Slack vs Trello: recensione 2023 (caratteristiche, prezzi)

Pubblicato: 2023-04-24

Slack e Trello sono due piattaforme popolari per la gestione dei progetti e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro all'interno dell'organizzazione. I due non sono esattamente intercambiabili, però. Slack è progettato per la comunicazione, mentre Trello è progettato per la gestione delle attività. Tuttavia, possono funzionare bene se usati in combinazione.

Nel nostro confronto tra Slack e Trello, spiegheremo in che modo queste piattaforme differiscono e come puoi usarle insieme. Ti aiuteremo anche a decidere se Slack e Trello sono adatti alla tua attività e spiegheremo invece i vantaggi dell'utilizzo di una soluzione all-in-one.

Cos'è lo slack?

Slack è una piattaforma di comunicazione dei dipendenti di proprietà di Salesforce. Consente a chiunque in un'azienda di comunicare tramite messaggistica istantanea e conferenze audio e video.

Interfaccia utente lenta, che mostra messaggi e canali a sinistra, una conversazione in corso al centro e messaggi su uno schermo mobile a destra.

Slack supporta sia la messaggistica individuale che di gruppo. Gli utenti possono condividere file, creare canali dedicati per progetti o argomenti specifici e taggare altri per avvisarli di un messaggio.

Slack supporta anche conversazioni in thread per mantenere i messaggi organizzati. Gli utenti possono persino configurare spazi di lavoro condivisi con dipendenti di un'altra azienda.

Slack include più di 2.400 integrazioni con altre piattaforme popolari. Questi includono piattaforme di archiviazione cloud, suite di produttività, software di assistenza clienti e altro ancora.

Inoltre, l'API di Slack consente agli utenti di integrare qualsiasi app personalizzata su cui fa affidamento la loro attività. Possono anche creare flussi di lavoro personalizzati, come l'inoltro automatico delle richieste di ferie a manager e specialisti delle risorse umane.

Slack offre un piano gratuito con un massimo di 90 giorni di cronologia dei messaggi e integrazioni limitate. I piani a pagamento partono da $ 7,25 per utente al mese.

Caratteristiche principali di Slack

Messaggi istantanei : invia messaggi individuali e di gruppo. Tagga gli utenti, condividi file e rispondi ai messaggi nei thread.
Canali : organizza le conversazioni in canali dedicati. I canali possono essere basati su reparti, progetti, argomenti o qualsiasi altro schema organizzativo.
Conferenze audio e video : ospita chiamate audio e video con un massimo di 50 partecipanti. Gli utenti possono anche registrare un messaggio audio o video e pubblicarlo su un canale.
Flussi di lavoro automatizzati : crea flussi di lavoro personalizzati per semplificare l'inserimento di nuovi dipendenti, la gestione delle richieste e altro ancora.
Integrazioni : oltre 2.400 integrazioni. Slack ha anche un'API per supportare integrazioni personalizzate.

Professionisti lenti

Opzioni flessibili per l'organizzazione di gruppi e conversazioni
Supporta messaggi di testo, audio e video
Vasta gamma di integrazioni
Il generatore di flussi di lavoro è molto personalizzabile
Piano gratuito disponibile

Svantaggi

Può essere fonte di distrazione durante il tentativo di lavorare
È facile che i messaggi diventino disorganizzati

Cos'è Trello?

Trello è un software di gestione delle attività di proprietà di Atlassian. Consente ai manager di suddividere grandi progetti in compiti più piccoli e assegnarli ai dipendenti.

Area di lavoro di Trello, che mostra tre schede etichettate "Da fare", "In corso" e Fatto.

Trello offre diversi modi per organizzare le attività. Le bacheche consentono agli utenti di organizzare progetti o attività in diverse colonne, ad esempio "non ancora iniziato", "in corso" e "completato".

Le visualizzazioni della sequenza temporale e del calendario consentono agli utenti di gestire le scadenze e dare priorità al lavoro. Gli elenchi consentono loro di visualizzare le attività dell'intero team.

Tutte queste visualizzazioni sono completamente personalizzabili in modo che gli utenti possano organizzare i progetti nel modo più opportuno per loro.

Trello supporta anche flussi di lavoro automatizzati. Gli utenti possono impostare i progetti in modo che avanzino automaticamente in una bacheca quando tutte le attività sono state completate, ad esempio.

Inoltre, Trello può essere integrato con altri software per creare automaticamente attività o generare notifiche. Trello offre più di 200 integrazioni e un'API.

