25 Strumenti di produttività per liberi professionisti e piccole imprese

Il bello dell'essere un libero professionista o un piccolo imprenditore è che lavori per te stesso. La cosa negativa dell'essere un libero professionista o una piccola impresa... è che lavori per te stesso. Nessun reparto IT, nessun esperto di contabilità, nessun team di marketing.

Fortunatamente, ci sono molti ottimi strumenti e piattaforme a tua disposizione che possono aiutare i lavoratori autonomi in qualsiasi cosa, dalla gestione delle finanze allo sviluppo di una strategia di social media. La domanda è: quali valgono davvero la pena? Sappiamo quanto possa essere opprimente, quindi abbiamo fatto il lavoro per te.

Ecco 25 strumenti di produttività essenziali per liberi professionisti e piccole imprese:

1. Agorapulse gestisce le tue piattaforme Facebook, Twitter e Instagram. Non proprio uno strumento di cura dei social media, non proprio uno strumento di pianificazione, Agorapulse è uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per Facebook e Twitter che semplifica la gestione di contenuti, conversazioni e analisi in un unico posto. Il pacchetto per le piccole imprese, che ti consente di gestire due account per piattaforma, costa $ 49 al mese, ma ci sono strumenti gratuiti e un'opzione di prova gratuita.

2. Asana è una piattaforma organizzativa che ti consente di tenere traccia di attività e progetti. Poiché è stato creato pensando ai team di lavoro, è particolarmente utile come strumento di comunicazione di gruppo (con filtri, quindi non riceverai ogni singola email di aggiornamento dello stato!). Fino a 15 membri possono utilizzare gratuitamente il servizio di base.

3. Aweber rende l'email marketing molto più semplice consentendoti di creare campagne e-mail automatizzate che sono perfettamente integrate con il tuo programma di marketing e il tuo marchio. Questa piattaforma semplifica l'invio e il monitoraggio delle e-mail, il che ti fa risparmiare tempo e può portare a un tasso di conversione più elevato per la tua piccola impresa. Il prezzo standard parte da $ 19 al mese.

4. Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti che ti consente di comunicare con il tuo team e clienti, archiviare file e gestire progetti. È uno strumento semplice ma ottimo per mantenere i progetti ben organizzati, garantire che le discussioni rimangano sull'argomento e tutti i file appropriati siano contenuti nella cartella del progetto corretta. Inoltre, hanno modelli di progetto che rendono il sito attraente e facile da usare. Il costo: $ 29 al mese, indipendentemente dal numero di utenti coinvolti.

5. Boomerang è un plug-in del browser progettato specificamente per Gmail. Ti consente di programmare le e-mail da inviare in un giorno o un'ora specifici, "boomerang" le e-mail importanti nella parte superiore della tua casella di posta in modo da non dimenticarle e ti ricorda di continuare se non hai ricevuto una risposta da un destinatario. È come avere il tuo assistente personale per gestire la tua comunicazione e-mail! Il piano base è gratuito.

6. Dropbox salva file, musica, video e foto nel cloud e ti consente di sincronizzarli con qualsiasi dispositivo. Poiché offre spazio di archiviazione gratuito aggiuntivo se ti colleghi ad esso tramite piattaforme di social media e inviti nuovi utenti, potrebbe essere un'opzione più conveniente rispetto a sistemi di archiviazione cloud comparabili come Google Drive. Dropbox Basic è gratuito e ti offre 2 GB di spazio libero, che puoi aggiornare al piano Dropbox Pro da 1 TB a $ 10 per utente al mese o Dropbox Business a $ 15 per utente al mese.

7. Evernote è un'app per prendere appunti e organizzare, oltre a salvare e archiviare praticamente qualsiasi cosa: carte d'imbarco, ricevute, articoli da leggere in seguito. Trasforma le tue note, foto e dati in un formato di presentazione degno di una riunione con un clic di un pulsante e funziona su tutti i tuoi dispositivi. Puoi anche utilizzare lo spazio di lavoro virtuale per collaborare con altre persone coinvolte nel tuo progetto. Gli strumenti di base sono gratuiti oppure puoi eseguire l'upgrade agli account Premium ($ 49,99 al mese) o Business ($ 120 per utente all'anno).

