8 migliori software di pianificazione per le piccole imprese per il 2022

Se gestisci una piccola impresa, è estremamente probabile che tu e i tuoi dipendenti abbiate bisogno di un programma per gestire facilmente i turni.

Ma fare programmi su fogli di calcolo o senza carta e penna può diventare disordinato molto rapidamente e c'è sempre la possibilità che i tuoi dipendenti possano perderlo.

La soluzione definitiva a questo problema è chiaramente un software di pianificazione per le piccole imprese. Specificamente progettato per te e i tuoi dipendenti orari, questo è il modo ideale per creare e condividere programmi semplici a cui è facile accedere e apportare modifiche.

Non preoccuparti, siamo qui per te. Sappiamo esattamente quale software di pianificazione per le piccole imprese si adatta meglio alle esigenze di pianificazione della tua azienda.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior software di pianificazione all-in-one per le piccole imprese
2. mHelpDesk – Ideale per l'invio dei dipendenti
3. Wrike – Buono per i team remoti

Il software di pianificazione definitivo per le piccole imprese Crea, assegna e supervisiona facilmente ogni turno con il semplice clic di un pulsante.

Inizia la tua prova gratuita

Cosa cercare nel software di pianificazione per le piccole imprese

Dovresti considerare le seguenti funzionalità quando selezioni il software di pianificazione per la tua piccola impresa:

• Facilità d'uso : la possibilità di trascinare e rilasciare semplicemente i dipendenti nei turni digitali o utilizzare modelli predefiniti.
• Approvazione del manager : l'alta direzione è in grado di decidere quali turni dichiarati vengono approvati e rifiutati.
• Comunicazione interna : i membri del team possono scambiarsi messaggi dal programma, al fine di eliminare quali turni sono presi da chi.
• Notifiche avanzate : i manager possono notificare automaticamente agli utenti tutti gli aggiornamenti relativi alla pianificazione, come richieste di turno, nuovi turni aperti, approvazioni dei manager, ecc.
• App mobile : i dipendenti possono accedere ai propri orari utilizzando una versione mobile del software, indipendentemente dalla posizione.

La nostra ricerca ha portato a un elenco dettagliato di alcune delle migliori soluzioni software di pianificazione per le piccole imprese. Risparmiare tempo, denaro e massimizzare la manodopera diventeranno più realizzabili che mai.

I 8 migliori software di pianificazione per le piccole imprese per il 2022

Connecteam è un premiato software di pianificazione che consente ai proprietari di piccole imprese di personalizzare, assegnare e gestire i turni con solo un paio di clic, mentre i dipendenti possono accedere facilmente alla propria pianificazione tramite un'app mobile con una semplice interfaccia utente.

Oltre 20.000 aziende utilizzano questa soluzione software all-in-one per fornire alla forza lavoro orari accurati, che possono essere modificati in qualsiasi momento in base alle proprie esigenze aziendali. Con Connecteam puoi:

• Crea e assegna facilmente i turni a singoli e team , con la possibilità di importare le pianificazioni direttamente da Excel o selezionando modelli predefiniti.
• Personalizza completamente la tua pianificazione con lavori, lavori secondari, clienti, progetti e molto altro. Codifica a colori i tuoi turni e allega note/file/altri media.
• Assicurati che i dipendenti sappiano all'istante quando i turni sono aperti alle richieste impostando promemoria e notifiche automatizzati.
• I dipendenti possono facilmente timbrare in entrata e in uscita direttamente dal loro turno con la scorciatoia dell'orologio dei dipendenti.
• Rendi la comunicazione relativa ai turni ancora più semplice tramite la scorciatoia della chat del team del programmatore turni.
• Consenti ai dipendenti di completare il loro turno alla perfezione , con la possibilità di allegare moduli ed elenchi di controllo, foto, video e altro ancora.

