4 Modelli di email di reclutamento

Il processo di assunzione può essere incredibilmente competitivo, soprattutto quando ci sono così tanti ottimi candidati tra cui scegliere. Reclutare qualcuno per un ruolo significa stabilire una buona prima impressione e costruire il loro interesse a perseguire una posizione nella tua azienda.

Le e-mail di reclutamento inviate durante il processo di assunzione possono influenzare in modo significativo l'esperienza del candidato. Quindi è fondamentale dedicare un po' di tempo alla creazione dei migliori modelli di email di reclutamento. Identificheremo alcuni componenti chiave necessari per un'email di reclutamento e come scrivere il tuo modello di email di reclutamento.

Che cos'è un'e-mail di reclutamento?

Quando si contattano potenziali candidati per ruoli, il processo di reclutamento di solito inizia con un'e-mail. Le e-mail di reclutamento vengono utilizzate per raggiungere un candidato passivo che non si è candidato al ruolo ma sembra che sarebbe adatto. Poiché l'e-mail di reclutamento è il primo punto di contatto tra l'azienda e il candidato, è essenziale utilizzarla correttamente in quanto li incoraggia a perseguire il ruolo.

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Come scrivere un'e-mail di reclutamento

Quando ti rivolgi a potenziali candidati, ci sono alcuni componenti cruciali che i tuoi modelli di email di reclutamento dovrebbero includere. La chiave è trovare un equilibrio tra fornire informazioni sufficienti affinché i candidati si sentano a proprio agio con il processo di reclutamento e l'azienda, ma non troppe informazioni in quanto potrebbero sopraffarli

Diamo un'occhiata a ogni componente di un'e-mail di reclutamento in modo più dettagliato.

Passaggio 1: crea una riga dell'oggetto forte

La riga dell'oggetto dell'e-mail è fondamentale perché è ciò che alla fine attira un candidato a fare clic e leggere l'e-mail. Con le righe dell'oggetto, la chiave è essere abbastanza allettanti da fare clic, pur rendendola una lettura facile e veloce è importante. La tua riga dell'oggetto dovrebbe includere almeno il ruolo per il quale stai assumendo e l'azienda.

Passaggio 2: presenta te stesso e il titolo di lavoro che stai reclutando

L'e-mail dovrebbe includere chi sei e il tuo ruolo come punto di partenza. Può quindi entrare nel titolo di lavoro del nuovo ruolo riconoscendo anche il ruolo aziendale del candidato. Il titolo di lavoro è fondamentale per garantire che sia il livello giusto per la persona come prossima opportunità di carriera.

Passaggio 3: aggiungere la descrizione del lavoro

Avere una qualche forma di dettagli sul lavoro nell'e-mail di reclutamento è una buona idea in quanto aiuta le persone a capire se sono la persona giusta per il ruolo. Non devi necessariamente includere la descrizione completa del lavoro, ma potresti elencare alcune delle responsabilità chiave del ruolo.

Passaggio 4: descrivere il processo di intervista

A seconda del ruolo, puoi anche includere i dettagli del processo di intervista. Ciò può includere se è necessario un colloquio di persona, quanti round ci saranno e il passaggio successivo per i candidati interessati ad andare avanti.

Passaggio 5: Fornisci un modo semplice per contattare il tuo

Per rendere più facile per un ottimo candidato mettersi in contatto, fornire un modo per contattarti per fissare un colloquio renderà più facile catturare l'attenzione di un candidato. Ad esempio, puoi includere un collegamento al tuo calendario in modo che possano prenotare un orario o chiedere loro di fornire alcuni orari e date suggeriti in cui sono disponibili in modo da poter andare avanti.

Come punto vendita finale, puoi anche includere informazioni come la fascia salariale, esempi di successo aziendale e altri dettagli per invogliare ulteriormente il candidato a rispondere.

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Modello email per reclutamento a freddo

Se stai contattando un candidato passivo per un potenziale ruolo, ecco un modello di email di reclutamento di base che puoi utilizzare per email fredde per aumentare la consapevolezza di un'apertura di lavoro.

Pensa ai messaggi di reclutamento come e-mail di vendita in qualche modo, in cui stai cercando di vendere a un candidato un nuovo lavoro per il quale potrebbe essere perfetto. Il tuo modello di email di reclutamento a freddo potrebbe essere simile a questo:

Ciao ____,

Spero tu stia bene. Sono ____, un (il tuo ruolo) presso (la tua azienda). Vedo che sei attualmente un dipendente presso (nome dell'azienda candidata) e penso che la tua esperienza sarebbe adatta per una posizione aperta che abbiamo attualmente presso (la tua azienda). Sarebbe bello programmare una chiamata veloce e saperne di più su di te.

Migliore,

(Nome)

Esempi di e-mail di reclutamento più efficaci

Se vedi più modelli di email di reclutamento a freddo che portano a tassi di risposta più elevati, puoi utilizzare alcuni modelli di email a freddo e modelli di email di follow-up.

1. Modello di email di reclutamento tramite email a freddo

Ciao (Nome),

Mi sono imbattuto nel tuo profilo e ho visto che lavori presso (candidate company name). Abbiamo un'apertura presso (nome dell'azienda) che sarebbe perfetta per te e ci piacerebbe chattare di più. Per favore fammi sapere la tua disponibilità nella prossima settimana o giù di lì, e possiamo prenotare una breve chiacchierata.