Trello ha un piano gratuito per un massimo di 10 schede. I piani a pagamento partono da $ 5 per utente al mese.

Caratteristiche principali di Trello

Visualizzazioni di attività multiple : visualizza progetti e attività utilizzando le visualizzazioni di bacheca, elenco, sequenza temporale e calendario. Organizza le attività nel modo che funziona meglio per l'azienda o il team.
Modelli : crea rapidamente bacheche utilizzando modelli specifici del settore. Personalizza qualsiasi modello per soddisfare le esigenze individuali.
Commenti : aggiungi commenti alle attività e tagga gli utenti per avvisarli di un messaggio. I manager possono utilizzare i commenti per chiedere aggiornamenti su un progetto.
Flussi di lavoro automatizzati : crea flussi di lavoro personalizzati per far avanzare i progetti quando tutte le attività sono state completate o importa attività da altri software.
Integrazioni : integra più di 200 strumenti aziendali popolari. Trello ha anche un'API.

Professionisti di Trello

Progetto altamente personalizzabile e organizzazione delle attività
Aggiungi note, allegati e commenti a qualsiasi attività
Generatore flessibile per la creazione di flussi di lavoro automatizzati
Oltre 200 integrazioni
Piano gratuito disponibile

Trello contro

Nessuno strumento di messaggistica diretta o di gruppo
Non supporta il monitoraggio del tempo o delle spese

Trello vs. Slack: qual è il migliore?

Trello e Slack sono piattaforme diverse ma correlate che funzionano meglio in combinazione. Trello consente ai manager di suddividere i progetti in attività e ottenere una visione d'insieme di come il loro team sta progredendo nel lavoro. Slack è uno strumento di collaborazione in team che semplifica la comunicazione in tempo reale su come sta andando il lavoro.

Diamo un'occhiata più da vicino a Slack vs. Trello e a come un'azienda può utilizzare queste piattaforme.

Trello è un software di gestione dei progetti

L'obiettivo di Trello è aiutare i team a organizzare e visualizzare il lavoro. All'interno di un'area di lavoro, che spesso corrisponde a un reparto oa un team, i manager possono creare una serie di schede. Ogni scheda rappresenta spesso un progetto in corso.

Visualizzazione del calendario Trello, che mostra i dipendenti e le attività assegnate a date specifiche.

All'interno di ogni progetto, i manager possono creare attività e assegnarle ai dipendenti. Man mano che i dipendenti completano le attività e i progetti avanzano, i manager possono spostarli e codificarli a colori per tenere traccia del loro stato. In questo modo è facile vedere tutto ciò su cui sta lavorando un team e come sta procedendo il lavoro.

I flussi di lavoro automatizzati di Trello possono anche aiutare a tenere sotto controllo i team. I manager possono impostare notifiche automatiche in modo che i dipendenti vengano ricordati quando hanno attività con scadenze imminenti. Se il lavoro completato deve essere consegnato a un altro membro del team per l'approvazione, Trello può generare automaticamente una nuova attività ogni volta che il lavoro è terminato.

Trello consente a manager e dipendenti di commentare le attività, ma è qui che finiscono le funzionalità di comunicazione di questa piattaforma. Non c'è modo per gli utenti di Trello di inviare messaggi o ospitare una conferenza su un'attività.

Slack è un software di comunicazione di gruppo

L'obiettivo di Slack è aiutare i team a comunicare. Ad esempio, un manager con un piccolo team che lavora su un progetto può impostare un canale dedicato per quel progetto. Quindi, possono inserire tutti i messaggi relativi al progetto in quel canale.

Interfaccia Slack, che mostra un elenco di canali a sinistra e messaggi tra dipendenti in un canale a destra.

Il vantaggio di questo è che tutti i membri del progetto sapranno cosa sta succedendo ogni volta che c'è un aggiornamento. Se un membro del team fa una domanda e qualcuno risponde, tutti possono vedere la risposta.

Se, dopo alcuni messaggi avanti e indietro, il manager si rende conto che sarebbe più facile avere una chiamata, può avviare immediatamente una conferenza audio o video. I manager possono anche registrare la riunione e condividerla successivamente nel canale come nota vocale o video.

Una caratteristica degna di nota di Slack è che gli utenti possono configurare spazi di lavoro condivisi con collaboratori esterni all'organizzazione. In questo modo, un team può discutere i progetti con un cliente senza lasciare Slack.