Caratteristiche principali

• Turni aperti per i dipendenti da richiedere

• Chat integrata nella funzione di pianificazione

• Aggiungi le attività direttamente nei turni

• Allega note, file e moduli a turni

• Entra direttamente dagli orari

• Turni ricorrenti, in corso e duplicati

Pro e contro

• Individua facilmente i conflitti di pianificazione

• Pianifica e invia rapidamente i team

• Gestisci più sedi/dipartimenti

• Intuitivo e facile da usare

• Integrazioni in sviluppo

Prezzo

• Il piano premium parte da $ 29 al mese per i primi 30 utenti (posti extra disponibili per utente)

• 14 giorni di prova gratuita

• Piano gratuito: per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

mHelpDesk è un software di pianificazione per piccole imprese che aiuta i manager ad automatizzare vari flussi di lavoro, soprattutto dal punto di vista della pianificazione. Pianifica, spedisci i lavoratori e controlla i programmi, semplificando anche i processi di fatturazione e inventario per i lavoratori part-time e full-time. MHelpDesk si integra con app come QuickBooks e Google Calendar, aumentando la produttività.

Suona bene? C'è un problema: mHelpDesk è una soluzione di pianificazione estremamente costosa.

Per chi?

mHelpDesk è un utile, se non uno dei migliori software di pianificazione per le piccole e medie imprese. È particolarmente indicato per le aziende che cercano processi di fatturazione più efficienti, una migliore organizzazione e un accesso mobile. Le aziende HVAC traggono vantaggio dalle funzionalità di mHelpDesk.

Caratteristiche principali

• Programma e spedizione

• Trascina e rilascia il calendario

• Lavori ricorrenti

• Accedi alle informazioni sulla pianificazione

• Flusso di lavoro/gestione del lavoro

• Accesso offline

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Buona assistenza clienti

• Si integra con più app

• L'allenamento può richiedere molto tempo

• La segnalazione ha bisogno di lavoro

• Soluzione estremamente costosa

Prezzo

• Capterra nota che il prezzo parte da $ 169 al mese per utente.

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Wrike è un buon punto di partenza per i manager di piccole imprese che desiderano offrire ai dipendenti un rapido accesso alle informazioni sulla pianificazione e personalizzare le pianificazioni con facilità. Questo software di pianificazione si integra bene con più app come MediaValet e Gmail, solo per citarne alcune. Inoltre, Wrike consente ai dipendenti di richiedere facilmente la presa di forza, il congedo per malattia e le ferie e mostra anche ai lavoratori quando e dove devono entrare e uscire. C'è anche un piano gratuito limitato, che lo rende una buona opzione per il software di pianificazione gratuito per le piccole imprese.

Per chi?

Wrike è un ottimo software di pianificazione per piccole imprese, grandi imprese e team remoti. È particolarmente utile per i team con 20 dipendenti o più.

Caratteristiche principali

• Calendari di squadra condivisi

• Moduli richiesta assenze

• Modelli di pianificazione

• Programmazione automatizzata

• Chat in tempo reale

• Banca dati dei dipendenti

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Ideale per la collaborazione in team

• Facile da usare

• L'interfaccia utente non è attraente

• Assistenza clienti scadente

• Software di pianificazione costoso

Prezzo

• Il piano professionale costa $ 9,80/utente al mese, con un massimo di 200 utenti

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: Sì

7shifts è molto più di un software di pianificazione per le piccole imprese. I manager possono sfruttare al meglio le capacità di pianificazione di questa app, nonché il monitoraggio del tempo, la comunicazione e la gestione delle attività. I lavoratori possono accedere facilmente agli orari da dispositivi mobili e i manager possono monitorare rapidamente gli orari in movimento.

Per chi?

7shifts è stato originariamente progettato specificamente per i manager che avevano bisogno di un software di pianificazione per gestire i ristoranti con successo. Ma l'app è utile per molte piccole imprese che ruotano attorno al lavoro a turni.

