Strategie innovative per gestire ed evitare scorte in eccesso

Quando si tratta di inventario e-commerce, puoi avere troppe cose buone.

I commercianti hanno bisogno di scorte sufficienti per soddisfare la domanda e di scorte di sicurezza per ogni evenienza. Ma a volte, mentre cerchi di evitare l'esaurimento delle scorte, potresti accidentalmente ritrovarti con più inventario di quello che puoi vendere.

Sebbene l'inventario in eccesso non sia sempre una preoccupazione urgente, può causare molti problemi se lasciato deselezionato. Per questo motivo, i commercianti di e-commerce dovrebbero sapere cosa fare con l'inventario in eccesso e come evitarlo del tutto.

In questo articolo, tratteremo cos'è l'inventario in eccesso, come danneggia le attività di e-commerce, suggerimenti per sbarazzarsene e tecniche per prevenirlo in primo luogo.

Cos'è l'inventario in eccedenza?

L'inventario in eccesso, noto anche come inventario in eccesso, si riferisce allo stock in eccesso detenuto dalla tua azienda. In altre parole, è qualsiasi quantità di prodotto che la tua azienda ha oltre la quantità necessaria per soddisfare la domanda e la tua scorta di sicurezza.

Svantaggi dell'inventario in eccesso

Molte aziende sceglieranno di conservare un po' di inventario in eccesso come cuscinetto in caso di improvvisi picchi di domanda (soprattutto durante le festività natalizie). Tuttavia, tenere troppe scorte in eccesso può essere un problema costoso e complicato per la tua azienda. Ecco alcuni dei principali svantaggi di avere un inventario in eccesso.

Aumento dei costi di stoccaggio e mantenimento

I costi di mantenimento dell'inventario sono già un grande centro di costo per le aziende di e-commerce e il mantenimento dell'inventario in eccesso non farà che aumentare tali costi nel tempo.

Più scorte hai, più dovrai spendere in sistemi di stoccaggio dell'inventario, spazio di magazzino e manodopera.

Di solito, la vendita dell'inventario di solito aiuta a compensare questi costi, ma poiché l'inventario in eccesso è spesso invendibile, la tua azienda finisce per sprecare denaro per immagazzinare l'inventario che non genererà mai entrate.

Rischio di deterioramento dell'inventario che porta a sprechi inutili

I prodotti che rimangono in magazzino per periodi di tempo prolungati si deprezzano di valore. Inoltre, sono a rischio di danneggiamento o scadenza (soprattutto se i prodotti hanno una breve durata di conservazione) e suscettibili di restringimento delle scorte se rimangono invenduti per lungo tempo.

Di conseguenza, la tua azienda dovrà affrontare livelli più elevati di deterioramento anomalo, che portano a inutili sprechi.

Redditività ridotta

Quando la tua azienda ha un inventario in eccesso, significa che hai capitale impegnato in prodotti che non sei in grado di vendere.

Inoltre, l'inventario in eccesso sta occupando prezioso spazio di archiviazione (o spazio sugli scaffali, per i prodotti venduti in negozio) che avrebbe potuto ospitare SKU più popolari e di vendita rapida.

Ciò rende più difficile fare scorta di articoli attualmente richiesti, il che potrebbe potenzialmente portare a maggiori vendite e maggiori profitti per la tua attività.

Inoltre, i prodotti più vecchi si deprezzeranno di valore nel tempo. Ciò significa che dovresti abbassare i prezzi se vuoi sbarazzarti dell'inventario in eccesso. In alcuni casi, potresti persino dover vendere le vecchie azioni in perdita, il che ridurrà gravemente i margini di profitto e danneggerà i profitti della tua azienda.

Obsolescenza dell'inventario

Anche se il tuo inventario in eccesso non scade necessariamente o subisce il deterioramento, c'è anche il rischio che diventi obsoleto se rimane sugli scaffali troppo a lungo.

L'inventario obsoleto si riferisce a prodotti che non sono più vendibili o utilizzabili, spesso a causa di cambiamenti nella domanda e mancanza di valore di mercato. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che le tendenze si sono evolute o è stata introdotta una nuova tecnologia, rendendo il prodotto attuale inutile o scomodo, o se il prodotto ha naturalmente un ciclo di vita breve.

