Hai bisogno di QuickBooks per Mac 2022? (Revisione)

Molti nuovi liberi professionisti sono sorpresi di scoprire che il successo dipende tanto da come gestiscono un'impresa quanto dalle competenze per cui si stanno addebitando. È qui che entra in gioco una buona soluzione software di contabilità, come QuickBooks per Mac.

Essere un imprenditore non è sempre naturale. Certo, molti liberi professionisti hanno una forte mentalità imprenditoriale.

Ma molti cercano solo un modo di lavorare diverso e più flessibile, o una strada per perseguire la propria passione guadagnando un po' di soldi. Per un libero professionista o un piccolo imprenditore, QuickBooks per Mac è un'opzione solida.

Che cos'è QuickBooks per Mac?

QuickBooks per Mac è, come si potrebbe supporre, la versione Mac di QuickBooks.

Allora, cos'è QuickBooks? È un software di contabilità di alto livello della società Intuit che aiuta a organizzare fatture, spese, fatture, flusso di cassa, informazioni fiscali, beni e altro, in modo che tutte le informazioni finanziarie siano in un unico posto.

QuickBooks per Mac è stato creato pensando alle piccole e medie imprese. Il software è facile da configurare e utilizzare e ha un prezzo ragionevole.

Non sei ancora convinto di aver bisogno di un software di contabilità? Può sembrare troppo costoso o opprimente da imparare. La verità è che capire i tuoi profitti può fare un'enorme differenza su quanti soldi guadagni, come trascorri il tuo tempo e quanto sei produttivo.

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In effetti, una buona metà dei professionisti della finanza ha affermato che uno dei principali vantaggi del software di contabilità è che li rende più efficienti nel loro lavoro e liberano tempo per altre cose.

Gli altri vantaggi sono stati i seguenti: migliora il reporting e il monitoraggio, evita costosi errori manuali, centralizza i dati storici e migliora le decisioni di gestione del flusso di cassa.

QuickBooks per Mac è un modo semplice per tuffarsi in una soluzione di contabilità che porterà la tua attività freelance a un livello superiore.

Pro e contro di QuickBooks per Mac

Molti liberi professionisti creativi - designer, scrittori, fotografi, videografi, ecc. - tendono a essere utenti Mac, quindi un servizio di contabilità come QuickBooks per Mac creato appositamente per la piattaforma Mac OS è un vantaggio.

D'altra parte, ci sono molte altre opzioni disponibili e, proprio come ogni strumento che utilizzi per la tua attività, QuickBooks per Mac presenta sia vantaggi che svantaggi. Quando stai facendo un investimento significativo come scegliere un software di contabilità, vuoi essere pienamente informato.

Con questo in mente, ecco alcuni dei principali pro e contro di QuickBooks per Mac.

Professionisti:

• Realizzato solo per Mac. QuickBooks per Mac ha una base di codifica completamente separata rispetto alla versione desktop di Windows, quindi funziona perfettamente sul tuo computer Mac.
• Monitoraggio delle prestazioni . Con QuickBooks per Mac, puoi eseguire rapporti che mostrano dove hai trascorso del tempo, quali servizi generano più soldi e quali fatture devono ancora essere pagate.
• Tracciamento del tempo. Integrata direttamente nel software, la funzione di monitoraggio del tempo su QuickBooks per Mac è utile non solo per i lavori orari, ma per assicurarti di fatturare a sufficienza quando addebiti per progetto.
• Chilometraggio. Per i liberi professionisti che viaggiano o partecipano a riunioni di persona, il tracker del chilometraggio di QuickBooks per Mac è particolarmente utile. Ogni chilometro che percorrerai con la tua auto potrà essere detratto dal tuo reddito imponibile alla fine dell'anno. L'uso del software per monitorare continuamente il chilometraggio ti assicura di non perderlo.
• Facile da usare. Quasi tutte le recensioni degli utenti di QuickBooks per Mac menzionano quanto sia semplice usare il software. L'interfaccia è facile da usare per cominciare e tutorial online, forum utente e video semplificano la risoluzione di eventuali problemi che si presentano.
• Prezzo. QuickBooks per Mac parte da soli $ 399, senza abbonamento o impegno di tempo in corso. È un importo considerevole per un solopreneur, ma i servizi in abbonamento costano molto di più nel tempo.

Contro:

• Realizzato solo per Mac. Non era solo nella colonna pro? La compatibilità con il Mac è un vero vantaggio se lavori da solo. Tuttavia, se utilizzi un contabile professionista o hai un team, il fatto che QuickBooks per Mac funzioni solo con computer Mac può essere una vera seccatura.
• Integrazione. Poiché QuickBooks per Mac non è il programma di punta di Intuit, non si integra perfettamente con altri prodotti Intuit, come il software di gestione stipendi.
• Flessibilità. QuickBooks per Mac non è un programma basato su cloud. Vive sul tuo computer e deve essere sottoposto a backup regolarmente. Poiché non è una soluzione online, non è necessario Internet per utilizzarla, ma ciò significa anche che puoi accedere ai file solo dalla macchina su cui è installato QuickBooks per Mac.
• Supporto. Nel 2016, Intuit ha annunciato che non avrebbe più supportato QuickBooks per Mac. Hanno annullato questa decisione, ma è chiaro che la versione per Mac non è la massima priorità per l'azienda. Per ora, QuickBooks per Mac è completamente supportato e un aggiornamento è stato rilasciato solo quest'anno, ma è importante conoscere la cronologia in modo da poter prendere una decisione informata.

