Codice a barre di spedizione per l'adempimento dell'e-commerce: i modi in cui aiuta la tua azienda

Nell'evasione degli ordini eCommerce, i codici a barre sono diventati uno strumento essenziale. La spedizione e la logistica moderne sono incomplete senza codici a barre e sono più soggette a impostazioni predefinite se questi modelli in bianco e nero non sono incorporati nei loro prodotti. La maggior parte dei fornitori di 3PL dipendono dai codici a barre per eseguire le operazioni in modo efficiente, perché li aiutano a svolgere meglio i loro servizi di evasione ordini.

Dato che la maggior parte del settore marittimo sta lavorando con i codici a barre nell'era attuale, è essenziale capire cosa sono e come vengono utilizzati. Attraverso questo post, approfondiamo questo aspetto e scopriamo il più possibile.

Cosa sono i codici a barre di spedizione e perché sono importanti per l'evasione degli ordini eCommerce?

In sostanza, i codici a barre di spedizione sono modelli paralleli di diversi spessori, stampati con spaziatura casuale sui prodotti per essere successivamente letti da una macchina di scansione. I codici a barre sono solitamente incorporati nell'etichetta di spedizione di una spedizione o sul retro di un prodotto dove viene prelevato e scansionato da una macchina per ottenere informazioni.

Questi codici vengono utilizzati per tenere sotto controllo le scorte di magazzino o per identificare un particolare ordine durante la spedizione. I codici a barre hanno accesso a dettagli come la categoria a cui appartiene il prodotto, l'indirizzo di consegna, i dettagli del cliente, la modalità di pagamento e la modalità di spedizione.

Molto spesso, i codici a barre vengono persino stampati su documenti come i documenti degli ordini di acquisto oi documenti degli ordini di reso per fornire assistenza durante il recupero delle informazioni sugli ordini spediti a livello internazionale.

Ora che sappiamo cosa sono i codici a barre di spedizione, ecco come puoi aggiungerli ai tuoi prodotti.

Come crei i codici a barre di spedizione per i tuoi prodotti?

Stai pensando di aggiungere codici a barre di spedizione ai tuoi prodotti? Tutto quello che devi fare è inviare una richiesta al tuo produttore o co-packer. Se sei un commerciante più piccolo, puoi utilizzare i siti Web disponibili su Internet per creare etichette da modelli preesistenti.

Inoltre, prima di aggiungere codici a barre ai prodotti esistenti, assicurati di comunicare con il tuo partner logistico nel caso in cui ci siano prodotti senza codice a barre nel centro logistico. Ciò contribuirà a evitare confusione e consentirà di tracciare accuratamente l'inventario.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre di spedizione per l'adempimento dell'eCommerce?

Come accennato in precedenza, i codici a barre sono fondamentali per migliorare e massimizzare la gestione del magazzino. La tecnologia dei codici a barre si è rivelata vantaggiosa per le operazioni di evasione degli ordini tramite eCommerce nei seguenti modi:

1) L'elaborazione degli ordini è più veloce

La gestione e la spedizione di grandi volumi di ordini può essere piuttosto impegnativa senza la tecnologia dei codici a barre. In assenza di un metodo come questo per tracciare i pacchi, tenere traccia di articoli e ordini sarebbe praticamente impossibile. Con i codici a barre, puoi tracciare le spedizioni nei minimi dettagli.

2) Meno errori

L'inserimento manuale dell'inventario può causare più errori; tuttavia, con la tecnologia dei codici a barre integrata nel tuo software di gestione del magazzino, puoi ridurre gli errori e aumentare notevolmente la raccolta dei dati. Ciò non solo migliorerà la gestione dell'inventario, ma aumenterà anche la velocità di ricezione, spedizione e consegna dei pacchi.

