Come sviluppare un sistema informativo radiologico pronto per il futuro per le aziende sanitarie

La tecnologia è fondamentale per migliorare la cura dei pazienti, semplificare i flussi di lavoro e migliorare l’efficienza complessiva. Uno dei componenti principali di questa continua trasformazione digitale nel settore sanitario è il sistema informativo radiologico (RIS).

RIS, un database sofisticato, sta cambiando il settore sanitario in molteplici modi. Sta rivoluzionando il modo in cui i professionisti medici gestiscono e utilizzano le immagini radiologiche. Essendo la spina dorsale del sistema sanitario, garantiscono che ogni funzione radiologica funzioni senza intoppi e in sicurezza, avvantaggiando enormemente i pazienti.

Grazie ai suoi benefici generali, gli esperti prevedono che il mercato RIS raggiungerà i 2,2 miliardi di dollari entro il 2032. L’aumento dei casi di malattie croniche come cancro, artrite, malattie cardiovascolari e diabete sono i principali fattori per cui la necessità di RIS è imminente e pressante.

Se tu o la tua organizzazione state cercando di coltivare, esplorate l'interno e l'esterno del sistema.

Decodificare cos'è il sistema informativo radiologico (RIS) e come aiuta le aziende sanitarie

Un sistema informativo radiologico è un sistema di database avanzato che spesso utilizza l'intelligenza artificiale. Memorizza, gestisce, organizza e tiene traccia dei dati dei pazienti e dei file di immagini radiologiche. I dati dei pazienti e i file di immagini includono documenti cruciali. Questi potrebbero essere raccolti durante la diagnosi e il trattamento.

Si tratta di un sistema di cartella clinica elettronica (EHR) appositamente progettato per il reparto di radiologia. Spesso, i professionisti medici di radiologia utilizzano questo sistema per accedere ai dettagli del paziente. Usano il sistema per distribuire i dati dei pazienti agli operatori sanitari interessati.

Esistono diversi tipi di sistemi informativi radiologici, come:

• RIS autonomo: un sistema autonomo gestisce tutte le attività di radiologia per un'organizzazione. Non può connettersi con altri sistemi sanitari.
• RIS integrato: si integra con altri sistemi informativi sanitari (come EMR e PACS). Tale RIS facilita una migliore panoramica della storia medica di un paziente.

• RIS Web: chiunque disponga di una connessione Internet attiva può accedere a questo RIS. È accessibile tramite un browser web.

• RIS mobile: questi sistemi RIS sono reattivi e funzionano su dispositivi mobili. Gli utenti possono accedere a questi sistemi mentre sono in movimento.
• RIS Cloud: un sistema informativo radiologico basato su cloud è un RIS ospitato su un server cloud. Un fornitore di terze parti spesso gestisce la manutenzione di questo sistema. Di solito sfruttano la tecnologia del cloud computing nel settore sanitario.

Quali sono i componenti principali del sistema informativo radiologico?

L'implementazione di un RIS può aiutare la forza lavoro a semplificare i processi in modo accurato. Potrai anche ridurre gli errori medici e gli errori di trascrizione nelle cartelle cliniche. Aiuta a coordinare l'assistenza tra i reparti.

Invia aggiornamenti dal reparto di imaging al fornitore sanitario principale del paziente. Oltre a questo, ci sono molte altre funzionalità di RIS. Potrebbe includere:

• Registrazione,
• Pianificazione,
• Fatturazione e reporting,
• Semplificare i processi.

Ecco un elenco dei componenti principali del sistema informativo radiologico:

• Gestione del paziente

RIS conserva i registri dell'anamnesi dei pazienti e aiuta nella prenotazione, nella programmazione e nel monitoraggio degli ordini. Elimina la necessità di documentazione manuale su supporto cartaceo.

• Segnalazione

Con RIS puoi generare report digitali che forniscono informazioni tempestive e preziose. Aiuta a trovare eventuali colli di bottiglia, tendenze e altri indicatori chiave. Perfetto per ottimizzare i flussi di lavoro e le prestazioni.

