La guida definitiva per comprendere e implementare la rotazione delle azioni

Scorte esaurite, deterioramento e inventario obsoleto sono una parte normale della gestione di un'operazione di e-commerce. Un po’ va bene: il trucco è tenerli sotto controllo.

Senza un adeguato controllo dell'inventario e pratiche di gestione delle scorte, l'inventario obsoleto può rapidamente sfuggire di mano e causare problemi al tuo marchio. Troppe scorte invendibili possono rimanere sugli scaffali, accumulare costi di stoccaggio elevati che erodono i margini di profitto e occupano spazio prezioso sugli scaffali.

Questo è il motivo per cui molti magazzini di e-commerce implementano la rotazione delle scorte per garantire che non si ritrovino con troppo inventario scaduto o obsoleto. In questa guida, esamineremo più da vicino il significato della rotazione delle scorte, il suo impatto sull'evasione degli ordini e sulla spedizione e le migliori pratiche per implementarla per la tua attività di e-commerce.

Cos'è la rotazione delle azioni?

La rotazione delle scorte è il processo di riorganizzazione delle merci nel magazzino in modo che alcune unità di inventario vengano vendute prima di altre. Attraverso la rotazione delle scorte, un'azienda dà la priorità alla vendita di unità di inventario più vecchie, a vendita più lenta o deperibili per mantenere le scorte in movimento attraverso la catena di approvvigionamento ed evitare che le scorte perdano la loro vitalità o diventino obsolete.

La rotazione delle scorte segue in genere il principio FIFO (First In, First Out), in base al quale l'inventario più vecchio viene spedito prima di iniziare a spedire i prodotti più nuovi. Ciò garantisce che i prodotti deperibili e i prodotti con una data di scadenza vengano venduti prima che perdano la loro qualità.

Alcune aziende possono anche implementare il principio LIFO (Last In, First Out) di rotazione delle scorte. Ciò implica utilizzare prima i prodotti più recenti, il che è l’ideale per le aziende che trattano beni non deperibili e desiderano massimizzare la capacità operativa.

Il ruolo della rotazione delle scorte nella gestione dei livelli di inventario

La pratica della rotazione delle scorte costringe i marchi a monitorare da vicino il movimento delle scorte nei loro magazzini. In questo modo, i marchi ottengono naturalmente una visibilità più profonda sui propri livelli di inventario, il che rende più semplice mantenere livelli di stock ottimali.

Ad esempio, ruotando le scorte, potresti scoprire di avere molti più SKU di quanto pensassi o che un determinato SKU si vende molto lentamente. Queste informazioni ti aiutano a evitare di riordinare troppo presto una quantità maggiore di quello SKU e di sovraccaricare accidentalmente le scorte.

Allo stesso modo, potresti scoprire che gran parte dell'inventario che attualmente occupa spazio sugli scaffali sta per scadere. Vendendo quelle unità prima di qualsiasi altra unità di quello SKU, liberi spazio, spazio che puoi utilizzare per conservare più articoli più venduti. In questo modo avrai a portata di mano una maggiore quantità dei tuoi best-seller ed eviterai rotture accidentali delle scorte.

In entrambi questi scenari, e in molti altri, la rotazione delle scorte consente al tuo marchio di ottimizzare i livelli di inventario e soddisfare più facilmente la domanda dei clienti.

In che modo la rotazione delle scorte può influire sull'evasione degli ordini e sulla spedizione?

Nei magazzini, la rotazione delle scorte è spesso un compito fisico: ad esempio, i lavoratori devono spostare le scorte più vecchie nella parte anteriore dello scaffale o più vicino all'area di evasione ordini. Queste piccole riorganizzazioni possono avere un grande impatto sull'efficienza del magazzino, poiché aiutano i raccoglitori a individuare e recuperare gli articoli corretti nelle loro liste di prelievo, e a farlo rapidamente (invece di cercare lo SKU più vecchio ad ogni prelievo). consentendo un rapido processo di adempimento.

