Le 6 migliori app per l'orologio del 2021

La gestione delle buste paga può essere un processo infinito e talvolta doloroso che a nessuno piace davvero fare. È quel processo malvagio necessario che deve essere fatto. Tuttavia, il libro paga è anche soggetto a piccoli errori che potrebbero portare a grossi problemi e perdite.

Almeno il 33% dei datori di lavoro commette errori sui salari che costano miliardi di dollari all'anno, secondo l'IRS, e correggere un errore sui salari a volte richiede giorni se non settimane.

Non solo, ma per calcolare correttamente il libro paga, è necessario prima tenere traccia correttamente delle ore dei dipendenti e archiviare in modo sicuro tutti i dati dell'orologio senza perdite e guasti.

Tutto ciò potrebbe essere un bel mal di testa se fatto alla "vecchia scuola", in modo manuale, quindi ha senso solo che sempre più aziende abbandonino i vecchi metodi di carta e penna o infiniti fogli di calcolo Excel e passino a soluzioni di orologio online, o app per orologio mobile.

La crescita senza precedenti dei telefoni cellulari ha cambiato il modo in cui le aziende operano nelle loro operazioni quotidiane, quindi non sorprende che ci sia una rapida crescita della domanda di app per l'orologio, giusto?

In effetti, oltre il 42% delle aziende statunitensi oggi utilizza app per l'orologio e questi numeri aumentano ogni giorno. Questa crescita ha ancora più senso se si guardano più da vicino i numeri:

• Il 48% delle aziende ritiene che il motivo più importante per investire nel monitoraggio del tempo sia migliorare l'accuratezza dei rapporti sulle buste paga.
• Le aziende possono eliminare la perdita di produttività giornaliera e riconquistare un totale di $ 666.400,00 di salari annui automatizzando il monitoraggio del tempo.
• Le aziende che utilizzano software con funzionalità di cronometraggio e buste paga hanno il 44% in meno di probabilità di commettere errori e possono raggiungere gli obiettivi di fatturato del 7%

Ora c'è un altro aspetto su cui dobbiamo concentrarci: Forbes ha riferito chel'89% dei dipendenti perde tempo e il 57% perde circa un'ora al giorno mentre è sul posto di lavoro.Di conseguenza, le aziende perdono miliardi di dollari. Ecco perché un'app di monitoraggio del tempo è così importante, può aiutare a ridurre e persino eliminare il furto di salario e tempo.

Quanto costano davvero il furto di salario e tempo?Fino al 7%dalla tua busta paga annua lorda!

• Negli Stati Uniti, il furto di salari costa ai dipendenti 22 miliardi di dollari all'anno.
• Negli Stati Uniti, il furto di tempo costa ai datori di lavoro 11 miliardi di dollari all'anno.
• Negli Stati Uniti, i pugni degli amici costano ai datori di lavoro 373 milioni di dollari all'anno.
• I contabili hanno riferito che il 92% dei loro clienti ha riscontrato problemi di furto di tempo e che in media il 5% viene aggiunto ai costi salariali lordi.

Tuttavia, questa crescita comporta un pedaggio: ci sono troppe app per l'orologio tra cui scegliere ed è difficile dire quale sia la migliore per la tua azienda, poiché ogni app si rivolge a diversi tipi di aziende. Ma, dopo aver esaminato oltre 50 delle migliori app per l'orologio, abbiamo creato un elenco delle 6 migliori app per l'orologio e crediamo di avere un elenco fantastico che può aiutarti a prendere la decisione migliore per la tua attività.

Stai cercando la migliore app per l'orologio? Nessun problema, siamo qui per aiutarti!

Perché scegliere un'app Time Clock?

Le app per l'orologio sono un ottimo modo per assicurarti di non subire furti di tempo o pugni di amici. Quando i dipendenti timbrano manualmente, non c'è modo di sapere dove stanno timbrando. Spesso i dipendenti timbrano cinque minuti prima e dopo e sperano che tu non se ne accorga.

La digitalizzazione delle app segnatempo consente l'inserimento elettronico di tutti i dati e solo da parte del dipendente, eliminando ogni timore di furto di tempo. Puoi anche visualizzare le schede attività tramite l'app, che ti aiuterà immensamente a seguire le leggi statali e ad avere un libro paga accurato.

Hai molte attività che devono essere completate durante il giorno. I processi di digitalizzazione possono semplificare almeno una delle tue attività.

Le app dell'orologio sono precise ogni volta, eliminando un po' di stress. Un'app orologio digitale non ti fa solo risparmiare tempo. È più economico a lungo termine in quanto non devi preoccuparti di imprecisioni.

Chi trae vantaggio dall'utilizzo di un'app per l'orologio mobile?

La verità è... tutti nella tua azienda. Un'app orologio può semplificare l'intero flusso di dati dal momento in cui un dipendente effettua la timbratura sul posto di lavoro, fino al responsabile aziendale che firma i rapporti di esecuzione del libro paga.

