I migliori strumenti online da remoto per aiutare la tua azienda a gestire la crisi del coronavirus

Mentre il coronavirus, o COVID-19, continua a diffondersi in tutto il mondo, le aziende di tutto il mondo stanno soffrendo a livelli sempre più alti. In particolare, le imprese legate all'ospitalità e al turismo, ai viaggi aerei, alla produzione e alle piccole imprese.

Nel tentativo di proteggere al meglio il proprio posto di lavoro, sempre più aziende chiedono ai propri dipendenti di lavorare da casa. Queste politiche flessibili sul posto di lavoro offrono un maggiore controllo su quando, dove e come lavora un dipendente e no, non danneggia le prestazioni aziendali. Invece, tali politiche remote possono spesso portare a dipendenti meno stressati e più soddisfatti.

“Attuando accordi di lavoro flessibili, non elimini solo la possibilità di trasmissione in ufficio ma anche durante gli spostamenti. Ciò è particolarmente vero per le città densamente popolate come Hong Kong, dove sei letteralmente a pochi centimetri dal volto di qualcuno nella MTR durante le ore di punta”, ha affermato Adrian Tan, un veterano professionista delle risorse umane e leader APAC di PeopleStrong.

Le aziende devono mantenere la comunicazione con i propri clienti, dipendenti e fornitori su come l'azienda sta gestendo la crisi al fine di evitare interruzioni delle operazioni quotidiane.

Esistono molti strumenti online che possono semplificare la gestione remota dei propri dipendenti da parte di imprenditori, manager e amministratori delegati.

Strumenti online da remoto per aiutare la tua azienda a gestire la crisi del coronavirus

Soluzioni per la comunicazione dei dipendenti

La migliore e gratuita app per la gestione dei dipendenti

L'app gratuita per la gestione dei dipendenti di Connecteam ti consente di assumere il controllo degli eventi in corso: mantieni informato il 100% del tuo team in tempo reale, distribuisci informazioni e protocolli importanti, rimani aggiornato con report istantanei dal campo, applica la conformità e altro ancora.

Puoi inviare aggiornamenti in tempo reale e notifiche push come un annuncio che non può aspettare, un messaggio dal CEO o un aggiornamento operativo. Introduci facilmente le librerie di protocolli e le linee guida importanti mentre ne controlli l'esecuzione con rapporti di "lettura e firma". Introduci canali di segnalazione dedicati e automatizza il flusso di informazioni e, infine, condividi le risorse e forma il tuo team con i modelli dedicati e le funzionalità multimediali di Connecteam per condividere le linee guida del tuo piano di prevenzione, video, testo, file e immagini.

Prezzo: Connecteam ha un piano gratuito per tutta la vita con tutte le funzionalità disponibili e puoi passare a un piano Premium in qualsiasi momento, il prezzo parte da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

“Capendo che questo è un momento di bisogno, abbiamo messo insieme un piano per le aziende che desiderano essere preparate per un potenziale focolaio nella loro organizzazione. Il nostro team è dedicato e pronto ad aiutare ogni organizzazione a implementare rapidamente una piattaforma di comunicazione che consentirà alle organizzazioni di comunicare, condividere conoscenze e rimanere aggiornate anche in caso di epidemia o condizioni di lavoro a distanza ",ha affermato Amir Nehemia, amministratore delegato di Connecteam.

"Poiché comprendiamo la disfunzione del coronavirus per le aziende, siamo pronti a lanciare tali soluzioni nel giro di 48 ore e condividere le nostre conoscenze e intuizioni per offrire alle aziende i migliori strumenti e consigli per affrontare questa crisi".

Il software per la gestione remota dei progetti e la collaborazione in team

Il software di gestione dei progetti di ProofHub riunisce tutti i tuoi progetti, team e comunicazioni. Con le sue potenti funzionalità, sostituisce i numerosi strumenti che altrimenti utilizzi per gestire il tuo team da remoto.

Aggiungi attività con scadenze e assegnale ai membri del team. Crea flussi di lavoro personalizzati utilizzando le bacheche Kanban. Comunica con i membri del tuo team e collabora in tempo reale. ProofHub semplifica anche il processo di revisione consentendoti di condividere file, annotarli utilizzando strumenti di markup e commentare i file. Crea report personalizzati selezionando parametri di tua scelta per rendere più efficiente la pianificazione di progetti e risorse. ProofHub si integra anche con le tue app di terze parti preferite come Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Prezzo: ProofHub offre una prova gratuita e puoi passare al suo piano Ultimate Control con utenti e progetti illimitati a $ 89 al mese.

La migliore app di comunicazione hi-tech

Piccoli team hi-tech trovano in Slack la soluzione perfetta per le loro esigenze di comunicazione. Grazie alla sua interfaccia unica, Slack è meglio conosciuto come app di messaggistica e collaborazione aziendale. Molti conoscono Slack per le sue eccezionali capacità di integrazione, ma include anche chat individuali e di gruppo, chiamate audio e videoconferenze. Per iniziare, hai bisogno dell'indirizzo email di un dipendente per invitarlo a unirsi a Slack.