Caratteristiche principali

• Utilità di pianificazione trascina e rilascia

• Orari e modelli personalizzabili

• Richieste di presa di forza

• Commercio a turni

• Notifiche automatiche

• Imposta e monitora i budget

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Funzionale e attraente

• Buona assistenza clienti

• Impossibile modificare i rapporti

• Impossibile personalizzare le notifiche

• Può richiedere tempo per il caricamento

Prezzo

• A partire da $ 32,99 per località/mese

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: Sì, fino a 10 utenti e 1 sede

When I Work è un software di pianificazione che consente ai proprietari di piccole imprese di pianificare, tenere traccia delle presenze e comunicare in modo efficiente con i dipendenti. Compatibile sia su iOS che su Android, gli utenti possono gestire la disponibilità dei dipendenti, scambiare i turni e gestire il PTO (tempo libero pagato) con un paio di clic.

Per chi?

When I Work è un'ottima soluzione per le piccole imprese e anche per le grandi. I manager di una varietà di settori (incluso il personale al dettaglio) possono trarre vantaggio dalla pianificazione dei turni e dalle funzionalità di comunicazione di questa app.

Caratteristiche principali

• Programmazione dei dipendenti

• Gestire le richieste di permesso

• Gestione delle attività di squadra

• Disponibilità di squadra

• Commercio a turni

• Modelli di pianificazione

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Risparmia tempo e fatica

• Orari facili da visualizzare

• Prezzi diversi per funzione

• Assistenza clienti scadente

• Si disconnette sporadicamente su Android

  

Prezzo

• Il piano Essentials parte da $ 4 per utente/mese

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Deputy è un utile software di pianificazione per piccole imprese che rende le tue attività di pianificazione digitali ed efficienti. La sincronizzazione delle schede attività, il monitoraggio di orari e presenze e la gestione delle ferie sono facili con questa app. Deputy si integra con una varietà di app di gestione stipendi ed è compatibile sia con iOS che con Android.

Per chi?

Deputy è un software di pianificazione ideale per le piccole imprese. Ne beneficia il personale sanitario e i seguenti altri settori: vendita al dettaglio, ospitalità, istruzione, edilizia e sicurezza, solo per citarne alcuni.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatizzata

• Gestione fatica/straordinari

• Commercio a turni

• Richiedi i turni aperti

• Sistema di gestione delle ferie

• Segnala le pause perse o non programmate

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Schede attività personalizzabili

• Facilità di gestione del tempo libero

• L'integrazione delle app per le buste paga può essere difficile

• Ritardo frequente dei dati

• Non si sincronizza con le app del calendario

Prezzo

• Il piano di pianificazione costa $ 2,50/utente al mese. Altre caratteristiche come l'orario e la presenza sono anche $ 2,50/utente al mese ciascuna.

• Prova gratuita: 31 giorni

• Piano gratuito: no

Jobber è un efficace software di pianificazione per piccole imprese che rende la pianificazione più efficiente per manager e dipendenti. I lavoratori hanno facile accesso al loro programma flessibile e ai dettagli sui turni e i manager ricevono notifiche quando i turni/lavori sono completati. Gli utenti apprezzeranno anche la visualizzazione delle pianificazioni e la pianificazione delle riunioni in diversi modi. Jobber si integra con molte altre app ed è compatibile sia su dispositivi mobili che desktop.

Per chi?

Jobber avvantaggia le piccole imprese di vari settori, come le imprese di pulizie, le aziende HVAC e i team idraulici, solo per citarne alcuni. In genere è la soluzione migliore per le aziende che richiedono una pianificazione più efficiente e una migliore organizzazione.

