14 migliori strumenti software per il lavoro a distanza nel 2022

Secondo uno studio condotto da Hubstaff nel 2020, il 58,25% delle aziende intervistate all'epoca prevedeva di combinare il lavoro a distanza con quello in ufficio in futuro. Hubstaff ha inoltre rilevato che solo il 15,5% delle aziende intervistate prevede di tornare al lavoro in ufficio a tempo pieno.

Il movimento del lavoro a distanza è esploso nel 2020 quando i team di lavoro in tutto il mondo hanno dovuto trovare nuovi modi innovativi per collaborare sul web.

I blocchi diffusi e i protocolli di distanziamento sociale hanno incoraggiato i team di lavoro a trovare metodi funzionali per lavorare insieme e rispettare scadenze e obiettivi senza parlare faccia a faccia. Come sempre, la tecnologia era lì per aiutare con questi obiettivi.

Oggi il lavoro a distanza è infinitamente più diffuso di quanto non fosse una volta. Ma qualsiasi lavoratore remoto saprà che presenta ancora sfide. Il personale remoto si occupa di distrazioni regolari, difficoltà di gestione del tempo e comunicazioni irregolari del team quando lavora da casa o in movimento.

Fornire a te stesso e al tuo team gli elementi essenziali per lavorare da casa e un software di lavoro remoto di qualità può ridurre al minimo questi problemi e aiutare tutti voi a rimanere coinvolti, motivati ​​e produttivi, anche in un ambiente remoto.

È per questo motivo che abbiamo raccolto un elenco dei 13 migliori strumenti software per il lavoro remoto del 2022. Questi strumenti semplificheranno le operazioni della tua azienda e forniranno a te (e al tuo team) gli strumenti e le funzioni necessari per prosperare, il tutto mentre la tua azienda cresce allo stesso tempo.

1. Hubstaff

Hai bisogno di più clienti?

Ottieni più lavoro da freelance con il nostro libro GRATUITO: 10 nuovi clienti in 30 giorni . Inserisci la tua email qui sotto ed è tutta tua.

Scarica ora

Hubstaff è un tracker software di lavoro remoto completo e tutto in uno, ideale per la gestione di team sul campo e remoti. Il servizio offre un ampio software di monitoraggio del tempo che include reportistica, fatturazione, strumenti di pagamento e altro ancora. Tuttavia, in Hubstaff c'è molto di più del semplice monitoraggio del tempo. Con strumenti come Time, Desk e Field, ottieni anche numerosi extra per migliorare la produttività per massimizzare l'output del tuo team in ogni fase.

Le caratteristiche principali di Hubstaff includono:

• Funzionalità di prova del lavoro come screenshot opzionali e utilizzo di app/URL con Hubstaff Desk
• Monitoraggio dell'attività da tastiera/mouse e punteggi delle attività per ogni membro del team con Hubstaff Desk
• Monitoraggio del tempo freelance per aiutare i liberi professionisti nella fatturazione in modo accurato ed efficiente
• Funzionalità GPS e geofencing di Hubstaff Field che possono sincronizzare le squadre in entrata e in uscita automaticamente quando arrivano o lasciano un luogo di lavoro
• Funzionalità di pianificazione del team in Hubstaff Time come la segnalazione delle presenze e la pianificazione dei turni
• Schede attività automatizzate e note spese che consentono di risparmiare ore e fatica ogni settimana
• Budget e reporting del progetto per aiutarti a rimanere redditizio

Tutte queste funzionalità sono disponibili nella prova gratuita di 14 giorni, con il pacchetto Desk Starter che costa $ 7/mese/utente con un minimo di due utenti richiesti. I pacchetti premium possono essere acquistati anche a $ 10 e $ 20 per utente al mese. Se gestisci la tua attività da solo, puoi usufruire gratuitamente del pacchetto base di Hubstaff.

Parte di ciò che rende eccezionale Hubstaff è la sua capacità di integrarsi con oltre 30 app e servizi di terze parti popolari. Queste integrazioni trasformano la piattaforma in un potente strumento di gestione dei progetti, buste paga e assistenza clienti. Puoi pensare a questa come a una piattaforma che ti assiste nella gestione e nello snellimento di ogni parte della tua attività remota utilizzando l'automazione intelligente e strumenti di flusso di lavoro personalizzabili.

2. Lento

Slack è una popolare app di messaggistica aziendale che collega i membri del team alle persone e alle informazioni di cui hanno bisogno.

