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Suggerimenti essenziali per la spedizione e l'imballaggio: best practice aziendali per l'invio di regali

Pubblicato: 2023-08-04

Stai pianificando di inviare regali a fornitori, clienti e partner e stai cercando i migliori consigli per la spedizione e l'imballaggio? Assicurati che siano nelle stesse condizioni in cui erano quando li hai imballati. Lo troverai vitale nel mantenere relazioni professionali di qualità. Dopotutto, chi vuole ricevere un regalo rotto?

Suggerimenti per la spedizione e l'imballaggio Gli imprenditori dovrebbero utilizzare

Fare attenzione quando si spediscono e imballano regali destinati a clienti, clienti o partner è importante. Ecco alcuni suggerimenti su come spedire un regalo per affari.

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Usa una scatola delle dimensioni giuste per il tuo regalo

Può sembrare ovvio, ma usare una scatola delle dimensioni giuste per il tuo regalo è un aspetto importante della spedizione dei regali. Prendi la scatola troppo grande e corri il rischio che l'oggetto si muova durante il trasporto e si danneggi. Prendi la scatola troppo piccola e il regalo potrebbe essere annullato e danneggiato.

Pensa attentamente ai materiali di imballaggio e scegli materiali ecologici

Quando spedisci un regalo, ad esempio, ringraziando un cliente fedele per la sua continua attività, pensa attentamente al materiale in cui imballerai il regalo. Per regali più grandi e delicati, potresti voler utilizzare una robusta scatola di cartone ondulato. Per regali più piccoli e piatti, una busta espressa in cartone rigido è probabilmente l'opzione più adatta per proteggere il regalo.

L'utilizzo di materiali eco-compatibili per confezionare i tuoi regali aziendali è un modo efficace per la tua azienda di ridurre la propria impronta di carbonio ed essere vista come un'azienda responsabile dal punto di vista aziendale. In qualità di specialisti dell'imballaggio, GWP Group osserva:

"L'imballaggio sostenibile sta diventando sempre più importante non solo dal punto di vista ambientale, ma anche dal punto di vista aziendale".

Fare buon uso dell'imballaggio interno

Per gli articoli più fragili, ad esempio, se stai spedendo del vino come regalo per un partner commerciale che ha svolto per te un'efficace campagna di marketing per tutto l'anno, assicurati che il regalo sia circondato da un adeguato imballaggio interno.

Utilizzare un sacco di pluriball, noccioline di polistirene a riempimento sciolto, schiuma di polietilene o carta stropicciata, per fornire un'ammortizzazione interna e impedire il movimento dall'interno della scatola.

Quando confezioni un regalo, usa Apple come fonte di ispirazione, che è rinomata in tutto il mondo per il suo uso intelligente del packaging. Come disse una volta il defunto CEO di Apple Steve Jobs:

“Un uovo di gallina è, molto semplicemente, un'opera d'arte, un capolavoro di design e costruzione con, va detto, un packaging geniale!”

Avvolgi ogni articolo singolarmente

Se il tuo regalo comprende più di un articolo, una tazza e un piattino per esempio per un collega fedele, assicurati di avvolgere ogni articolo singolarmente con abbondante pluriball o carta stropicciata, per proteggerli durante il trasporto.

Considera la confezione regalo

Spedire un regalo senza un'adeguata confezione regalo è come servire un pasto gourmet senza presentazione. Molti rivenditori online e servizi di spedizione offrono opzioni di confezioni regalo. Optare per questo servizio può trasformare il ricevimento del regalo, rendendolo più memorabile. Come nota l'esperta di marketing Julia Carrington:

“La bellezza di un regalo non sta solo nel suo contenuto ma anche nella sua presentazione.”

Compila gli elementi vuoti

Se spedisci un regalo che è un oggetto vuoto, come un vaso o un portabottiglie, riempi l'interno con abbondante confezione interna come il pluriball. In questo modo l'articolo avrà una protezione extra durante il trasporto quando tali oggetti sono particolarmente soggetti a rompersi.