Qualunque sia la causa, l'obsolescenza dell'inventario può farti perdere entrate, poiché il tuo capitale è bloccato in inventario che non verrà venduto.

Aumento dei rifiuti da imballaggio

Mentre il tuo inventario in eccesso rimane invenduto sugli scaffali, ci sono materiali di imballaggio che rimangono contemporaneamente inutilizzati a causa di quegli articoli che si muovono lentamente.

Oltre a smaltire gli articoli in eccedenza, dovrai anche trovare un modo per smaltire il materiale di imballaggio di tali prodotti. Ciò si aggiunge alla produzione complessiva di rifiuti, riportando la tua attività in termini di sostenibilità.

Aumento delle emissioni di carbonio dovute a trasporti non necessari

Il trasporto dell'inventario nei tuoi magazzini crea molte emissioni di carbonio, che si aggiungono al tuo impatto ambientale complessivo.

Tuttavia, il trasporto dell'inventario in eccesso non è necessario e non fa che aumentare le emissioni di carbonio, aumentando ulteriormente l'impatto ambientale.

Le aziende possono ridurre il proprio impatto procurandosi la giusta quantità di inventario a intervalli appropriati.

Come prevenire l'eccesso di scorte in primo luogo

Poiché lo stock in eccesso può causare problemi a un'azienda, è meglio evitarlo del tutto. Ecco alcune soluzioni pratiche per migliorare il controllo dell'inventario e ridurre la probabilità di avere scorte in eccesso.

Inventario di previsione

Una previsione accurata della domanda è la chiave per prevenire scorte in eccesso. Quando lavori con previsioni più accurate su quali SKU venderanno e quanto velocemente, puoi riordinare l'inventario appena sufficiente per soddisfare la domanda, piuttosto che indovinare quanto ti servirà e ordinare accidentalmente troppo.

Per perfezionare la previsione della domanda, prova a utilizzare gli strumenti di previsione dell'inventario per monitorare e analizzare:

• Dati storici di vendita
• Tendenze stagionali
• Domanda economica
• Fattori geografici o ambientali
• Cambiamenti a livello macro nel comportamento di acquisto

I dati su queste analisi qualitative qualitative ti consentono di anticipare picchi o cali della domanda, in modo da poter pianificare l'approvvigionamento e il riordino di conseguenza.

“Ero solito estrarre i numeri di inventario da tre posti ogni giorno e spostare tutti i dati disparati in un foglio di calcolo. ShipBob ha una scheda di analisi nella propria dashboard con tutte queste informazioni, il che è ottimo per le riconciliazioni di fine mese.

Per la pianificazione dell'inventario, adoro il rapporto sulla velocità degli SKU, la media giornaliera dei prodotti venduti e sapere quanto inventario ci rimane e quanto durerà. La visibilità migliorata è ottima. Per ogni ordine che ho effettuato per anni, ordinavo troppo o non abbastanza.

Tra gli strumenti di previsione dell'inventario e la possibilità di creare automaticamente WRO, non abbiamo più molto stockout. Dormo meglio la notte”.

Wes Brown, capo delle operazioni presso Black Claw LLC

Mantenere le catene di approvvigionamento senza intoppi

Anche le interruzioni e gli arretrati nella catena di approvvigionamento possono contribuire all'eccesso di scorte.

Ad esempio, la pandemia di COVID-19 ha causato un enorme effetto frusta in tutte le catene di approvvigionamento globali. I rivenditori hanno fatto scorta di prodotti molto richiesti durante la quarantena, come friggitrici ad aria e abbigliamento sportivo, ma quando le restrizioni sono state revocate e la domanda è rapidamente diminuita, le aziende si sono ritrovate con tonnellate di scorte in eccesso.

Per questo motivo, anche di fronte a sconvolgimenti senza precedenti nelle catene di approvvigionamento, è fondamentale che le operazioni della catena di approvvigionamento funzionino nel modo più fluido possibile.

I commercianti devono mantenere la visibilità lungo tutta la catena di approvvigionamento e utilizzare l'automazione per migliorare l'efficienza della catena di approvvigionamento ove possibile. In questo modo, l'inventario può spostarsi senza problemi lungo tutta la catena e ridurre al minimo il rischio di arretrati e interruzioni.