Il servizio consente di inviare messaggi e videochiamare facilmente ai colleghi all'interno o all'esterno dell'azienda e di collaborare con loro proprio come faresti se lavorassi dallo stesso ufficio.

Gli utenti Slack possono lavorare in spazi dedicati chiamati "canali" che incanalano tutte le informazioni e le persone giuste per garantire la massima produttività e motivazione. Questi canali sono completamente sicuri per garantire che terze parti sospette non possano accedere a dati e contenuti esclusivi per il team.

Slack offre una varietà di pacchetti diversi, tra cui un pacchetto gratuito, Pro a $ 6,67 al mese, Business+ a $ 12,50 al mese ed Enterprise Grid, il cui prezzo è personalizzato in base alle esigenze della tua azienda. Le funzionalità e gli strumenti di Slack includono:

• Canali, messaggi diretti e messaggi in formato e stile personalizzabili
• Condivisione di audio e video
• Condivisione di file e conversazioni
• La funzione di ricerca Slack per una facile localizzazione dei dati condivisi
• Automazione delle attività con Workflow Builder
• Dati deboli e analisi
• La possibilità di creare app personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche del tuo team e della tua azienda

Ciò che rende eccezionale questo servizio sono i suoi strumenti di collaborazione sicuri, l'ampia organizzazione del team e le funzionalità di comunicazione e la capacità di integrarsi con altri 10 servizi di flusso di lavoro popolari, tra cui Office 365 e Google Drive.

3. Zoom

L'ampia gamma di strumenti di comunicazione virtuale del software di lavoro remoto di Zoom promette di aiutare il tuo team a costruire relazioni più solide. Aiuta ad aumentare la collaborazione e creare un'esperienza di riunione coinvolgente grazie all'audio e al video HD per un massimo di 1.000 partecipanti.

I servizi e le funzionalità virtuali della piattaforma includono:

• Servizi per riunioni, telefono e chat istantanea
• API e SDK della piattaforma per sviluppatori
• Zoom App Marketplace e Zoom Rooms
• Zoom for Home e OnZoom per consentire ai lavoratori remoti di rimanere in contatto, anche quando sono a casa

Zoom offre un piano gratuito di base che ospita fino a 100 partecipanti e offre riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 40 minuti. Il prossimo è il pacchetto Pro a $ 14,99/mese/licenza, seguito dal pacchetto Small Business a $ 19,99/mese/licenza e il pacchetto Enterprise a $ 19,99+/mese/licenza.

L'azienda può ospitare fino a 500 partecipanti, vanta un'archiviazione di file gratuita illimitata e registra trascrizioni a cui puoi fare riferimento in qualsiasi momento. Zoom offre anche piani aggiuntivi convenienti e opzionali per fornire un toolkit completo per il miglioramento del flusso di lavoro per il tuo team.

4. Lunedì

Monday.com può tenere traccia anche dei progetti più complessi consentendo ai manager di tenere traccia di ciò che i loro team stanno facendo utilizzando ausili visivi come kanban, timeline e grafici.

Ciò che distingue questo servizio è la sua capacità di integrare tutti gli strumenti necessari del tuo team in un flusso di lavoro automatizzato mentre comunichi, dai priorità alle attività e stabilisci le date di scadenza in tempo reale.

I piani tariffari di lunedì partono dal piano individuale gratuito, che offre 2 posti. Base parte da $ 8/posto/mese, Standard da $ 10/posto/mese e Pro da $ 16/posto/mese. È disponibile anche un piano Enterprise personalizzabile per le aziende più grandi.

Le caratteristiche includono:

• App per dispositivi mobili iOS e Android
• Comodi modelli di processi di lavoro
• Dashboard unificati per tutte le informazioni relative al flusso di lavoro
• Archiviazione di file su cloud
• Visualizzazioni grafico e colonne formula
• Funzionalità di monitoraggio del tempo
• Integrazioni con altre app di terze parti come Salesforce, Excel, Dropbox e Microsoft Teams
• Assistenza clienti prioritaria per i piani a pagamento

5. Hub di prova

ProofHub è un software all-in-one per la gestione dei progetti e la collaborazione in team che aiuta i team remoti e in ufficio a gestire il proprio lavoro in modo efficiente ed efficace in un unico posto. Combina tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare le tue attività e progetti quotidiani, collabora con la forza lavoro remota in tempo reale, resta organizzato e completa i progetti in tempo da una posizione centrale.

