Dieci strumenti di gestione dei progetti che la tua azienda dovrebbe utilizzare

Ti senti come se non avessi mai completato i tuoi progetti in tempo? Chiedi continuamente ai clienti più tempo per inviare il loro prodotto finale? Stai girando troppi piatti e stai aspettando troppe e-mail da troppi membri del team?

Ferma la follia, smetti di sentirti indietro e smetti di inseguire i membri del team per la responsabilità. Inizia a lavorare in modo più intelligente utilizzando gli strumenti giusti per il tuo team.

Non puoi permetterti di perdere clienti o clienti a causa di tempi di consegna tardivi o lenti. Devi massimizzare la fidelizzazione dei tuoi clienti e lo fai con consegne eccessive e consegne in tempo e nel rispetto del budget.

Non preoccuparti se ritieni di non avere tempo per imparare un altro programma o per inseguire un altro scoiattolo. Lo analizzeremo per te e ti mostreremo i primi dieci strumenti di gestione dei progetti oggi sul mercato. Ti mostreremo le loro caratteristiche e i loro prezzi, così puoi prendere una decisione rapida e metterti subito al lavoro.

I migliori strumenti di gestione dei progetti

Ogni volta che hai un grande lavoro da fare, puoi renderti più facile usare gli strumenti adeguati. Lo stesso vale nella gestione dei progetti. Per quelle aziende che sono abbastanza esperte di business da impiegare il loro utilizzo, gli strumenti PM possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente e produrre risultati migliori nei tempi e nel budget.

Il lavoro a distanza e le telecomunicazioni stanno cambiando il modo in cui gestiamo i nostri team. Nel 2018 5 milioni di persone hanno lavorato da casa almeno una parte del tempo. Questo numero sta crescendo esponenzialmente con tutto quello che succede nel 2020.

Quindi, se gestisci un team globale, o semplicemente un team che desidera la flessibilità per lavorare da qualsiasi luogo, allora hai bisogno di uno strumento PM in grado di tenere il passo. Gli strumenti di gestione dei progetti basati su cloud consentono ai membri del tuo team di accedere da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo che preferiscono utilizzare.

Quando stai lavorando a un progetto complesso, potrebbero esserci molti passaggi che devono essere completati in un dato momento. Per poter continuare a girare tutte le lastre, avrai bisogno di un eccezionale sistema software di gestione dei progetti.

Dalla pianificazione al miglioramento dell'efficienza e alla creazione di flussi di lavoro, il tuo strumento PM ti aiuterà a completare qualsiasi progetto di grandi dimensioni. L'utilizzo di uno strumento PM ti consentirà di eliminare la necessità di e-mail e di attendere che qualcun altro lavori su un file e lo rispedisca prima di continuare con qualsiasi altra modifica che desideri apportare.

I membri del team non saranno più lasciati a chiedersi quale passo sia il prossimo passo da fare o chi è responsabile del completamento di ogni attività. Con l'aiuto del software giusto, puoi stare tranquillo sapendo che tutti conoscono i propri compiti, hanno le informazioni giuste e tutti sono a conoscenza delle scadenze e del completamento dei progressi.

1. Asana

Asana è una potenza perenne quando si tratta di strumenti di gestione dei progetti. Il tuo team adorerà il suo design intuitivo e la sua facilità d'uso. Ti piacerà che tutte le e-mail vengano eliminate e puoi vedere a colpo d'occhio chi ha completato quali attività.

Smetti di inviare e salvare innumerevoli thread di posta elettronica che chiedono dove si trova ogni progetto in termini di completamento. Puoi vedere a colpo d'occhio quali attività sono state completate e se ci sono colli di bottiglia o inceppamenti nel processo.

Dai creativi del tuo team, ai tipi finanziari e analitici, Asana si rivolge alla personalità di tutti. L'interfaccia divertente manterrà la tua squadra in carreggiata mentre ti divertirai anche con i suoi compiti e li contrassegna come completi.

Prezzo: gratuito per imprenditori individuali e piccoli team, dopo 15 membri del team ogni membro del team costa $ 8,33/utente/mese

2. Scrivere

Un gradino sopra Asana quando si tratta di strumenti per il flusso di lavoro, Wrike è lo strumento PM giusto per grandi team che lavorano su progetti lunghi e complessi. Se hai membri del tuo team che aspettano continuamente altri membri per aggiornamenti sul completamento di determinate attività, o se ritieni di chiedere costantemente rapporti sullo stato del tuo team, allora questo è lo strumento che fa per te.

