Che cos'è uno SKU e come la tua piccola impresa può utilizzarne uno

I rivenditori possono fissare molti obiettivi, ma non sempre ci sono modi pratici per raggiungerli. Ad esempio, potrebbero desiderare un modo migliore per tenere traccia delle loro scorte, misurare le vendite, migliorare i layout dei negozi e migliorare le esperienze di acquisto dei clienti. La buona notizia è che tutti questi obiettivi di vendita al dettaglio possono essere raggiunti implementando un sistema SKU.

Che cos'è uno SKU?

SKU è l'acronimo di Stock Keeping Unit ed è un codice alfanumerico utilizzato per raccogliere dati e tenere traccia dell'inventario. Un codice SKU viene assegnato a ogni prodotto in vendita in un negozio al dettaglio. I dati di prodotto generati da SKUS aiutano a gestire l'inventario e vengono quindi analizzati dai sistemi del punto vendita e dal software di contabilità cloud per fornire informazioni utili e strategie di miglioramento.

Perché gli SKU sono importanti?

Perché le unità di stoccaggio sono importanti? Non solo aiutano i rivenditori a tenere traccia dei prodotti e migliorano le capacità di contabilità del software, ma forniscono anche molti altri utili vantaggi che alla fine aiutano i proprietari dei negozi al dettaglio a incrementare le vendite e aumentare le entrate.

Perché l'aggiunta di SKU è importante per la gestione della vendita al dettaglio? Un codice univoco dell'unità di stoccaggio assegnato a ciascun prodotto offre i seguenti vantaggi:

Migliore gestione dell'inventario

La gestione degli SKU equivale a una migliore gestione dell'inventario. Quando differenziano i prodotti gli uni dagli altri, i manager di un'azienda di vendita al dettaglio sono maggiormente in grado di cercare e individuare i prodotti, il che aumenta la soddisfazione del cliente e riduce gli errori. Inoltre, migliorano il processo di monitoraggio dell'inventario e l'ottimizzazione del catalogo evitando problemi con i livelli delle scorte. Gli SKU consentono persino ai responsabili della vendita al dettaglio di utilizzare app di gestione dell'inventario per tenere traccia di tutto da remoto.

Esperienze cliente migliorate

In che modo un sistema SKU può migliorare la fedeltà dei clienti di un negozio al dettaglio? I dati generati quando i rivenditori tengono traccia dei livelli di inventario possono essere analizzati per comprendere meglio il comportamento dei clienti. In questo modo elementi di vendita al dettaglio come il layout del negozio e l'inserimento di prodotti possono essere modificati per attrarre più acquirenti. Naturalmente, migliorare la gestione delle scorte e fornire migliori posizioni dei prodotti non farà che aumentare ulteriormente la soddisfazione del cliente. Allo stesso modo, i numeri SKU sono ottimi per i rivenditori online perché consentono agli acquirenti online di individuare i prodotti e avviare acquisti ripetuti con facilità.

Costi ridotti

L'implementazione di un sistema SKU può aiutare un'azienda di vendita al dettaglio a risparmiare denaro. Utilizzando i numeri SKU per migliorare la gestione dell'inventario, un responsabile della vendita al dettaglio può ottimizzare l'utilizzo di forniture da parte del negozio come materie prime o prodotti di imballaggio, riducendo i costi complessivi del negozio.

Inoltre, analizzando i dati di vendita e i livelli di inventario, possono prepararsi meglio per ordini o produzione futuri, impostare punti di riordino e identificare i venditori più bassi, prendendo così decisioni di acquisto di inventario più intelligenti e riducendo i prodotti sprecati.

Aumento delle vendite

L'obiettivo finale della maggior parte dei rivenditori è aumentare le vendite future e aumentare le entrate. Fortunatamente, l'assegnazione di un codice SKU univoco a ciascun prodotto nell'inventario di un negozio è un percorso di crescita comprovato.