Ciò accelera il processo di evasione e, con un processo di prelievo più rapido, puoi garantire che gli ordini vengano evasi e consegnati il ​​più rapidamente possibile. A loro volta, i clienti possono ricevere i loro ordini in tempo, il che aumenta la soddisfazione del cliente e incoraggia gli acquisti ripetuti.

Migliori pratiche di rotazione delle scorte per l'e-commerce

Sebbene la rotazione delle scorte possa essere molto vantaggiosa per le aziende di e-commerce, deve essere implementata e gestita correttamente. Ecco alcune best practice che possono aiutarti a ottenere il massimo dalle rotazioni delle tue azioni.

Scegli i metodi di rotazione delle scorte più adatti alla tua attività

La rotazione delle azioni non è un gioco valido per tutti. Esistono diversi metodi per far circolare le scorte e, a seconda dei prodotti, delle dimensioni e degli obiettivi del tuo marchio, un approccio di rotazione delle scorte potrebbe funzionare meglio di altri. Ad esempio, un negozio di alimentari non può ruotare le scorte allo stesso modo di un'azienda che vende prodotti paesaggistici.

È importante capire la tattica di rotazione delle azioni che funziona meglio per la tua attività. Ecco alcuni dei principali metodi di rotazione delle azioni che potresti prendere in considerazione.

FIFO

Come discusso in precedenza, FIFO (o First In, First Out) prevede la rotazione delle scorte in modo che il primo inventario ad entrare nel magazzino sia anche il primo ad essere spedito. All'interno del FIFO, i nuovi prodotti ricevuti dai magazzinieri vengono immagazzinati in fondo allo scaffale, il che significa che i prodotti più vecchi vengono spinti in avanti per essere prelevati e venduti per primi.

FIFO è uno dei metodi di rotazione delle scorte più comuni per la maggior parte dei rivenditori di e-commerce, in particolare quelli che vendono beni deperibili come alimenti e bevande. FIFO è ideale anche per la rotazione di prodotti che non sono necessariamente deperibili, ma che potrebbero passare di moda o perdere valore nel tempo. Ad esempio, i rivenditori potrebbero voler dare priorità alla vendita di determinati articoli di abbigliamento prima che le tendenze cambino.

FEFO

FEFO (o First Expired, First Out) implica dare priorità alla vendita di prodotti con date di scadenza imminente, indipendentemente da quando sono arrivati ​​al magazzino.

Questo metodo presuppone che i rivenditori potrebbero non ricevere ogni volta i prodotti più freschi. Di conseguenza, i lavoratori controllano le date di scadenza per garantire che i prodotti più freschi siano conservati sul retro.

Sebbene questo metodo possa richiedere più tempo, è molto efficace per spostare i prodotti deperibili prima che scadano, soprattutto se hanno una durata di conservazione più breve. Il FEFO è spesso necessario per la sicurezza alimentare e per mantenere la qualità del prodotto.

LIFO

Se non è efficiente o necessario ruotare l'inventario, puoi utilizzare il metodo LIFO (o Last In, First Out). All'interno di LIFO, un marchio dà priorità alla vendita degli ultimi prodotti ricevuti in magazzino, in altre parole, allo stock più recente ricevuto più di recente.

Il LIFO è utilizzato soprattutto nei magazzini che immagazzinano prodotti a rotazione rapida e/o non deperibili, nonché articoli pesanti e scomodi da spostare.

Sfrutta la tecnologia per automatizzare e perfezionare la rotazione delle scorte

La giusta tecnologia può aiutarti a semplificare il sistema di rotazione delle scorte automatizzando alcuni aspetti del processo. Ciò non solo aumenta l'efficienza del magazzino, ma può anche migliorare l'accuratezza operativa e degli ordini.

