Tasse per i blogger con Amy Northard | Mediavine in onda episodio 38

È un nuovo anno. Il che significa che la nostra cosa preferita sta arrivando...

Esatto: tasse!

Scherzi a parte, qualunque sia la data di scadenza, alla fine TUTTI dobbiamo pagare le tasse. E non è uno scherzo che le tasse per i liberi professionisti e gli imprenditori creativi siano spesso più complicate.

L'anno scorso Amy Northard, CPA, si è unita a Jenny Guy, Senior Director of Marketing di Mediavine in Teal Talk, per guidarci attraverso le tasse come creatrice di contenuti e come iniziare il nuovo anno con il piede giusto.

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Risorse utili

• I Ragionieri per i Creativi
• Youtube di Amy
• "Come faccio a contattare una persona reale all'IRS?" Articolo
• Instagram di Amy

Trascrizione

[SUONA MUSICA] JENNY GUY: Quindi questa è un'ottima risposta. Ma ho saputo dalla mia squadra che ci siamo appena presentati dal vivo. Non so perché ci sono voluti cinque minuti per iniziare, ma stiamo andando solo ora. Quindi stavamo avendo una divertente conversazione privata circa un minuto fa.

Ragazzi, se siete solo... non vi state solo unendo a noi. Siamo stati qui. Ma siamo appena entrati in diretta. Quindi è stata una cosa divertente che è appena accaduta che non è mai accaduta prima.

Sono qui con Amy Northard. È partner di Amy Northard CPA, Accountants For Creatives. E stava solo spiegando come lavora con i blogger. Siamo qui per parlare di tutto ciò che riguarda le tasse. La domanda che vi pongo ragazzi di postare se siete qui con noi nei commenti è, avete già fatto le vostre tasse 2019? O sei di più o aspettano fino al tipo di persona dell'ultimo minuto?

E Amy stava spiegando cosa significa essere un contabile per i creativi. E puoi solo approfondire un po' come lavori con i blogger? E alcune delle cose specifiche che, domande che ti portano?

AMY NORTHARD: Sì. Quindi lavoriamo virtualmente con i blogger, blogger in tutti gli Stati Uniti. E lo facciamo attraverso videochiamate, telefonate, e-mail, quel genere di cose. Ma lavoriamo con loro per lavorare su cose come il flusso di cassa, il risparmio sulle tasse, il risparmio sulle tasse, non solo per essere preparati per le tasse, ma anche come possiamo ridurlo, quanto stai pagando sul tuo reddito. Quindi cerchiamo di aiutare in tutti gli aspetti relativi alle tasse, alla contabilità, a questo genere di cose. Perché non vuoi mai arrivare alla fine dell'anno senza sapere o senza avere un'idea. Altrimenti, può essere davvero stressante. Quindi aiutarli durante tutto l'anno, invece di essere solo quello, l'account con cui parli una volta proprio intorno ad aprile. Prepara un po' le persone.

JENNY RAGAZZO: OK. Quindi abbiamo appena ricevuto un commento da Melissa Greeley Olivieri, voglio solo assicurarmi di dirlo bene. Dice di no, non ha ancora pagato le tasse. Lei è in Canada. E questo è il suo primo anno a farli come blogger. È terrorizzata. E non sa nemmeno da dove cominciare.

Quindi ti raggiungeremo tra un minuto. Ma vorrei iniziare con questa domanda che potrebbe rivolgersi a tutti in modo ampio. Dato che siamo tutti creativi, praticamente tutti quelli che stanno guardando sono creativi in ​​un senso o nell'altro, la maggior parte dei proprietari di siti web. Potresti dirci eventuali lotte o errori comuni che vedi i creatori di contenuti fare regolarmente con le loro tasse o semplicemente con la contabilità generale.

AMY NORTHARD: Penso, due grandi. Uno non è preoccuparsi della tua contabilità durante tutto l'anno, e solo salvarlo per una volta che l'anno finisce. E il motivo per cui penso che sia un grosso errore è, come ho appena detto, che vuoi durante tutto l'anno cosa puoi aspettarti per le tasse.

Quindi forzandoti. Prendere una buona abitudine, magari una volta al mese, o almeno una volta al trimestre, sedendosi e concedendosi un po' di tempo per occuparsene. E proprio come renderlo il giorno. Ti comporti come se fossi il SEO o CFO della tua azienda. E trascorri del tempo trattandolo davvero come un affare. Anche se consideri il tuo blog un hobby, trattalo come un business. Perché più lo tratti come un business, più potresti potenzialmente portare in quella sede.