Puoi impostare l'intero progetto e assegnare ogni attività al membro del team corretto. Non appena il primo membro del team contrassegna il proprio compito come completato, il team successivo viene informato che la sua parte è pronta.

Farà risparmiare a te e al tuo team un'incredibile quantità di e-mail e ansia chiedendosi dove sia in corso il progetto verso il completamento. Tutti i file possono essere archiviati in Wrike in modo da non chiederti più quale sia il documento di lavoro e chi lo possiede.

Prezzo: parte da $ 9,80/utente/mese e aumenta in base alle funzionalità di cui hai bisogno

3. Campo base

Squadre di tutte le dimensioni adoreranno la facilità d'uso e l'ottimo design di Basecamp. Hai bisogno di avere le dita in molti progetti, ma non hai bisogno di ricevere aggiornamenti su tutto?

Con la sua piattaforma simile ai social media, i membri del team possono taggare solo i membri che hanno bisogno di vedere ogni aggiornamento. Ci sono anche bacheche per discutere di nuove idee per mantenere tutto in un'unica posizione centrale. Allo stesso modo, puoi anche cambiare la tua vista per vedere per progetto o dal team.

Tutto viene eseguito in-app, quindi nessuno deve provare a controllare le e-mail e altre app di messaggistica per rimanere aggiornato. Ciò include la comunicazione con i clienti che hanno la propria vista front-end in modo che possano vedere i progressi nella propria dashboard.

Prezzo: $ 99/mese per utenti illimitati

4. Monday.com

Se il tuo team si chiede costantemente chi è responsabile di quale attività e quando deve essere eseguita, Monday.com è un'ottima soluzione per flussi di lavoro semplificati. Tutti possono vedere quali progetti hanno la priorità alta, chi ci sta lavorando e quando sarà completato.

Smetti di perdere tempo in infinite riunioni e salva innumerevoli email. Invece, mantieni tutti aggiornati e massimizza la trasparenza. Non preoccuparti di dover imparare un sistema complesso o di inserire innumerevoli bit di dati. Monday.com è semplice e intuitivo per un motivo, devi tornare al lavoro e non passare ore a creare il flusso di lavoro del tuo progetto.

Prezzo: inizia con una prova gratuita e poi scegli il tuo piano in base alle funzionalità di cui hai bisogno e alle dimensioni del tuo team

5. Airtable

Preoccupato di abbandonare i fogli di calcolo funzionali a favore di un nuovo software? Con le tabelle e i database disponibili in Airtable, non perderai mai più fogli di calcolo statici o database.

Sono finiti i giorni di invio di file avanti e indietro tra individui tramite e-mail. Sono finiti i giorni di attesa per la restituzione del file prima di apportare modifiche. Sono finiti i giorni in cui si era vincolati a un'unica visualizzazione dei dati basata sul software che si sta utilizzando.

Con la facilità di Airtable, puoi rimbalzare tra viste di pianificazione del progetto Kanban, fogli di calcolo dinamici che possono essere facilmente manipolati e aggiornati, insieme a vasti database per tenere traccia di tutte le tue informazioni. Dai clienti all'inventario fino all'elenco delle attività, puoi tenere traccia di tutto in Airtable.

Prezzo: Ha un'opzione gratuita senza limiti di tempo, aggiorna alla versione a pagamento a seconda della quantità di dati nelle tue basi e delle funzionalità di cui hai bisogno

6. Progetti Zoho

Se ti piace la linea di software Zoho, il loro strumento di gestione dei progetti sarà una bella aggiunta alla tua cassetta degli attrezzi. Zoho è noto per la sua interfaccia semplice e il design facile da usare. Quindi, se il tuo team di marketing e vendita è già su Zoho, ti piacerà monitorare tutti i tuoi progetti con Zoho Projects.

Puoi aiutare i tuoi team a semplificare il loro monitoraggio e sapere esattamente dove si trovano con le pietre miliari. Dal monitoraggio del tempo alla gestione dei file, Zoho ti consentirà di tenere tutto in un hub centrale. Si integra perfettamente anche con l'intera linea di strumenti Zoho.

Prezzo: $ 25/mese fino a 20 progetti, progetti illimitati per $ 99/mese

7. Fare clic su

Personalizza le tue visualizzazioni e visualizza solo le informazioni che devi vedere in un dato momento con ClickUp. Crea dipendenze, modelli ed elenchi di controllo per semplificare l'immissione dei dati. Ricevi aggiornamenti di stato e vedi quando i commenti vengono assegnati e risolti a colpo d'occhio.

