Guida completa sull'avvio di un'attività di gestione immobiliare

I numeri ci sono ed è chiaro che dal 2020 al 2025 "il settore della gestione immobiliare dovrebbe crescere, insieme all'aumento dei costi di affitto e alla crescente domanda di spazi da parte delle imprese statunitensi".

Visto che il settore della gestione immobiliare è molto redditizio e sta diventando sempre più popolare, è chiaro che ora è un ottimo momento per saperne di più su come avviare un'attività di gestione immobiliare.

Inoltre, si prevede che il settore crescerà di 23,63 miliardi di dollari entro il 2026, il che dimostra che, nonostante le situazioni attuali, i tempi non sono mai stati più maturi per diventare il capo di te stesso.

Condividiamo la nostra guida completa sull'avvio di un'attività di gestione immobiliare in 9 semplici passaggi, vedi di seguito!

Il primo passo per avviare una società di gestione immobiliare è stabilire tutte le persone giuridiche richieste. Pertanto, è necessario scegliere quale tipo di persona giuridica si desidera che la società immobiliare segua in quanto ciò determina la quantità di documenti normativi che sarà necessario presentare, la responsabilità personale in termini di investimenti immobiliari nella propria attività e anche le tasse necessarie paga.

La maggior parte sceglie di costituire una società a responsabilità limitata (LLC) o archiviare come azienda incorporata (S-Corp o C-Corp). Tuttavia, ognuno ha i propri pro e contro, quindi parla con il tuo avvocato per sapere quale struttura legale è la scelta giusta per la tua società di gestione immobiliare.

Dopo che tutti gli aspetti legali dell'avvio di un'attività di gestione immobiliare sono stati completati, è necessario scegliere un nome e un logo aziendale e trovare una banca per finanziare la propria attività.

Dopo aver completato il primo passaggio su come avviare un'attività di gestione immobiliare, dovrai creare un piano aziendale che mappi la tua attività immobiliare dall'inizio alla fine. In sostanza, un business plan descrive come si evolverà la tua attività immobiliare dall'inizio alla fine.

Scarica il nostro modello di business plan gratuito per iniziare.

Come abbiamo sottolineato nel primo suggerimento, se hai bisogno del sostegno finanziario di un investitore o di un istituto finanziario, devi creare un business plan.

L'imprenditore elenca in questo articolo ciò che dovresti includere nel tuo piano aziendale.

Mentre continui ad avviare la tua attività di gestione della proprietà, devi vedere se lo stato in cui ti trovi richiede una licenza specifica poiché solo sei stati non ne richiedono. Non puoi lavorare finché non ottieni le licenze aggiornate.

Di seguito sono riportate le licenze più comuni che è necessario ottenere:

• Licenza di mediatore immobiliare
• Licenza di amministratore di proprietà
• Licenza di agente immobiliare
• Licenza di agente di leasing

Può aiutarti a creare credibilità se ottieni anche alcune certificazioni, ad esempio, se sei un gestore di proprietà certificato, può aiutarti anche avere una licenza di agente immobiliare.

Inoltre, unisciti ad alcune associazioni per guadagnare ancora più credibilità e per far crescere il tuo team attraverso opportunità di sviluppo. Esamina quanto segue: The Institute of Real Estate Management (IREM), National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) e National Association of Realtors (NAR).

Ora devi iniziare con un passaggio ovvio su come avviare un'attività di gestione immobiliare. Crea un ufficio in modo da poter incontrare i clienti, attuali e potenziali. (Se stai cercando di mantenere bassi i costi aziendali, puoi lavorare da casa e poi spostarti per affittare spazi per uffici commerciali man mano che la tua attività cresce.)

Assicurati di disporre di tutte le attrezzature e le forniture necessarie per organizzare la tua postazione di lavoro, come laptop o computer, telefono cellulare, scanner, stampante, fax, fotocopiatrice, schedario e altro ancora.

Mentre stai creando un ufficio fisico, inizia a lavorare alla creazione del tuo sito web. Nel 2020, non è mai stato così importante creare una presenza online. Ora è tutto online, quindi assicurati che i tuoi clienti possano trovarti con un clic! Questo ti dà credibilità, aumenta le tue possibilità di traffico e potenziali clienti e ti rende più facile pubblicizzare la tua attività.