Sebbene Slack possa funzionare bene per comunicare sul lavoro, non offre alcuno strumento per organizzare il lavoro di un team. La struttura organizzativa di Slack è incentrata sui canali di discussione. Di solito ha più senso costruire canali attorno a progetti o reparti piuttosto che attorno a singole attività.

Utilizzo di Slack e Trello insieme

L'uso combinato di Slack e Trello offre un modo per ottenere sia strumenti di comunicazione che di gestione delle attività. La buona notizia è che entrambe le piattaforme sono progettate per integrarsi tra loro.

L'integrazione di Trello in Slack

L'integrazione di Trello di Slack consente agli utenti di creare o modificare attività Trello all'interno di Slack. Gli utenti possono creare una nuova attività Trello all'interno di Slack semplicemente digitando il nome dell'attività e assegnandola a un membro del team. Inoltre, gli utenti possono allegare conversazioni Slack a qualsiasi attività all'interno di Trello.

Quando si verifica un'azione in Trello, ad esempio un'attività modificata o contrassegnata come completata, gli utenti possono ricevere una notifica in Slack.

L'integrazione di Slack in Trello

L'integrazione di Slack in Trello funziona essenzialmente al contrario. Quando un'attività viene creata o modificata in Trello, il software può inviare automaticamente un aggiornamento a un canale Slack selezionato. Anche i commenti sulle attività vengono copiati in Slack e tutti i membri del team taggati vengono informati.

Trello vs. Slack: prezzi

Sebbene Trello e Slack funzionino bene insieme, usarli uno accanto all'altro in genere significa pagare entrambi per ottenere tutte le funzionalità più utili.

Ecco quanto costano Slack e Trello.

Prezzi lenti

Slack offre un piano gratuito e 2 opzioni di abbonamento che hanno un prezzo per utente.

Piano gratuito: limitato a 90 giorni di cronologia dei messaggi, 10 integrazioni popolari e conferenze audio e video one-to-one.
Piano Pro: $ 7,25 per utente, al mese. Include cronologia messaggi illimitata, integrazioni illimitate, conferenze fino a 50 partecipanti e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Piano Business+: $ 12,50 per utente al mese. Include tutte le funzionalità del piano Pro, nonché l'esportazione dei messaggi, il supporto prioritario e il Single Sign-On.

Slack offre anche un piano personalizzabile per le aziende.

Prezzi Trello

Trello offre un piano gratuito e 3 opzioni di abbonamento che hanno un prezzo per utente.

Piano gratuito: include utenti illimitati, attività e integrazioni. Limitato a 10 schede per area di lavoro e le attività non possono essere assegnate.
Piano standard: $ 5 per utente, al mese. Include schede illimitate, campi personalizzati e attività complete.
Piano premium: $ 10 per utente, al mese. Include tutte le funzionalità del piano Standard, nonché le visualizzazioni del calendario e della sequenza temporale, l'esportazione dei dati e l'assistenza clienti 24 ore su 24, 5 giorni su 5.
Piano aziendale: da $ 7,38 per utente, al mese per un massimo di 5.000 utenti. Include tutte le funzionalità del piano Premium, nonché le autorizzazioni di accesso degli utenti e i controlli amministrativi su integrazioni e allegati.

Trello offre una prova gratuita di 14 giorni del suo piano Premium.

Perché dovresti scegliere Connecteam su Slack vs. Trello

Mentre Slack e Trello combinati possono aiutare i team a rimanere al passo con i progetti, l'utilizzo di due diverse piattaforme software può essere una seccatura. Anche con le integrazioni, i messaggi e le attività possono perdersi tra gli strumenti. L'uso di entrambi può anche diventare piuttosto costoso.

Quando si tratta di funzionalità, facilità d'uso e convenienza, Connecteam batte Slack e Trello. Offre un sistema di gestione del lavoro all-in-one che include tutte le migliori funzionalità di Slack e Trello insieme.

Diamo un'occhiata più da vicino alle migliori funzionalità di Connecteam.

Invia messaggi al tuo team e condividi file, foto e altro ancora

Connecteam offre una funzione di chat intuitiva per la messaggistica individuale e di gruppo. Puoi condividere file, foto, video e note vocali. Inoltre, Connecteam ti consente di creare canali attorno a progetti, reparti o team per mantenere organizzate le tue conversazioni.