Migliorare il sistema di vendita di un'azienda con una migliore gestione dell'inventario e la soddisfazione del cliente è la ricetta perfetta per aumentare i ricavi delle vendite. Dopotutto, meno sprechi e clienti soddisfatti possono solo combinarsi per ottenere più prodotti movimentati.

Stock Keeping Unit vs. codice prodotto universale

Ora che hai compreso l'importanza dei numeri SKU, ti starai chiedendo in che modo differiscono dagli UPC o dai codici prodotto universali. Mentre per identificare i prodotti vengono utilizzati sia un codice SKU che un codice UPC, i due tipi di sequenze variano nei seguenti modi:

• I codici SKU vengono utilizzati internamente da un'azienda, mentre i numeri UPC sono, come suggerisce il nome, universalmente assegnati a un prodotto per l'identificazione esterna.
• I codici UPC sono sempre di 12 cifre, mentre i numeri SKU possono avere una lunghezza compresa tra 8 e 12 caratteri.
• I codici SKU sono alfanumerici, mentre i codici UPC contengono solo numeri.
• Un UPC identifica il nome e il produttore di un prodotto, ma un numero SKU fornisce le caratteristiche importanti di un prodotto.
• I singoli commercianti assegnano numeri SKU ai propri prodotti, mentre i codici UPC vengono emessi dalla Global Standards Organization e si applicano a tutti gli articoli dello stesso prodotto in tutto il mondo.

Numero SKU e numero di serie

Se i numeri SKU sono diversi dai codici UPC, che dire dei numeri di serie? Mentre sia gli SKU che i codici UPC identificano i tipi di prodotti, i numeri di serie sono identificatori univoci per i singoli articoli. Ad esempio, se un negozio vende 20 laptop con gli stessi numeri di modello, ciascuno condividerà un numero SKU e un codice UPC, ma a ogni articolo verrà assegnato un numero di serie univoco. In genere vengono utilizzati per tenere traccia di un'unità specifica attraverso l'inventario e per documentare le informazioni sulla garanzia.

Come creare i numeri SKU

I numeri SKU sono difficili da creare? La creazione di SKU è abbastanza semplice seguendo alcuni semplici passaggi.

Passaggio 1: creare un formato

Non ci sono limiti fondamentali sulla formattazione da utilizzare nell'architettura SKU o su quanti caratteri devono essere inclusi nei codici SKU. Quando decidi un formato, assicurati di considerare come stai utilizzando i numeri SKU. Ad esempio, se i tuoi cassieri hanno bisogno di memorizzare gli SKU, è una buona idea mantenerli brevi e facili da leggere. Tuttavia, se lavori in magazzini con molti prodotti diversi, i numeri SKU più lunghi potrebbero essere una scelta migliore.

Una volta decisa la lunghezza, seleziona un formato che ti consenta di incorporare un certo livello di significato in ciascuna sezione del codice SKU. Potresti dividere il tuo codice in tre sezioni (inizio, metà e fine) e assegnare a ciascuna sezione un significato diverso.

Passaggio 2: sviluppare un sistema di codifica

Dopo aver determinato il formato dello SKU, è il momento di creare un sistema di codifica, incluso un elenco di codici per le caratteristiche del prodotto come produttori, marchi, colori e dimensioni. Il tuo software per punti vendita potrebbe fornire una funzione per questo passaggio, ma un manager può anche progettare un sistema di codifica utilizzando un prodotto software per fogli di calcolo come Microsoft Excel o Fogli Google.

Basta creare un elenco di produttori e marchi in una colonna del foglio di calcolo, ad esempio, e assegnare a ciascuno un codice in un'altra colonna. Quando metti insieme le diverse sezioni di codice, sarai in grado di identificare ogni singolo prodotto in vendita. Sviluppando il tuo sistema, i dipendenti alla fine saranno in grado di identificare ogni prodotto venduto con il proprio SKU univoco.