Caratteristiche principali

• Programmazione e spedizione

• Trascina e rilascia il calendario

• Avvisi e promemoria di lavoro

• Fatturazione e pagamento

• Notifiche push del team

• Gestione della disponibilità dei dipendenti

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Attraente e facile da usare

• Veloce da imparare a usare

• Mancanza di personalizzazione

• Servizio clienti scadente

• Soluzione costosa

Prezzo

• $ 30 al mese per 1 utente, $ 90 al mese per un massimo di 7 utenti, $ 180 al mese per un massimo di 30 utenti (per il primo anno)

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Skedulo è un software di pianificazione per piccole imprese che elimina la pianificazione manuale. Questa app semplifica l'abbinamento di lavoratori qualificati con turni e attività pertinenti, come un programma 4/10 o 9/80. Indipendentemente dal fuso orario, i Manager possono assegnare i turni, gestire vari tipi di congedi (malattia, ferie, PTO) e migliorare la comunicazione interna tra tutti i reparti.

Per chi?

I lavoratori di vari settori traggono vantaggio dal software di pianificazione di Skedulo. Questi includono agenti immobiliari, operatori sanitari e guardie di sicurezza, solo per citarne alcuni. Anche i lavoratori deskless, le organizzazioni senza scopo di lucro e le imprese utilizzano Skedulo.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatizzata

• SMS e notifiche push

• Turni aperti da rivendicare

• Comunicazione integrata nei turni

• Personalizza gli orari

• Integrazioni con più app

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

• Attraente e facile da usare

• Facile integrazione con più app

• Nessun rapporto di presenza

• Il prezzo manca di trasparenza

• Assistenza clienti scadente

Prezzo

• I prezzi di Skedulo variano in base alla funzione/numero di utenti. Contattare un rappresentante per i prezzi.

• Prova gratuita: n

• Piano gratuito: no

Confrontando il miglior software di pianificazione per le piccole imprese

Recensioni

Prezzo

Prova gratuita

Piano gratuito

4.7/5

A partire da $ 29/mese per 30 utenti

14 giorni di prova

Inizia la prova

Sì, fino a 10 utenti

4.3/5

Contattare un rappresentante di vendita per informazioni sui prezzi.

sì

No

4.2/5

Costa $ 490 al mese per 50 utenti.

sì

sì

4.7/5

Costa $ 1649,50 al mese per 50 utenti.

sì

sì

4,5/5

Costa $ 200 al mese per 50 utenti.

sì

No

4.6/5

Il piano di pianificazione costa $ 125 al mese per 50 utenti.

sì

No

4,5/5

Costa $ 180 al mese per un massimo di 30 utenti. Contattare il rappresentante di vendita per ulteriori informazioni sui prezzi.

sì

No

4.4/5

Contattare un rappresentante di vendita per informazioni sui prezzi.

No

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 29/mese per 30 utenti

Prova gratuita

14 giorni di prova

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, fino a 10 utenti

Recensioni

4.3/5

Prezzo

Contattare un rappresentante di vendita per informazioni sui prezzi.

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.2/5

Prezzo

Costa $ 490 al mese per 50 utenti.

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.7/5

Prezzo

Costa $ 1649,50 al mese per 50 utenti.

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4,5/5

Prezzo

Costa $ 200 al mese per 50 utenti.

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.6/5

Prezzo

Il piano di pianificazione costa $ 125 al mese per 50 utenti.

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4,5/5

Prezzo

Costa $ 180 al mese per un massimo di 30 utenti. Contattare il rappresentante di vendita per ulteriori informazioni sui prezzi.

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.4/5

Prezzo

Contattare un rappresentante di vendita per informazioni sui prezzi.

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Che cos'è il software di pianificazione per le piccole imprese?

Come suggerisce il termine, il software di pianificazione per una piccola impresa è un programma basato su cloud o computer che automatizza gli aspetti della pianificazione dei dipendenti, specificamente su misura per le piccole imprese. Ciò include la creazione, la condivisione e la gestione degli orari dei turni.

Il software di pianificazione consente ai manager di creare la pianificazione ottimale per i propri lavoratori orari. Prende in considerazione la disponibilità e le competenze dei dipendenti ed elimina problemi come la doppia prenotazione e i conflitti di programmazione. Anche le soluzioni di pianificazione Acuity includono funzionalità simili.

