Che cos'è una commissione di mantenimento e come creare un accordo di conservazione

Quando stai cercando di assumere un avvocato, potrebbe emergere l'argomento delle spese di trattenuta. È pratica comune per la maggior parte degli avvocati richiedere un compenso. Anche altri professionisti, come consulenti o liberi professionisti, possono insistere su un compenso di trattenuta o un accordo per determinati progetti (a volte comportano anche un ordine di acquisto).

Prima di firmare un contratto di fermo o di pagare qualsiasi tassa di fermo, è essenziale capire cosa stai firmando. Entrambe le parti hanno delle responsabilità in un accordo come questo, quindi assicurarsi che tu possa essere all'altezza della tua parte dell'accordo è vitale. Rompere un accordo, non adempiere alle tue responsabilità o evitare il pagamento di un compenso concordato equivale a rompere qualsiasi altro contratto e può portare a ripercussioni gravi e durature.

Che cos'è una tassa di mantenimento?

La definizione di tassa di mantenimento è una somma di denaro che deve essere pagata a un professionista per i servizi che fornirà in una data futura. Lo scopo del pagamento è quello di coprire le spese iniziali sostenute per instaurare il rapporto di lavoro.

Ad esempio, nella professione legale, ogni caso richiede un lavoro iniziale da parte dell'avvocato per familiarizzare con la situazione e archiviare le pratiche burocratiche. Questo è ciò che copre la tassa di trattenuta. È essenziale capire che una commissione di mantenimento non garantisce che vincerai la tua causa. Qualsiasi modo semplice per comprendere la definizione di trattenuta consiste nel considerare la commissione di trattenuta come un acconto.

La maggior parte delle tasse di fermo copre un numero predeterminato di ore che l'avvocato dovrebbe lavorare su un caso. L'avvocato potrebbe non raggiungere quel numero di ore prescritte, in cui entrano in pratica le tasse di ritenuta guadagnate e le tasse di ritenuta non guadagnate.

Come funziona un fermo?

Quando si paga una commissione di ritenuta, i fondi vanno in un conto di ritenuta specifico. Rimangono lì fino a quando i servizi non sono stati completamente forniti. Fino ad allora, è considerata una commissione di mantenimento non guadagnata .

L'avvocato deve eseguire il lavoro necessario per convertire le commissioni di ritenzione non guadagnate in commissioni di ritenzione guadagnate. Lungo il percorso, man mano che le ore vengono fatturate, vengono considerate come commissioni di ritenzione guadagnate e quindi spostate fuori dall'account di ritenzione. A volte il rilascio delle commissioni di conservazione si basa su un numero minimo di ore fatturate o sul raggiungimento di un traguardo specifico.

Se il servizio legale prestato dallo studio legale al cliente non rispetta la quantità di ore pattuita in fermo, la parte non utilizzata viene restituita al cliente. Questa è una pratica corretta per garantire che l'addebito finale sia uguale ai servizi resi. Al termine di una transazione, il conto di ritenzione dovrebbe essere cancellato.

È essenziale riconoscere che se i servizi forniti vanno al di là delle tariffe di fermo, il cliente potrebbe dover pagare un costo aggiuntivo equivalente al servizio aggiuntivo.

Per chi sono i fermi?

Chiunque stia prestando servizi a un cliente può prendere in considerazione l'idea di insistere su un compenso e un accordo di trattenuta. Dal momento che delinea i servizi previsti e i pagamenti da scambiare, un accordo sulle commissioni di ritenzione può proteggere tutte le parti coinvolte. Inoltre espongono chiaramente le aspettative, in modo che tutti comprendano ciò che viene concordato.

Alcuni liberi professionisti scelgono di stabilire le loro tariffe di fermo caso per caso. Per alcuni tipi di progetti che richiedono molto lavoro anticipato, le tariffe di trattenuta sono migliori della fatturazione oraria. Tutti i servizi completati oltre la tariffa di trattenuta devono essere fatturati a una tariffa oraria, per la quale il pagamento viene erogato dopo che i servizi sono stati resi .