• Memorizzazione e tracciamento delle immagini

Il sistema semplifica il tracciamento delle immagini provenienti dai dispositivi di imaging medico e dai relativi set di dati dei pazienti. Archivia le immagini mediche dai dispositivi di imaging e altri dettagli dei pazienti nel database.

• Fatturazione

Questo componente aiuta a conservare le informazioni di fatturazione dei pazienti e a emettere fatture elettroniche. Di conseguenza, puoi ridurre al minimo i rischi di pagamenti rifiutati o ritardati.

• Analisi e condivisione dei dati

Con RIS puoi:

• Genera report sui pazienti che non si presentano.
• Tieni traccia del carico di lavoro del radiologo.
• Tieni traccia del volume in dollari degli esami
• e altri aspetti vitali del ciclo di vita del dipartimento di radiologia.

Questi rapporti forniscono informazioni preziose per individuare le lacune nei processi sanitari. Condividere informazioni utili con le parti interessate è ora molto più semplice.

• Meccanismi di conformità HIPAA

Il software di radiologia tratta le informazioni sensibili del paziente, come nomi e dettagli personali. Deve seguire le regole della legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA). La legge è in vigore per proteggere la privacy delle persone.

Il sistema RIS dovrebbe includere misure di sicurezza per evitare di infrangere le regole HIPAA. Potrebbero essere previste anche severe sanzioni per negligenza.

Alcuni passaggi fondamentali per la salvaguardia riguardano:

• backup automatici,

• disconnettersi quando non in uso,

• e crittografia dei dati end-to-end.

RIS si adatta perfettamente al vostro ecosistema sanitario più ampio

L'integrazione del RIS nella vostra soluzione sanitaria esistente ha lo scopo più ampio di offrire ai pazienti la migliore esperienza sanitaria possibile. L'integrazione del RIS con le vostre soluzioni sanitarie risolve diverse sfide chiave e offre soddisfazione e assistenza fondamentali a coloro che ne hanno più bisogno.

Oltre alla semplice ottimizzazione del flusso di lavoro radiologico, l'integrazione del RIS con il resto dell'ecosistema consente:

• Accesso alla cartella clinica completa dei pazienti
• Riduzione degli errori di immissione dei dati
• Migliore coerenza, accuratezza e disponibilità delle informazioni
• Automazione di attività ripetitive e soggette a errori
• Costi inferiori
• Aumento della qualità delle cure
• Migliori trattamenti e risultati diagnostici

Consideriamo le modalità più comuni di integrazione dei sistemi informativi radiologici.

Fascicoli sanitari elettronici (EHR)

L'EHR è un documento sanitario ufficiale del paziente condiviso tra molte strutture sanitarie. L'integrazione RIS con EHR aiuta a condividere le immagini direttamente con altri operatori sanitari.

Imaging e comunicazioni digitali in medicina (DICOM)

È una combinazione di software e hardware utilizzata per i raggi X. Di solito, si tratta di uno standard di imaging e comunicazione digitale in medicina. Specifica un set di dati diversificato di pazienti, apparecchiature di imaging, procedure e immagini. L'integrazione di DISCOM con RIS semplifica la condivisione dei dati e la comunicazione tra i sistemi.

Livello di salute sette (HL7)

Gli standard internazionali HL7 guidano il trasferimento e la condivisione dei dati con altri fornitori. Con l'integrazione, i dati possono essere condivisi facilmente tra i sistemi. Ciò riduce gli oneri amministrativi e migliora l’erogazione dell’assistenza.

Indice principale dei pazienti aziendali (EMPI)

EMPI è un database di pazienti che conserva e recupera dati demografici accurati dei pazienti. L'integrazione EMPI e RIS funziona come un'unica fonte di verità per le identità dei pazienti.