Tu e il tuo team potete ricevere notifiche di chat inviate direttamente ai vostri dispositivi in modo che nulla di urgente venga perso. E puoi aggiungere conversazioni importanti ai preferiti e silenziare determinate chat secondo necessità.

Uno dei principali vantaggi dello strumento di chat di Connecteam rispetto a Slack è che le conversazioni di lavoro e personali sono completamente separate . I manager possono richiedere ai dipendenti di spostare le discussioni personali da Connecteam a un'altra app di messaggistica. Ciò rende Connecteam meno fonte di distrazione e consente ai dipendenti di concentrarsi sul lavoro.

Un altro vantaggio della chat di Connecteam è che è completamente sicura . I dipendenti non possono esportare messaggi o file senza autorizzazione. Hai anche il pieno controllo sulle autorizzazioni degli utenti e la possibilità di moderare i contenuti su tutti i canali.

Condividi gli annunci con un feed di aggiornamenti coinvolgente

Oltre alla messaggistica di gruppo, Connecteam offre anche un feed di aggiornamenti in stile social media. Questo è un modo semplice per condividere notizie e annunci importanti con gruppi numerosi, come un intero reparto o persino l'intera azienda.

Puoi pubblicare subito gli aggiornamenti o programmare i post in anticipo . Connecteam ti consente di aggiungere GIF, immagini e video per far risaltare i tuoi annunci. Puoi anche abilitare o disabilitare commenti e Mi piace per ogni post.

Connecteam ti mostra anche quali dipendenti hanno visualizzato i tuoi post. Per annunci importanti, puoi inviare notifiche push a chiunque non abbia ancora visto il tuo aggiornamento.

Assegna le attività in pochi secondi e allega tutti i dettagli di cui i dipendenti hanno bisogno

Connecteam rende semplice creare attività e assegnarle ai dipendenti del tuo team. Puoi allegare file, foto, liste di controllo, note e qualsiasi altra informazione di cui i dipendenti hanno bisogno per portare a termine l'attività. Puoi anche impostare una data e un'ora di scadenza per ogni attività per aiutare a tenere sotto controllo i tuoi dipendenti.

I manager possono vedere tutte le attività aperte in una dashboard semplificata. Puoi filtrare le attività in base alla data di scadenza, allo stato, al dipendente a cui sono assegnate o al tag del progetto. Se desideri un aggiornamento sull'andamento di un'attività, puoi inviare una notifica push al membro del team assegnato o contattarlo tramite la chat integrata di Connecteam.

Tieni traccia del lavoro con liste di controllo dinamiche e personalizzabili

Connecteam offre liste di controllo personalizzabili che puoi allegare a qualsiasi attività. Questi sono un modo fantastico per mantenere i dipendenti in pista e garantire che nessun elemento di un'attività venga perso.

Puoi creare elenchi di controllo da zero o modificare dozzine di modelli di elenchi di controllo integrati. Puoi anche aggiungere linee dinamiche alle liste di controllo che si adattano in base alle risposte dei dipendenti. Ad esempio, se un dipendente indica di aver riscontrato un problema durante il proprio lavoro, la domanda successiva nell'elenco di controllo può essere adattata per chiedere maggiori dettagli.

Tutte le voci dell'elenco di controllo vengono salvate automaticamente in modo da poterle richiamare in futuro. La dashboard di gestione di Connecteam aggrega anche i dati in modo da poter ottenere informazioni più approfondite sulle prestazioni del tuo team.

Orologio abilitato per GPS e programmazione intuitiva per una migliore supervisione e una pianificazione più semplice

Inoltre, Connecteam dispone di un orologio abilitato al GPS preciso al secondo. I dipendenti possono entrare e uscire dal lavoro dai propri dispositivi mobili e tu puoi verificare la loro posizione mentre timbrano e mentre lavorano.

Inoltre, i lavoratori possono registrare il proprio tempo per progetto, lavoro, cliente o sito di lavoro. In questo modo è facile vedere a colpo d'occhio quanto tempo i dipendenti dedicano a compiti specifici.

Puoi anche impostare geofence per impedire ai lavoratori di tenere traccia del loro tempo quando non si trovano nelle posizioni giuste. Inoltre, Connecteam genera automaticamente schede attività digitali accurate dalle registrazioni degli orari dei lavoratori.