• I dipendenti in prima linea lo useranno sul campo per timbrare entrata e uscita dal lavoro, aggiungere assenze, tenere traccia delle ore di turno, ecc.
• I responsabili sul campo utilizzeranno la scheda di amministrazione mobile per tenere traccia delle ore e della presenza del team sul luogo di lavoro.
• I responsabili dell'ufficio utilizzeranno il dashboard di amministrazione desktop per tenere traccia dei dati e ottenere rapporti dai responsabili sul campo.
• I controllori finanziari/contabili o chiunque sia responsabile del libro paga nella tua azienda riceverà in blocco le schede attività dei dipendenti con le ore precalcolate e gli straordinari per ogni persona.
• Tu, come imprenditore, potrai supervisionare il tutto, raccogliere e firmare documenti digitali, inviare solleciti, richiedere report e molto altro.

Le migliori app per l'orologio per la tua azienda

L'app “devi provare prima di scegliere altre soluzioni”.

Ci dovrebbe essere sicuramente una buona ragione per la Camera di Commercio degli Stati Uniti per elencare Connecteam tra le migliori app di cronometraggio disponibili. E in realtà c'è più di una ragione per questo.

Prima di tutto, l'app orologio di Connecteam risolve con successo i 4 problemi principali che ogni responsabile delle risorse umane, contabile e imprenditore deve affrontare:

1. Supervisione delle operazioni, il che significa essere sempre al passo con le cose, a partire dal sapere esattamente dove si trovano i tuoi dipendenti e quando.
2. Esecuzione del libro paga, ovvero i modi per calcolare il libro paga con la massima precisione e il minor numero di errori.
3. Gestione Paid Time Off (PTO), che è inscindibile dalla busta paga, ma deve tenere conto di tutte le assenze, come assenze per malattia, ferie, ecc.
4. Fatturazione e segmentazione, che consente di suddividere le informazioni in base a diversi lavori, allegati di turno, tariffe orarie, posizioni e così via.

L'app time clock di Connecteam è stata appositamente progettata per semplificare e automatizzare il processo di monitoraggio del tempo e buste paga:

1. Questa app orologio ti farà risparmiare tempo e fatica nella facile raccolta dei dati tramite i dispositivi mobili personali dei dipendenti
2. Lo avrai archiviato in modo sicuro in un formato digitale e sempre disponibile, fornendo chiarezza su come sono allocate le tue risorse
3. I dipendenti possono semplicemente timbrare entrata e uscita dal proprio cellulare, i manager possono rivedere e monitorare la propria attività sia da dispositivo mobile che da desktop e i controllori finanziari hanno tutto ciò di cui hanno bisogno per eseguire il libro paga o persino contattare i manager in prima linea se chiarimenti o sono necessarie ulteriori informazioni
4. Le funzionalità avanzate dell'orologio di Connecteam hanno lo scopo di rendere il tuo processo rapido ed efficiente, utilizzando le cosiddette azioni rapide, come Timecard/schede attività modificabili con allegati, note, opzione di riempimento automatico, vari filtri e segmentazione per diverse categorie di dipendenti, il possibilità di aggiungere turni/assenze in massa.
5. Esporta facilmente le schede attività nell'integrazione di Connecteam con QuickBooks Online o Gusto per un libro paga semplice e accurato al 100%.
6. L'app include anche la tecnologia di geolocalizzazione sotto forma di Breadcrumb. Questo raccoglie punti di localizzazione casuali di ciascun dipendente, mantenendo i manager informati della loro ubicazione dal vivo mentre sono timbrati.

Oltre ad essere un'eccellente app per l'orologio, Connecteam sembra la migliore soluzione a lungo termine, soprattutto per i dipendenti non alla scrivania, in quanto offre anche la possibilità di comunicare, organizzare attività, programmare lavori, condividere documenti e altro ancora. Ci piace particolarmente la chat in-app che si integra con l'orologio quando si fa il libro paga e si può parlare facilmente con i dipendenti quando necessario. Siamo grandi fan delle soluzioni potenti ma facili da usare, e Connecteam fa proprio questo!

Riepilogo:

• Facilmente l'offerta di prezzo MIGLIORE e l'unica che non è basata sull'utente, che ti consente di ridimensionare senza metterti in tasca ogni volta che desideri aggiungere più utenti.
• Veloce da configurare e iniziare. Letteralmente, prendi a bordo 30 dipendenti prima dell'ora di pranzo.
• Facile da usare e facile da usare, soprattutto per le persone che non sono "tecniche".
• È un'app all-in-one. Puoi usarlo praticamente per qualsiasi cosa con l'acquisizione di più soluzioni.

Prezzo: parte da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, ma offre anche una prova gratuita.

La migliore app “per le aziende che hanno bisogno di tutto e molto tecnologica”.

Se hai solo bisogno di timbrare e timbrare, questa app orologio non fa per te. Ma se un coltellino svizzero fa per te, sei arrivato nel posto giusto e la tua azienda ha i propri tecnici per il processo di installazione, allora i fogli T sono quello che fa per te.