Dovresti avere un avvocato su Retainer?

Non tutti i clienti hanno bisogno di avere un avvocato in fermo. Le aziende o le persone che potrebbero aver bisogno di un regolare lavoro legale potrebbero voler prendere in considerazione l'idea di avere un avvocato in fermo. Quando un cliente ha un avvocato in fermo, paga una tariffa nominale per utilizzare regolarmente i servizi del proprio avvocato. Questo è di solito per un cliente che ha molti casi di lavoro ma non può assumere un avvocato a tempo pieno.

Se il cliente non ha bisogno dei servizi di un avvocato regolarmente, è meglio pagare la tariffa oraria caso per caso.

Importanza di una tassa di mantenimento per i liberi professionisti

Le tasse e gli accordi di mantenimento sono più spesso utilizzati dagli avvocati. Tuttavia, stanno diventando sempre più popolari anche in altre professioni. Uno dei motivi è la crescente popolarità dei freelance o dei lavoratori a contratto. È un modo per i liberi professionisti di garantire un lavoro continuativo e il pagamento di un certo numero di ore lavorate. Questi contratti dovrebbero funzionare nello stesso processo generale; tutti i soldi pagati in anticipo sono considerati commissioni di ritenzione non guadagnate e diventano commissioni di ritenzione guadagnate quando il lavoro richiesto è terminato.

Una tassa di trattenuta è spesso utile per i liberi professionisti quando un cliente contesta il lavoro inviato. I liberi professionisti non hanno un'attività o un lavoro tipico per sostenere le loro affermazioni, il che significa che dovrebbero considerare i modi per fornire strategie di protezione personale.

Cosa significa essere sul fermo?

Essere in fermo significa che un cliente ti ha pagato una determinata quantità di denaro per il lavoro da completare come libero professionista. Il tuo accordo sulla tariffa di mantenimento dovrebbe delineare i parametri dei servizi che intendi fornire. Ad esempio, si prevede di completare un certo numero di ore di lavoro o di completare un risultato finale specifico? Inoltre, cosa succede se il progetto richiede manodopera aggiuntiva? Verrai pagato per quel tempo o il tuo impegno è incluso come parte di una pietra miliare?

Eventuali spese di trattenuta che ricevi come libero professionista devono essere documentate, così come tutti i servizi che completi per il cliente. Sebbene non accada in tutti i casi, possono sorgere controversie sul fatto che il lavoro commissionato abbia soddisfatto i criteri delineati.

Tipi di commissioni di mantenimento

Ci sono due configurazioni di base per le tariffe di conservazione: le contenzioni di lavoro e le contenzioni di accesso. Quando si addebita una commissione di trattenuta del lavoro, si completano attività specifiche per il cliente. Ti inviano la tua quota di mantenimento in corso per le attività che hai accettato di completare.

La tariffa di conservazione per la conservazione dell'accesso è diversa. Qui, vieni pagato per le ore che dedichi, piuttosto che per le attività che completi. Spesso, questo è considerato il modello ideale per i liberi professionisti, poiché le tue spese coprono il tuo tempo. Non tutti i clienti sono disposti a pagare in questo modo; di solito viene utilizzato tra parti che hanno costruito una certa fiducia tra di loro o con liberi professionisti che hanno costruito una reputazione sufficiente.

A seconda della cronologia del tuo contratto, puoi organizzare i tuoi accordi sulle commissioni di trattenuta in modo da includere un saldo dei due tipi di commissioni di trattenuta.

Cosa dovrebbe essere incluso nell'accordo?

Quando si stipula un contratto di trattenuta, ci sono diversi fattori che potresti voler considerare. Ad esempio, tutte le parti coinvolte devono essere esplicitamente nominate. Questo è vero sia che lavori per un individuo o per un'azienda. Pensa alla tua tassa di mantenimento e al contratto come a una forma di assicurazione. Vuoi che tutte le parti possibili vengano divulgate nel caso in cui si sviluppi un problema con il tuo cliente.