Quindi, anche se non devi iscriverti a QuickBooks e spendere un sacco di soldi per quel genere di cose. Un semplice foglio di lavoro, un documento Google o un foglio Google funzioneranno perfettamente. Sta solo mettendo i numeri in un formato utilizzabile in modo da poter vedere cosa sta arrivando, cosa sta uscendo e quindi pianificare le cose. Soprattutto in questo momento, come avere una visuale di cosa sta arrivando, cosa sta uscendo e potenzialmente cosa puoi tagliare – penso che sia davvero confortante avere effettivamente quell'informazione nelle tue mani piuttosto che essere sempre sconosciuto. Quindi capirlo è la prima cosa.

E poi la seconda cosa è in realtà farti inviare quei pagamenti delle tasse ogni trimestre se prevedi di dover più di $ 1.000 all'IRS. E per la maggior parte degli stati, la loro soglia è di circa 500. Quindi ciò significa che se dovessi guadagnare $ 10.000 e lo moltiplichi per il 25%, ciò significherebbe che stimi che dovrai pagare circa $ 2.500 all'IRS per quel reddito. Quindi è un po' come il tuo indicatore che devi iniziare a inviare effettivamente denaro.

In questo momento, parleremo delle date di scadenza per tutto, per quanto riguarda le estensioni. Ma puoi trattenere quei soldi. L'IRS non prevede sanzioni per il pagamento insufficiente se non si paga in ogni trimestre. Il loro modo per cercare di farti rispettare è valutare eventuali sanzioni se non paghi durante tutto l'anno. Quindi farlo è una buona idea.

Ma se hai bisogno di trattenere i tuoi soldi in questo momento, il che è comprensibile, puoi aspettare fino alla fine dell'anno per pagare le tasse trimestrali. Ma forse ancora averlo come un conto di risparmio separato in modo da averlo pronto. E poi non sarai davvero colpito duramente la prossima stagione fiscale, senza avere quella roba disponibile.

JENNY GUY: Quindi la tua raccomandazione principale è di iniziare a stimare le tue tasse durante tutto l'anno, quello che dovrai. E poi creare un account separato per iniziare a sottrarre quei soldi per assicurarsi che siano lì, qualunque cosa accada. E in realtà consigli di pagarlo trimestralmente invece di aspettare e pagarlo in un'unica soluzione alla fine dell'anno.

AMY NORTHARD: Sì. Finché ti senti bene con la tua situazione di flusso di cassa, penso che sia una buona idea andare avanti e inviarlo durante tutto l'anno. In questo modo è fuori dalle tue mani. E sai che l'IRS ce l'ha. Ed elimina o riduce le potenziali penali di mancato pagamento.

Una cosa a cui ho appena pensato anche su quell'argomento. Non è necessario disporre di un conto di risparmio aziendale separato per mettere quei soldi. Puoi aprire qualcosa come un conto di risparmio Ally personalmente e spostare lì quei soldi in modo da guadagnare almeno un po' di interesse invece di stare seduto nel tuo conto bancario aziendale non facendo nulla. Quindi tienilo a mente. Poiché le imposte sul reddito sono tecnicamente spese personali, puoi trasferire quei soldi in quel tipo di conto.

JENNY GUY: Ottimo consiglio. E preferirebbe di gran lunga guadagnare anche un po' di interesse piuttosto che starsene seduto lì a non fare nulla. OK, quindi parliamo un po' con Melissa e anche in generale. Essentials, ciò di cui hai assolutamente bisogno. È ora di fare le tasse.

E penso che la maggior parte delle persone, se non si sono adattate al tuo modo di pensare, è un ottimo modo. Che è meno di una volta. Ora è il momento di fare le tasse e fare tutti gli aggiustamenti. Ma trattandolo più come un processo tutto l'anno. Che stai costantemente pagando le tasse e assicurandoti di essere conforme e in buona forma. Ma cosa dovete riunire? Aiutiamo Melissa. È la sua prima volta, o la prima volta che li fa come blogger. Di cosa hai bisogno per avere le tue anatre di fila?

AMY NORTHARD: Sì. Quindi il processo generale che sto per spiegare si applicherebbe al Canada e agli Stati Uniti, essenzialmente a qualsiasi paese. Ma poi alcuni dei moduli fiscali che potrei menzionare saranno specifici per gli Stati Uniti.

Quindi, in generale, quello che vuoi fare è quali passi pratici farei se non avessi tenuto la contabilità per tutto l'anno scorso. Vorrei andare sul mio conto in banca. Se è un account aziendale, fantastico. Se è un account personale, va bene lo stesso. Ma esporta tutte le tue transazioni dell'anno scorso in un foglio di calcolo. Di solito hanno un modo per selezionare l'intero anno. E poi esportalo in un file CSV.

E poi da lì, eliminerei molte delle cose extra. Devi solo avere la data, l'importo e la descrizione lì dentro. Se le tue cose sono mescolate con affari e personale, elimina tutte le cose personali. E poi aggiungi una colonna per le categorie. Quindi basta andare riga per riga. Se era reddito, chiamalo reddito. Se si trattava di forniture, esamina la tua lista. Non rimanere bloccato su come chiamare qualcosa. Non è molto importante.