Ci sono due tipi di dipendenti che vorrai assumere.

Innanzitutto, hai bisogno di appaltatori che ti aiutino a gestire la manutenzione e le riparazioni di numerose proprietà. Sia che tu assuma un tuttofare o un appaltatore con licenza completa, assicurati di assumere qualcuno affidabile e conveniente poiché probabilmente creerai un rapporto di lavoro duraturo con loro.

In secondo luogo, devi anche assumere:

• Segretaria d'ufficio
• Contabile
• Amministratore paghe
• Gestore residente
• Rappresentanti di vendita
• Gestore di proprietà
• Coordinatore della manutenzione
• Amministratore inquilino

Ora questo è solo un piccolo elenco di persone da assumere, dai un'occhiata a questo elenco dettagliato qui sul personale che devi assumere man mano che la tua attività cresce.

La tua società di gestione della proprietà può essere valida solo quanto il suo team. Pertanto, devi assumere persone con le giuste qualità e porre le domande giuste durante il processo di intervista.

Sia che tu abbia appena iniziato o che tu abbia più esperienza nella gestione di un'attività di gestione immobiliare, hai bisogno del giusto software di gestione immobiliare per aumentare l'efficienza, la produttività, le entrate e fornire più unità di leasing.

Un'app per la gestione della proprietà ti consente di semplificare i processi, gestire le operazioni quotidiane, migliorare la comunicazione, consentendoti anche di anticipare la concorrenza attraverso una supervisione diretta su dove si trova la tua attività in modo da poter prendere decisioni aziendali più intelligenti.

Infatti, il 42% dei gestori di proprietà desidera adottare nuove tecnologie per mantenere i propri numerosi immobili rilevanti per gli inquilini nel mercato odierno.

Molti gestori di proprietà scelgono l'app di gestione dei dipendenti all-in-one di Connecteam per gestire senza sforzo la propria attività di gestione della proprietà.Connecteam offre molte funzionalità robuste in modo che i gestori di proprietà possano concentrarsi sul quadro più ampio:

• Semplifica la comunicazione: invia comunicazioni logistiche e operative, aggiornamenti coinvolgenti, annunci e altro ancora attraverso funzionalità di comunicazione tra cui gruppi di chat, notifiche push in tempo reale, chat private, aggiornamenti direttamente sullo smartphone del tuo dipendente e altro ancora.
• Gruppi intelligenti: crea contenuti creati appositamente per più team, inclusi gestori di edifici, team di manutenzione e personale d'ufficio, e invia loro aggiornamenti, articoli, notizie e annunci come nuove politiche, nuove procedure o ingresso in un nuovo territorio.
• Directory di lavoro completamente ricercabile: i dipendenti possono facilmente cercare un contatto di lavoro tramite attributi del profilo predeterminati per effettuare facilmente una telefonata, inviare un'e-mail o avviare una chat privata, senza dover salvare i contatti sul proprio dispositivo mobile personale.In questo modo è facile individuare chi gestisce quale edificio senza perdere tempo prezioso.
• Gestione delle attività: crea attività una tantum, ad esempio durante un'ispezione e trovi un problema con qualcosa, come un tubo rotto, quindi puoi facilmente creare un'attività una tantum in tempo reale per la manutenzione per risolverlo.Crea e assegna attività con promemoria integrati e ricevi una notifica una volta completata l'attività.
• Flussi di lavoro automatizzati: per attività più di routine, puoi facilmente creare liste di controllo settimanali o mensili, inclusa la revisione dei pericoli nelle aree pubbliche o assicurarti che la manutenzione venga eseguita una volta al mese per ispezionare gli ascensori.Inoltre, tutte le attività vengono registrate per riferimento futuro, vengono condivise con le persone interessate e puoi facilmente tenere traccia di chi ha completato quale attività e quando.
• Invio dei lavori di manutenzione con il programma: invia i lavori di manutenzione a un edificio o luogo specifico e includi le attività di turno da controllare quando ogni attività è terminata.I dipendenti possono aggiungere immagini, PDF, firme digitali e altro, se necessario.

# 1 App per la gestione della proprietà

Connecteam è la migliore soluzione per i gestori di proprietà ed è un'app all-in-one dotata di tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per eseguire le operazioni quotidiane senza problemi.