Sistemi di archiviazione e comunicazione delle immagini (PACS):

PACS aiuta a memorizzare, recuperare e gestire le immagini radiologiche. PACS funziona in integrazione con il RIS. Ciò garantisce un accesso, un instradamento e un'archiviazione ottimizzati delle immagini radiologiche.

Sistema di fatturazione e rimborso

Per richieste accurate, RIS può integrarsi con sistemi di fatturazione di supporto. Aiuta a ridurre gli errori e a garantire che le fatture vengano pagate in tempo. Facilita inoltre l'assistenza alla fatturazione che prevede la creazione e l'invio di fatture. Puoi anche tenere traccia dei pagamenti e generare report.

Portali dei pazienti

Le integrazioni RIS con i portali dei pazienti consentono loro di accedere facilmente ai risultati diagnostici. Aumenta ulteriormente il coinvolgimento del paziente e migliora la soddisfazione.

Vantaggi dell’adozione del sistema informativo radiologico (RIS)

Il RIS presenta numerosi vantaggi che facilitano la cura efficiente dei pazienti in tutto il sistema. La disponibilità di un sistema informativo radiologico può facilitare il lavoro del personale. Saranno in grado di estendere diagnosi e cure migliori ai pazienti radiologici.

Scopriamo quali vantaggi offre rispetto ai flussi di lavoro manuali e cartacei.

Migliore gestione delle risorse

RIS semplifica il monitoraggio del budget e delle altre risorse. Identificare le carenze nei dati e le informazioni che richiedono un riordino. Le strutture sanitarie possono controllare il budget per la gestione dei database e pianificare di conseguenza.

Non c'è niente di peggio che rendersi conto che un oggetto è scomparso. La maggior parte delle aziende sanitarie attualmente utilizza sistemi di gestione delle scorte, ma si sta perdendo qualcosa! Avere un RIS in atto può aiutare a razionalizzare i reparti di radiologia.

Migliora l'efficienza e la produttività

Dati affidabili e accurati costituiscono il fondamento di un business solido. Con informazioni adeguate è possibile prendere decisioni calcolate. Sarà anche difficile misurare le prestazioni del sistema e del personale.

Il sistema RIS semplifica il processo di immissione dei dati e lo rende di facile utilizzo. Consente al personale ospedaliero di inserire le informazioni più velocemente e con sforzi ridotti. L'efficienza sarà sicuramente migliorata.

Meno errori ed errori di immissione dei dati

Il software del sistema informativo radiologico avrà modelli di documenti che aiuteranno i tuoi sistemi. Questi offriranno indicazioni per compilare i dettagli corretti nei campi appropriati. Riduce i rischi di errori di inserimento e aiuta a gestire tutte le informazioni in modo accurato.

Soluzione conveniente

Le strutture sanitarie possono risparmiare denaro e risorse con meno errori ed errori di immissione. Inoltre, possono migliorare i tempi di elaborazione delle informazioni e completare i processi più velocemente.

Diagnosi più accurate

I radiologi che dispongono di dati paziente precisi e affidabili possono fornire diagnosi accurate. Il vostro sistema sanitario generale migliorerà. Potrai testimoniare i risultati nelle relazioni annuali della pratica.

Migliore cura del paziente

Gli operatori sanitari desiderano più tempo per il coinvolgimento dei pazienti e per offrire cure di migliore qualità. L'automazione di varie funzioni e flussi di lavoro del sistema informativo radiologico offre proprio questo!

Il RIS può far risparmiare al personale ospedaliero molto tempo e fatica – Concentrarsi maggiormente sui pazienti e prestare attenzione alle loro preoccupazioni. I processi semplificati aiutano anche a ridurre lo stress del lavoro nel settore. Ciò garantirà che il personale tratti più pazienti con diagnosi e cure migliori.

Miglioramento del coordinamento del paziente

La gestione dell'assistenza ai pazienti diventa più semplice con le registrazioni computerizzate, grazie al RIS medico. Gli operatori sanitari possono contattare gli specialisti della consulenza e il medico di base del paziente. Possono anche collaborare con un ospedale per le procedure. E una struttura riabilitativa per esercizi post-trattamento.