E il motivo è perché hai già stabilito che è una spesa aziendale a questo punto. Quindi l'IRS non ti verificherà solo per cambiare il titolo di qualcosa. Come se non avessero intenzione di dire, oh, l'hai elencato come forniture. Vogliamo che si chiami forniture per ufficio. Non importa quale categoria, davvero. Quindi lavoraci sopra.

E poi puoi fare come un ordinamento all'interno di Excel. Oppure, se vuoi impazzire, crea una tabella pivot. Ci sono molte opzioni per ordinare quelle informazioni che ti diranno il reddito totale e quindi tutte le spese. Se stai utilizzando un programma fiscale come TurboTax o un programma online, puoi inserire quei totali per le entrate e le spese della tua attività e questo è praticamente tutto. Quindi questo si prende cura del tuo lato commerciale delle cose.

Vuoi assicurarti quando fai le tue tasse che – negli Stati Uniti abbiamo 1099. Quindi vuoi assicurarti che il reddito che riporti come un Allegato C, quel reddito lordo, prima che qualsiasi spesa venga estratta, quel numero sia uguale o maggiore dell'importo che stai segnalando nel tuo Allegato C. Oppure l'importo che hai segnalato sui 1099.

Quindi, se ho ricevuto un 1099 per $ 10.000 ma ho visto solo $ 9.000 di depositi sul mio conto bancario, se ho segnalato solo $ 9.000, è come una lettera istantanea dall'IRS. Ne otterrai uno così in fretta. Perché vedono una discrepanza. Vedono che qualcuno ha detto che ne hai guadagnati 10.000 e ne riporti solo 9. Quindi questa è una delle cose enormi che possono davvero spaventare le persone. Anche se l'importo netto è lo stesso, devi davvero stare attento a questo.

JENNY GUY: No, ma sì, direi sicuramente che nessuno è contento di una lettera dell'IRS. Per quanto a tutti noi piaccia la posta, non è il tipo che vogliamo. Così Matt Hawford è entrato e ha detto ciao. Ha detto che la più grande area di tasse con cui combatto sono quelle che posso e non posso cancellare, specialmente con i membri della famiglia che fanno parte di un viaggio di lavoro, preventivo. Condurre la ricerca è così vago. E tendo a cancellare tutto. Ma a volte mi tiene sveglio la notte.

AMY NORTHARD: Sì. Quindi l'IRS non lo è, non sono davvero in bianco e nero su questo tipo di cose. Quindi sta davvero a te determinare. E io, come per i miei affari, provo una sensazione viscerale. Ad esempio, questo sembra più un viaggio personale che sto cercando di mascherare come un viaggio d'affari? O fa parte di questo business?

Quindi, se stai facendo un viaggio di lavoro e pochi giorni di esso sono per parlare a una conferenza o partecipare a una conferenza. Ma poi dedica qualche giorno in più al resort per uscire con la tua famiglia. Puoi detrarre il tuo viaggio lì. Puoi detrarre il tuo viaggio di ritorno a casa per te stesso. E puoi detrarre le tue notti in hotel o Airbnb o qualsiasi altra cosa mentre sei lì per la riunione di lavoro. Tutto il resto, i pasti, l'hotel, quelli sostenuti quando non si ha uno scopo lavorativo devono essere lasciati da parte.

E so che può essere un esempio davvero in bianco e nero. E so che ci sono molti esempi là fuori in cui potresti essere: ho avuto dei fotografi che mi hanno detto come se stessero scattando le loro immagini per venderle come stampe. Quindi volevano solo una parte del loro viaggio in Europa. Ci sono molti scenari diversi. E vuoi davvero assicurarti di detrarre solo la parte aziendale.

Quindi non detrarrei tutti i pasti della tua famiglia. Se stai portando bambini, probabilmente non sono lì per motivi di lavoro. Anche se stai scattando la loro foto per il blog, solo perché è documentata per scopi di blog non significa necessariamente che dovrebbe essere una spesa aziendale.

JENNY GUY: Questo è utile. E forse non quello che tutti volevano sentire, ma sicuramente utile. No, è meglio prevenire che curare che avere qualcuno che torna. E hai mai visto l'IRS venire e dire di tornare su qualcuno che deduce qualcosa del genere come spesa aziendale? Come un viaggio, un viaggio di lavoro che è finito per essere – e penso di poter vedere i blogger di viaggio che ci entrano continuamente. Stanno portando la loro famiglia in alcuni blog. Ne abbiamo diversi con cui lavoriamo in Mediavine che sono blog di viaggi di famiglia. Quindi il marchio significa avere tutta la tua famiglia con te quando viaggi. Quindi hai visto l'IRS–

AMY NORTHARD: Personalmente non ho avuto problemi con nessuno dei miei clienti. Ma più entrate guadagni, maggiori saranno quelle detrazioni, maggiori sono le possibilità che hai di essere selezionato per un audit. Quindi devi solo stare molto, molto attento più diventa grande che stai documentando tutto questo. Ad esempio, se viaggi tutto l'anno, devi avere: avrei un foglio di calcolo su quale fosse lo scopo di questo viaggio. E maggiore è la documentazione, meglio è per quel tipo di cose.

