La differenza tra personalizzazione e configurazione nell'implementazione di NetSuite ERP

Se stai cercando un sistema ERP che funzioni per le tue esigenze aziendali, ti imbatterai in due termini: personalizzazione e configurazione. Entrambi hanno concetti simili con scopi e significati diversi. La differenza principale è il tempo, il costo, l'ambito del lavoro e la formazione per allineare il sistema ERP ai requisiti aziendali. Questo blog ti porterà oltre per comprendere la differenza tra personalizzazione e configurazione nell'implementazione ERP, i suoi pro e contro, esempi e molti altri.

Cos'è la personalizzazione ERP?

La personalizzazione consiste nella scrittura di nuovi codici come programmi, file di classe e script all'interno del software per soddisfare i requisiti aziendali. I sistemi ERP sono personalizzati per aggiungere funzionalità e moduli aziendali in base alle esigenze specifiche della tua azienda aggiunti alla versione standard di un ERP. Le personalizzazioni includono anche l'integrazione di applicazioni di terze parti per migliorare le capacità e fornire una soluzione.

Il processo di personalizzazione dell'ERP prevede la comprensione dettagliata dei requisiti dell'azienda, la creazione di un piano di personalizzazione, lo sviluppo, il test, l'implementazione, la formazione e la correzione dei bug. La personalizzazione dell'ERP richiede molti costi e tempi in base alle dimensioni dell'azienda e ai cambiamenti nel business.

Alcuni esempi di personalizzazione ERP sono-

• Sviluppo di esportazioni di dati
• Automazione dei processi aziendali
• Moduli, menu, widget dashboard e aggiunta di linee di prodotti
• Creazione di funzionalità per soddisfare gli attuali moduli di business
• Aggiungere o eliminare passaggi in un processo

Vantaggi della personalizzazione ERP

• Offre la libertà di aggiungere nuove caratteristiche e funzionalità a un prodotto ERP.
• Accomoda flussi di lavoro e processi unici dell'azienda.
• La flessibilità di fascia alta è disponibile per soddisfare i requisiti aziendali operativi.
• I fornitori di ERP possono offrire personalizzazioni low-code per mitigare gli svantaggi della personalizzazione.

Contro della personalizzazione ERP

• Richiede maggiore manutenzione, supporto e risorse interne.
• C'è bisogno di un team qualificato con una buona conoscenza dell'ERP.
• Il processo può portare a ritardi di attuazione.
• I tempi e i costi di sviluppo aumentano a seconda delle dimensioni dell'azienda.

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Cos'è la configurazione ERP?

La configurazione è il processo di modifica delle impostazioni predefinite del software per soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda senza modificare il codice sorgente. I componenti del sistema ERP sono considerati per garantire che funzionino efficacemente all'interno dell'ambiente aziendale. Questi includono impostazioni come fuso orario, lingua, valuta, analisi dei dati e flussi di lavoro specifici del settore. La configurazione ERP consente inoltre all'azienda di selezionare le opzioni affinché le applicazioni standard funzionino in base alle esigenze aziendali.

Il processo di configurazione consente inoltre la modifica di campi, valori e altre funzionalità all'interno del software ERP precaricato per concentrarsi sulle esigenze aziendali nel processo di implementazione.

Alcuni esempi di configurazione ERP sono-

• Sviluppo della business intelligence
• Creazione di modelli e dashboard di posta elettronica
• Modifica delle interfacce di sistema, delle proprietà e dei report per soddisfare le esigenze aziendali
• Impostazione dei ruoli di sicurezza
• Modifica delle etichette per i sistemi interni

Vantaggi della configurazione ERP

• C'è un miglioramento negli aggiornamenti software con la configurazione ERP.
• Perfetto per le organizzazioni di piccole e medie imprese.
• Il processo di configurazione ERP non interferisce con il codice sorgente del software.
• La configurazione ERP è più conveniente rispetto al processo di personalizzazione.