In secondo luogo, delineare lo scopo dell'accordo. Questo si riferisce a quanto deve essere speso il canone coperto da un fermo. È anche importante definire le date di inizio e fine delle commissioni di mantenimento. L'importo effettivo pagato per una tassa di trattenuta è talvolta incluso nel contratto, ma non sempre.

Infine, devono essere delineate le responsabilità dell'avvocato o del libero professionista, come quelle del cliente. Ognuno deve capire e essere d'accordo da parte sua. Questa clausola è essenziale, nel caso in cui la relazione si inasprisca.

Esempio di contratto di mantenimento

Un accordo di base sulle spese di trattenuta tra un cliente e un libero professionista o un avvocato può assomigliare al seguente esempio. Più complesse saranno le aspettative, più complesso sarà l'accordo.

1. Parti nell'accordo. Questo accordo inizia a partire dal [mese] [data], [anno], tra John Smith (consulente) di [indirizzo] e Jane Doe (cliente) di [indirizzo].
2. Scopo. Il consulente deve fornire [marketing e gestione dei social media] al cliente.
3. Durata dell'accordo. Il cliente autorizza i consulenti a prestare servizi per [tre mesi consecutivi], a partire dalla data del presente contratto.
4. Responsabilità di consulente. Il consulente accetta di [gestire gli account dei social media del cliente. Compreso la pubblicazione di articoli e la gestione dei commenti. Inoltre, il consulente si impegna a creare documenti di marketing allo scopo di indirizzare il traffico verso il sito web del cliente].
5. Responsabilità del cliente. Il cliente accetta di [(a) fornire al consulente informazioni pertinenti e l'accesso ai social media, (b) rispondere tempestivamente a messaggi e domande (c) compensare il consulente con il compenso concordato entro una data o date concordate.]

Osservazioni finali su Retainer per i servizi legali

Una tassa di mantenimento e un accordo possono essere un documento complicato. Ciò è particolarmente vero quando sono coinvolti avvocati o cause giudiziarie. La complessità dell'accordo incide anche sul canone connesso. I liberi professionisti dovrebbero prendere in considerazione la richiesta di commissioni di fidelizzazione e la proposta di accordi di fidelizzazione per garantire il buon funzionamento delle relazioni con i clienti, ove appropriato. Anche la tariffa di fermo più semplice può fare molto in termini di garanzia della sicurezza del lavoro.

Domande frequenti sulle commissioni di mantenimento

Qual è lo scopo di una tassa di trattenuta?

Una tassa di trattenuta è un pagamento anticipato per garantire i servizi di un consulente, libero professionista, avvocato o altro professionista. È considerato un acconto sui futuri servizi resi da quel professionista.

Viene restituita una tassa di trattenuta?

Sì, in alcuni casi. Una tassa di trattenuta non guadagnata si riferisce alla quantità di denaro depositata in un conto di trattenuta prima dell'inizio dei lavori. L'avvocato non può richiedere questa tassa di ritenzione fino a quando non ha completato il lavoro e fatturato il cliente. Eventuali spese di trattenuta rimanenti dopo il pagamento dell'importo fatturato devono essere restituite al cliente.

Perché gli avvocati vogliono un fermo?

Un fermo assicura che tu abbia un avvocato disponibile quando ne hai bisogno. I fermi sono utilizzati da aziende che necessitano di un lavoro legale costante o semi-ricorrente ma non hanno abbastanza soldi per assumere un avvocato a tempo pieno.

Un fermo è un deposito?

Un fermo è una commissione che viene pagata in anticipo per garantire servizi futuri, quindi potrebbe sembrare un deposito. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, un deposito è inteso come qualcosa da essere quando i servizi sono stati completati. Una tassa di ritenzione anticipata, d'altra parte, spesso non è rimborsabile e non viene restituita.

Il fermo è un contratto?

Sì, un contratto di fermo è un contratto di lavoro a noleggio a lungo termine tra un'azienda e un cliente che mantiene i servizi in corso.