Prezzo: C'è un piano gratuito. Dopo di che paghi $ 6,67 al mese per il piano Standard, $ 12,50 al mese per il piano Plus e dovrai chattare con un rappresentante se hai bisogno della soluzione Enterprise.

Videochiamata

La migliore piattaforma di riunioni online

Crea il tuo ufficio remoto con Kaltura per essere subito operativo con riunioni online, sale di formazione virtuali, webinar, aule virtuali e altro ancora. Kaltura Meetings consente un'esperienza che va oltre una videochiamata tradizionale, con lavagne collaborative, chat e condivisione di file.

Tutte le funzionalità di Kaltura rendono più facile per la tua azienda aumentare le vendite, promuovere la collaborazione, semplificare l'onboarding, supportare i clienti, potenziare la comunicazione, diffondere la conoscenza e altro ancora.

Prezzo: contatta un rappresentante di vendita per ottenere un preventivo per un pacchetto personalizzato che soddisfi le tue esigenze video.C'è anche una prova gratuita di 30 giorni.

Le migliori videocomunicazioni aziendali moderne

Riunioni, webinar video, sale conferenze, sistema fasullo e chat sono alcune delle caratteristiche più forti di Zoom. Tutti i piani su Zoom consentono fino a 100 partecipanti per impostazione predefinita in ogni riunione che ospiti (fino a 500 con il componente aggiuntivo Large Meeting). Inoltre, puoi ospitare un numero illimitato di riunioni, ma se stai cercando di tenere più di una riunione contemporaneamente, avrai bisogno di licenze host aggiuntive. Sappi solo che il piano gratuito ha un limite di riunione di 40 minuti che può ancora essere d'aiuto, soprattutto perché ridurre i tempi delle riunioni mantiene tutti coinvolti.

Prezzo: esiste un piano gratuito, Pro a $ 14,99/mese/host, $ 19,99/mese/host (a partire da 10 host per $ 199,90/mese) o il piano Enterpise che inizia a 100 host per $ 1.999/mese.

Collaborazione file

La migliore collaborazione di file cloud

Drive è perfetto per i team remoti poiché è disponibile su una piattaforma sicura basata su cloud in modo da poter condividere, archiviare e accedere facilmente ai file. Dalla creazione di documenti, all'archiviazione nel cloud, alla ricerca prioritaria, alla condivisione di file e alla collaborazione, Drive ti consente di fare tutto in modo più rapido e semplice.

Prezzo: se è per uso personale, è gratuito per i primi 15 GB.Altrimenti, la versione Business costa $ 8 al mese per utente attivo e $ 1 per 25 GB.

Altri preferiti

La migliore condivisione del desktop remoto

Accedi al tuo computer in modo sicuro da qualsiasi dispositivo e condividi lo schermo con i compagni di squadra per una collaborazione più stretta. È semplice come scaricare l'estensione sul tuo account Chrome.

Prezzo: gratuito.

La migliore app per la cancellazione del rumore

Basta fare clic su un pulsante e tutto il rumore di fondo da te agli altri partecipanti alla chiamata e anche dai partecipanti alla chiamata a te viene rimosso. I team remoti possono avere colloqui efficienti e produttivi pur essendo più professionali tenendo chiamate in conferenza silenziose.

Prezzo: esiste un piano gratuito per i lavoratori remoti, altrimenti il ​​prezzo del team parte da $ 7 al mese.

Il miglior tracker di produttività

Se stai cercando di aumentare la produttività, allora Toggl fa per te. “Il time tracker più semplice per aiutarti a fare le cose. Ideale per team, liberi professionisti e agenzie.” Basta premere un pulsante e il software analizzerà i numeri e i dati sono facili da leggere in modo da sapere dove ti trovi. Inoltre, l'estensione del browser Toggl Button semplifica il monitoraggio del tempo in oltre 80 strumenti online.

Prezzo: i prezzi partono da $ 9/mese/per utente, $ 18/mese/per utente o chatta con un rappresentante sul piano Enterprise.

Il lavoro a distanza è in aumento

Un recente sondaggio condotto al Global Leadership Summit di Londra ha riportato che il 34% ha affermato che più della metà della forza lavoro della propria azienda lavorerà in remoto entro il 2020. Anche senza questa crescente crisi, il lavoro a distanza è diventato più allettante per molte aziende in tutto il mondo in quanto offre più flessibilità e una maggiore felicità dei dipendenti. Se il lavoro a distanza deve continuare a crescere, come dicono le statistiche, allora le aziende devono garantire che i propri dipendenti siano dotati degli strumenti migliori per gestire efficacemente il proprio tempo ed eseguire le proprie attività mentre sono a casa.

Contatta il nostro team per saperne di più sulla nostra soluzione di comunicazione.