Puoi essere l'agente registrato quando crei una LLC?

Secondo NOLO, "una società a responsabilità limitata, comunemente chiamata 'LLC', è una struttura aziendale che combina la tassazione pass-through di una società di persone o di una ditta individuale con la responsabilità limitata di una società". In questo articolo discuteremo come registrare la tua piccola impresa come LLC, cos'è un agente registrato LLC , come diventare un agente registrato per una LLC e i vantaggi e gli svantaggi di essere l'agente registrato della tua LLC, come si riferisce alle sfide tipiche delle piccole imprese.

I vantaggi della registrazione della tua piccola impresa come LLC sono che riduce la responsabilità personale e può fornire a te e ai tuoi dipendenti una serie di detrazioni fiscali. Dal momento che la percentuale più alta di controlli fiscali viene eseguita su persone che presentano una scheda C, ovvero che richiedono un reddito da lavoro autonomo e detrazioni, una LLC può proteggerti anche da quella complicazione.

Formare una LLC non è così difficile come pensano molte persone. Ci sono cinque passaggi fondamentali:

• Seleziona un nome per la tua attività che nessuno ha mai usato prima.
• Archivia gli articoli dell'organizzazione e paga la tassa di deposito.
• Creare un accordo operativo che indichi come verrà gestita l'attività.
• Pubblica un avviso della tua intenzione di formare la LLC.
• Ottieni le licenze e i permessi necessari alla tua attività.

È inoltre necessario designare un agente registrato per la LLC. Diamo un'occhiata a cosa fa un agente registrato di una LLC e se tu, in quanto proprietario dell'attività, puoi (o dovresti) essere l'agente registrato per la tua attività.

Perché ho bisogno di un agente registrato per la mia LLC?

Quando sei un unico proprietario, non c'è distinzione tra te e l'azienda e nemmeno separazione legale tra beni personali e aziendali. Uno dei motivi principali per formare una LLC è creare un confine che separi i due regni e protegga i tuoi beni personali.

L'agente registrato svolge un ruolo importante nel mantenimento di questo confine di separazione. Questa terza parte affidabile mantiene un indirizzo fisico nello stato in cui hai formato la LLC ed è autorizzata a ricevere tutti i documenti importanti e spesso urgenti che arrivano alla tua attività, comprese le notifiche sui processi di servizio, i moduli fiscali e i documenti legali. Ciò significa che non perderai le scadenze se dovessi andare in vacanza o altrimenti essere assente. Un agente registrato di una LLC manterrà anche un registro accurato di tutte le informazioni rilevanti per l'attività della tua attività in modo che tu possa concentrarti sulla gestione e sulla crescita della tua azienda.

La maggior parte degli stati richiede che le LLC abbiano un agente registrato, ma anche se il tuo stato non lo fa, è comunque una buona idea. Non avere un agente registrato può influire sulla tua organizzazione perché è piuttosto dispendioso in termini di tempo tenere traccia di modifiche legislative, avvisi fiscali di franchising, rapporti annuali, ecc. E se sbagli, le sanzioni potrebbero essere la revoca della licenza e delle multe della tua LLC.

Un piccolo imprenditore può essere il proprio agente registrato?

Non esiste alcuna legge che ti impedisce di essere l'agente registrato della tua LLC. Se conduci affari nello stesso stato in cui hai creato la LLC e lavori durante il normale orario lavorativo all'indirizzo registrato, potresti farlo. Tuttavia, non è consigliabile. Ecco perché:

• Potresti non essere presente quando arriva un documento importante. Supponi di gestire una locanda di famiglia. La maggior parte delle volte sei nella proprietà, supervisionando la fine degli affari e salutando tutti gli ospiti, ma cosa succede se arriva un documento legale mentre stai facendo commissioni in città? Cosa succede se sei in vacanza e finisci per perdere la scadenza su un documento legale urgente? Il lavoro di un agente di terze parti è essere lì (nel loro ufficio, non nella tua locanda) ogni giorno per questo motivo.
• Non sarai imbarazzato se ti verranno notificati documenti legali davanti ai tuoi clienti. Un agente registrato ti fa risparmiare l'umiliazione di sembrare un fannullone di fronte a clienti e dipendenti e può aiutarti a preservare la reputazione della tua attività.
• Non perderai una causa per impostazione predefinita. Puoi perdere tutto per motivi tecnici se le pratiche legali non vengono servite correttamente. Avere un agente registrato è la tua prima e migliore linea di difesa contro che ciò accada.
• Potresti voler gestire la tua attività in più di uno stato. Devi avere un agente registrato in ogni stato in cui opera la tua attività. Una volta che hai deciso di espandere la tua attività, avere agenti di terze parti che conoscono i dettagli di altre giurisdizioni ti farà risparmiare molti mal di testa!
• Potresti voler cambiare il tuo indirizzo. Ogni volta che sposti la sede della tua attività, dovrai presentare una domanda allo stato e pagare tutte le tasse necessarie per rendere ufficiale il cambiamento in modo che il tuo indirizzo rimanga una questione di dominio pubblico.
• Odi ricevere posta indesiderata. L'indirizzo dell'agente registrato deve essere nel registro pubblico, il che significa che ogni inserzionista e azienda può aggiungerti al proprio elenco. Avere un agente di terze parti ti libera dall'inevitabile assalto di offerte e servizi speciali. Come individuo, sei libero di bloccare quelle fastidiose offerte avendo un indirizzo privato.
• Non lavori regolarmente con l'orario di lavoro. Se sei il tuo agente registrato, devi essere in ufficio quando il corriere e i servizi di corriere fanno il loro giro. Questo da solo può comportare un onere significativo su di te. Non solo non potrai mai staccare qualche giorno, ma non potrai nemmeno prenderti la mattina o il pomeriggio di riposo.

Assumere un servizio di agente registrato

Assumere un agente registrato di terze parti per una LLC facilita il buon funzionamento della tua attività e ti dà la tranquillità di sapere che una persona affidabile è sempre lì per ricevere i tuoi documenti. Un agente registrato affidabile aiuta anche a mantenere la reputazione e la credibilità della tua LLC. Ancora più importante, però, ti danno la libertà di gestire la tua attività in movimento.

Ora che hai un'idea migliore di cosa sia un agente registrato per una LLC e cosa possono fare per la tua attività, puoi espandere la tua attività con fiducia. Per ulteriori consigli per le piccole imprese, dalle migliori domande rompighiaccio per le interviste, alle sfide che gli imprenditori di oggi devono affrontare, dai un'occhiata al nostro blog!