Non chiederti mai più se la tua squadra sa cosa ci si aspetta da loro e quando. Puoi impostare obiettivi e gestirne l'esecuzione tramite sprint e assegnare compiti. Più punti di vista ti consentono di alternare tra vedere solo le attività di cui sei responsabile o vedere dove è in corso il tuo team.

Prezzo: $ 4,99/utente/mese

8. Jira

Se il tuo team lavora in sprint e attualmente utilizza più piattaforme, app ed e-mail per rimanere in contatto, Jira è la soluzione per te. Puoi pianificare i tuoi sprint, assegnare compiti a ciascun membro del team e mantenere tutte le tue comunicazioni in un'unica posizione centrale con Jira.

Se ti occupi di sviluppo software o IT, questo è lo strumento PM di cui hai bisogno.

Prezzo: $ 10 al mese per un massimo di 10 membri del team, $ 75 al mese fino a 15 membri del team e $ 300 al mese per 50 utenti

9. Alveare

Sia che ti piaccia la visualizzazione in stile Kanban o che tu preferisca i grafici Gant, Hive ha l'opzione giusta per te. Ogni membro del team può anche scegliere tra quattro diverse visualizzazioni per massimizzare la flessibilità e consentire al tuo team di lavorare nel modo che è meglio per loro.

Puoi vedere tutto ciò su cui sta lavorando il tuo team in un hub centrale e spostarti senza problemi da un progetto all'altro e da un team all'altro. Usa i modelli per semplificare le attività ripetitive e collegarti ai file di cui tu e il tuo team avete bisogno.

Prezzo: $ 12/utente/mese

10. Fresco

Se gestisci più messaggi tra i clienti e il tuo team, allora hai bisogno di Freshdesk. Puoi collaborare rapidamente sulla piattaforma per evitare che più messaggi possano perdersi nella tua casella di posta.

Puoi impostare priorità e assegnare compiti ai membri del team, così nessuno si chiede cosa fare dopo o se stanno lavorando sulla cosa giusta. Il tuo team apprezzerà anche il fatto di non dover effettuare il check-in tramite e-mail, SMS, app di messaggistica o telefonate. Gestisci e monitora i team direttamente in Freshdesk sulla tua dashboard.

Prezzo: le piccole imprese possono iniziare gratuitamente senza limiti di tempo e puoi aumentare man mano che cresci. Ci sono quattro diversi punti di prezzo fatturati per agente al mese in base alle funzionalità desiderate.

Gli strumenti PM ti aiutano a portare a termine il lavoro

Nell'ambiente di lavoro frenetico di oggi non puoi lasciare che nulla ti rallenti. Se stai gestendo una squadra, potresti pensare di dedicare molto tempo a cercare di tenere traccia di chi ha fatto cosa e quale sarà il passo successivo.

Smetti di girare le lastre e di salvare più thread di posta elettronica. È ora di iniziare a utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti per semplificare il processo e migliorare l'efficienza.

Alla fine di ogni riunione, verifica chi è responsabile di ogni attività che va avanti e inseriscila nel tuo strumento PM preferito. Quindi aggiungi il tuo team per mostrare loro di cosa sono responsabili e quando la loro parte del progetto è pronta per loro.

Non perderai più tempo prezioso chiedendoti se sarai in grado di consegnare il prodotto finale in tempo e nel rispetto del budget. Invece, eseguirai i tuoi progetti come una macchina ben oliata che è in funzione e in linea con l'obiettivo per il completamento.

Smettila di chiedere più tempo e di trovare scuse per estendere la sequenza temporale. Inizia a stupire i tuoi clienti con risultati sorprendenti in tempo.

Ora che sei in grado di gestire meglio i clienti che hai, è tempo di iniziare a ridimensionare la tua attività. Non solo hai bisogno di più lead e più clienti, ma vuoi mantenere i tuoi attuali clienti soddisfatti. Possiamo aiutarti a mettere la tua attività di fronte alle persone giuste che hanno bisogno del nostro prodotto o servizio.

Possiamo aiutarti ad aumentare il traffico attraverso il marketing digitale in modo da poter aumentare i tuoi contatti e massimizzare le entrate. Mettiti in contatto con noi oggi in modo che possiamo mostrarti come le strategie di marketing digitale di oggi possono aiutarti a portare la tua attività al livello successivo.