Evitare l'eccesso di scorte

L'eccesso di scorte è la causa principale dell'eccesso di scorte. Spesso a causa del timore di esaurimenti di scorte, le aziende possono sentirsi obbligate a ordinare più inventario di quello di cui hanno effettivamente bisogno. In alternativa, possono tentare di soddisfare i cambiamenti stagionali della domanda immagazzinando l'inventario in eccesso.

Per evitare ordini eccessivi per paura o incertezza, le aziende dovrebbero utilizzare un software di gestione dell'inventario (o un IMS) per tenere traccia dei livelli di inventario in tempo reale. Lavorare con informazioni più aggiornate e una comprensione più accurata dei modelli di vendita passati aiuterà i commercianti a prendere decisioni basate sui dati, piuttosto che in preda al panico.

“ShipBob ci ha dato maggiore visibilità grazie alla dashboard che ci permette di gestire facilmente stock e ordini. Prima non era possibile per noi. Il nostro rapporto con ShipBob è stato un punto di svolta per Quadrant e mi ha reso la vita molto più semplice. ShipBob è incredibilmente facile da usare: questa è la mia parte preferita."

Will Kerr, responsabile dell'abbigliamento presso Quadrant

Come ridurre le scorte

Le aziende dovrebbero sempre cercare di evitare l'eccesso di scorte, ma cosa succede se si dispone già di scorte in eccesso? Esistono alcuni modi per spostare l'inventario in eccesso dai tuoi magazzini, alcuni dei quali sono più redditizi di altri.

Ecco alcune strategie di liquidazione che ti aiutano a sfruttare al meglio il tuo inventario extra.

Come vendere l'inventario in eccesso

Vendere il tuo inventario in eccedenza è il modo migliore per recuperare parte del denaro che hai speso per procurarlo, riportando anche il tuo ricambio di inventario alla normalità.

Inizia trovando modi per mettere in luce i prodotti e aggiornare il tuo marketing per guidare più acquisti. Se questo non funziona, puoi scontare le unità in eccesso o persino raggrupparle con altri prodotti più popolari per creare offerte interessanti che incoraggeranno i clienti ad acquistare scorte in eccesso.

Come sfruttare il surplus per deliziare i clienti

Tutti amano un regalo gratuito, anche se quel regalo è qualcosa che il cliente non ha necessariamente chiesto, è il pensiero che conta.

Includendo le scorte in eccedenza come omaggi negli ordini, le aziende possono sorprendere i clienti e offrire una migliore esperienza di unboxing. Questo, a sua volta, può aiutare a fidelizzare e ripetere gli acquisti.

Come e perché donare le eccedenze

Anche se vendere il tuo inventario in eccesso non è un'opzione, non smaltirlo ancora. Invece, considera di donarlo a una buona causa.

Donare il tuo inventario invendibile è una soluzione più sostenibile per ridurre le scorte in eccesso e offre buoni ritorni sotto forma di vantaggi fiscali quando arriva la stagione delle tasse. Puoi sfruttare le partnership con diversi enti di beneficenza o utilizzare servizi gratuiti come giveNkind per donare l'inventario in eccesso.

In che modo la tecnologia può aiutare a ridurre l'inventario in eccesso nel 2023

La tecnologia di e-commerce si è evoluta per rendere più facile per le aziende pianificare con precisione il proprio approvvigionamento ed evitare l'inventario in eccesso.

Il software e le piattaforme di gestione dell'inventario migliori della categoria ora forniscono visibilità in tempo reale sui livelli delle scorte, che consente al tuo marchio di vedere quali livelli di SKU si stanno esaurendo. Alcuni arrivano anche con le notifiche dei punti di riordino, che ti invieranno automaticamente promemoria quando è il momento di effettuare i riordini dell'inventario.

In questo modo, non dimenticherai accidentalmente di rifornire il tuo stock o compenserai eccessivamente ordinando troppo inventario all'ultimo minuto.