QuickBooks per Mac è adatto a te?

Ora che conosci i pro ei contro, dovrebbe essere più facile decidere se QuickBooks per Mac è la soluzione giusta per la tua azienda. Ma non è l'unica opzione: Intuit offre anche una versione online di QuickBooks. Ci sono motivi per usarli entrambi, quindi tuffiamoci.

4 motivi QuickBooks per Mac è adatto

1. Hai una piccola squadra

I liberi professionisti che lavorano da soli o con una o due altre persone troveranno QuickBooks per Mac facile da usare e poco costoso a lungo termine.

2. Hai bisogno di sicurezza

La versione desktop di QuickBooks non risiede nel cloud, quindi hai il controllo completo sui tuoi dati. Se sei attento alla sicurezza o hai molti accordi di non divulgazione, l'utilizzo di QuickBooks per Mac ha molto senso.

3. Hai bisogno del monitoraggio dell'inventario

Se sei un'azienda basata sui servizi, questo non è un problema, ma i liberi professionisti che spediscono prodotti potrebbero voler scegliere QuickBooks per Mac, poiché il software desktop ha un sistema di inventario più robusto.

4. Hai molti dati

Lavorare nel cloud ha i suoi vantaggi, ma se hai un grande volume di numeri da inserire, centinaia di clienti o un'enorme cronologia che vorresti valutare, lavorare dal desktop causerà molta meno frustrazione.

QuickBooks per Mac vs QuickBooks online

QuickBooks Online è un'ottima opzione se stai cercando un po' più di flessibilità. Alcune delle funzionalità incluse nella versione online che non si trovano in QuickBooks per Mac sono:

1. App per dispositivi mobili

QuickBooks online viene fornito con un'app che può essere scaricata direttamente sul telefono per l'utilizzo in movimento. Questo potrebbe essere interessante per i liberi professionisti che viaggiano molto o hanno bisogno di un rapido accesso alle loro informazioni finanziarie anche se non sono alla loro scrivania.

2. Componenti aggiuntivi

A differenza di QuickBooks per Mac, la versione online si integra con una varietà di componenti aggiuntivi di Intuit come Live Bookkeeping e Payroll. Forse ancora meglio, QuickBooks online può integrarsi con una varietà di app di terze parti, come PayPal, DocuSign, Expensify, HubSpot e altre.

3. Assistenza clienti

Se non conosci la contabilità o sei frustrato dal tentativo di conoscere le finanze da solo, QuickBooks online ti dà accesso a molte più opzioni di aiuto. I consulenti professionisti costano denaro aggiuntivo, ma possono farti risparmiare tempo prezioso e ridurre gli errori che alla fine possono costarti.

Alternative a QuickBooks per Mac

Prima di investire in qualsiasi soluzione contabile, è meglio rivedere tutte le opzioni. Abbiamo recensioni approfondite sia di FreshBooks che di Wave se sei interessato, ma qui ci sono i punti salienti.

libri freschi

FreshBooks ti offre più spazio per crescere come libero professionista. Se intendi eventualmente assumere un team e scalare, FreshBooks offre opzioni per aggiungere funzionalità senza perdere i tuoi dati o dover passare a un abbonamento completamente diverso.

FreshBooks è anche più economico in anticipo, sebbene siano disponibili solo piani basati su abbonamento, quindi pagherai di più a lungo termine.

Infine, mentre FreshBooks ha tutte le funzionalità di base necessarie per iniziare, QuickBooks per Mac ha sicuramente funzionalità più avanzate che consentono rapporti dettagliati, lavorare con appaltatori e tenere traccia dell'inventario.

Onda

Wave è un'altra alternativa a QuickBooks per Mac. L'attrazione principale di Wave è che l'account di base è completamente gratuito. Se desideri accettare i pagamenti dei clienti all'interno del software (cosa che consiglio vivamente), avrai il costo standard per l'elaborazione di tali transazioni.

Sebbene Wave non abbia tutte le funzionalità di QuickBooks per Mac, è una solida alternativa, soprattutto se hai bisogno di una soluzione di contabilità ma non hai i fondi da spendere in questo momento, Wave è un'ottima opzione.

Conclusione

Che tu sia completamente nuovo al freelance o che tu abbia anni di esperienza alle spalle, il momento giusto per ottenere un software di contabilità affidabile era, beh, ieri.

Se sei un utente Mac, QuickBooks per Mac è una soluzione facile da cui non potrai mai crescere, a meno che il tuo obiettivo non sia quello di costruire un impero con più di due dipendenti regolari. Ha tutte le caratteristiche che ti vengono in mente, e poi alcune.

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