Esamina le restrizioni sulla spedizione

Prima di spedire, soprattutto a livello internazionale, controlla sempre eventuali restrizioni di spedizione. Alcuni articoli, a causa delle dimensioni, dei materiali o della funzione, potrebbero essere limitati o addirittura vietati in alcuni paesi o regioni. Come afferma la principale società di logistica ShipGlobal:

Ricontrolla l'indirizzo del destinatario

Prima di finalizzare qualsiasi spedizione, prenditi sempre un momento in più per rivedere l'indirizzo del destinatario. Può sembrare un piccolo dettaglio, ma anche un piccolo errore può causare significativi ritardi nella spedizione, reindirizzamento o persino resi.

Confermare l'indirizzo con il destinatario o tramite un elenco aziendale ufficiale può essere una mossa intelligente. Dopotutto, un regalo indirizzato con precisione non solo raggiungerà il destinatario in tempo, ma rifletterà anche la tua meticolosità e professionalità.

Pesa il regalo dopo averlo impacchettato

Con il peso aggiuntivo dell'imballaggio, è importante pesare il regalo dopo averlo imballato. Se, ad esempio, stai spedendo vino come regalo ai dipendenti per Natale, pesa il vino una volta che è stato confezionato. Questo ti fornirà un peso preciso del pacco.

Aggiungi la giusta quantità di affrancatura

Quando invii un messaggio regalo premuroso per ringraziare un fornitore o un dipendente che lavora sodo, l'ultima cosa che desideri è che ci sia un lungo ritardo nel ricevimento del regalo da parte del destinatario.

Mettere l'affrancatura errata su un pacco a causa del peso insufficiente può causare enormi ritardi nella spedizione e potrebbe persino comportare il mancato arrivo del pacco a destinazione.

È quindi importante pesare il regalo dopo averlo impacchettato e spedirlo con il giusto affrancatura.

Stampa la tua spedizione online

Quando spedisci un regalo di ringraziamento e gratitudine a clienti o clienti, risparmia tempo prezioso stampando l'affrancatura online. Usa un'app di affrancatura online per stampare un francobollo stampato comodamente e rapidamente sulla tua stampante desktop.

Ecco i vantaggi della stampa di affrancatura online:

• Efficienza : non c'è bisogno di visitare un ufficio postale; completa tutto dal tuo ufficio o da casa.
• Conveniente : spesso le piattaforme online offrono sconti o tariffe speciali.
• Precisione : evita pagamenti in difetto o in eccesso ottenendo sempre l'affrancatura esatta.
• Integrazione del monitoraggio : ricevi istantaneamente i numeri di tracciamento e monitora facilmente le spedizioni.
• Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 : Stampa l'affrancatura in qualsiasi momento, sia durante l'orario lavorativo che a tarda notte.
• Spedizioni all'ingrosso : gestisci più spedizioni contemporaneamente, rendendolo perfetto per le esigenze aziendali.

Etichetta il regalo come fragile

Gli articoli delicati e fragili, come porcellane pregiate, bicchieri e cristalli, sono regali meravigliosi per clienti, clienti, partner o fornitori preziosi di cui potranno godere per molti anni a venire.

Dai al regalo la massima possibilità di arrivare a destinazione integro contrassegnando il pacco come fragile, in modo che il corriere sappia che deve essere maneggiato con cura.

Utilizzare i servizi di tracciamento

Per assicurarti che il tuo messaggio regalo arrivi nelle mani a cui è destinato, utilizza i servizi di tracciamento quando invii il pacco. I servizi di monitoraggio, come quelli offerti da USPS e FedEx, ti consentono di tenere traccia dello stato e della posizione del tuo pacco.

Riceverai anche una prova di consegna quando il regalo sarà giunto a destinazione. Inoltre, i servizi di tracciamento sono gratuiti e quindi non costeranno nulla alla tua azienda.

Richiedi un feedback

Dopo che i tuoi regali sono stati consegnati, non esitare a sollecitare un feedback. Che tu stia contattando un fornitore, un partner o un cliente, ottenere informazioni dettagliate sulla loro esperienza di ricezione dei regali può essere prezioso. Questo feedback non solo aiuta a perfezionare la tua strategia di regali, ma rafforza anche i canali di comunicazione aperti.

Suggerimenti per la spedizione e l'imballaggio Lista di controllo aziendale

Immagine: Depositphotos.com