JENNY RAGAZZO: Fantastico. OK. Melissa aveva un'altra domanda per noi dal Canada. Ne parleremo di più, ma inseriamola ora. Ha detto quale TurboTax suggeriresti per noi blogger?

AMY NORTHARD: Quindi sarò onesto. Non sono tipo, non so molto su tutti i diversi tipi di TurboTax. Penso che se avessero la possibilità, inizierei con la loro opzione di base. E poi ti faranno un sacco di domande e questo ti condurrà al loro piano più costoso. Quindi inizia con la linea di base e aggiungi ciò di cui hai bisogno.

Dato che sono stato un CPA e lavoro in un ufficio delle tasse, non ho avuto l'opportunità di passare attraverso e utilizzare qualcosa come TurboTax o H&R Block. Ho solo una vaga comprensione. Sì.

JENNY GUY: Inizia con la tua base. Inizia con un minimo. E poi aggiungi a la carte o rispondi alle domande per arrivare dove devi andare, Melissa. OK. Quindi l'elefante gigante nella stanza di ogni stanza di ogni vita di ogni conversazione è cosa sta succedendo con il COVID-19 e il coronavirus? E per questo motivo, abbiamo posticipato il giorno delle tasse dal 15 aprile al 15 luglio di quest'anno. Il che è fantastico per alcuni procrastinatori.

Ma quale impatto avrà questo sui piccoli imprenditori? E se avessi già pagato le tasse. Buon lavoro a tutti quelli che l'hanno fatto. Tutto sarà ritardato, compresi eventuali rimborsi? Cosa significherà questo?

AMY NORTHARD: Quindi, in realtà, se hai già presentato o devi presentare la domanda, stanno davvero dando la priorità a ottenere quei rimborsi alle persone. Perché è una specie di stimolo per l'economia, è recuperare quei soldi in modo che tu possa usarli per mantenerti.

Quindi, se sei un procrastinatore ma pensi di ricevere un rimborso, vale almeno la pena preparare il tuo reso. Se non sei pronto per archiviarlo, va bene. Ma può darti un'idea. Ora, se devi essere in debito, puoi fare un piano per questo. Se stai ricevendo un rimborso, fallo archiviare il prima possibile in modo che possano iniziare a elaborarlo.

La scadenza è per le tasse federali che sono state prorogate. Molti stati non hanno eguagliato questo o non hanno pubblicato nulla a riguardo. Quindi vuoi verificare con il tuo stato perché non vuoi essere colpito lì con la mancata presentazione delle sanzioni. Se vuoi aspettare, potresti dover presentare almeno un'estensione nel tuo stato in modo da non essere colpito lì. Alcuni stati richiedono ancora di presentare la domanda entro il 15 aprile e quindi hai il tempo esteso per pagare. Semplicemente varia in base allo stato. Quindi controlla sul sito web del dipartimento delle entrate del tuo stato e conferma prima di spazzarlo via.

JENNY GUY: Continuerò a fare il pane. Non me ne preoccuperò fino al 15 luglio. Amy ed io parlavamo prima di fare il pane, e ora che siamo tutti a casa, ci stiamo dedicando di più. OK. Quindi, in che modo la nuova scadenza influisce in modo specifico sui pagamenti delle tasse trimestrali?

AMY NORTHARD: Quindi in questo momento, per come stanno le cose in questo momento, il pagamento del primo trimestre è stato posticipato alla scadenza del 15 luglio. La cosa strana è, però, che il pagamento del secondo trimestre è ancora dovuto il 15 giugno. Ciò significa che è un mese in anticipo rispetto al primo trimestre.

Da quello che ho visto, il pacchetto di incentivi su cui stanno lavorando in questo momento risolve questo problema e probabilmente aggiornerà il pagamento del secondo trimestre in modo che non sia in un ordine strano. Quindi tieni d'occhio quando alla fine passerà. E se sei una di quelle persone che pagano trimestralmente, tienilo d'occhio abitualmente. Perché ciò ti consentirà di tenere più denaro in tasca se le cose sono strette.

AMY NORTHARD: Fantastico. OK. Quindi hai menzionato la presentazione di una proroga. Per quelli di noi che non l'hanno mai fatto, cosa comporta? Cosa dobbiamo fare per presentare un'estensione? E sono separati per statale e federale? E come faccio a fare questo?

AMY NORTHARD: Quindi alcuni stati accettano l'estensione federale. Un modo semplicissimo per presentare un'estensione federale se arrivi al 15 luglio e pensi che non c'è proprio modo. Forse hai avuto un sacco di altre cose in corso e non riesci proprio a farle a quel punto.

