6 esempi di modelli di email di promemoria

Devi inviare a un cliente un promemoria amichevole su una riunione o un pagamento imminente? I modelli di promemoria e-mail sono un ottimo modo per risparmiare tempo e mantenere la tua attività senza intoppi.

Avendo promemoria e-mail predefiniti, puoi inviare rapidamente messaggi a clienti o clienti senza dover digitare la stessa cosa ogni volta. In questo articolo, condivideremo sei esempi di modelli di promemoria via email che puoi utilizzare per la tua piccola impresa. Iniziamo!

Che cos'è un'e-mail di promemoria?

Un'e-mail di promemoria è un messaggio inviato a qualcuno per ricordargli qualcosa che avrebbe dovuto fare, un'e-mail precedente o un evento in arrivo. Le e-mail di promemoria possono essere molto utili per mantenere le persone organizzate e in pista, soprattutto se l'attività o l'evento in questione è importante. Per assicurarsi che un'e-mail di sollecito sia efficace, è importante assicurarsi che il messaggio sia chiaro e conciso e che il destinatario sappia quando aspettarselo.

• LEGGI DI PIÙ: 16 app di posta ideali per una piccola impresa

Come scrivere e-mail di promemoria

Le e-mail di promemoria educate sono un ottimo modo per garantire che le attività importanti non vengano dimenticate. Inviando un'e-mail di sollecito cortese, puoi assicurarti che al destinatario venga ricordato cosa deve essere fatto e quando deve essere fatto. Ecco una rapida guida passo-passo su come scrivere un'e-mail di sollecito, a partire dalla riga dell'oggetto:

Passaggio 1: scrivi una riga dell'oggetto chiara

La riga dell'oggetto di un promemoria via e-mail è importante perché è la prima cosa che il destinatario vedrà. Le righe dell'oggetto dovrebbero essere chiare, concise e pertinenti. Ad esempio, "Promemoria: prossima riunione mercoledì" o "Promemoria: pagamento dovuto venerdì".

Passaggio 2: aprire con un saluto cortese

Dopo la riga dell'oggetto, la prossima cosa che il destinatario vedrà è l'apertura dell'e-mail. È importante aprire con un saluto cortese, come "Cara signora Smith" o "Ciao Mr. Jones". Puoi essere cortese includendo anche l'ora del giorno nel tuo saluto. Ad esempio, puoi dire "Buongiorno" o "Buon pomeriggio".

Passaggio 3: arriva rapidamente al punto

Il corpo dell'e-mail dovrebbe essere breve e pertinente. Non c'è bisogno di girarci intorno: basta dichiarare subito lo scopo dell'e-mail. Ad esempio, "Ti scrivo solo per ricordarti della nostra riunione di mercoledì" o "Volevo ricordarti che il pagamento è dovuto venerdì".

Passaggio 4: includi tutti i dettagli rilevanti

Se ci sono dettagli rilevanti che il destinatario deve conoscere, assicurati di includerli nell'e-mail. Ad esempio, "La nostra riunione sarà alle 10:00 nella sala conferenze" o "Il pagamento è dovuto entro le 17:00 di venerdì".

Passaggio 5: ringraziare il destinatario in anticipo

Termina l'e-mail con un cortese ringraziamento, ad esempio "Grazie per il tuo tempo" o "Grazie per la tua attenzione a questa questione". Ciò contribuirà a creare un senso di buona volontà e renderà il destinatario più propenso a soddisfare la richiesta.

• LEGGI DI PIÙ: Gli appuntamenti quadrati si rivolgono all'industria della bellezza con nuovi aggiornamenti

Modello di promemoria e-mail

Diamo un'occhiata al nostro primo modello di e-mail di promemoria per cortesia che include una riga dell'oggetto che puoi utilizzare come ispirazione quando crei la tua e-mail di promemoria...

Riga oggetto: Promemoria - Riunione imminente il _________

Salve signor/signora. ______,

Ti scrivo solo per ricordarti il ​​nostro incontro di _________. Il nostro incontro sarà alle __am/pm nella sala conferenze. Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa di cui avete bisogno per preparare la riunione.

Grazie per il tuo tempo,

(Il tuo nome)

Modelli di email di promemoria più efficaci

Come puoi vedere, il promemoria via e-mail di cui sopra è stato breve, cortese, professionale e pertinente. È importante assicurarsi che le e-mail di promemoria siano chiare e concise per evitare di confondere o frustrare il destinatario. Ecco altri cinque esempi di e-mail di promemoria che puoi utilizzare nella tua azienda per varie situazioni.

Modello promemoria appuntamento

Un modello di email di promemoria dell'appuntamento è perfetto per ricordare ai tuoi clienti o clienti un appuntamento imminente, sia che si tratti di una consulenza, di una riunione o di un servizio. È importante includere tutti i dettagli rilevanti, come la data, l'ora e il luogo dell'appuntamento, al fine di evitare qualsiasi confusione o confusione.

Riga oggetto: Promemoria - Appuntamento imminente il _________

Salve signor/signora. ______,

Ti scrivo solo per ricordarti il ​​tuo prossimo appuntamento con __________ il _________ alle __________. Il tuo appuntamento è fissato per le __am/pm. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di riprogrammare o se c'è qualcosa che posso fare per preparare l'appuntamento.