Contro della configurazione ERP

• Non consente l'aggiunta di nuovi moduli.
• Il processo di configurazione ERP non può soddisfare alcuni dei requisiti aziendali centrali.
• Non è richiesta alcuna integrazione di terze parti con la configurazione o la personalizzazione ERP.

Personalizzazione o configurazione di un sistema ERP

La personalizzazione e la configurazione dell'ERP dipendono da molteplici fattori come le dimensioni dell'azienda, il tipo di settore, il budget, il numero di parti interessate, il software esistente, i processi aziendali e le sottounità. La configurazione ERP soddisfa le esigenze delle piccole e medie imprese e non è in grado di gestire i requisiti dei settori di nicchia. Questi segmenti di settore richiedono la personalizzazione dell'ERP per soddisfare le loro specifiche esigenze aziendali.

Cose da considerare per la personalizzazione o la configurazione ERP

Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, dal settore e dall'applicazione, le considerazioni per la configurazione e la personalizzazione sono universali. Ecco alcuni punti essenziali per aiutarti a determinare ciò che l'azienda richiede tra configurazione ERP e personalizzazione.

1. Flessibilità

Le organizzazioni aziendali cambiano con la modifica della personalizzazione del codice. C'è lo sviluppo di un nuovo codice se l'azienda deve ricominciare. Se le versioni future incidono sul codice, l'identificazione delle modifiche di base serve per sviluppare un nuovo codice. E, con la configurazione ERP, le funzionalità possono essere attivate o disattivate facilmente in qualsiasi momento.

2. Tempo

La personalizzazione dell'ERP richiede più tempo rispetto al processo di configurazione. Se il fornitore ERP gestisce il processo di personalizzazione, si verifica una riduzione dei tempi per creare nuove funzionalità. Tuttavia, c'è ancora il tempo necessario per lo sviluppo, il test e la formazione del personale.

3. Prezzo

La personalizzazione dell'ERP è un processo che richiede tempo. Fanno superare il budget del progetto e li ritardano. Dopo il processo di personalizzazione iniziale, il sistema ERP necessita di maggiore manutenzione da parte del team interno. Mentre. La configurazione ERP ottimizza il software senza alcuna manutenzione richiesta dal reparto IT.

4. Ambito

La configurazione ERP include la modifica delle impostazioni, delle funzionalità e delle opzioni in NetSuite. La personalizzazione comporta l'alterazione del codice sottostante e la creazione di nuove funzionalità e caratteristiche o la modifica di quelle esistenti.

5. Manutenzione

La personalizzazione ERP richiede uno sforzo maggiore per la manutenzione e l'aggiornamento quando vengono rilasciate nuove versioni di NetSuite. Considerando che, la configurazione ERP si concentra su funzionalità e caratteristiche standard che sono facili da mantenere e aggiornare.

6. Semplicità

Lo sviluppo di codici personalizzati e l'interazione con codice esterno richiede esperienza. Entrare in contatto con il team giusto per svolgere il lavoro è difficile se il fornitore ERP non ha esperienza nella personalizzazione. E, per progetti futuri, devi assumere di nuovo la stessa squadra. La configurazione dell'ERP, invece, è più rapida e semplice. Chiunque del team IT può eseguire l'attività di configurazione.

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Le organizzazioni aziendali devono valutare le proprie esigenze e prendere in considerazione compromessi tra la configurazione ERP e la personalizzazione in NetSuite. La configurazione combinata di processi standard, la personalizzazione per requisiti unici e un approccio bilanciato possono portare a un'implementazione efficace di NetSuite.

Come ottenere il massimo dalla tua soluzione ERP?

Dopo il completamento della configurazione del sistema ERP, sarà necessaria un'ulteriore personalizzazione per integrarlo in base alle proprie esigenze aziendali. Sebbene la maggior parte delle aziende richieda la configurazione ERP, alcune richiedono sia la personalizzazione che la configurazione. Qualunque processo sia essenziale dipenderà dalle dimensioni dell'organizzazione, dal settore, dal processo aziendale, dai vincoli di tempo e dal budget.

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