Puoi utilizzare il software per creare semplici elenchi di cose da fare o passare alle bacheche kanban per una gestione più agile del flusso di lavoro. L'app di chat integrata di ProofHub e una posizione dedicata per discussioni in tempo reale rendono estremamente facile per i team remoti connettersi tra loro all'istante. ProofHub riunisce anche note, monitoraggio del tempo, gestione dei file, reportistica e prove online in un'unica posizione per affrontare tutte le principali difficoltà che i team remoti incontrano quotidianamente.

Ciò che aiuta ProofHub a distinguersi dalla massa è il suo prezzo fisso. ProofHub ha due piani tariffari. Il piano Essential parte da $ 45/mese (fatturato annualmente). Il piano Ultimate Control parte da $ 89/mese (fatturato annualmente) con tutte le funzionalità principali.

Le caratteristiche includono:

• Semplici elenchi di cose da fare, bacheche kanban e visualizzazione tabella consentono una gestione flessibile delle attività
• Diagramma di Gantt per una pianificazione efficace del progetto con funzionalità di trascinamento della selezione
• Rilevatore automatico del tempo e schede attività per tenere traccia del tempo del tuo team
• Strumento di correzione online per semplificare il processo di revisione e approvazione
• Ruoli personalizzati per definire meglio le attività e aumentare la trasparenza
• Report personalizzati per una migliore gestione delle risorse
• Chat integrata per semplificare la comunicazione del team remoto
• Integrazioni con app di terze parti come Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal e Google Calendar

6. Murale

Mural è uno spazio virtuale in cui il tuo team può risolvere problemi e collaborare in modo pratico e visivo. Questa lavagna online ha ampie funzioni di facilitazione, metodi guidati e un livello di competenza di primo piano che le organizzazioni moderne possono sfruttare per trasformare il modo in cui i loro team lavorano insieme.

Il piano gratuito della piattaforma supporta 5 murales e membri illimitati. Team+ con murales illimitati viene fatturato a $ 9,99/membro/mese, i piani Business a $ 17,99/membro/mese e Enterprise a un prezzo personalizzato in base alle tue esigenze. Le caratteristiche del murale includono:

• Decine di modelli pronti per l'uso
• Funzionalità chiave come la modalità privata, l'orario della riunione e la mappatura
• Integrazione con Zoom, Webex e Microsoft Teams
• Funzionalità di pianificazione del progetto come strumenti di ispirazione Agile e Lean
• Funzionalità della lavagna come immagini e GIF, framework, disegni, icone, forme e connettori, note adesive e testo per favorire un maggiore coinvolgimento del team
• Strumenti di condivisione di file, commenti, chat e comunicazioni rapide

7. Assemblaggio

L'assemblaggio è progettato per acquisire tutti i flussi di lavoro del tuo team in un'unica posizione. Ti dà la possibilità di creare e automatizzare flussi di lavoro e processi personalizzati che riflettono i processi, gli obiettivi e le priorità della tua azienda.

Una delle maggiori pretese di fama di questo software di lavoro remoto è il suo mantra di "lavorare in modo più intelligente, non più difficile". La piattaforma riduce la quantità di tempo sprecato nel passaggio da uno strumento all'altro e crea un'unica fonte di informazioni fruibili che aiutano a raggiungere gli obiettivi aziendali.

Il pacchetto Starter gratuito di Assembly può ospitare fino a 20 membri, mentre il pacchetto Lite può ospitare fino a 50 membri e viene fatturato a soli $ 2,50/membro/mese. Standard offre spazio per membri illimitati a $ 3,50/membro/mese ed è disponibile anche un pacchetto premium personalizzato.

Le caratteristiche includono:

• Oltre 40 modelli per semplificare le routine e i processi di lavoro
• Funzionalità Daily Standup e Team Feed per tenere traccia dei progressi individuali e collettivi dei membri del team
• Riconoscimento dei dipendenti e moduli automatizzati di Sondaggio sulla Soddisfazione
• Newsfeed, Idea Portal e Knowledge Base per condividere preziose conoscenze e dati rilevanti
• Integrazioni con Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams e Slack People

8. Trello

Trello consente al tuo team di collaborare, gestire progetti e raggiungere nuovi livelli di produttività con la sua vasta gamma di strumenti software per il lavoro a distanza.

Inizia con una bacheca Trello, carte ed elenchi, che puoi personalizzare ed espandere con funzionalità aggiuntive man mano che il lavoro di squadra procede. Trello ti consente di organizzare e gestire le attività in un modo che costruisce lo spirito di squadra, il tutto da un'unica interfaccia.

