12 migliori strumenti remoti per agenzie remote nel marketing

Pubblicato: 2024-01-08
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Il 2013 è stato l'inizio di ClickDo e, come la maggior parte delle agenzie giovani, non avevamo un ufficio a Londra.

Man mano che l'agenzia cresceva con l'acquisizione di più clienti, sapevamo che non avremmo affittato un ufficio, a meno che ciò non fosse essenziale al 100% per la nostra attività: il lavoro a distanza stava diventando sempre più possibile e popolare.

Oggi non sarai definito un anticonformista per aver scelto di lavorare da casa, da un bar o da uno spazio di co-working.

Questo grazie agli strumenti remoti per aziende e agenzie di marketing come la nostra.

Noi di ClickDo operiamo nel settore dei servizi di marketing digitale da oltre un decennio. Quindi, possiamo garantirlo: gestire la tua agenzia di marketing da remoto utilizzando strumenti remoti non è solo pratico, ma decisamente intelligente.

Dal 2013 ci occupiamo di SEO, marketing digitale, email marketing, sviluppo di siti Web e collaborazioni con influencer.

Come agenzia di marketing a distanza, nel corso degli anni abbiamo provato e testato decine, se non centinaia, di strumenti di marketing a distanza.

Ora, dopo 11 anni, abbiamo selezionato gli strumenti di marketing remoto più utili, così non dovrai farlo tu.

Come abbiamo scelto i “migliori” strumenti di marketing remoto?

Non abbiamo solo fatto un elenco degli strumenti che utilizziamo di più come agenzia di marketing remoto. Ad esempio, in questo articolo non sono presenti strumenti di lavoro remoto per la ricerca SEO, l’email marketing o la ricerca demografica.

Perché? Perché quelli non sono strumenti di marketing remoto .

Anche se fossi un'agenzia fisica, li utilizzeresti comunque. Non sono propriamente strumenti di lavoro a distanza quindi, sono solo strumenti di lavoro .

I nostri criteri sono molto semplici. Ciascuno dei nostri strumenti di lavoro remoto aiuta in uno (o più) di tre modi:

  • Risparmia tempo/aumenta l'efficienza : qualsiasi strumento in grado di eliminare, abbreviare o automatizzare le attività ripetitive. Inoltre, strumenti che aumentano la produzione senza aumentare lo sforzo. (Zapier, Calendly)
  • Riduce lo sforzo umano : qualsiasi strumento che possa ridurre lo sforzo umano in un'attività, il che porta anche a una riduzione dell'errore umano. (QuickBooks, realizzabile).
  • Aiuta la collaborazione remota: tutti gli strumenti che aiutano in modo significativo i team in luoghi e fusi orari diversi a collaborare tra loro sullo stesso progetto. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Cominciamo.

Dichiarazione di non responsabilità: le informazioni fornite in questo articolo erano corrette al momento della pubblicazione ma potrebbero essere soggette a modifiche.

12 migliori strumenti di lavoro remoto per il marketing

1. Calevolmente

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Utilizzo : pianificazione di riunioni e invio di promemoria.

Integrazioni : Zoom, Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Teams e altro ancora.

Prezzo : gratuito, Premium da 16$ (13£)/utente/mese.

Sito web : https://calendly.com/pricing

Alternativa popolare : scarabocchio

Calendly è uno strumento per fissare gli orari delle riunioni. Ci aiuta a scegliere quando incontrarci senza inviare decine di email.

Quando eravamo una piccola squadra, inviavamo semplicemente un'e-mail del tipo "Per favore, rispondi indicando un orario adeguato per incontrarci" e lavoravamo da lì.

In poco tempo ci siamo ritrovati di fronte a discussioni piuttosto lunghe in catene di posta elettronica e gruppi WhatsApp.

Il risultato? Disaccordo sugli orari, mancata disponibilità dei membri chiave e promemoria delle riunioni perse.

Ecco perché usiamo Calendly. È utile per pianificare riunioni con i clienti, il nostro team e anche con terze parti.

Calendly ci consente anche di effettuare sondaggi per trovare il momento migliore per tutti.