Grazie! (Nome)

2. Modello di email di follow-up

Ciao (nome)

Ho contattato ___ (giorno/settimana/intervallo di tempo) fa per un ruolo che stiamo attualmente cercando di ricoprire e penso che saresti un'ottima aggiunta al team. Per favore fatemi sapere se siete interessati, e possiamo fissare un orario per fare una chiacchierata veloce.

Attendiamo un vostro riscontro,

(Nome)

3. Email dettagliata del team di reclutamento per i candidati passivi

Riga dell'oggetto: Apertura per (titolo di lavoro) presso (nome dell'azienda)

Ciao (nome)

Mi chiamo ___ e lavoro presso ____. Attualmente stiamo assumendo per un (titolo di lavoro) e, in base alla tua esperienza passata presso (nome dell'azienda candidata), pensiamo che saresti perfetto per questo ruolo. Le responsabilità lavorative, in breve, includerebbero ____ (aggiungere 2-3 punti elenco di alto livello sul ruolo). Attualmente stiamo facendo colloqui per la posizione, iniziando con un breve colloquio telefonico con il responsabile delle assunzioni e poi un giro finale di colloqui di persona (modifica per i dettagli del colloquio pertinenti).

Ci piacerebbe parlare con te e conoscere i tuoi obiettivi di carriera e come questo ruolo potrebbe essere adatto. Per favore fammi sapere la tua disponibilità e posso metterti in contatto con il team per una breve chiacchierata.

Migliore, nome

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Reclutamento Suggerimenti per la scrittura di e-mail

Per assicurarti di essere sulla stessa lunghezza d'onda con il tuo candidato e di fare del tuo meglio, ecco alcuni suggerimenti essenziali per aumentare i tuoi tassi di risposta.

1. Sii diretto nella comunicazione con il candidato

A nessuno piace essere ingannato o guidato, ed è qui che la comunicazione con il candidato gioca un ruolo considerevole. Assicurati che le tue e-mail di reclutamento includano tutte le informazioni rilevanti sulla posizione, il titolo, lo stipendio e le tempistiche del colloquio di lavoro in modo che i candidati abbiano tutte le informazioni.

2. Sii pronto a rispondere alle domande

Le persone in cerca di lavoro avranno probabilmente molte domande sul formato del colloquio, sui membri del team, sulle responsabilità del ruolo e anche su cose semplici come il codice di abbigliamento dell'ufficio. Quindi sii pronto e disposto a rispondere ai candidati in modo tempestivo per mantenerli in movimento durante il processo.

3. Fornire sempre un'e-mail di conferma del colloquio

Dopo la sensibilizzazione iniziale, sarà necessario prendere in considerazione la comunicazione di follow-up. Se viene organizzato un colloquio, l'invio di un'e-mail di conferma del colloquio dimostra che ci tieni e prendi sul serio il processo.

Un'e-mail di conferma del colloquio dovrebbe includere quanto segue:

• La data/l'ora del colloquio
• Il link dell'incontro
• Con chi incontrerà il candidato, incluso il titolo di lavoro
• Qualsiasi materiale pertinente, come il tuo post sul blog, pubblicazioni o altro materiale, sarebbe utile.

4. Le email di follow-up sono importanti

Se c'è un candidato che ritieni possa essere davvero adatto, non c'è nulla di male nell'inviare e-mail di follow-up (entro limiti ragionevoli). Puoi fornire nuovi dettagli in ogni e-mail per mantenere i candidati al caldo e offrire dettagli con attenzione per mantenere il loro interesse.

5. Invia una lettera di offerta formale se è un buon candidato prima piuttosto che dopo

Se hai reclutato qualcuno che ritieni adatto, non aspettare qualche settimana per far partire la lettera di offerta. Idealmente, il tempo che intercorre tra l'invio di una lettera di offerta da parte dei team di acquisizione di talenti dovrebbe essere un breve lasso di tempo per evitare che i candidati vengano catturati da qualcun altro.

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Che cos'è un buon messaggio di reclutamento?

Un buon messaggio di reclutamento ha un oggetto accattivante e bilancia ciò di cui l'azienda ha bisogno con ciò che il candidato probabilmente sta cercando. Un buon messaggio di reclutamento dovrebbe includere il nome dell'azienda, i dettagli personali della persona che contatta, inclusa una firma e-mail e informazioni rilevanti sul ruolo.

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Come posso inviare un'e-mail a freddo a un reclutatore su LinkedIn?

Esistono molti modi per raggiungere i reclutatori utilizzando LinkedIn. Il primo passo è di solito verificare se riesci a individuare connessioni reciproche sul loro profilo Linkedin, in quanto ciò può rendere più facile contattarli. Puoi chiedere alla tua connessione reciproca di fare una presentazione o contattare direttamente il reclutatore e menzionarli.

Se non hai connessioni reciproche, puoi contattare per chiedere a quali offerte di lavoro sta attualmente lavorando la loro agenzia di reclutamento e fornire alcuni dettagli su di te, in modo che possano vedere se saresti adatto per una potenziale offerta di lavoro.

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