Questo servizio offre una serie di pacchetti diversi, inclusi i pacchetti Gratuiti, Standard ($ 5/utente/mese), Premium ($ 10/utente/mese) ed Enterprise ($ 17,50/utente/mese). Le caratteristiche principali di Trello includono:

• Schede Trello personalizzabili con scadenze, elenchi di controllo, allegati e conversazioni e condivise con i membri del team online
• Automazione dei processi senza codice per flussi di lavoro semplificati
• Integrazioni con i migliori strumenti di lavoro come Google Drive, Dropbox, Confluence e Slack

9. Google Drive

Google Drive è molto più di un semplice servizio di archiviazione di file. Ha il potere di accelerare i flussi di lavoro in tutto il tuo team utilizzando la sua vasta gamma di strumenti di produttività.

La parte migliore dell'utilizzo di Google Drive per il tuo team è che i dati della tua azienda sono sempre tenuti completamente al sicuro utilizzando i primi sistemi di crittografia e sicurezza web di Google.

Google offre una prova gratuita di Google Workspace Essentials, dopodiché il prezzo è fissato a $ 8/utente attivo/mese. Le funzionalità di lavoro di squadra di Drive includono:

• Documenti di collaborazione cloud-native, inclusi Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google
• Archiviazione e condivisione sicura dei file nel cloud
• Integrazione con oltre 100 tipi di file e app leader come Microsoft Office, Salesforce e Slack
• Gli strumenti potenti sono guidati dall'IA di Google e dalle tecnologie di ricerca
• Drive condivisi e accesso offline
• Prevenzione della perdita di dati per proteggere i tuoi dati da parti esterne al tuo team

10. Asana

Gli strumenti di Asana ti aiuteranno a organizzare il tuo team, assegnare compiti, visualizzare istantaneamente elenchi di cose da fare e priorità e fissare scadenze. Riunisce il lavoro del tuo team in un unico spazio condiviso. Allo stesso tempo, ti consente di scegliere una visualizzazione del progetto adatta allo stile e agli obiettivi della tua organizzazione.

Il piano Basic di Asana è gratuito e il piano Premium viene fatturato a $ 10,99/utente/mese. Il piano aziendale più completo viene fatturato a $ 24,99/utente/mese. Contatta Asana per saperne di più sull'opzione Enterprise per le grandi aziende. Le caratteristiche includono:

• Una sequenza temporale che ti consente di gestire le attività connesse, regolare le sovrapposizioni e visualizzare l'avanzamento delle attività nel tempo
• Messaggistica istantanea e visualizzazione calendario
• Modelli di attività e campi personalizzati
• Rapporti tra progetti e team privati ​​e opzioni di progetto
• Schede che ti semplificano la visualizzazione di ciò su cui sta attualmente lavorando il tuo team e la definizione di ogni fase del lavoro in base alle esigenze
• Una visualizzazione elenco che dà priorità e ordina le attività per una gestione più semplice del flusso di lavoro

11. Telaio

Il software di lavoro remoto di Loom ti consente di registrare video rapidi dello schermo e della videocamera, che possono essere condivisi con altri membri del team per trasmettere informazioni essenziali. Ti consente di connetterti personalmente con dozzine di persone senza dover chiamare o inviare messaggi a ciascun membro del team individualmente per trasmettere un messaggio personale.

I prezzi di Loom vanno dal piano Starter gratuito a Business ($ 8/utente/mese) ed Enterprise (fatturazione personalizzata). Le caratteristiche principali includono:

• Registrazione dello schermo e bolla della camma mobile per un facile accesso
• Approfondimenti e analisi degli spettatori
• Insight personalizzati su branding e coinvolgimento
• Trascrizioni e didascalie
• Spazio di lavoro di squadra
• Montaggio video istantaneo

12. Tensio

Xtensio consente al tuo team di creare qualsiasi cosa, da fogli di vendita e report di marca, a case study, presentazioni, agende e altro ancora.

Puoi sfruttare centinaia di modelli progettati professionalmente o crearne di tuoi per creare documenti di marca accurati e visivamente impressionanti per i tuoi clienti e clienti. Raggiungere la coerenza del marchio non è mai stato così semplice.