Grazie per il tuo tempo,

(Il tuo nome)

Modello di sollecito di pagamento

Un modello di email di sollecito di pagamento è perfetto per ricordare ai tuoi clienti o clienti che un pagamento è dovuto.

Riga Oggetto: Promemoria – Pagamento dovuto il _________

Salve signor/signora. ______,

Ti scrivo solo per ricordarti che la data di scadenza del pagamento è _________. Il pagamento deve essere effettuato entro le __ am/pm di tale data. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di organizzare un piano di pagamento o se c'è qualcosa che posso fare per aiutarvi.

Grazie per il tuo tempo,

(Il tuo nome)

Testo di conferma dell'appuntamento

L'invio di un SMS di conferma dell'appuntamento per un incontro imminente con un cliente o un cliente è un ottimo modo per assicurarsi che si ricordino dell'appuntamento e siano preparati.

Salve signor/signora. ______,

Questo è solo un breve messaggio per confermare il tuo prossimo appuntamento su _________. Il nostro appuntamento è fissato per le ore 00:00 nella stanza _______. Se hai domande o hai bisogno di riprogrammare, per favore fammelo sapere.

Grazie,

(Il tuo nome)

E-mail di sollecito gentile

Un'e-mail di sollecito delicata è perfetta per ricordare ai tuoi clienti o clienti qualcosa di importante, senza sembrare troppo esigente o invadente.

Riga oggetto: Promemoria gentile – _________

Salve signor/signora. ______,

Spero tu stia bene. Volevo solo ricordarti gentilmente di _________. Per favore fatemi sapere se avete domande o avete bisogno di assistenza.

Grazie per il tuo tempo,

(Il tuo nome)

E-mail di promemoria dell'evento

I modelli di email di promemoria degli eventi sono perfetti per ricordare ai tuoi clienti o clienti un evento imminente, come una vendita, un webinar o una formazione.

Riga oggetto: Promemoria - Prossimo evento il _________

Salve signor/signora. ______,

Ti scrivo solo per ricordarti il ​​nostro prossimo evento su _________. Il nostro evento si terrà il _________ alle __am/pm. Per favore fatemi sapere se avete domande o avete bisogno di assistenza.

Grazie per il tuo tempo,

(Il tuo nome)

• LEGGI DI PIÙ: Semplifica la pianificazione degli appuntamenti, il 36% dei clienti evita le aziende che non lo fanno

Suggerimenti e-mail di promemoria

Ora che hai visto alcuni esempi di email di promemoria, è il momento di apprendere alcuni suggerimenti per scrivere le tue email di promemoria. Ecco cinque suggerimenti che dovresti seguire la prossima volta che devi creare solo un'e-mail di promemoria veloce per i tuoi clienti o clienti:

Sii breve e dolce

Le migliori e-mail di promemoria sono brevi, dolci e pertinenti. Non è necessario scrivere un romanzo: ricorda ai tuoi clienti o clienti cosa devono fare, quando devono farlo e perché è importante.

Sii professionale

Quando si scrive un'e-mail di promemoria, è importante essere professionali. Evita di sembrare esigente o invadente e mantieni un tono cortese ed educato. In questo modo ti aiuterà a mantenere un buon rapporto con i tuoi clienti o clienti.

Personalizza la tua e-mail

Quando possibile, personalizza le tue e-mail di promemoria rivolgendoti ai tuoi clienti o clienti per nome. Questo li farà sentire apprezzati e apprezzati e li aiuterà a ricordare l'e-mail. Mostrerà anche che stai dedicando del tempo a scrivere un'e-mail personale, piuttosto che inviare semplicemente un promemoria generico.

Essere chiaro

Quando scrivi un'e-mail di promemoria, assicurati di essere chiarissimo su ciò che deve essere fatto e quando deve essere fatto. Ciò aiuterà i tuoi clienti o clienti a rimanere organizzati e in pista. Aiuta anche a evitare qualsiasi confusione o incomprensioni.

Correggi la tua email

Prima di inviare l'e-mail di promemoria, assicurati di correggerla per errori di grammatica e ortografia. Questo ti aiuterà a mantenere un'immagine professionale ed evitare qualsiasi confusione. Non c'è niente di peggio di un'email di sollecito con degli errori!

Come inviare e-mail educatamente solo un promemoria?

A volte, le persone hanno bisogno solo di un promemoria amichevole su un evento imminente o una scadenza. In questi casi, è educato inviare loro una breve nota via e-mail. Puoi farlo avviando la tua e-mail indirizzando la persona a cui stai inviando il promemoria. Quindi, fai sapere alla persona perché le stai inviando un'e-mail. Infine, fai sapere alla persona cosa deve fare, ad esempio confermare la propria partecipazione, effettuare un pagamento o completare un'attività.

Un messaggio di promemoria è efficace?

Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché l'efficacia di un'e-mail di follow-up di promemoria varia a seconda della singola azienda e dei suoi clienti. Tuttavia, in generale, i messaggi di promemoria possono essere un modo efficace per seguire clienti e clienti e per garantire che siano a conoscenza di aggiornamenti o scadenze importanti. Le e-mail di promemoria di successo possono aumentare le possibilità che un cliente intraprenda l'azione desiderata.

POTREBBE PIACERTI ANCHE:

Immagine: Elementi Envato