La guida per le piccole imprese alla ricostruzione dopo il COVID-19

La National Federation of Independent Business (NFIB) ha riferito che "il 92% delle piccole imprese ha dichiarato di aver subito effetti negativi a causa della pandemia". Pertanto, le piccole imprese negli Stati Uniti stanno affrontando una crisi esistenziale.

Le aziende con meno di 500 dipendenti contribuiscono al 48% dei posti di lavoro americani e al 43,5% del PIL. Tuttavia, anche se sono una parte essenziale dell'economia degli Stati Uniti, sono finanziariamente fragili, con poco denaro disponibile o risorse per attutire una minaccia finanziaria.

Con molte piccole imprese che ora si affrettano a riaprire i battenti, abbiamo creato questa guida per aiutarti a navigare nel panorama attuale.

La guida per le piccole imprese alla ricostruzione dopo il COVID-19

Devi essere in grado di rispondere a quanto gravemente è stata colpita la tua attività?

Inizia rivedendo i tuoi rendiconti finanziari, in particolare profitti e perdite o rendiconti finanziari. (Se non l'hai già fatto, fallo ora.) Confronta quei numeri con quelli dell'anno scorso per capire quanto è in calo la tua piccola impresa.

Oltre alla situazione finanziaria relativa alle vendite, ai profitti e al flusso di cassa, dai un'occhiata anche ad altri modi in cui la tua piccola impresa è stata influenzata. Ad esempio, se hai licenziato dipendenti, tagliato il budget pubblicitario o se hai perso clienti a causa dei tuoi concorrenti, anche questi dovrebbero essere configurati nei tuoi rendiconti finanziari per aiutarti a ricostruire.

Dai un'occhiata a quali spese possono essere ritardate. Alcune città hanno bloccato per due mesi la capacità dei proprietari di sfrattare affittuari e piccole imprese. Pertanto, devi essere trasparente con i proprietari, o chiunque tu debba pagare, sulla realtà della tua situazione finanziaria. Tuttavia, assicurati di essere consapevole che può essere difficile recuperare.

È importante per le piccole imprese ridurre le spese non necessarie gestendo i propri dipendenti in modo efficace con strumenti gratuiti. Molti strumenti là fuori costano una fortuna ma possono essere sostituiti con un'app gratuita che consente ai manager di comunicare, collaborare e monitorare le prestazioni dei propri dipendenti. Le aziende dovrebbero mantenere un flusso di comunicazione con i propri dipendenti sulla situazione dell'azienda per evitare interruzioni delle operazioni quotidiane.

Leggi di più qui sulle soluzioni gratuite che puoi utilizzare oggi per alleggerire l'onere finanziario.

Le piccole imprese hanno a disposizione una serie di risorse e programmi di soccorso, comprese le nuove disposizioni nel pacchetto di incentivi varato dal Congresso. Inoltre, ci sono anche sovvenzioni e prestiti di emergenza da stati, città e organizzazioni comunitarie a cui le piccole imprese possono accedere se sono necessari ulteriori finanziamenti. Vedi sotto il nostro elenco di fonti di finanziamento disponibili:

• La SBA (Small Business Administration) negli Stati Uniti ha istituito opzioni di soccorso per il coronavirus per le piccole imprese. Puoi leggere di più a riguardo qui, altrimenti vedi sotto per le principali opzioni di finanziamento disponibili nell'ambito dello SBA.
  • Programma di protezione dello stipendio: la SBA ha garantito prestiti fino a $ 10 milioni alle imprese idonee. Inoltre, i prestiti sono forniti da istituti di credito come banche e cooperative di credito. I prestiti del programma di protezione dello stipendio possono essere condonati se le piccole imprese mantengono il libro paga per otto settimane ai normali livelli salariali dei dipendenti e utilizzano anche i proventi del prestito per le spese qualificanti. La SBA lo ha spiegato come: "Questo programma di prestito prevede la remissione del prestito per il mantenimento dei dipendenti espandendo temporaneamente il tradizionale programma di prestito SBA 7 (a)".
  • Anticipo del prestito EIDL: in base allo SBA, l'anticipo del prestito EIDL fornisce fino a $ 10.000 di sollievo economico alle piccole imprese che attualmente si trovano in difficoltà temporanee.
  • Prestiti bridge SBA Express: consente alle piccole imprese che attualmente hanno un rapporto commerciale con un prestatore SBA Express di accedere fino a $ 25.000 più rapidamente. Questo aiuta a fornire supporto alle piccole imprese per aiutare a superare la temporanea perdita di entrate.
  • Riduzione del debito SBA: come scritto sul loro sito, "La SBA pagherà 6 mesi di capitale, interessi e tutte le commissioni associate che i mutuatari devono per tutti gli attuali prestiti 7 (a), 504 e microprestiti in stato di servizio regolare, nonché nuovi 7 (a), 504, e Microprestiti erogati prima del 27 settembre 2020.”
• Rivedere i tradizionali prestiti e microprestiti SBA 7(a).
• Prestiti a termine per piccole imprese da banche, unioni di credito e istituti di credito online
• Carte di credito aziendali
• Finanziamento dell'inventario
• Stati e comuni aggiungono programmi di finanziamento quasi quotidianamente. Controlla il sito web del tuo governatore per informazioni in tempo reale sugli aiuti finanziari disponibili nella tua zona. La National Governors Association ha un elenco di siti web dei governatori.