Il pacchetto Free del servizio è adatto per un singolo utente. I pacchetti a pagamento includono Personale ($ 8/mese per un utente), Business ($ 10/posto/mese) e Agenzia (fatturazione personalizzata). Le caratteristiche di Xtensio includono:

• Centinaia di modelli personalizzati e modificabili e documenti illimitati
• Condivisione link ed esportazione PDF
• Guide di stile del marchio
• URL personalizzati, strumenti di amministrazione, rapporti e statistiche
• Gestione della progettazione e supporto alla realizzazione
• White labelling e partecipazione agli utili
• Moduli per migliorare il marketing, la gestione dei prodotti, le operazioni, le vendite, i rapporti, il marketing sui social media e le metriche di successo dei clienti
• Implementa e organizza gli sforzi in tutto il tuo team e ottimizza le comunicazioni interne generando report e case study personalizzati
• Risparmia tempo e denaro sulla progettazione con i moduli visivi drag-and-drop
• Semplifica la collaborazione in team poiché il lavoro si sincronizza in tutti i reparti e dispositivi

13. Crisp

Stai cercando un software per il lavoro a distanza in grado di garantire un suono sempre nitido durante le riunioni online? Krisp può aiutare.

Questa app basata sull'intelligenza artificiale rimuove l'eco e il rumore di fondo dalle riunioni, lasciando solo voci umane e preziosi contributi alle riunioni virtuali e alle chiamate di lavoro. Si tratta di uno strumento innovativo che ha un effetto sottile ma evidente sulla produttività delle riunioni del team e sulla comprensione da parte dei membri del team delle informazioni ivi condivise.

Il servizio ha un piano Personale gratuito che offre 240 minuti a settimana di utilizzo a un singolo utente. I team possono usufruire anche dei piani Personal Pro ($ 5/mese), Teams ($ 5/utente/mese) ed Enterprise (fatturazione personalizzata). Le caratteristiche principali di Krisp includono:

• Cancellazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale che rimuove il rumore indesiderato da entrambi i lati delle chiamate in conferenza
• Voce HD per un'eccellente qualità vocale
• Rimozione dell'ambiente e dell'eco acustico
• Integrazione con oltre 800 app di comunicazione, tra cui Skype, Discord, Slack e Google Hangouts
• Assistenza utente 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Widget mobili per un facile accesso a funzionalità e servizi chiave
• Registrazione audio automatizzata delle riunioni online
• Supporto completo per tutte le cuffie, i microfoni e gli altoparlanti
• Una modalità a basso consumo per un utilizzo minimo della CPU.

14. Feedback Zonka

Zonka Feedback è un software completo di feedback per dipendenti e clienti con sondaggi in tempo reale, potenti funzionalità di feedback e report solidi e fruibili per creare esperienze di dipendenti e clienti di livello mondiale.

Con un Generatore di sondaggi di facile utilizzo, puoi creare sondaggi per i dipendenti e misurare importanti metriche come il punteggio eNPS dei dipendenti, la soddisfazione dei dipendenti o semplicemente fare check-in giornalieri, stand-up, quiz e sondaggi. Condividi sondaggi su Slack, durante le riunioni in Webex e Zoom o tramite e-mail e sito Web.

Le caratteristiche principali includono:

• Sondaggi personalizzati, multilingue e basati sulla logica

• Monitoraggio delle metriche chiave con indagini NPS, indagini CES e indagini CSAT

• Risposte e avvisi in tempo reale

• Posta in arrivo di risposta collaborativa

• Note, attività, tag delle risposte

• Capacità di agire e chiudere il ciclo di feedback

• Analisi e rapporti approfonditi tra cui analisi del testo, tendenze e altro ancora

• Accesso alla posizione e autorizzazioni utente

• Integrazioni e API pronte all'uso per creare flussi di lavoro

La linea di fondo

Anche gli strumenti software per il lavoro a distanza più semplici e convenienti possono avere un impatto importante sulla produttività, sulla motivazione e sulla comunicazione del tuo team remoto. Questo a sua volta può promuovere una cultura aziendale positiva in cui ogni membro del team può contribuire al progresso dei tuoi progetti e obiettivi in ​​modo significativo. Anche quando lavorano da casa.

Utilizza questi strumenti software leader per il lavoro remoto per tenere traccia del tempo e gestire i risultati del lavoro di squadra e per progettare flussi di lavoro personalizzati in linea con la missione e gli obiettivi della tua azienda. Puoi anche usarli per tenere traccia delle tue finanze e migliorare la memorizzazione dei dati e i protocolli di sicurezza nel 2021 e oltre!

Meta Title: 12 migliori strumenti software per il lavoro a distanza nel 2021 | Millo

Descrizione:

Continua la conversazione...

Oltre 10.000 di noi hanno conversazioni quotidiane nel nostro gruppo Facebook gratuito e ci piacerebbe vederti lì. Unisciti a noi!