Tutto ciò migliora l’interoperabilità e un coordinamento più fluido dei pazienti durante tutto il processo di trattamento sanitario.

Aumento delle entrate

Molte funzionalità dei sistemi informativi radiologici semplificano le funzioni amministrative. Ciò consente di risparmiare denaro sui costi generali. Le strutture sanitarie possono dedicare più tempo a compiti cruciali senza un personale amministrativo consistente. Aumenta le entrate riducendo gli appuntamenti mancati e i tempi di consegna per la generazione di report.

Il processo di sviluppo di un RIS

Lo sviluppo di un sistema informativo radiologico è un processo in più fasi, che coinvolge diverse parti interessate. Ci sono diversi fattori da considerare nelle varie fasi dello sviluppo del RIS. Diamo un'occhiata al processo in dettaglio.

Processo di pre-sviluppo

Il processo di pre-sviluppo è vitale per un RIS. L'organizzazione deve pianificare, decidere i flussi di lavoro e garantire che tutti i requisiti siano soddisfatti prima che inizi l'effettiva implementazione.

Pianificarlo nel modo giusto

Per un RIS, è imperativo creare un piano di progetto dettagliato. Dopo la pianificazione iniziale, è necessario formare un team di professionisti con competenze in diversi settori. Il team potrebbe includere un medico di radiologia e un tecnologo per far luce sul funzionamento del dipartimento di radiologia. Il resto del team può comprendere un medico specializzato in imaging, professionisti IT (radiologia) e infermieri.

Un team completo porta con sé un insieme diversificato di competenze e competenze tecniche tali che l’implementazione del RIS possa avvenire senza intoppi.

Processo di sviluppo e integrazione

• Installazione e configurazione:

Dopo la fase di pre-sviluppo, inizia a lavorare sul tuo software RIS. È inoltre possibile installare e configurare software RIS di terze parti. Oltre al software, è necessario installare l'hardware necessario e configurare l'ambiente software.

• Migrazione dei dati:

Affinché il RIS funzioni correttamente, deve esistere un sistema per implementare la migrazione dei dati. Ciò include il trasferimento dei dati dei pazienti esistenti e delle immagini radiologiche. Richiede inoltre il trasferimento di altri dati rilevanti al nuovo RIS.

• Testare l'integrazione di immagini e dati:

Per configurarlo correttamente, PACS deve accedere alle informazioni relative ai dati demografici, alla creazione, alla modifica, ecc. I dati trasmessi devono essere verificati per garantire l'accuratezza per garantire un'integrazione perfetta. Gli specialisti solitamente eseguono test approfonditi per coprire tutte le funzionalità per garantire che il RIS funzioni perfettamente. Eventuali problemi rilevati durante i test vengono affrontati e risolti.

• Rappresentanza diversificata:

Coinvolgi il maggior numero possibile di professionisti per garantire che il sistema sia configurato correttamente. Ciò è necessario per risolvere eventuali problemi che potrebbero verificarsi durante il trasferimento dei dati.

Post-sviluppo

Dopo aver configurato il RIS, ecco alcuni processi di post-sviluppo coinvolti per mantenerne il corretto funzionamento:

• Creazione di un centro di supporto e manutenzione continuo per affrontare eventuali problemi o dubbi imminenti relativi al funzionamento del sistema.
• Proteggere e incaricare gli esperti di radiologia di prevenire fughe di dati.
• Conduzione delle riunioni del comitato.
• Realizzare programmi di formazione per i professionisti coinvolti nel processo. La maggior parte dei fornitori lo fa per mantenere il proprio personale tecnologicamente valido riguardo ai problemi che potrebbero sorgere in relazione al RIS.

Quanto costerà sviluppare un sistema informativo radiologico?