Come funziona il software di pianificazione per le piccole imprese?

Il software di pianificazione per le piccole imprese di solito consente ai manager di prenotare appuntamenti, personalizzare turni specifici, con la possibilità di allegare attività, dettagli sui turni e altri media. È possibile assegnare turni a dipendenti specifici o turni aperti a carico dei dipendenti.

Il software di pianificazione degli appuntamenti dei dipendenti può anche includere funzionalità di monitoraggio del tempo, che consentono ai dipendenti di entrare e uscire e i manager possono impostare limiti di straordinario. Le ore vengono spesso elaborate in schede attività, che possono essere esportate in un software di gestione stipendi.

Il software di pianificazione per le piccole imprese può anche includere app mobili per consentire ai dipendenti di accedere ai propri orari da qualsiasi luogo.

I vantaggi del software di pianificazione per le piccole imprese

Ci sono innumerevoli vantaggi che le piccole imprese possono trarre vantaggio dall'utilizzo del software di pianificazione. Questi includono:

• Mantiene aggiornati i dipendenti : garantire che tutti siano sulla stessa pagina è un vantaggio chiave del software di pianificazione per le piccole imprese. I manager possono utilizzare questo software per pianificare, assegnare e supervisionare i turni in un istante. Vengono prese in considerazione tutte le situazioni di pianificazione, comprese le rotazioni, i conflitti e i posti vacanti.
• Ottimizza l'uso del personale : ci sono molti casi in cui un'azienda può diventare a corto o in eccesso di personale. Oppure, il personale disponibile non ha le competenze necessarie per affrontare i compiti a portata di mano. Il software di pianificazione per le piccole imprese garantisce che ogni turno abbia il numero ottimale di dipendenti disponibili e quelli giusti per il lavoro.
• Elimina i conflitti di pianificazione : ci sono molti casi in cui i dipendenti confondono i loro programmi e potenzialmente arrivano ai turni sbagliati o perdono quelli a cui erano stati assegnati. Senza le giuste risorse possono verificarsi disagi di programmazione. Grazie alle sue capacità di usabilità e automazione, il software di pianificazione riduce questi problemi considerevolmente, se non completamente.
• Aumenta l'efficienza : la creazione e la gestione degli orari dei dipendenti può richiedere molto tempo. Garantire che ogni dipendente abbia un lavoro e che tutti i turni siano compilati richiede molto tempo quando si utilizzano solo carta e penna o fogli di calcolo. Una soluzione digitale rende questi processi molto più rapidi.
• Facile accesso : invece di dover tenere un programma cartaceo in tasca o aprire un laptop ogni volta che desiderano controllare i propri orari di turno, i dipendenti possono semplicemente aprire la propria app mobile da qualsiasi luogo e richiedere o rifiutare i turni con un paio di clic.

Quanto costa il software di pianificazione per le piccole imprese?

Il prezzo del software di pianificazione per le piccole imprese varia in genere a seconda delle funzionalità incluse e del numero di utenti per cui è progettato.

Alcuni degli strumenti di pianificazione in questo elenco sono più costosi. Ad esempio, 7Shifts e Wrike costano rispettivamente $ 1649,50 e $ 490 al mese per 50 utenti. Mentre altre soluzioni sono molto più convenienti, come Jobber, che costa $ 180 al mese per un massimo di 30 utenti.

Vale anche la pena notare che alcune soluzioni software non pubblicizzano le informazioni sui prezzi sui loro siti web. In questo caso, consigliamo di contattare un rappresentante di vendita.

Detto questo, ti consigliamo di selezionare una soluzione che combini il prezzo più conveniente con la più ampia gamma di funzionalità. E con un piano tariffario di base di $ 29 al mese per i primi 30 utenti, vale sicuramente la pena considerare Connecteam.