Le soluzioni IMS di alto livello offrono anche tracciamento dei dati e approfondimenti, in particolare per la pianificazione della domanda. Un buon IMS terrà traccia delle cronologie degli ordini e della velocità delle SKU nel tempo, in modo da vedere quali SKU sono più o meno popolari e sfruttare tali dati nella pianificazione dell'inventario.

Con un'idea migliore di quanto inventario ti servirà effettivamente, puoi riordinare la quantità più strategica di inventario (e regolare gli importi man mano che le tendenze cambiano).

Gestisci l'inventario e l'adempimento con ShipBob

ShipBob è un partner di evasione e-commerce abilitato alla tecnologia che ti consente di semplificare la gestione dell'inventario, in modo da evitare problemi relativi all'inventario in eccesso. Con il software IMS integrato nella nostra dashboard, otterrai una visibilità completa e in tempo reale del tuo inventario, in modo da poter tenere d'occhio i livelli di inventario in ogni momento.

Il software di ShipBob ti consente anche di impostare un punto di riordino per il tuo inventario, in modo da ricevere automaticamente una notifica ogni volta che lo stock scende al di sotto di un certo livello.

Questo ti dà tutto il tempo per effettuare il tuo ordine di rifornimento ed evitare l'esaurimento delle scorte. Significa anche che hai la libertà di ordinare quantità minori di inventario più frequentemente, il che è fondamentale per evitare l'eccesso di scorte.

“Lo strumento di analisi di ShipBob è davvero eccezionale. Ci aiuta molto a pianificare i riordini dell'inventario, vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta. C'è molto valore nella loro tecnologia".

Oded Harth, CEO e co-fondatore di MDacne

Per avere un'idea più precisa della quantità di inventario necessaria, i commercianti possono sfruttare il potente strumento di analisi di ShipBob che tiene traccia da vicino delle prestazioni dell'inventario a livello di SKU. Oltre a mostrarti il ​​tuo inventario disponibile, raccoglie dati storici sulle vendite di inventario, in modo da poter dare la priorità allo stoccaggio di SKU in rapido movimento e prevedere la domanda in modo più accurato.

Per saperne di più su come le soluzioni logistiche di ShipBob possono aiutarti a gestire il tuo inventario e-commerce, fai clic sul pulsante in basso.

Domande frequenti sull'eccedenza di inventario

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sull'eccedenza di magazzino.

In che modo l'inventario in eccesso influisce su un'azienda?

L'inventario in eccesso blocca il tuo capitale finanziario in azioni che è improbabile che vengano vendute, il che potrebbe ostacolare il tuo flusso di cassa e farti perdere parte o tutto il tuo investimento iniziale (o impedirti di investire in inventario che è più richiesto).

L'inventario in eccesso occupa anche prezioso spazio di magazzino in cui avrebbero potuto essere immagazzinate più scorte vendibili. Inoltre, gonfia inutilmente i costi di stoccaggio e gestione, il che ridurrà la redditività.

Come può un'azienda ridurre o evitare scorte in eccesso?

Le previsioni accurate della domanda sono fondamentali per evitare scorte in eccesso. Le aziende dovrebbero anche prendere in considerazione l'acquisto di meno scorte più frequentemente invece di acquistare all'ingrosso.

Se disponi già di un inventario in eccesso, considera di venderlo a un prezzo scontato, abbinandolo a prodotti più popolari, includendolo come regalo gratuito negli ordini o donandolo a una causa meritevole.

In che modo ShipBob aiuta con la gestione dell'inventario?

Come parte della sua dashboard di analisi, ShipBob fornisce un potente software di gestione dell'inventario che fornisce ai commercianti visibilità in tempo reale sui livelli delle scorte. Ciò consente al tuo marchio di vedere chiaramente la quantità di inventario che hai lasciato in un dato momento e quali SKU devono essere riforniti.

Puoi persino utilizzare la notifica dei punti di riordino per ricevere immediatamente un avviso se i livelli di inventario si stanno esaurendo, il che ti consentirà di effettuare ordini di rifornimento tempestivi.

Il nostro software tiene traccia anche dei dati degli ordini e delle metriche chiave nel tempo, che puoi utilizzare per effettuare previsioni della domanda più accurate e riordinare la giusta quantità al momento giusto.