Pro e contro delle opzioni sul posto di lavoro per i lavoratori autonomi

Se sei un lavoratore autonomo, potresti assaporare l'idea di essere un nomade digitale o di avere la libertà di lavorare ovunque tu scelga. Ma a volte, quella libertà ha un costo, vale a dire la tua produttività. Mentre alcune persone sono in grado di concentrarsi in qualsiasi ambiente, altri potrebbero essere in grado di concentrarsi solo all'interno di determinati tipi di spazi. In questo post, esamineremo i pro ei contro delle opzioni sul posto di lavoro per i lavoratori autonomi.

La caffetteria

Un luogo comune in cui vedrai i lavoratori autonomi allestiti ovunque da un'ora o due o un pomeriggio è una caffetteria, un bar o una libreria locale. In altre parole, è ovunque con un tavolo e Wi-Fi. Questi tipi di posti sono ottimi perché puoi usarli al costo di una tazza di caffè o di uno spuntino al giorno.

Sebbene le caffetterie abbiano un'atmosfera fantastica per i lavoratori autonomi da utilizzare per il loro ambiente di lavoro, hanno anche i loro svantaggi. Per cominciare, sono rumorosi. Molte persone scelgono di incontrarsi nei bar: al primo appuntamento, studenti universitari, gruppi di discussione nei club del libro e molti altri. Così l'ambiente può passare da tranquillo a caotico in un istante.

Un altro problema è l'odore del cibo. All'inizio è confortante, ma se rimani lì per un paio d'ore, finirai per essere in uno stato di fame costante o spendere costantemente soldi per tazze di caffè o focaccine appena sfornate.

E, naturalmente, c'è l'internet condivisa che, in un bar, non deve essere business-friendly o sicura al 100%, se è per questo.

Se sei d'accordo con un cambio di ritmo e livello di rumore, e non ti dispiace l'odore costante dei cibi commestibili, allora la caffetteria e ambienti simili possono fare al caso tuo. In caso contrario, potresti prendere in considerazione un altro spazio.

Il Ministero degli Interni

L'home office è solitamente lo spazio di lavoro dei sogni per i lavoratori autonomi. È l'unica stanza del tuo appartamento o della tua casa dedicata alla tua scrivania, al tuo computer, ai tuoi libri e alle tue altre attrezzature di lavoro.

I pro per l'home office sono fantastici. Nessun pendolarismo, nessuna necessità di vestirsi bene ogni mattina e accesso istantaneo a tutti i comfort di casa dal tuo spazio di lavoro. All'inizio, soprattutto se provieni da un ambiente d'ufficio tradizionale, l'home office può essere una gioia.

Lo svantaggio dell'home office è che la tua vita lavorativa e quella domestica saranno intrecciate al punto che è difficile separarle. Camminare dal tuo ufficio alla tua sala relax (cucina) può portare a distrazioni come altri membri della famiglia che vogliono interagire, vedere quel carico di biancheria che intendevi iniziare prima o notare che devi pulire la cucina.

In altre parole, quella che sarebbe stata una pausa di cinque minuti per il caffè si trasforma in una distanza di venti minuti o più dal tuo lavoro.

La stessa cosa accade nel tuo tempo libero. Ogni volta che passi dal tuo ufficio, ti ricordi quell'e-mail che hai dimenticato di inviare, il progetto su cui dovrai iniziare a lavorare domani o il suono di Skype che ti fa sapere che uno dei tuoi clienti vuole chattare.

In altre parole, quella che sarebbe stata una passeggiata informale dalla tua cucina al tuo soggiorno si trasforma in venti minuti o più di ritorno al lavoro.

Se riesci a compartimentare bene il lavoro e la vita domestica, al punto che non pensi a uno mentre ti concentri sull'altro, stai bene. Se hai problemi con questo, l'home office potrebbe non essere l'ambiente migliore.

Lo spazio di coworking

Gli spazi di coworking sono uffici condivisi creati per i lavoratori autonomi. Alcuni spazi di coworking sono gratuiti (in base alla disponibilità) e altri hanno tariffe giornaliere, settimanali, mensili o per l'affitto permanente di una scrivania.

Generalmente, gli spazi di coworking hanno grandi spazi aperti con scrivanie aperte o in stile cubicolo. Hanno anche spazi per sale conferenze che sono inclusi nella quota associativa o a pagamento. I servizi aggiuntivi che possono essere inclusi o aggiuntivi includono una casella di posta che è possibile utilizzare per l'indirizzo aziendale, il fax e l'utilizzo di altre apparecchiature aziendali.

Lo spazio di coworking è un'ottima opzione per i lavoratori autonomi che hanno bisogno di un ambiente d'ufficio, ma non vogliono ottenerlo tramite un datore di lavoro. In genere si occupano delle utenze e del wifi, quindi non devi preoccuparti di pagarle separatamente.

Poiché viene fornito con i vantaggi di un ambiente d'ufficio, include i contro tra cui il pendolarismo, il rumore di un'area di lavoro comune, spese aziendali aggiuntive, condivisione di Internet con aziende che non conosci e così via.

Se ti piace l'idea di spazi di lavoro aperti e di fare rete con altri membri autonomi della tua comunità, gli spazi di coworking saranno perfetti per la tua attività. In caso contrario, dovresti esaminare più opzioni. Fortunatamente, la maggior parte di questi spazi ti consente di pagare una tariffa giornaliera o immediata per testare il loro ambiente, quindi non devi impegnarti prima di essere sicuro che ti piacerà.

L'ufficio in affitto

Ultimo, ma non meno importante, nell'elenco prima di acquistare direttamente il tuo spazio ufficio è l'affitto di un ufficio. A seconda della posizione che desideri, potresti trovare aziende simili agli spazi di coworking, ma che offrono anche l'affitto di uffici privati. Potresti anche trovare aziende che affittano uffici di riserva o spazi per uffici nel loro edificio.

Gli affitti di spazi per uffici possono includere utenze e Wi-Fi o potrebbero richiedere la configurazione e il pagamento delle proprie utenze separatamente dall'affitto. Probabilmente dovrai pagare un deposito cauzionale, firmare un contratto di locazione (o prendere contratti di mese in mese a un costo di affitto più elevato), ottenere la responsabilità commerciale e un'assicurazione di compensazione del lavoratore se non l'hai già e acquistare i tuoi mobili per ufficio ( o noleggiarlo).

Il vantaggio di questo approccio è che avrai uno spazio di lavoro dedicato e privato per la tua attività. Avrai a disposizione un luogo in cui invitare i clienti a tenere riunioni in spazi privati ​​o in sale conferenze condivise (a volte incluso nell'affitto o a pagamento). Avrai la tua casella di posta (a volte inclusa anche oa pagamento).

Lo svantaggio, ovviamente, è il pendolarismo e la spesa. Gli affitti di spazi per uffici di solito non sono economici: a seconda della tua posizione, potresti guardare oltre $ 600 al mese, senza contare le utenze, l'assicurazione e altre spese correlate.

Insomma

L'opzione migliore per la tua azienda dipenderà dalla tua capacità di tollerare le distrazioni, dal tuo bisogno di privacy e dal tuo bisogno generale di un ambiente simile a un ufficio. Essendo io stesso un lavoratore autonomo, suggerisco di provare ogni opzione per vedere quale funzionerà meglio per te. La chiave è trovare l'equilibrio tra produttività del lavoro, convenienza e costi.