2. Adobe Creative Cloud

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Utilizzo: progettazione grafica, editing video, sviluppo web, fotografia e altro ancora.

Integrazioni : ampia gamma di app Adobe come Photoshop, Illustrator e Premiere Pro.

Prezzi : i piani partono da £ 16,24 al mese per i privati ​​e da £ 65,49 al mese per le licenze aziendali.

Sito Web : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Alternativa popolare : Canva

Adobe Creative Cloud è una raccolta di software per il lavoro creativo. Include strumenti per la progettazione grafica, l'editing video e altro ancora.

Noi di ClickDo lo utilizziamo per creare elementi visivi, annunci e progetti di siti Web.

Il nostro team di progettazione grafica deve creare banner e-mail, post sui social media e immagini di siti Web.

Con strumenti come Adobe XD e Adobe Spark, possiamo condividere facilmente progetti e ottenere feedback in tempo reale, indipendentemente da dove si trova ciascun membro del team.

Inoltre, proprio come Google Docs, puoi avere più persone che visualizzano e modificano un progetto contemporaneamente.

Le persone aggiunte possono anche aggiungere commenti, come mostrato di seguito.

Infine, non è necessario optare per la suite Creative Cloud completa (tutte le app). Se hai solo bisogno di dedicarti alla progettazione grafica, puoi acquistare Illustrator come abbonamento autonomo.

Lo stesso vale anche per tutte le altre app Adobe: il tuo team può scegliere di acquistare singole app.

3. Fare clic su

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Utilizzo : gestione dei progetti e collaborazione in team.

Integrazioni : si integra con strumenti come Slack, Google Drive, Dropbox e altri.

Prezzo : gratuito; Premium da $ 12 (£ 10) / utente / mese.

Sito web : https://clickup.com/

Alternativa popolare : Asana

Ancora una volta, quando abbiamo iniziato, abbiamo utilizzato un file Word per tenere traccia dei progetti, assegnare attività e monitorare il feedback.

L’inefficienza di questo metodo è diventata evidente quando abbiamo visto questo: un documento con 5.800 revisioni.

Immagine dello schermo
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È stato allora che abbiamo deciso di premere il grilletto e investire in un software di gestione dei progetti dedicato.

Ora utilizziamo ClickUp per organizzare, monitorare e gestire tutti i nostri progetti, dalle campagne SEO allo sviluppo di siti web.

ClickUp ci consente di creare un "ufficio" virtuale individuale per cose come team, dipartimenti e clienti separati.

Fondamentalmente, possiamo anche visualizzare lo stesso elenco di attività in più formati, come elenchi, bacheche o calendari.

4. In squadra

Utilizzo : gestione delle attività e coordinamento del team.

Integrazioni : Google Workspace, Microsoft Teams e altro ancora.

Prezzo : gratuito; Premium da $ 47 (£ 37) / mese.

Sito web : https://teamly.com/

Alternativa popolare : Trello

In ClickDo utilizziamo Teamly per la gestione delle attività quotidiane e ClickUp per una supervisione più lunga dei progetti. Dopo un processo di tentativi ed errori, abbiamo scoperto che questo duplice approccio funziona meglio.

Teamly è il nostro punto di riferimento per gestire le attività quotidiane e garantire il coordinamento del team.

All'inizio gestivamo le attività tramite e-mail e fogli di calcolo, ma man mano che crescevamo, questo sistema è diventato inefficiente.

Teamly ci consente di assegnare compiti, fissare scadenze e monitorare i progressi in modo più organizzato ed efficiente.

Ogni membro del team può visualizzare le proprie attività per il giorno, la settimana o il mese, semplificando la definizione delle priorità e la gestione del carico di lavoro.

L'integrazione dello strumento con Google Workspace e Microsoft Teams migliora il nostro flusso di lavoro, consentendo comunicazione e collaborazione senza interruzioni.

Possiamo discutere attività, condividere aggiornamenti e persino allegare documenti rilevanti direttamente all'interno di Teamly.

Ecco come appare il riquadro attività Teamly:

5. Amico del mondo

Utilizzo : Confronto del fuso orario.