Passaggio 3: Genera i numeri SKU

Non preoccuparti se sei sopraffatto da tutti quei numeri. Non è necessario creare gli SKU manualmente. Utilizza invece un generatore di SKU per assegnare le sequenze per te.

Molte delle principali piattaforme di e-commerce e software per sistemi di punti vendita offrono generatori di SKU. Gli imprenditori possono anche scegliere tra una varietà di app per la generazione di SKU che sono semplici da scaricare e utilizzare immediatamente. Alcuni dei generatori di SKU più popolari includono Zoho, MageCloud e Primaseller.

Esempio SKU

Come si riconosce un numero SKU? Che cosa sembra? La maggior parte degli SKU è lunga circa 8 caratteri e sono composti sia da lettere che da numeri. Tuttavia, poiché ogni azienda può sviluppare il proprio formato SKU, la lunghezza e la composizione esatte delle sequenze possono variare.

Non riesci ancora a immaginare un numero SKU? Forse i seguenti esempi di numeri SKU possono aiutare:

• TSH-000-S – Questo numero SKU è stato assegnato a una piccola maglietta nera. Nel codice, TSH sta per il tipo di prodotto, T-shirt. Lo 000 è il codice assegnato al colore nero e la S indica che l'articolo è una taglia piccola.
• DR-211-FL-12 – Questo ipotetico numero SKU è stato creato per un abito giallo a fiori, taglia 12. Per iniziare la sequenza, il codice DR indica che il prodotto è un abito. Quindi, 211 significa che è il colore giallo, FL significa che il motivo è un disegno floreale e, infine, 12, ovviamente, è la taglia dell'articolo.
• TV-RCA-52-SM1 – In un'altra sequenza SKU di immagini, il numero è assegnato a un televisore specifico. Lo SKU inizia con la descrizione dell'oggetto e quella ovvia del televisore. Il codice successivo, RCA, identifica il produttore, seguito da un codice per le dimensioni dello schermo – 52 pollici – e da un altro codice, SM1, che identifica una funzione smart TV.

Suggerimenti per la SKU

Mentre puoi facilmente creare un numero SKU seguendo i passaggi precedenti, puoi migliorare il processo prendendo in considerazione alcuni suggerimenti chiave:

Riutilizza SKU – Anche se SKU diversi devono essere identificatori univoci. puoi utilizzare i vecchi numeri SKU per i nuovi prodotti, a patto di attendere qualche anno prima di riassegnarli.

Inizia gli SKU con lettere : quando assegni i numeri SKU, è una buona idea iniziare con lettere. Questo aiuterà il tuo team di contabilità a individuarli su un foglio di calcolo pieno di numeri. Allo stesso modo, non creare numeri SKU con zero poiché alcune app e software interpreteranno erroneamente lo zero come "niente", causando errori.

Ordine da generico a specifico : l'inizio del numero SKU deve essere la categoria più ampia e di livello più alto. Le successive sezioni di numeri dovrebbero funzionare gradualmente per diventare più specifiche, terminando con la categoria più ristretta che puoi qualificare.

Evita lettere che assomigliano a numeri : poiché puoi scansionare automaticamente alcuni SKU e i contabili ne inseriscono manualmente altri, puoi ridurre gli errori evitando lettere che sembrano numeri. Ad esempio, la lettera "I" assomiglia al numero "1" e la lettera "O" assomiglia al numero "0".

Mantieni gli SKU brevi e semplici : se hai intenzione di inserire manualmente i tuoi SKU, prova a ridurre al minimo il numero di caratteri. Più corta è la stringa di caratteri in uno SKU, più facile sarà per le persone ricordarla e meno tempo ci vorrà per inserirla. Ricorda, anche se vuoi infondere significato ai tuoi numeri SKU, sovraccaricarli può portare a SKU che includono troppe cifre.