Il costo di sviluppo del sistema informativo radiologico può variare in base a molteplici fattori, ma di solito costa tra $ 40.000 e $ 150.000. Ciascun fattore influenza la struttura complessiva dei costi e può creare o distruggere il progetto. Consideriamo alcuni dei fattori più comuni per dare una giusta idea.

Caratteristiche e funzionalità del software RIS

Più caratteristiche e funzionalità nel software RIS significano costi più elevati per le strutture sanitarie. Funzionalità come il monitoraggio dei pazienti in tempo reale o l'analisi predittiva nei RIS costeranno di più.

Personalizzazioni RIS per esigenze sanitarie

Le soluzioni software RIS personalizzate specificatamente adattate alle sue esigenze costeranno di più. Lo abbiamo stabilito!

Alcune di queste personalizzazioni possono includere funzionalità come:

• Integrazione con sistemi esistenti
• Flussi di lavoro unici
• Obblighi di segnalazione specifici

Pertanto, è fondamentale comprendere i flussi di lavoro sanitari. Identificare le funzionalità più essenziali per la personalizzazione per controllare i costi. L'approccio a servizi di sviluppo software sanitario affidabili per soluzioni RIS personalizzate è un'opzione.

Piattaforma e tecnologia per lo sviluppo RIS

L'utilizzo di piattaforme e tecnologie affidabili e avanzate è essenziale per lo sviluppo del software RIS. Aumenta ulteriormente il costo del sistema.

Ad esempio, diciamo un RIS compatibile con molti sistemi operativi come Android o iOS. Il costo di sviluppo sarà più elevato rispetto a un sistema che funziona su un'unica piattaforma. Inoltre, i sistemi RIS basati su cloud saranno più costosi dei RIS autonomi.

Dimensioni della struttura sanitaria e flussi di lavoro complessi

Le dimensioni e la complessità di una struttura sanitaria possono rendere noioso il processo di sviluppo. Potresti notare la necessità di più funzionalità e competenze in diverse aree.

Gli ospedali su larga scala con flussi di lavoro e operazioni più complessi necessitano di sistemi più sofisticati. Ciò può richiedere tempo e risorse, con conseguenti costi più elevati.

Modifica della conformità normativa

Le strutture e i professionisti sanitari devono rispettare diverse normative. La maggior parte di questi sono legati alla privacy dei dati, alla sicurezza e alla sicurezza dei pazienti. Queste conformità possono cambiare e spesso richiedono una vigilanza costante per una completa aderenza.

Sviluppare un RIS che soddisfi i requisiti di conformità sanitaria può essere costoso. Ma è un must!

Manutenzione e supporto post-sviluppo

Manutenzione e supporto sono fondamentali per il buon funzionamento di qualsiasi sistema software. Dopo lo sviluppo e l’implementazione del RIS, le strutture sanitarie necessitano di una manutenzione continua.

Può includere aggiornamenti, correzioni di bug, supporto operativo e formazione del personale. Si aggiunge ulteriormente ai costi complessivi di attuazione e sviluppo dei RIS.

Trovare il team migliore per lo sviluppo RIS per risultati ottimali

Uno dei compiti più impegnativi nel processo di sviluppo RIS è bilanciare i costi. Se a questo aggiungi il restringimento di un team dedicato con una conoscenza approfondita, può essere difficile. Sebbene concentrarsi sulle funzionalità principali del sistema sia essenziale, avere un piano di progetto non è negoziabile.

Per aiutarti, ecco alcune opzioni da considerare prima di finalizzare il tuo team di sviluppo RIS:

Squadra interna

Assumere un team interno di sviluppatori può funzionare a tuo favore se disponi di un budget illimitato. Devi anche essere pronto a dedicare del tempo a intervistare potenziali dipendenti per costruire una squadra da sogno.

Inoltre, avrai bisogno di competenze per selezionare i migliori membri del team con le giuste competenze. Gestire i progetti in modo efficace per un completamento tempestivo ed efficiente può essere una sfida.