Integrazioni : Google Calendar, Outlook e altro.

Prezzo : gratuito

Sito web : https://www.worldtimebuddy.com/

Alternativa popolare : convertitore di fuso orario

Abbiamo clienti, membri del team e consulenti sparsi in tutto il mondo. Quando ci si coordina con loro attraverso diversi fusi orari, worldtimebuddy è un vero toccasana.

La sua integrazione con Google Calendar e Outlook ci consente di aggiungere direttamente queste riunioni ai nostri calendari, assicurandoci che tutti siano sulla stessa pagina.

E se ti stai chiedendo quali sono i prezzi, ora worldtimebuddy è completamente gratuito. Un tempo c'erano piani a pagamento, ma sono stati demoliti un anno fa.

Ecco l'ultima cosa che worldtimebuddy ha pubblicato su X (ex Twitter):

6. Realizzabile

Utilizzo: Gestione del processo di reclutamento.

Integrazioni: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor e altro ancora.

Prezzi: pagamento per lavoro o abbonamento annuale a partire da $ 99 (£ 78)/lavoro o $ 149 (£ 118)/mese.

Sito web: https://www.workable.com/

Alternativa popolare: serra

In ClickDo utilizziamo strumenti di lavoro remoto come Workable per semplificare il nostro processo di reclutamento. Come ogni altra azienda, all’inizio avevamo più posti di lavoro che candidati.

Ben presto la situazione si capovolse.

Con l'espansione del nostro team, avevamo bisogno di un modo più efficiente per gestire l'afflusso di domande di lavoro e colloqui.

Workable ci consente di pubblicare offerte di lavoro, tenere traccia dei candidati e gestire l'intero processo di assunzione in un unico posto.

Si integra con le principali bacheche di lavoro come LinkedIn e Indeed, facilitando l'attrazione di un'ampia gamma di candidati.

Uno dei principali vantaggi che abbiamo riscontrato con Workable sono le sue funzionalità di assunzione collaborativa.

Il nostro team può lasciare feedback sui candidati, programmare colloqui e persino prendere insieme decisioni di assunzione, tutto all'interno della piattaforma.

7. QuickBooks

Utilizzo : gestione finanziaria e contabilità.

Integrazioni : PayPal, Square, Shopify, Salesforce e altro.

Prezzi : i piani partono da £ 14 al mese; sono disponibili vari pacchetti.

Sito web : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Alternativa popolare : FreshBooks

Se pensi di poter farla franca con le tue finanze in Excel, non farlo. Eravamo un'azienda giovane e ingenua e pensavamo la stessa cosa. Fidati di noi: non ne vale la pena.

QuickBooks è il nostro strumento di riferimento per la gestione delle nostre finanze su ClickDo e il nostro team del London Business News Mag ha persino intervistato un rappresentante di QuickBooks al Business Show.

Man mano che le nostre operazioni crescevano, aumentava anche la complessità delle nostre transazioni finanziarie. Avevamo bisogno di un sistema robusto per tenere traccia di tutto.

Offre una soluzione completa per la gestione delle fatture, il monitoraggio delle spese e la gestione delle buste paga.

Una delle caratteristiche distintive di QuickBooks è la sua rendicontazione finanziaria dettagliata.

Possiamo generare facilmente report su entrate, spese e flusso di cassa e utilizzarli per decisioni fiscali o aziendali.

QuickBooks ha una curva di apprendimento, ma ospita diverse sessioni di sviluppo delle competenze online e di persona in tutto il Regno Unito, tutto l'anno.

8. Zapier

Utilizzo : automazione dei flussi di lavoro tra varie app e servizi.

Integrazioni : oltre 3.000 app, tra cui Slack, Gmail, Fogli Google, Trello e altro ancora.

Prezzo : gratuito; Premium da £ 16,23/mese.

Sito web : https://zapier.com/pricing

Alternativa popolare : IFTTT

In ClickDo utilizziamo Zapier per automatizzare le attività ripetitive e semplificare i nostri flussi di lavoro.

In qualità di agenzia di marketing remoto, facciamo affidamento su una varietà di strumenti digitali per diversi aspetti del nostro lavoro. Zapier ci aiuta a connettere questi strumenti e ad automatizzare le azioni tra di loro.