Riepilogo:

• È un'applicazione versatile che offre agli utenti un elevato livello di praticità.
• È multifunzionale e ha praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per la tua attività!
• Permette un facile monitoraggio grazie alla funzione “chi sta lavorando”.

Prezzo: è previsto un canone mensile di $ 4 per ogni utente e i servizi di pianificazione sono disponibili a un costo aggiuntivo di $ 1 per utente.Tra una tariffa base di $ 16- $ 80.

Il meglio se vuoi tenere traccia del tempo, inviare fatture, funzionalità CRM e app di gestione dei progetti.

In pochi clic puoi invitare i tuoi dipendenti su Avaza. Tieni facilmente traccia del tempo per attività o progetto, avvia e interrompi il timer durante il lavoro e sfrutta anche la fatturazione e la reportistica semplificate.

Riepilogo:

• Il prodotto offre un ottimo rapporto qualità prezzo.
• È facile da usare e navigare.

Prezzo: ci sono diversi piani disponibili.È possibile usufruirne gratuitamente, anche se questo include solo un gestore di schede attività e fino a 10 dipendenti. I piani a pagamento vanno da $ 9,95 a $ 39,95.

Pianifica facilmente i dipendenti in tempo reale, modifica il programma quando la domanda non corrisponde e pubblica i turni aperti nelle sedi vicine.

Branch è fondamentalmente un portafoglio digitale mobile per i lavoratori. L'app consente a qualsiasi dipendente di ricevere denaro, gestire il proprio flusso di cassa e spendere ovunque, tutto dal proprio smartphone. Così, ad esempio, mance, mance, spese e chilometraggio possono essere pagati istantaneamente ai dipendenti.

Riepilogo:

• Si sincronizza molto bene con Google Calendar.
• Il sistema di notifica ricorda in anticipo ai dipendenti i loro turni.
• C'è una chat room incorporata come mezzo di comunicazione.

Prezzo: esiste una versione iniziale gratuita, ma ci sono molte funzionalità che possono essere utilizzate solo al prezzo di $ 3 per utente ogni mese.

Harvest è un'eccellente app per il monitoraggio del tempo per coloro che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e fatturare i clienti, come i lavoratori esterni o freelance.

Usa un cronometro o torna indietro e inserisci le ore, scegli tra una scheda attività giornaliera o settimanale. Puoi utilizzare Harvest sul tuo desktop o, per comodità, scaricare l'app direttamente sul tuo dispositivo mobile.

Harvest offre anche qualche tipo di possibilità di gestione del team, ma sicuramente non è una piattaforma completa per la gestione dei dipendenti.

Riepilogo:

• L'applicazione è molto facile da usare.
• È possibile utilizzarlo per compiti personali.

Prezzo: Goditi una prova gratuita di 30 giorni.Esiste un piano gratuito per una sola persona e i piani a pagamento partono da $ 12 al mese per utente.

"Jibble" è un'app orologio semplice e intuitiva che consente ai dipendenti di entrare e uscire, tenere traccia delle ore, inviare timbri geografici e altro ancora.

"Jibble" nel lavoro o nell'attività al lavoro, usa la verifica selfie sul tuo cellulare, crea rapporti personalizzati e puoi anche rivedere le schede attività personali o di squadra, settimanali o mensili.

Jibble aiuta a tenere traccia di quando il tuo personale è al lavoro per motivi di buste paga, presenze e conformità.

Riepilogo:

• È possibile accedervi tramite Web, dispositivo mobile o Slack.
• Jibble offre ottimi dati statistici.

Prezzo: esiste un piano gratuito e un piano di alimentazione disponibile per un canone mensile di $ 2 per utente.

Conclusione sulle migliori app per l'orologio nel 2021

Quindi, questo era l'elenco delle 6 migliori app per segnatempo per il 2021. Speriamo che tu abbia trovato utile questo elenco!

Esistono innumerevoli app per l'orologio e non tutte sono perfette per tutti. Sebbene tutti possano aiutare i tuoi dipendenti a entrare e uscire dal lavoro, l'interfaccia utente e le funzionalità di amministrazione sono piuttosto diverse, quindi l'usabilità complessiva differisce molto e potrebbe non essere utile per la tua azienda se non ti si addice.

Quando scegli le migliori app per l'orologio, ti incoraggiamo vivamente a prendere in considerazione non solo il costo e le funzionalità, ma anche l'idoneità per il tuo tipo di dipendenti quando valuti un'app per l'orologio.

Ad esempio, a seconda che i tuoi dipendenti si rechino ogni giorno nello stesso posto di lavoro o debbano timbrare da luoghi diversi perché lavorano "sul campo", potresti aver bisogno di due applicazioni diverse, quindi assicurati di selezionare lo strumento giusto per i tuoi affari.

L'app orologio giusta può anche aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi in controllo del loro programma. Rimuove il dubbio che non saranno pagati in modo accurato o domande sul libro paga in generale. I dipendenti sapranno che timbrare e timbrare le timbrature si tradurrà in un pagamento corretto alla fine del mese. È una vittoria! Quando trovi la soluzione giusta, ti chiederai come stavi funzionando senza di essa!