Se vai su IRS.gov/payments puoi presentare un'estensione. Puoi inserire – penso che forse il minimo sia $ 10. Ma puoi effettuare un pagamento per un'estensione sul loro sito Web e questo archivia automaticamente un'estensione per te. E poi quando vai a presentare le tue tasse per il 2019, per quanto tu abbia pagato con quell'estensione, vuoi assicurarti che si presenti come un pagamento di estensione sulle tue tasse. Quindi questo è il modo più semplice che ho trovato se non stai lavorando con un contabile per le tue tasse per ottenerne una archiviata. E hai quella conferma proprio lì per te.

Una volta inviato, ti consiglio di cercare su Google il mio stato, inserire il tuo stato, accettare l'estensione del personale federale. Molti stati lo accettano. Ma ce ne sono ancora parecchi che non lo fanno. E devi presentare fisicamente un modulo di estensione allo stato. Quindi, per ottenere questo, se devi presentarne uno al tuo stato, cerca su Google la tua estensione dell'imposta sul reddito personale. Questo dovrebbe far apparire il modulo. Alcuni di loro avranno un'opzione di archiviazione online.

Alcuni di loro, dovrai stampare fisicamente il modulo. Se hai intenzione di effettuare un pagamento con esso, scrivi l'importo che stai pagando, invia un assegno e ricevilo per posta. E devi avere il timbro postale entro la data di scadenza delle tasse. Quindi, se il tuo stato si attiene ancora alla scadenza del 15 aprile, devi ottenere l'estensione inviata entro tale termine.

JENNY GUY: Parlando del fatto che abbiamo un'estensione. Come facciamo a pagare le tasse durante la quarantena? Cosa dobbiamo fare? Renderà le cose molto più complicate. Hai qualche consiglio per le persone che sono bloccate a casa e cercano di fare la loro parte per appiattire la curva e isolarsi da sole.

AMY NORTHARD: Quindi ci sono alcune opzioni. Abbiamo già parlato di Turbo Tax, H&R Block. Ci sono tonnellate di opzioni fai-da-te online là fuori. Quindi prenditi del tempo se vuoi seguire quella strada. Raccogli tutti i tuoi documenti. Penso che sia davvero utile se vuoi averli in una cartella Dropbox. Tienili tutti in un posto in modo da non farne parte, e poi devi mettere tutto giù e andare a cercare il tuo W-2 e quel genere di cose.

Quindi raccogli tutto. Metti in ordine tutti i tuoi numeri aziendali. E poi siediti per elaborare tutte le loro domande. Quindi probabilmente sarà il più accessibile.

Se tradizionalmente lavori con un contabile che devi andare nel loro ufficio e sederti con lui, alcuni di loro sono stati in grado di passare a un formato online o virtuale. Quindi controlla con loro come vogliono che tu consegni i tuoi documenti fiscali.

Se non è così, ci sono molte società di contabilità virtuale là fuori come la mia che sono già impostate per lavorare virtualmente. Quindi utilizziamo la condivisione di file online. Non ci occupiamo di carta. Siamo un'azienda senza carta. Quindi inviamo i tuoi documenti. Prepariamo il reso. Facciamo qualsiasi domanda. E poi ti inviamo un ritorno per la revisione. E poi lo archiviamo via e-mail. Quindi è abbastanza facile. Che tu lo faccia da solo o che tu decida di assumere qualcuno, ci sono ancora molte opzioni per occuparsene.

JENNY RAGAZZO: Eccellente. Tutto bene. Quindi ti abbiamo dato alcuni modi per prenderti cura di te stesso. Non aspettare fino al 15 luglio se puoi evitarlo. Ma se ti trovi in ​​una situazione in cui c'è un flusso di cassa limitato, cosa che tutti sentiamo in questo momento, va bene non, resistere e cercare quei modi diversi che puoi rimandare.

OK. Quali sono i modi migliori come blogger e creatori di contenuti, come il nostro pubblico, per prepararsi meglio alle tasse durante tutto l'anno invece di aspettare fino all'ora delle tasse? Ci sono programmi o sistemi specifici che puoi consigliare? Il miglior software di contabilità, forse il tuo strumento preferito per fogli di calcolo, ci dà l'intera faccenda di tutto. So che hai menzionato Quickbooks, quindi sono entusiasta di sentirlo.

AMY NORTHARD: Sì. Quindi se ti ritrovi con un po' di tempo in più a casa, oltre a spezzare il pane e iniziare un orto o qualunque cosa tu voglia fare. Ora potrebbe essere un buon momento per prendere un po' di tempo per imparare a usare Quickbooks. Di solito è uno di quei programmi che dico alle persone, se hai il tempo, devi avere un bel po' di tempo per seguire alcuni tutorial e imparare a fare riconciliazioni, ed essenzialmente imparare a usarlo in modo appropriato, perché può diventare davvero peloso molto velocemente se non hai un background contabile.