Ad esempio, un team manager a Londra deve assegnare un compito a un membro in America. Assegnavano l'attività, la aggiornavano in Teamly, inviavano un messaggio e finivano tutta la notte.

Oppure impostano uno "Zap" in cui vengono inviate notifiche Slack/e-mail/ClickUp per le nuove assegnazioni di carte Teamly.

L'ampia gamma di integrazioni di Zapier rappresenta per noi un punto di svolta. Ci consente di creare flussi di lavoro personalizzati adatti alle nostre esigenze specifiche, facendoci risparmiare tempo e riducendo la possibilità di errore umano.

Zapier lancia costantemente anche nuove funzionalità. L’ultima (e la più entusiasmante) è l’integrazione con l’intelligenza artificiale.

9. Fase file

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Un post condiviso da Filestage: Piattaforma di revisione e approvazione (@filestage)

Utilizzo: creazione, modifica e gestione delle approvazioni di documenti.

Integrazioni : Slack, Trello, Asana, Dropbox e altro.

Prezzi: i piani partono da €49 (£42)/mese; sono disponibili vari pacchetti.

Sito web : https://filestage.io/pricing/

Alternativa popolare: ProofHub

Filestage è uno strumento fondamentale per noi di ClickDo, soprattutto quando si tratta di gestire la creazione e l'approvazione dei documenti.

Come agenzia di marketing remoto, lo utilizziamo principalmente per gestire le nostre proposte di progetti e gli articoli che scriviamo.

In passato ci affidavamo a un mix di e-mail e unità condivise.

Tuttavia, con l’espansione del nostro team e della nostra base di clienti, questo approccio è diventato macchinoso e inefficiente.

Alla fine abbiamo dovuto aspettare più di 24 ore per semplici lavori di modifica e il lavoro arretrato si è accumulato.

Con Filestage possiamo semplificare il processo di revisione e approvazione per tutti i tipi di documenti, dai materiali di marketing ai rapporti sui clienti.

La piattaforma ci consente di caricare file, condividerli con i membri del team o con i clienti e raccogliere feedback in un'unica posizione centralizzata.

Uno dei principali vantaggi di Filestage è la sua capacità di tenere traccia di modifiche e commenti.

Ciò garantisce che tutti i soggetti coinvolti in un progetto siano sulla stessa pagina e che le revisioni vengano effettuate in modo efficiente.

Di seguito puoi vedere come appare una dashboard di Filestage.

10.HootSuite

Utilizzo: gestione dei social media su varie piattaforme.

Integrazioni : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube e altro ancora.

Prezzi : i piani partono da £ 89 al mese; sono disponibili vari pacchetti.

Sito web : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Alternativa popolare: buffer

Nel mondo del marketing digitale, gestire più account sui social media è un compito quotidiano.

Noi di ClickDo utilizziamo Hootsuite per coordinare la nostra strategia sui social media su diverse piattaforme e fusi orari.

Hootsuite ci consente di pianificare post, monitorare le metriche dei social media e interagire con il nostro pubblico da un'unica dashboard.

Ciò è particolarmente utile quando si gestiscono campagne che richiedono messaggi coerenti su vari canali di social media.

Inoltre, Hootsuite pubblica report frequenti sul settore del marketing sui social media, ricchi di informazioni utili e suggerimenti per gli esperti di marketing.

Una delle caratteristiche distintive di Hootsuite è la sua capacità di analisi.

Possiamo monitorare le prestazioni dei nostri post, comprendere meglio il nostro pubblico e perfezionare la nostra strategia sui social media sulla base di dati in tempo reale.

Questo ci aiuta a rimanere all’avanguardia in un panorama digitale in rapida evoluzione.

Inoltre, Hootsuite ci risparmia la fatica di dover passare da un'app all'altra.

Di seguito è riportato l'aspetto del dashboard di Hootsuite per i nuovi utenti.

11. Vidyard

Utilizzo: registrazione video, condivisione e acquisizione di schermate.

Integrazioni: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot e altro.