Anche identificare e affrontare potenziali problemi durante lo sviluppo del progetto può essere complicato. I team devono possedere le competenze e le competenze necessarie per completare l'attività con successo.

Outsourcing ad un'agenzia per lo sviluppo del sistema RIS

Un'altra opzione praticabile per sviluppare una soluzione RIS di qualità è un'agenzia di outsourcing. Ti consente di ottimizzare il budget di sviluppo utilizzando la loro esperienza sul campo.

È più conveniente rispetto alla creazione da zero di un team di sviluppo interno. Puoi risparmiare denaro su assunzioni, onboarding e formazione, infrastrutture e spese generali continue.

Impiegare liberi professionisti

Anche se assumere liberi professionisti è l’opzione più economica, dovresti ripensarci. La loro mancanza di esperienza e incapacità di gestire le risorse può incidere sulla qualità. Inoltre, potrebbe esserci un rischio per i dati dei pazienti.

Pensieri finali

Indubbiamente, RIS aiuta a gestire la pratica radiologica con efficienza rispetto ai sistemi manuali. Garantisce meno errori di immissione dei dati e consente diagnosi più accurate. Le strutture sanitarie possono gestire dati e file di immagini di grandi dimensioni utilizzando RIS. È qui che possono risparmiare molto tempo e fatica.

Assicurati di adottare un approccio graduale all'automazione. La collaborazione con un fornitore di servizi di sviluppo software RIS esperto è un'opzione ottimale. Assicurarsi che abbiano competenza ed esperienza nello sviluppo di software per sistemi informativi radiologici. Dovrebbero essere in grado di creare soluzioni scalabili.

Avere esperienza nella conformità medica non è negoziabile. Il futuro è qui e può rappresentare una svolta per la tua azienda! Partecipa all'evoluzione dell'assistenza sanitaria con i nostri servizi di sviluppo di software sanitario che aggiungono valore alla tua attività sanitaria lungo il percorso.

Domande frequenti

D. Qual è la differenza tra RIS e PACS?

R. PACS e RIS sono entrambi fondamentali nella gestione dell'imaging medico. Ma hanno scopi diversi. PACS archivia, recupera e condivide immagini mediche come raggi X e risonanza magnetica. Il RIS, invece, gestisce e distribuisce le informazioni sugli esami radiologici. Inoltre, i sistemi PACS richiedono più spazio di archiviazione e solitamente sono più costosi. La loro integrazione consente una migliore gestione delle immagini e delle informazioni mediche.

D. Cos'è l'ICT in radiologia?

R. Le TIC in radiologia si riferiscono all'uso di tecnologie digitali, database e altre applicazioni. Le tecnologie dell’informazione e della comunicazione sanitaria (TIC) aiutano a prevenire, curare e gestire le malattie croniche. Le TIC mirano inoltre a garantire l’efficienza del sistema e a prevenire gli errori medici.

D. Qual è lo scopo dei sistemi informativi sanitari?

R. I sistemi informativi sanitari facilitano l’uso e la condivisione dei dati relativi alla salute. Aiuta i decisori a fare scelte basate sui dati riguardanti la politica sanitaria e a ottimizzare l’allocazione delle risorse.

Le strutture sanitarie sviluppano e implementano i migliori software HIS per promuovere risultati migliori per i pazienti. La gestione delle risorse è molto migliore con tali sistemi.

D. Ho bisogno del RIS se ho un PACS?

R. Sì. Sia RIS che PACS si completano a vicenda per migliorare l'efficienza. Mentre PACS gestisce le immagini mediche, RIS gestisce le informazioni sui pazienti. Inoltre, consente la pianificazione e il flusso di lavoro per i reparti di radiologia.

I due sistemi possono lavorare di pari passo per migliorare l’efficienza. La loro integrazione garantisce un coordinamento perfetto tra l'acquisizione delle immagini e la gestione dei dati del paziente.