Alcuni dei migliori strumenti per facilitare la rotazione delle scorte includono:

• Software di gestione dell'inventario , che fornisce visibilità a livello di SKU, conteggi continui dell'inventario in tempo reale e informazioni dettagliate sul turnover dell'inventario per prevenire esaurimenti e scorte eccessive.
• Scansione dei codici a barre , che aiuta a identificare e tenere traccia di tutti i tuoi prodotti mentre si spostano attraverso la catena di fornitura.
• Numeri di lotto , che organizzano l'inventario per data di produzione o di scadenza.
• Un sistema di gestione del magazzino (WMS) , che alimenta le operazioni di magazzino come prelievo, imballaggio e spedizione.

Misurare regolarmente l'impatto della rotazione delle scorte

È importante misurare costantemente l'impatto della rotazione delle scorte per garantire che il tuo approccio funzioni. Ciò ti consentirà di capire se è necessario modificare il tuo approccio e continuare ad apportare miglioramenti alla tua strategia di rotazione delle azioni.

Un ottimo modo per misurare l'efficacia della rotazione delle scorte è monitorare i risparmi sui costi. Ridurre il deterioramento e l'obsolescenza delle scorte ruotando le scorte riduce al minimo gli sprechi e massimizza il ROI delle scorte: quindi, se implementata correttamente, la rotazione delle scorte dovrebbe aumentare i profitti.

Il monitoraggio di altri KPI di inventario rilevanti ti aiuterà anche a misurare l'impatto della rotazione delle scorte, tra cui:

• Rapporto di rotazione delle scorte
• Costi di mantenimento
• Stock esauriti
• Rapporto scorte/vendite

Se la tua strategia di rotazione funziona, dovresti essenzialmente vedere un calo delle scorte esaurite nel tempo, insieme a minori costi di mantenimento e un miglioramento del turnover delle scorte. Mentre alcuni marchi monitorano queste metriche manualmente, altri si avvalgono di partner esperti come ShipBob che registreranno automaticamente i dati sui costi di stoccaggio e sulla velocità degli SKU attraverso una dashboard.

Rotazione delle scorte nei centri logistici di ShipBob

La rotazione delle scorte è più semplice quando le operazioni di magazzino sono preparate per questo. I magazzini tecnologici e logistici di ShipBob sono progettati per ottimizzare i processi di gestione dell'inventario come la rotazione delle scorte, nonché il prelievo, l'imballaggio, la spedizione e altre attività quotidiane per i marchi di e-commerce.

Esplora alcuni dei modi in cui il software ShipBob offre una migliore visibilità e controllo dell'inventario per semplificare la rotazione di seguito.

Un dashboard di gestione dell'inventario per potenziare la rotazione delle scorte

La dashboard di gestione dell'inventario di ShipBob supporta il monitoraggio dell'inventario in tempo reale per facilitare la rotazione delle scorte. Puoi utilizzare la dashboard per visualizzare quante unità hai a disposizione, quante sono in arrivo e quante sono in varie fasi di evasione, il tutto con un semplice sguardo. Con questa visibilità, sarai in grado di determinare a quali prodotti ruotare e dare priorità.

Inoltre, puoi utilizzare la stessa dashboard per visualizzare lo stato dell'inventario in tutti i centri logistici ShipBob in cui hai distribuito l'inventario. Ciò ti consentirà di riallocare parte del tuo vecchio inventario ai centri logistici che stanno esaurendo le scorte invece di limitarti a riordinare il nuovo inventario.

“Non voglio dover chiedere informazioni a più persone o attendere rapporti sui livelli delle scorte in varie sedi. Ora posso letteralmente accedere alla dashboard di ShipBob e vedere esattamente ciò che voglio vedere con pochi clic. IO

mi piace che sia una rapida istantanea di tutto quello che sta succedendo. Non posso letteralmente guardare la piattaforma ShipBob per 3 settimane, quindi accedere ed entro 10 minuti dall'analisi dei dati, so esattamente a che punto siamo nel settore.

Anche se dovessi elaborare alcuni numeri, basterebbe semplicemente estrarre un paio di report e mettere insieme i dati: è molto più semplice rispetto ad altre soluzioni. Come persona che fa affidamento sull'analisi dei dati per gestire la propria attività, voglio vedere le mie analisi esattamente come ShipBob me le mostra."

