "KOXLCreations" ti consente di aggiungere il logo della tua attività o di modificare le intestazioni di colonna in base a ciò che ha senso nelle tue circostanze. Il pratico modello di foglio di calcolo Excel calcola automaticamente anche la retribuzione diretta in base a una tariffa oraria. I clienti che hanno valutato il foglio di calcolo hanno affermato che ha risparmiato molto tempo nella progettazione di un foglio presenze da zero e che valeva la pena pagare $ 1,50 per scaricarlo.

Gli imprenditori in movimento possono anche chiedere a venditori Etsy come ClickPrintPrintables di aggiungere il tuo logo o eseguire altre personalizzazioni necessarie al tuo modello.

Puoi scaricare il foglio presenze mensile e il calcolatore di retribuzione diretta qui.

14. Scheda attività stampabile con progetti

Le migliori pratiche di cronometraggio dei dipendenti sono fondamentali per un'azienda e i lavoratori che completano i propri cartellini in modo tempestivo fanno parte del processo di registrazione obbligatoria. Quindi, se il completamento del foglio presenze è un problema con i dipendenti che lavorano su progetti, allora questo potente foglio presenze settimanale Excel del venditore di Etsy "ExcelCostAccounting" può aiutare.

Le sue funzionalità principali della scheda attività consentono ai dipendenti di compilare il monitoraggio di progetti e attività su base giornaliera e settimanale. E oltre a tenere traccia del tempo e dei progetti, il modello ti consente anche di personalizzare aspetti come l'aggiunta del tuo logo e la modifica dei campi di input.

Quando i lavoratori compilano il proprio tempo, i manager possono utilizzare le funzioni del cartellino orario del foglio di calcolo per calcolare automaticamente le ore totali lavorate, le ore assegnate a progetti/lavori e le ore non assegnate. Le firme dei dipendenti e dei supervisori affermano che il cartellino è corretto e puoi quindi inviare il modulo al libro paga.

Puoi scaricare il foglio presenze stampabile con i progetti qui.

Quindi, il gioco è fatto, diversi tipi di fogli presenze stampabili disponibili per trovare quello che si adatta alle tue esigenze! Questo elenco non è esaustivo, quindi assicurati di controllare la collezione di Etsy, che ha più modelli tra cui scegliere. Continua a cercare lì e in altri posti online finché non ne trovi uno che terrà traccia del tempo e di altri fattori nel modo desiderato.

E che tu stia seguendo il percorso fai-da-te stampabile gratuito o acquisti un modello prefabbricato, l'utilizzo di un foglio presenze stampabile è un modo eccellente per tenere sotto controllo le ore e le retribuzioni dei dipendenti e per gestire cose come buste paga e fatturazione.

Immagine: Depositphotos