La ricerca mostra che le persone hanno molte più probabilità di commettere errori quando sono a corto di soldi e pensano troppo ai fattori di stress finanziari. Questo suona come molti proprietari di piccole imprese in questo momento. Tuttavia, non puoi affrettarti a prendere una decisione! Soprattutto non adesso.

Concediti il ​​tempo per creare un piano d'azione in modo da poter raccogliere quante più informazioni possibili. Parla con un consulente fidato o un caro amico o collega in modo da non fare qualcosa di cui ti pentirai lungo la strada.

Suddividi i tuoi grandi obiettivi, come salvare la mia attività, in obiettivi più piccoli e più gestibili. Come il primo passaggio - chiama il mio padrone di casa, il secondo passaggio - controlla le finanze e il terzo passaggio - richiedi un finanziamento. Questo è un modo più efficace per creare un piano che funzioni per te.

Proprio come la tua vita è cambiata nel corso di questa pandemia, così è cambiata la vita del tuo cliente. Ciò che una volta funzionava non funziona più e non c'è modo di dire se le cose torneranno mai alla normalità.

Pensa a come puoi cambiare il tuo modello di business per adattarlo alla tua situazione attuale e ai tuoi clienti. Potrebbero voler ordinare online invece di entrare nel tuo negozio, considerare le opzioni per la consegna o il ritiro. Raggiungi i tuoi clienti per chiedere loro cosa non vedono l'ora e dimostrare che possono acquistare da te senza paura o incertezza.

"Offri loro [ai tuoi clienti] un modo per supportare il tuo negozio e la tua comunità con una donazione o un acquisto", ha affermato David Rusenko, CEO e fondatore di Weebly. "Le persone sono sempre alla ricerca di modi per aiutare gli sforzi di ripresa e sostenere le piccole imprese locali è un ottimo modo per sostenere una comunità in ripresa".

Aggiorna il tuo sito Web e il tuo negozio online per avere i tuoi prodotti attuali in modo da poter continuare a effettuare vendite ma puoi anche diffondere la consapevolezza dei tuoi sforzi personalmente.

Non c'è dubbio che i tuoi dipendenti sono la tua risorsa più preziosa. Se sei stato costretto a perdere i migliori membri del tuo team durante la crisi, allora è molto più difficile gestire le operazioni comodamente. Per non parlare del fatto che, se sei costretto a tagliare i costi del lavoro, vuoi comunque avere la possibilità di riassumere i tuoi migliori lavoratori. Che cosa si può fare? Pensa a lungo termine e sii premuroso, comportati come un essere umano.

I prestiti alle piccole imprese possono aiutare ad attutire il colpo in modo da non dover lasciare andare i tuoi migliori lavoratori. Forse un licenziamento temporaneo è l'opzione migliore, ma assicurati che non diventi permanente. Prendi in considerazione un congedo per il tuo dipendente invece di lasciarlo andare.

In ogni caso, parla con i tuoi dipendenti. È la cosa premurosa e umana da fare. Il tuo dipendente apprezzerà molto essere tenuto aggiornato e far sentire la propria voce.

La Camera di commercio degli Stati Uniti ha effettivamente suggerito che la flessibilità ripagherà a lungo termine se si consente ai dipendenti di tornare al lavoro al proprio ritmo o, se possibile, anche di lavorare in remoto.

L'implementazione di un'app di chat di gruppo, come Connecteam, ti assicura di mantenere una "porta aperta" tra i tuoi dipendenti e la direzione. In tempo reale e con un semplice clic, puoi condividere facilmente un annuncio aziendale, obiettivi settimanali, festeggiare l'impiegato del mese, compleanni, anniversari e molto altro. Inoltre, i tuoi dipendenti possono contattarti istantaneamente per problemi che hanno o se vogliono condividere una vittoria, e possono persino inviare feedback (tramite una casella dei suggerimenti o un sondaggio fatto tramite l'app) su qualsiasi questione.

Con una linea di comunicazione aperta e salutare, la fidelizzazione dei dipendenti è un processo molto più semplice.

Puoi ricostruire la tua piccola impresa

Navigare nell'attuale crisi è possibile con un sano equilibrio tra urgenza e cautela. Sii consapevole dell'attuale clima di mercato e della tua situazione finanziaria per evitare di commettere errori.