Quindi hanno un paio di livelli diversi di esso. Il loro lavoro autonomo QuickBooks è quello che hanno davvero portato via tutti i campanelli e i fischietti e hanno cercato di semplificarlo in modo da non rovinarlo. E quindi se sei preoccupato per questo, è quello con cui andrei. E penso che a volte siano tipo 5 dollari al mese. Potrebbe essere un massimo di $ 10 al mese. Quindi quello è abbastanza abbordabile.

Un altro programma in realtà gratuito si chiama Wave apps. Il loro sito Web: hanno la fatturazione, proprio come QuickBooks e molti altri. Quindi, se non sei disposto a sostenere spese aggiuntive, il loro è un ottimo programma da considerare. Hanno tonnellate di tutorial. Ma questo è un altro di cui hai davvero bisogno per passare un po' di tempo a capire, tipo, come funzionano i trasferimenti? In modo da non duplicare le tue entrate.

Quando ho iniziato la mia attività, ero completamente interessato ai fogli di calcolo. Mi è piaciuto quanto fossero facili da manipolare. Uso ancora molti fogli di calcolo nella mia attività. Quindi, se senti che gli alveari arrivano quando parliamo di QuickBooks, non sentirti in dovere di seguire quella strada.

Ho già parlato dell'utilizzo di un foglio di calcolo se sei in difficoltà per capire tutto per l'anno scorso, ma può anche essere solo un ottimo strumento per la pianificazione per quest'anno. Lo stiamo usando per ripulire i prossimi mesi per i nostri clienti. Possiamo vedere quanti soldi ci sono rimasti dopo che le spese sono state rimosse e pianificare i budget per il resto dell'anno per assicurarci di sentirci a nostro agio con la possibilità di mantenere l'attività in funzione.

Quindi sono un grande fan dei fogli di calcolo. So che ci sono tonnellate di diversi tipi là fuori. Usiamo molto Excel, Fogli Google. C'è Airtable là fuori. Quindi tonnellate di opzioni gratuite da guardare. E rendili fantasiosi o meno come vuoi, purché tu sia in grado di ottenere da loro le informazioni di cui hai bisogno.

JENNY GUY: È un ottimo consiglio. Adoro anche un buon foglio di calcolo. E negli ultimi mesi sono anche diventato un convertito di Airtable. Quindi amo entrambi. E penso che siano entrambi fantastici e possano fare molte cose davvero potenti per te per eliminare alcune delle congetture da tutto questo.

Quindi Matt Hoppert afferma: "Ci sono suggerimenti per svalutazioni creative oltre alle cose di base che tutti noi di solito cancelliamo. Ma mi piacerebbe avere più detrazioni per compensare le tasse. Sembra più difficile da fare quando sei l'unico dipendente e lavori da casa".

AMY NORTHARD: Sì, è dura. E di solito, il mio consiglio è dire alle persone di provare a contribuire alla pensione. Ma in questo tipo di economia, contribuire alla pensione, se è lontano, potrebbe non essere il miglior investimento in questo momento. Potrebbe essere utile investire nuovamente nella tua attività in termini di istruzione, crescita delle tue offerte e questo genere di cose in modo che le tue entrate possano crescere in modo esponenziale nei prossimi anni.

Quindi la mia scelta di contributi pensionistici non è necessariamente l'opzione migliore. Ma se hai abbastanza flusso di cassa disponibile, una buona SEP IRA è una buona opzione. Riduce il tuo reddito imponibile. Quindi non riduce il tuo reddito da lavoro autonomo, ma riduce l'imposta sul reddito che pagheresti. Quindi è qualcosa da esaminare.

Vediamo. Se utilizzi il cellulare per motivi di lavoro, puoi detrarre la parte aziendale dalla bolletta del cellulare. Quindi probabilmente usiamo ancora tutti i nostri telefoni cellulari almeno per un po' di uso personale. Quindi, a meno che tu non abbia due telefoni cellulari separati, uno in cui lo usi solo per affari, e poi uno che usi solo per uso personale, vuoi stimare, al meglio delle tue capacità, quanto stai usando quel cellulare telefono per motivi di lavoro? E poi è qualcosa che puoi detrarre. Non lo vedo fornito molto spesso, perché le persone lo considerano più come una cosa personale. Quindi questa è una cosa.

E poi anche per noi lavoratori a domicilio, se devi andare in posta, o se sei un food blogger, e devi andare in negozio a fare la spesa per fare una ricetta, ogni piccola attività -il viaggio relativo lontano dalla tua base di origine può essere detratto. Quindi usa un foglio di calcolo. Se ti ritrovi a fare molti di quei viaggi ed è difficile tenere il passo con un foglio di calcolo, MileIQ è un'altra buona opzione per tenerne traccia. Quindi questo è un altro tipo di nascosto a cui molte persone che lavorano da casa non pensano, sono solo quei piccoli viaggi che sembrano normali e non deducibili. Anche quelli possono essere detratti.