Mithu Kuna, co-fondatore e CEO di Baby Doppler

La funzionalità lotto di ShipBob aggiunge un ulteriore livello di organizzazione alle tue attività di gestione delle scorte, poiché ti consente di separare gli articoli del lotto in base alla data di scadenza o alle date di scadenza. In questo modo, puoi assicurarti che gli articoli con la data di scadenza più vicina vengano spediti per primi.

Ottimizzazione dell'adempimento con la rotazione intelligente delle scorte

Noi di ShipBob sfruttiamo la tecnologia per automatizzare e semplificare l'elaborazione degli ordini e accelerare l'evasione.

Una volta importati gli ordini dal tuo negozio di e-commerce al software ShipBob, l'inventario viene automaticamente assegnato a tali ordini in base alla disponibilità delle scorte. Le aziende che desiderano utilizzare FIFO hanno la possibilità di creare una logica di elaborazione degli ordini personalizzata che dia priorità agli ordini più vecchi.

I centri logistici di ShipBob sfruttano anche un sistema di tracciamento dei lotti. Una volta ricevuto l'ordine di ricezione in magazzino (WRO), puoi assegnare numeri di lotto a articoli specifici e il nostro team conserverà tali articoli in posizioni separate e distinte.

L'inventario è organizzato in base alla data di produzione o di scadenza, in modo che gli articoli con la data di scadenza più vicina abbiano la priorità durante l'evasione. In questo modo, puoi evitare che l'inventario obsoleto o scaduto si accumuli e aumenti i costi di stoccaggio.

Per aiutarti ulteriormente a evitare scorte morte, ShipBob può distribuire strategicamente il tuo inventario attraverso la nostra rete di centri logistici. Ciò avvicina il tuo inventario ai clienti che ordinano tali articoli, consentendoti di soddisfare la domanda in modo più efficiente. Puoi anche riallocare l'inventario più vecchio da un centro logistico a un altro per assicurarti che venga venduto immediatamente.

“Il software di ShipBob ci ha aiutato a capire meglio dove dovremmo crescere in futuro. All’inizio era difficile calcolare facilmente quanto vendevamo in ciascuna regione. L'algoritmo di distribuzione ideale di ShipBob ci ha permesso di vedere non solo dove avevano sede i nostri clienti, ma anche dove dovremmo allocare l'inventario per soddisfare al meglio la domanda.

Natalia Lara, CMO di Oxford Healthspan

Gestione dei resi

Il processo di gestione dei resi di ShipBob contribuisce anche a migliorare la rotazione delle scorte. Implementiamo queste migliori pratiche per rispettare le preferenze di ciascun marchio e dare la priorità agli articoli giusti nel pool di prelievo:

• Quando un cliente restituisce un articolo a un centro logistico ShipBob, puoi decidere se desideri che il nostro team rifornisca, metta in quarantena o scarti l'articolo.
• Per le spedizioni di restituzione al mittente (RTS) risultanti da un errore di consegna del corriere, ShipBob riassortirà automaticamente gli articoli se non diversamente indicato.
• Le merci deperibili come i prodotti alimentari vengono smaltite al momento del ricevimento.
• Per evitare di rispedire prodotti scaduti o danneggiati, ci assicuriamo che il pacco non sia aperto e non sia danneggiato all'arrivo.
• I resi di articoli scaduti vengono elaborati mettendoli in quarantena o smaltindoli (a seconda delle tue preferenze).

ShipBob supporta anche il riassortimento dei prodotti restituiti al lotto del mittente. Il nostro team esamina attentamente i numeri di lotto e le date di scadenza stampati sui prodotti del lotto e garantisce che corrispondano alle informazioni nella dashboard di ShipBob prima di rifornire l'articolo.

Dì addio all'inventario obsoleto con ShipBob

Su ShipBob puoi trovare soluzioni di evasione ordini e gestione dell'inventario che ti consentono di ruotare le scorte e ridurre al minimo le scorte esaurite con facilità. Dalla migliore visibilità dell'inventario alla spedizione espressa, puoi ottenere un migliore controllo sul tuo inventario e su come si muove lungo la catena di fornitura.