3) Maggiore efficienza

Con la tecnologia dei codici a barre, i manager non hanno più bisogno di stare in un punto fisso per scansionare e registrare l'inventario. Gli scanner di codici a barre wireless aiutano a ridurre i movimenti non necessari da un luogo all'altro. Sebbene le piccole aziende possano non permettersi questa tecnologia avanzata, è vantaggiosa per le aziende più grandi che gestiscono regolarmente volumi elevati di ordini. Le aziende che adottano la tecnologia dei codici a barre possono trarre vantaggio da meno errori e tempi di evasione degli ordini rapidi.

4) Migliore gestione

I centri di distribuzione hanno carichi di scartoffie che potrebbero non essere facili da tenere traccia manualmente. Con la tecnologia dei codici a barre, i dati possono essere tracciati in tempo reale consentendo di acquisire le principali funzioni e concentrarsi su altri aspetti dell'attività.

Come puoi assicurarti che i codici a barre di spedizione vengano scansionati correttamente durante il processo di evasione degli ordini?

I codici a barre vengono utilizzati dalle aziende durante la pianificazione e l'organizzazione della spedizione degli ordini online o durante la preparazione dell'inventario. I codici a barre di spedizione vengono utilizzati specificamente per il monitoraggio avanzato delle spedizioni e l'adempimento dell'eCommerce.

Di seguito sono elencati casi specifici in cui è possibile garantire che i codici a barre di spedizione vengano scansionati correttamente durante l'evasione dell'ordine.

1) Nei centri logistici durante la ricezione dell'inventario

Durante la ricezione dell'inventario in magazzino, è essenziale verificare se sono stati ricevuti gli articoli giusti e da dove provengono i prodotti. Per fare ciò, i codici a barre sono incorporati sui prodotti o sui pacchetti per garantire che tutti i dettagli siano accurati e divulgati alla parte ricevente.

2) Invio della spedizione ai corrieri

Dopo che l'ordine è stato effettuato e il pacco è pronto per essere spedito, un codice a barre viene stampato e allegato al pacco dal rivenditore o dalla società 3PL che gestisce la spedizione. Il codice a barre viene quindi scansionato dal corriere/compagnia di spedizioni prima di lasciare il centro logistico per assicurarsi che ci siano registrazioni corrette della spedizione in consegna.

3) Quando si riceve un reso dai clienti

Esistono diverse categorie di reso, tuttavia, quando viene effettuato un reso che coinvolge un cliente che spedisce direttamente il prodotto al fornitore 3PL, il codice a barre deve essere scansionato a fondo prima che possa essere accettato. Questo viene fatto per garantire che l'articolo restituito sia lo stesso di quello che è stato consegnato. Dopo che il prodotto è stato ricevuto e scansionato, il rimborso viene avviato di conseguenza.

Esistono altri modi per migliorare il processo di evasione dell'eCommerce utilizzando i codici a barre di spedizione?

Oltre ai vantaggi sopra menzionati, ci sono altri modi in cui i codici a barre di spedizione possono migliorare il processo di adempimento del tuo eCommerce.

1) Tempo di allenamento ridotto

La tecnologia dei codici a barre è facile da capire e ci vogliono solo pochi minuti per capire meglio rispetto alle complicate procedure scritte manuali. I dipendenti non hanno più bisogno di passare ore a padroneggiare le procedure scritte.

2) Maggiore sicurezza

La scansione dei prodotti ti consente di tracciare i pacchi fino al momento in cui vengono consegnati ai clienti. Ciò non solo aumenta la precisione dell'ordine, ma aumenta anche la soddisfazione del cliente ed elimina gli errori.

3) Migliore gestione del lavoro

Con la tecnologia dei codici a barre, puoi acquisire con precisione le prestazioni dei dipendenti. Ciò fornisce una metrica migliorata per misurare la produttività e la pianificazione del lavoro.

Insomma

La tecnologia dei codici a barre è essenziale per ogni azienda nel mondo di oggi, senza la quale le aziende non possono sperare di funzionare in modo efficace. I codici a barre aiutano a semplificare i processi di evasione degli ordini e portano la tua azienda a un livello superiore per fornire spazio per la crescita e lo sviluppo.