8. Freshdesk è un software per il servizio clienti che offre una gamma di opzioni alle piccole imprese, come l'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e più canali per il feedback dei clienti, in modo da poter essere sempre aggiornati su commenti, domande o dubbi. Usa Freshdesk per creare gratuitamente una piattaforma self-service completa di knowledge base o esegui l'upgrade a uno dei quattro pacchetti aggiuntivi a pagamento fino a $ 70 per agente al mese.

9. Grasshopper è un sistema telefonico virtuale che ti consente di inserire estensioni illimitate, inviare chiamanti alla segreteria telefonica, mettere in attesa le persone con musica, trascrivere messaggi e riceverli come e-mail, tutto dal cellulare o dal numero verde che già possiedi . Questo è un ottimo modo per i lavoratori autonomi di apparire professionali come una grande azienda. Il prezzo varia da $ 12-199 al mese.

10. Help Scout è un help desk virtuale che semplifica l'assistenza clienti, rendendo semplice per i clienti inviare richieste e ottenere risposte dirette. Un flusso costante di nuove funzionalità e app di integrazione che ti consentono di connetterti a MailChimp, KISSmetrics e altri rendono questa app particolarmente utile. Un prezzo/nessuna sorpresa: $ 15 al mese.

11. Alveare . Sì, siamo noi! Il nostro software di fatturazione online è perfetto per liberi professionisti e piccole imprese perché ti consente di inviare fatture e preventivi, accettare pagamenti online, tenere traccia di tempi e spese e ottenere rapporti dettagliati da un'unica piattaforma di facile navigazione. Con la fatturazione illimitata, puoi aggiungere servizi à la carte in modo da pagare solo ciò di cui hai bisogno. Puoi provare subito un po' di Hiveage gratuitamente usando il nostro generatore di fatture gratuito.

12. Hootsuite è una piattaforma di gestione dei social media che può programmare, pubblicare e persino scoprire automaticamente i contenuti per te, liberando il tuo tempo prezioso. Ti aiuta anche a creare parole chiave per tenere traccia delle menzioni e rispondere ai clienti. Il suo principale vantaggio rispetto alla concorrenza è il numero di canali che puoi monitorare, inclusi i blog Facebook, Twitter e WordPress. Hootsuite Pro per le piccole imprese parte da $ 9,99 al mese.

13. Join.me è un sistema di videoconferenza che è la semplicità stessa. Le riunioni online con audioconferenza illimitata ti consentono di collaborare sempre e ovunque gratuitamente con un semplice clic di un pulsante. Passa a Pro ($ 20 per utente al mese) o Enterprise ($ 25 per utente al mese) per più funzionalità.

14. KISSmetrics è uno strumento di analisi web personale e intuitivo che aiuta ad aumentare il tasso di conversione del traffico sul tuo sito Web e sui social media identificando gli ostacoli e le ragioni dell'abbandono. Hanno persino creato un'infografica per aiutarti a capire le loro caratteristiche. A partire da $ 200 al mese, è più costoso di siti comparabili, ma è comunque uno strumento eccellente per le piccole imprese per vedere cosa funziona e cosa no.

15. Legalzoom è stato creato da avvocati, quindi è un'ottima risorsa per aiutare le piccole imprese e i liberi professionisti con consulenza fiscale e legale, strutturazione aziendale, servizi di protezione del copyright e altro ancora. Paghi per i servizi quando ne hai bisogno (come documenti legali redatti su misura) e hai la possibilità di parlare con un avvocato esperto direttamente sul sito.