La spedizione espressa in 2 giorni mantiene le tue scorte in movimento

Con ShipBob, il tuo marchio può ottenere la spedizione espressa in 2 giorni ovunque negli Stati Uniti continentali. Ciò ti aiuta a soddisfare le aspettative dei clienti e incoraggiare le vendite, il che a sua volta ti aiuta a spostare continuamente le scorte dagli scaffali e fare spazio a nuovo inventario.

Gestisci una nave rigorosa con il software di gestione del magazzino leader del settore

I marchi che gestiscono i propri magazzini possono sfruttare il software di gestione del magazzino (WMS) proprietario di ShipBob per migliorare la visibilità dell'inventario.

Il software ti consente di vedere esattamente quante unità hai per ogni SKU nelle varie fasi della catena di fornitura, nonché un conteggio accurato degli ordini negli stati prelevato, imballato ed etichettato. Questo livello di visibilità ti offre un migliore controllo sul tuo inventario, così sarai in grado di pianificare in modo efficace il tuo approvvigionamento, evitare rotture di stock e prevenire l'eccesso di scorte. Inoltre, puoi anche identificare gli ordini che necessitano di evasione con priorità per mantenere le tue scorte in movimento.

“Quando eravamo piccoli, tutti sapevano come si chiamavano i prodotti e dove si trovavano nel magazzino. Ma ora abbiamo oltre 200.000 SKU sul nostro sito web, 190.000 dei quali sono stoccati nel nostro magazzino. È diventato difficile assicurarsi che tutti si stessero realizzando nel modo giusto. Il WMS di ShipBob rende quasi impossibile fare cose sbagliate. Eliminare il potenziale errore umano durante la raccolta e l'imballaggio è stato fantastico. Questo era il nostro problema più grande prima. L'ultima volta che ho controllato, il nostro tasso di errore era inferiore all'1%. Stiamo spedendo oltre 10.000 ordini al mese."

Clint Sanders, vicepresidente delle operazioni di Bunker Branding

Guarda le ruote in movimento utilizzando i dashboard dell'inventario di ShipBob

Il software di ShipBob è dotato di un sistema di gestione dell'inventario integrato, che fornisce analisi e dati chiave attraverso un dashboard facile da navigare. Oltre alla visibilità dell'inventario specifica per posizione, il dashboard offre il monitoraggio dell'inventario in tempo reale e conteggi ciclici intelligenti per migliorare la precisione dell'inventario e supportare gli sforzi di rotazione delle scorte.

Per ulteriori informazioni su come le soluzioni ShipBob possono aiutarti a gestire il tuo inventario, fai clic sul pulsante in basso.

Domande frequenti sulla rotazione delle scorte

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sulla rotazione delle azioni.

In che modo il processo di evasione degli ordini di ShipBob garantisce un'efficace rotazione delle scorte?

Su ShipBob, gli articoli del lotto sono organizzati in base alla data di scadenza. Durante l'evasione degli ordini, viene data priorità agli articoli con la data di scadenza più vicina per garantire un'efficace rotazione delle scorte.

La rotazione delle scorte può influire sulla velocità di evasione degli ordini?

Quando organizzi l'inventario per supportare un'efficace rotazione delle scorte, rendi più semplice per i raccoglitori recuperare le unità di inventario con priorità. Ciò accelera l'evasione degli ordini, poiché gli addetti al prelievo possono trovare e selezionare rapidamente gli articoli giusti, invece di passare al setaccio molte unità diverse per trovarne quella con la priorità.

Quali metodi di rotazione delle scorte consiglia ShipBob per le merci deperibili?

Sebbene ShipBob non evada gli ordini di merci deperibili, aiutiamo le aziende di e-commerce a gestire i prodotti con date di scadenza utilizzando il monitoraggio dei lotti. Generalmente consigliamo il metodo FIFO per la movimentazione di queste tipologie di merci.