JENNY GUY: Molto disponibile. E chi penserebbe che potresti detrarre solo una gita al negozio? Ma è fantastico. Quindi hai detto che MileIQ è un buon sistema per tenere traccia di quei viaggi. Hai altri suggerimenti per il monitoraggio delle spese o software che potrebbero essere fantastici o anche app da mettere sul telefono?

AMY NORTHARD: Quindi vorrei essere sponsorizzato da QuickBooks, ma non lo sono. Ma hanno app per i loro diversi livelli di software che puoi avere sul tuo telefono. Penso che anche Wave abbia un'app. Ma è bello, perché hanno piccole fotocamere in-app con cui puoi scattare foto delle tue ricevute.

Un'altra opzione gratuita sarebbe: ho Dropbox sul mio telefono e hanno un'opzione di scansione. Quindi puoi avere una cartella delle ricevute e scansionare le tue ricevute proprio lì. Metterei una data su di loro in modo che siano facili da trovare. Ma non devi impazzire e avere un sacco di cartelle e sottocartelle per le tue ricevute. Devi solo essere in grado di averli accessibili se l'IRS dovesse richiederne delle copie. E il digitale va benissimo. Capiscono che viviamo in un mondo più senza carta e stanno benissimo accettando copie digitali delle cose.

JENNY GUY: È bello sentirlo. È un mondo digitale. Matt ha detto: “Questa sessione dal vivo è stata di grande aiuto. Imparare molto. Grazie."

AMY NORTHARD: Bene.

JENNY RAGAZZO: Sì. Grazie, Mattia. OK. Quindi, per le persone che hanno un lavoro a tempo pieno e il trambusto secondario, che in genere è quando abbiamo a che fare con Mediavine e il nostro pubblico - il loro trambusto secondario sarebbe il loro blog - c'è qualcosa di speciale che dovrebbero fare quando stanno preparando le tasse ?

AMY NORTHARD: Quindi una cosa da tenere a mente – se hai un lavoro a tempo pieno, e poi questo è solo un trambusto secondario – è che il tuo lavoro a tempo pieno può pagare alcune o tutte le tasse che generi dal tuo attività commerciale. Quindi quello che farei è guardare indietro al tuo ritorno dell'anno precedente.

Se hai l'attività lì per quell'anno, controlla e vedi quanto di un rimborso, se del caso, hai ricevuto. Questo può darti un suggerimento su, devo effettivamente inviare il tipicamente raccomandato, tipo, il 30% del tuo profitto per le tasse? O posso tirarlo indietro un po', perché il mio lavoro quotidiano sta pagando parte di quelle tasse? Quindi questa è una cosa da tenere a mente.

Inoltre, la cosa dell'home office, se usi regolarmente ed esclusivamente uno spazio della tua casa, non deve essere un'intera stanza. Potrebbe essere un piccolo angolo nel seminterrato o qualcosa del genere. Ma fintanto che non fa parte della tua cucina o del tuo soggiorno dove vive la tua famiglia, puoi comunque detrarre uno spazio per l'home office.

Potrebbero tornare alla fine, ma si sono sbarazzati di quella detrazione dall'ufficio a casa per i lavori giornalieri. Quindi, se è correlato al reddito W-2, se ne sono sbarazzati un paio di anni fa. Ma hai ancora quell'opportunità in relazione al tuo blog. Quindi è un buon modo per detrarre una spesa che dovresti comunque sostenere, ma ora ne trarrai vantaggio.

JENNY GUY: Lo adoro . Questo è il nostro genere preferito di cose. OK. Se sei immerso nelle erbacce della procrastinazione, come nella foresta. È lontano. È buio e non disponi di alcun buon sistema in atto, quali sono alcuni piccoli passi per far sembrare la contabilità un compito meno scoraggiante per te?

AMY NORTHARD: Penso che la prima in assoluto – e penso, probabilmente, la cosa più semplice da fare – sia, se non hai già un conto bancario aziendale separato, crearlo. Se sei un unico proprietario, puoi persino utilizzare un conto corrente personale separato in cui puoi far passare solo tutte le tue transazioni commerciali. Se sei una società LLC, S, ti consigliamo di avere un conto commerciale effettivo separato con la tua banca.

JENNY GUY: Aspetta, tieni, tieni. Dicci cosa sono tutte queste cose, e cosa significano, e perché dovremmo essere l'una e non l'altra.

AMY NORTHARD: Quindi i tre stati che ho menzionato – proprietario unico, LLC unipersonale o solo una normale LLC, e poi una società S – il proprietario unico è quello che sei non appena apri un'attività, in pratica. Non appena inizi a fare soldi, questa è l'impostazione predefinita. Sei un unico proprietario, indipendentemente dal fatto che tu abbia archiviato qualcosa o meno.