Saperne di più

Mentre concludiamo i passaggi per l'avvio di una società di gestione immobiliare, il prossimo passo importante è creare una struttura dei prezzi che consenta un reddito costante ma sia anche desiderabile per attirare nuovi clienti. Entrare troppo in basso o troppo in alto sul mercato manterrà solo i clienti lontani, non importa quanto sia grande la tua proprietà.

Il modo migliore per stabilire prezzi desiderabili per la tua zona è fare qualche ricerca! Chiama altre società di gestione immobiliare della zona in modo da poter scoprire quali sono le tariffe correnti.

Queste sono le commissioni più comuni da considerare quando imposti la struttura dei prezzi:

• Commissione di installazione: una commissione una tantum che addebiti ai proprietari per creare un account con la gestione della tua proprietà, di solito è di circa $ 300
• Commissione di gestione continua: ecco come guadagni davvero i tuoi soldi.Questa commissione potrebbe arrivare fino al 3% del reddito da locazione mensile o fino al 10%, tutto dipende dal mercato locale. Ciò copre le operazioni quotidiane come la comunicazione con gli affittuari, la riscossione dell'affitto, la supervisione delle ispezioni e la gestione delle richieste di riparazione e manutenzione.
• Canone di locazione: una tantum per l'affitto di un immobile quando è libero.È equivalente a un mese di affitto oa una percentuale dell'affitto (50%-75%). Ciò include la messa in scena, l'elenco, la visualizzazione, la gestione delle domande, lo screening di potenziali inquilini, la preparazione del contratto di locazione e il trasferimento del nuovo inquilino.
• Spese di rinnovo del contratto di locazione: una commissione facoltativa addebitata per rinnovare il contratto di locazione per un inquilino esistente, di solito intorno ai $ 200.
• Tassa di sfratto: facoltativa, ma è fortemente consigliata in quanto potrebbe essere richiesto di agire come rappresentante del proprietario durante il processo di sfratto.

Sii sempre consapevole di ciò che la tua concorrenza sta addebitando per questi servizi in modo da poter considerare ciò che offrirà la tua attività quando crei una struttura dei prezzi.

Haibisognodi un marketing efficace per gestire un'attività di gestione immobiliare di successo. Pertanto, assicurati di mantenere quanto segue per aumentare la tua credibilità e aumentare la visibilità:

• Crea un sito web chiaro che descriva cosa rappresenta la tua azienda e quali servizi offri
• Etichetta chiaramente la tua struttura dei prezzi
• Sii attivo sui canali social (guarda dove la tua concorrenza è più attiva)
• Richiedi recensioni e testimonianze che puoi condividere sul tuo sito web o sui canali social
• Annunci a pagamento per raggiungere più clienti e inquilini

Non possiamo discutere su come avviare un'attività di gestione immobiliare senza menzionare quanto sia prezioso il networking. Devi cercare clienti regolarmente, è molto raro che appaiano dal nulla! La rete il più spesso possibile è la chiave.

"Virgin ha condotto uno studio e ha scoperto che l'84% afferma di preferire gli incontri di persona perché aiutano a costruire relazioni commerciali più solide e significative, consentono un pensiero strategico più complesso e, cosa più importante, sono un ambiente migliore per prendere decisioni difficili e tempestive. fabbricazione."

Ciò dimostra che il networking consente di chiudere il 40% in più di vendite.Tuttavia, devi essere strategico quando partecipi agli eventi. Per cominciare, l'evento deve valerne la pena, non perdere tempo. In secondo luogo, quando agli eventi, chiedi di essere presentato per creare credibilità e non dimenticare che il networking è una strada a doppio senso, quindi sii rispettoso del tempo e trova un motivo per seguire la persona con cui stai parlando.

Se stai cercando ulteriori suggerimenti e approfondimenti su come gestire in modo efficace la tua attività di gestione immobiliare, assicurati di leggere la nostra preziosa guidaproprio su questo.

Riepilogo di come avviare un'attività di gestione immobiliare

Con tutti i suggerimenti che abbiamo delineato sopra, sei sulla buona strada per avviare con successo la tua attività di gestione immobiliare. È importante fare le tue ricerche in modo da assicurarti che tutte le T siano incrociate e le I siano puntate per assicurarti che la tua azienda porti entrate, crei dipendenti produttivi e inquilini felici.