16. MailChimp è una nota app di gestione della posta elettronica che progetta, invia automaticamente e tiene traccia delle prestazioni delle tue campagne e-mail. L'analisi dei dati avanzata e la funzionalità mobile conferiscono a questa app un vantaggio competitivo. Gratuito per gli elenchi di abbonati sotto i 2.000, il che lo rende un'ottima opzione per le aziende alle prime armi.

17. Rescue Time tiene traccia e classifica le ore che trascorri online, fornendoti un resoconto dettagliato delle tue attività quotidiane e delle tue cattive abitudini in modo che ti aiuti a diventare più produttivo. L'app può anche inviare avvisi per mantenerti concentrato sull'attività da svolgere. È facile da scaricare e configurare, il programma di base, RescueTime Lite, è gratuito oppure puoi eseguire l'aggiornamento a Premium per soli $ 9 al mese.

18. Slack è uno strumento di collaborazione in team che ti consente di comunicare tramite messaggistica istantanea con tutti i tuoi dipendenti o appaltatori virtuali. Puoi etichettare canali diversi per conversazioni specifiche ("generali" o "contabilità") o tenere conversazioni private individuali, nonché filtrare le notifiche per avvisarti solo quando viene menzionato il tuo nome o una parola chiave. Puoi anche inviare file, immagini, PDF, ecc.

19. SmartSheet è uno strumento di gestione dei progetti che ti consente di coordinare tutti gli aspetti di un lavoro in un unico formato di foglio di calcolo. Pensalo come Excel, ma con funzionalità di gestione dei progetti aggiunte e capacità di crowdsourcing. Che si tratti di un'attività semplice o di un progetto più complesso, puoi allegare file, impostare avvisi e automatizzare i flussi di lavoro. Il prezzo per i singoli è di $ 10 al mese se pagato annualmente.

20. Sprout Social gestisce tutte le tue piattaforme di social media in un unico flusso, fornisce potenti strumenti analitici per aumentare la visibilità e ti consente di pianificare i post nei momenti più ottimali. È simile al meno costoso HootSuite, ma ha un'organizzazione più intelligente quando si tratta di pianificazione e pubblicazione. Gestisci fino a 10 profili per $ 59 al mese.

21. Toggl è un'app incredibilmente semplice che ti consente di tenere traccia del tuo tempo fatturabile ovunque ti trovi, poiché lo strumento continua a funzionare anche quando sei fuori dalla portata del wireless. Lo strumento di produttività di base è gratuito anche se per $ 5 per utente al mese puoi aggiungere cose come stime del tempo e condivisione dei rapporti.

22. Toptal è un'enorme rete dei migliori ingegneri freelance, sviluppatori di software e web designer nel mondo. Se hai bisogno di creare software personalizzato o progettare un sito Web migliore, questa è un'ottima risorsa. I prezzi variano a seconda di cosa devi aver fatto.

23. Trello ti consente di visualizzare a colpo d'occhio tutti gli aspetti del tuo progetto creando una lavagna virtuale attorno alla quale puoi spostare le schede con note, conversazioni, diagrammi e foto. È la versione digitale delle schede indicizzate attaccate al muro ed è gratuita.

24. Writer Access è una piattaforma di intermediazione in cui puoi assumere scrittori freelance professionisti per creare contenuti SEO ben realizzati che indirizzano i clienti al tuo sito web. Puoi pagare un minimo di $ 0,02 a parola per assumere uno scrittore preselezionato, anche se tieni presente che maggiore è il prezzo che paghi, migliore sarà la qualità che otterrai. Non solo puoi trovare tipi specifici di scrittori, ma puoi anche tenere traccia del flusso di lavoro e comunicare con gli scrittori qui. L'iscrizione è gratuita e tutti i contenuti hanno un prezzo a parole.

25. Il software Zendesk gestisce tutte le esigenze del servizio clienti, dall'inserimento del feedback dei clienti per un facile accesso al monitoraggio delle prestazioni di risposta della tua azienda rispetto a quelle della concorrenza. Facile da configurare, costa solo $ 5 al mese per un pacchetto essenziale che include canali illimitati.