JENNY GUY: Il mio chiosco di limonate – Sono l'unico proprietario del mio chiosco di limonate.

AMY NORTHARD: Esattamente.

JENNY RAGAZZO: Fantastico. O il pane, vendo il pane che stiamo cuocendo.

AMY NORTHARD: Sì.

JENNY GUY: La gente lo comprerà.

AMY NORTHARD: Quindi questo è il più semplice. Non hai tasse statali associate a questo. Ci sono solo molte meno normative. Lo svantaggio di quello sei tu e il business siete la stessa cosa. Quindi, se succede qualcosa, i tuoi beni personali sono a rischio.

Quindi il livello successivo sta diventando una LLC. Questo ti separa come te, l'individuo, e poi tu, l'azienda. Quindi, per mantenere quella separazione, però, devi avere un account aziendale separato. Non puoi utilizzare il tuo conto personale per le spese aziendali tutto il tempo, o viceversa, utilizzare il tuo conto PayPal aziendale per pagare le cose personali, perché è facile e hai soldi lì dentro. Quindi devi solo concentrarti davvero sul tenerlo separato per ottenere il vantaggio della separazione dalla LLC.

Ma dal punto di vista fiscale, non c'è differenza. Se sei una ditta individuale e diventi una LLC, pagherai comunque lo stesso importo di tasse. Continuerai a presentare gli stessi tipi di moduli fiscali. And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

JENNY RAGAZZO: Eccellente. Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. Vediamo. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

JENNY RAGAZZO: Certo. That's understandable. OK. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

Tutto bene. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Get it done. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD: Direi che, se lo sei, le partnership possono diventare un po' complicate in termini di distribuzioni e come funzionano le dichiarazioni dei redditi, così come le società S. Quindi quelli sono due che direi, se sei a quel punto, o considerando questo, inizia a parlare con un contabile ora, forse quest'estate. L'estate è un buon momento per iniziare a intervistare i contabili, trovarne di disponibili e che corrispondano al tuo stile di lavoro in preparazione per il prossimo anno fiscale o stagione fiscale.

E poi per quanto riguarda gli affari in generale, se ti senti sopraffatto, chiedi aiuto. Le cose possono diventare davvero pazze se utilizzi tonnellate di metodi di pagamento diversi e questo genere di cose. Quindi, se ti senti solo nervoso e preferisci avere qualcuno dalla tua parte che ti guidi attraverso tutto, questo è un altro buon tipo di sensazione istintiva o indicazione istintiva che potrebbe valere la pena parlare con un contabile.

Se non vuoi fare servizi in corso, molti account stanno facendo consulenza. Quindi siediti per un'ora e parla solo di come fare la tua contabilità o questo genere di cose.

JENNY GUY: E questo è un ottimo consiglio. E quali domande faresti a un commercialista che stavi facendo la spesa, se ti consultassi o parlassi con qualcuno? Cosa chiederesti?

AMY NORTHARD: Beh, prima di tutto vorrei chiedere, in quali nicchie sei specializzato? Noi, ovviamente, siamo specializzati in creativi, ma ce ne sono alcuni là fuori in cui puoi specializzarti ulteriormente solo nei blogger, o solo nei fotografi, o quel genere di cose. Quindi trova qualcuno con cui ti senti a tuo agio, che abbia le conoscenze per lavorare con te.

E poi, parla loro del loro stile di comunicazione preferito. Alcune persone amano il faccia a faccia: siediti a un tavolo. Ecco tutte le mie carte. Parliamo di questo. Se sei quel tipo di persona, allora una società di contabilità virtuale non fa per te. Quindi parlando attraverso quello.

E poi, inoltre, molti contabili, specialmente durante l'alta stagione, possono cadere dalla faccia della terra. Quindi assicurati di sentirti a tuo agio con il ritmo con cui rispondono alle tue e-mail o restituiscono le tue comunicazioni, perché se all'inizio sono lenti a seguirti, non migliorerà durante la stagione fiscale.

E questa è probabilmente una delle più grandi lamentele che vedo sui soli contabili in generale, è che sono terribili nel rispondere e rispondere alle persone in modo tempestivo. Quindi queste sono una specie di bandiera rossa di cui puoi essere consapevole quando fai shopping.

JENNY GUY: Molto utile. Amy Northard. Grazie mille per essere tornato e per aver risposto a tutte le nostre domande e per aver fatto in modo che le persone si mettano in marcia per il 2019 e abbiano un buon inizio per il 2020. Lo apprezziamo.

AMY NORTHARD: Grazie per avermi ospitato.

JENNY RAGAZZO: OK. Ciao a tutti. Stai attento. Stammi bene. E ci vediamo lunedì. Addio.

AMY NORTHARD: Ciao.