Domande frequenti

1. Il software di pianificazione per le piccole imprese è costoso?

La verità è che i prezzi dei software di pianificazione per le piccole imprese (negozi al dettaglio, ad esempio) variano. Anche se alcuni possono sicuramente sembrare troppo cari se si considerano le funzionalità e i vantaggi che offrono, vale la pena provare con soluzioni che corrispondono al budget della tua azienda.

Molti software di pianificazione dei dipendenti per le aziende offrono piani a pagamento che variano nel prezzo a seconda del numero di dipendenti, non Connecteam però. Questo software di pianificazione all-in-one ha un prezzo fisso per i primi 30 utenti. Ciò significa che indipendentemente dal fatto che la tua azienda abbia 10, 20 o 50 dipendenti, il prezzo rimane lo stesso.

2. Il software di pianificazione è personalizzabile per la mia piccola impresa?

Sfortunatamente, non tutti i software di pianificazione per le piccole imprese includono funzionalità che gli amministratori possono personalizzare. Ma ci sono soluzioni specifiche che eccellono in questo reparto. App come Connecteam riconoscono quanto sia importante per le piccole imprese mettere il proprio marchio sulle funzionalità di pianificazione (come non consentire richieste di straordinari), in modo che i dipendenti possano utilizzare la tecnologia che parla la loro lingua.

Connecteam è estremamente personalizzabile, quindi gli amministratori possono modificare le funzionalità per soddisfare le esigenze della propria azienda. Ciò significa che possono preparare un programma di lavoro che abbia senso, scegliere le funzioni rilevanti e rinominarle di conseguenza.

3. Ho davvero bisogno di un software di pianificazione per la mia piccola impresa?

Come piccolo imprenditore, possiamo capire se ti sei abituato a creare programmi con carta e penna e potresti essere riluttante a usare la tecnologia. Detto questo, crediamo fermamente che la sostituzione di questi metodi manuali con il software più recente possa rendere i processi di pianificazione molto più semplici ed efficienti a lungo termine.

Diciamo che sei un retail manager che ha appena iniziato a utilizzare Connecteam. Fondamentalmente farai tutte le stesse cose, come costruire orari, allocare i turni e tenere aggiornato il tuo team con le ultime modifiche al programma. La differenza principale è che puoi fare tutto questo comodamente dal tuo telefono. Ciò che originariamente richiedeva ore di scrittura, telefonate, fogli di calcolo ed e-mail ora richiederà pochi minuti e un paio di clic.

La conclusione sul miglior software di pianificazione per le piccole imprese nel 2022

Quindi ora dovresti avere un po' più di familiarità con alcuni dei migliori software di pianificazione per le piccole imprese. Ora sei sulla buona strada per trovare una soluzione che assicuri che tutti i turni siano coperti, stai sfruttando al massimo la tua forza lavoro e stai risparmiando tempo e fatica in movimento.

Siamo consapevoli del fatto che, in quanto proprietario di una piccola impresa, potresti essere alla ricerca di un nuovo software di pianificazione per uno dei due motivi. Ad esempio, stai gestendo un'impresa edile che potrebbe essere abituata a creare pianificazioni manualmente. Ora stai cercando di passare al digitale.

Oppure potresti già utilizzare un software di pianificazione, ma quello che stai utilizzando è troppo costoso o semplicemente non soddisfa tutte le esigenze.

In ogni caso, crediamo fermamente che Connecteam sia il software di pianificazione ideale per i proprietari di piccole imprese che desiderano creare facilmente pianificazioni, aumentare la produttività e ridurre i costi aziendali.

Un'ultima nota: ti consigliamo di provare alcune delle app di pianificazione sopra menzionate. Se offrono una prova gratuita, è ancora meglio. Sfrutta al massimo le app con funzionalità gratuite, esegui un test e verifica se soddisfa le tue esigenze aziendali.

Ora puoi prendere una decisione intelligente e informata che andrà a beneficio della tua piccola impresa.