Mantenere la coerenza tra i canali : i numeri SKU devono rimanere identici, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzati nei negozi online, nei punti vendita fisici o nelle piattaforme di vendita di terze parti. Questo approccio coerente garantisce un monitoraggio più semplice dell'inventario e riduce la confusione tra diversi punti di vendita.

Designare SKU speciali per promozioni : per gli articoli che fanno parte di offerte a tempo limitato o offerte esclusive, assegna un prefisso SKU o un set univoco. Ciò aiuta a riconoscere rapidamente gli articoli promozionali e semplifica il monitoraggio del successo di determinate campagne di vendita.

Revisione e aggiornamento regolari : man mano che la tua gamma di prodotti si evolve, rivedi periodicamente il tuo sistema SKU. Ritira gli SKU per i prodotti non più in stock o in circolazione e aggiorna gli SKU per riflettere le nuove categorie di prodotti o le modifiche nel tuo catalogo.

Evita di utilizzare caratteri speciali : attenersi ai caratteri alfanumerici durante la creazione di SKU. Simboli o caratteri speciali come #, $, % potrebbero non essere riconosciuti o causare errori in determinati sistemi di inventario o punti vendita.

Implementa un sistema gerarchico : se disponi di una vasta gamma di prodotti, prendi in considerazione lo sviluppo di un sistema SKU gerarchico. Inizia con un identificatore di categoria generale, seguito da sottocategorie e infine dal prodotto specifico. Questo metodo non solo semplifica l'identificazione immediata del tipo di prodotto, ma semplifica anche l'ordinamento e l'analisi dell'inventario.

Parole finali

Utilizzare la gestione degli SKU per tenere sotto controllo le finanze della tua azienda è una delle migliori decisioni che puoi prendere per il tuo marchio, soprattutto se hai un'ampia varietà di prodotti da monitorare in tutte le sedi. Ci vuole tempo per creare un sistema in grado di scansionarli, rintracciarli e analizzarli. Tuttavia, ne vale la pena.

Cosa significa SKU?

Il termine SKU è l'acronimo di "stock keeping unit". È un identificatore univoco che definisce ogni prodotto a livello di inventario. In un negozio al dettaglio, ad esempio, un numero SKU potrebbe identificare il tipo di articolo, il suo stile, la taglia e il colore.

Come trovo il mio numero SKU?

• Controlla il prezzo o la confezione del prodotto.
• Guarda spesso sopra il codice a barre UPC dell'articolo.
• Differenza tra UPC e SKU:
  • UPC: 12 cifre, solo numeri.
  • SKU: lunghezza variabile, include caratteri alfabetici e numeri.
• Esaminare gli ordini di acquisto associati al prodotto.
• Fare riferimento alla stampa di etichette o documenti di spedizione.

SKU è un numero di serie?

Sebbene possano assomigliarsi, gli SKU non sono la stessa cosa dei numeri di serie. Un numero di serie è un codice univoco utilizzato per tenere traccia della proprietà di un articolo specifico e delle informazioni sulla garanzia, mentre un numero SKU viene utilizzato per tenere traccia di un prodotto nell'inventario.

Un codice a barre è uno SKU?

Un codice a barre UPC non è lo stesso di un numero SKU, in uso o formato. I codici a barre sono sempre di 12 cifre e contengono solo numeri. Sono utilizzati per identificare un prodotto e il suo produttore. I numeri SKU, invece, di solito sono codici alfanumerici e possono variare in lunghezza. Identificano gli articoli nell'inventario di un negozio in base alle caratteristiche specifiche del prodotto, come colore, taglia o stile.

Come ottengo uno SKU per il mio prodotto?

Vuoi stabilire un sistema SKU e organizzare il tuo inventario? Puoi creare manualmente il tuo sistema determinando il formato della tua SKU e sviluppando un sistema di codifica su un foglio di calcolo. Tuttavia, puoi anche utilizzare il metodo più semplice e utilizzare qualsiasi sistema POS o app per la generazione di SKU per generare i tuoi SKU.

Immagine: Elementi Envato