Prezzo: gratuito; Premium da $ 19 (£ 15)/utente/mese.

Sito web: https://www.vidyard.com/pricing/

Alternativa popolare: telaio

In ClickDo, Vidyard è diventato uno strumento indispensabile, in particolare per le nostre esigenze di comunicazione remota.

Inizialmente, abbiamo dovuto affrontare difficoltà nel trasmettere idee o istruzioni complesse attraverso il solo testo.

E-mail e messaggi spesso portavano a malintesi o richiedevano lunghe spiegazioni avanti e indietro.

Vidyard ci consente di registrare e condividere video dei nostri schermi, voce e persino annotazioni.

Puoi anche accedere a tutte le tue registrazioni da una dashboard centrale per una facile consultazione.

Vidyard ora ti consente anche di “cucire” due o più registrazioni in un unico video.

Ciò ha migliorato significativamente la nostra capacità di comunicare concetti complessi o ottenere feedback dettagliati come agenzia di marketing remoto.

Ad esempio, quando il nostro team SEO deve spiegare una strategia a un cliente, un video Vidyard può mostrare esattamente cosa è necessario fare direttamente sul sito web del cliente.

Questa spiegazione visiva e uditiva è molto più efficace di un'e-mail scritta.

Possiamo incorporare facilmente video nelle nostre e-mail o collegarli a record specifici dei clienti, fornendo un'esperienza più personalizzata e coinvolgente per i nostri clienti.

Puoi anche condividere la tua registrazione Vidyard come collegamento, come mostrato di seguito.

12.1Password

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Un post condiviso da 1Password (@1password)

Utilizzo: gestione e sicurezza delle password.

Integrazioni: Chrome, Firefox, Safari, Edge e altro.

Prezzi: i piani partono da $ 19,95 (£ 16)/utente/mese; sono disponibili vari pacchetti.

Sito web: https://1password.com/business-pricing

Alternativa popolare: LastPass

In ClickDo, la gestione di una moltitudine di account e servizi digitali fa parte della nostra routine quotidiana.

Ciò comporta la sfida di mantenere password sicure e accessibili per ciascun account.

E prima che tu lo chieda, sì, in passato abbiamo utilizzato il cliché del taccuino fisico e l'altrettanto cliché del foglio di calcolo condiviso per gestire le password.

Ora usiamo 1Password e non siamo soli.

1Password funge da database centrale per tutte le nostre password, dagli account dei social media ai vari strumenti e servizi che utilizziamo.

La capacità dello strumento di generare password complesse e univoche per ciascun account e di archiviarle in modo sicuro ha migliorato significativamente la nostra sicurezza informatica.

Puoi consentire a persone diverse di accedere allo stesso set di password, perfetto per i team, come mostrato di seguito.

L'integrazione di 1Password con i browser più diffusi garantisce un accesso continuo ai nostri account, migliorando il nostro flusso di lavoro e la nostra produttività.

Ciò non solo fa risparmiare tempo, ma riduce anche il rischio di violazioni della sicurezza legate alla password.

Puoi anche ordinare gruppi di password in base ai team che le utilizzano e controllare l'accesso in questo modo, come mostrato di seguito.

In ClickDo, il nostro viaggio è stato caratterizzato da apprendimento e adattamento continui e questi 12 strumenti hanno plasmato il nostro successo come agenzia di marketing remoto.

Questi strumenti, ciascuno a modo suo, ci hanno aiutato a creare un ambiente di lavoro remoto robusto, efficiente e sicuro. Ci hanno permesso di concentrarci su ciò che sappiamo fare meglio: fornire servizi di marketing di prim'ordine ai nostri clienti.

E con questo arriviamo alla fine dei nostri 12 strumenti preferiti per un'agenzia di marketing remoto. Dietro ogni sezione si trovano diversi tentativi, tentativi e ancora più tentativi. Ma ci piace il nostro stile di vita del lavoro a distanza e lo condividiamo con la nostra comunità per supportare altri con le stesse aspirazioni:

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questo articolo e siamo felici di aggiungere anche qui i tuoi consigli di esperti, contattaci tramite [email protected].