Connecteam semplifica inoltre la creazione e la pubblicazione degli orari dei dipendenti . Utilizza lo strumento di trascinamento della selezione per programmare i lavoratori su turni specifici o impostare turni aperti a cui chiunque può iscriversi. I dipendenti possono essere programmati in base a qualifiche, preferenze, sedi e altro.

Connecteam invierà notifiche al tuo team quando viene pubblicato un nuovo programma o ci sono modifiche ai loro turni. Possono anche richiedere di scambiare turni con i loro colleghi, puoi rivedere e approvare queste richieste all'istante.

Sondaggi, sondaggi e altro ancora

Puoi semplificare notevolmente il processo di feedback dei dipendenti utilizzando lo strumento di sondaggi e sondaggi di Connecteam. Utilizza i modelli di indagine o creane di completamente personalizzati, compilandoli con valutazioni, domande a scelta multipla e a risposta aperta. Anche le risposte al sondaggio possono essere anonime.

Con i sondaggi digitali dal vivo, puoi visualizzare i risultati in tempo reale. E sia per i sondaggi che per i sondaggi, puoi inviare notifiche ai dipendenti per incoraggiarne il completamento.

Oltre a queste funzionalità, Connecteam dispone di strumenti per formazione e onboarding, pianificazione di eventi, riconoscimenti e premi, gestione del tempo libero e molto altro.

Completamente gratuito per le piccole imprese

Connecteam offre un piano gratuito per sempre per le aziende con un massimo di 10 dipendenti . Per le aziende più grandi, gli abbonamenti partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, più solo $ 0,50 al mese per ogni utente aggiuntivo.

Per metterlo in prospettiva, considera un'azienda con 50 dipendenti. Connecteam costa solo $ 39 al mese. Per la stessa attività, Slack costa $ 362,50 al mese e Trello costa $ 250 al mese. Quindi, Connecteam offre tutti gli strumenti di comunicazione e gestione dei progetti di cui hai bisogno a una frazione del costo di Slack e Trello .

Caratteristiche principali di Connecteam

Messaggistica di squadra : rimani in contatto con il tuo team tramite messaggi individuali e di gruppo. Puoi organizzare le conversazioni in canali e condividere foto, video, note vocali e altro ancora.
Feed di aggiornamento : condividi gli annunci con i dipendenti in un feed in stile social media. Puoi vedere chi ha visualizzato i tuoi aggiornamenti e attivare o disattivare i commenti.
Gestione delle attività : assegna attività ai dipendenti in pochi clic. Puoi allegare tutte le informazioni di cui hanno bisogno e impostare le date di scadenza. Puoi anche vedere tutte le attività aperte in una dashboard semplificata.
Moduli dinamici : crea elenchi di controllo dinamici da allegare alle attività. Questi assicurano che il lavoro non venga mai perso. Inoltre, puoi rivedere i dati per ottenere informazioni più approfondite su come sta lavorando il tuo team.
Orologio : tieni traccia di quanto tempo i dipendenti dedicano alle attività con un orologio ottimizzato per i dispositivi mobili. Connecteam può utilizzare i dati sul tempo per generare automaticamente le schede attività per il libro paga.
Pianificazione : programma i dipendenti in base ai turni utilizzando uno strumento di trascinamento della selezione.
Sondaggi e sondaggi : raccogli feedback dai dipendenti con sondaggi e sondaggi personalizzabili. Puoi anche eseguire sondaggi dal vivo e rendere anonime le risposte ai sondaggi.

Professionisti di Connecteam

Separa il lavoro e le chat personali per ridurre le distrazioni
Invia notifiche push su aggiornamenti, attività e altro
Dashboard manageriale completa per approfondimenti sul tuo team
Completamente sicuro per proteggere i dati della tua azienda
App mobili per iOS e Android per usare Connecteam ovunque
Gratuito per aziende fino a 10 dipendenti

Connecteam contro

Non offre ancora la videoconferenza

Riepilogo

Connecteam è la migliore piattaforma di gestione del lavoro nel 2023. Combina le funzionalità di comunicazione di Slack con le funzionalità di gestione delle attività di Trello.

Connecteam offre anche strumenti unici come un coinvolgente feed di aggiornamenti e liste di controllo dinamiche. Inoltre, offre funzionalità per la gestione delle risorse umane e delle persone e le operazioni aziendali.

Ancora meglio, Connecteam è significativamente più conveniente di Slack e Trello. Le aziende con un massimo di 10 dipendenti possono utilizzare tutte le funzionalità di Connecteam in modo completamente gratuito. I piani premium partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

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