La lista definitiva delle cose da fare ogni giorno per un agente immobiliare

Una lista di cose da fare nel settore immobiliare è un segno di un agente sulla strada giusta. Una routine serrata è ciò che separa un buon agente da un ottimo produttore. A differenza di un lavoro aziendale in cui hai un manager che ti guarda alle spalle per assicurarsi che tutto sia completato correttamente, possedere un'attività immobiliare significa che devi muovere l'ago da solo. È facile completare attività comode, ma non è questo che fa avanzare la tua attività. È qui che il tuo programma quotidiano di successo deve fare il lavoro pesante.

Essere un agente immobiliare può sembrare un lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, soprattutto con i social media e altre tecnologie onnipresenti. Il tuo programma sarà la zattera di salvataggio che ti impedirà di annegare nei compiti e ti consentirà di concentrarti maggiormente sul tempo della famiglia e sugli interessi personali.

Iniziamo con alcune best practice per avviare la tua pianificazione:

Concentrarsi sulla produttività

Nella vita non convenzionale di un agente immobiliare, ci sono innumerevoli compiti che possono intralciare i tuoi impegni. Quando te ne rendi conto, è già troppo tardi per completare le attività di alto valore che avevi pianificato.

Pensa a quali ore ti senti più sveglio e produttivo, quindi organizza i periodi di tempo per adattarli. Progetta le tue giornate per accogliere gli imprevisti, dando priorità alle attività più importanti della giornata. Ricorda che non esistono due routine di agenti immobiliari uguali.

Fai prima le cose importanti

Connettersi con i clienti passati, generare contatti, ospitare porte aperte e pianificare contenuti sono alcuni esempi di attività ad alta priorità che vorresti completare prima di scivolare nella crisi pomeridiana.

Attieniti ai tuoi obiettivi

Pensa al tuo “perché” per entrare nel settore immobiliare. Era per avere un programma più flessibile? Generare un reddito elevato? Diventare un magnate del settore immobiliare con più uffici? Assicurati che il tuo programma giornaliero includa passaggi incrementali che ti portino nella giusta direzione. Ad esempio, se il tuo obiettivo è diventare una forza nel settore immobiliare nazionale, ti consigliamo di dedicare più tempo al networking.

Preserva la tua energia

La tua energia è preziosa, quindi fai attenzione a eventuali perdite di energia! Stai lontano dalle persone che non rispettano la tua dedizione al blocco del tempo e al dedicare ore specifiche al lavoro. Queste persone spesso non comprendono l'importanza dell'organizzazione nel tuo lavoro e ti rendono più difficile rimanere concentrato sul compito. Sfortunatamente, la famiglia e gli amici sono i colpevoli più frequenti. Metti in chiaro che blocchi il tuo programma per raggiungere i tuoi obiettivi di carriera e che la disciplina è essenziale.

Se non è programmato, non esiste

Il blocco del tempo è il modo più efficace per assicurarti di rimanere concentrato sull'attività e avere un'idea realistica di quanto tempo ti occorre per completare ciascuna attività. Sebbene il multitasking possa farti sentire occupato, in realtà riduce l’efficienza e la qualità del tuo lavoro. La University of Southern California ha scoperto che il multitasking fa sì che le persone perdano tempo passando mentalmente da un compito all’altro.

I blocchi di tempo ti consentono di sapere esattamente dove dovresti essere, quando dovresti fare qualcosa, perché stai completando un'attività e come completerai le tue responsabilità in ogni ora del giorno.

Se si verifica un evento inaspettato, puoi facilmente riorganizzare i tuoi blocchi temporali invece di rimanere in loop.

Ricorda che non esiste il “tempo libero”, ma semplicemente il tempo non contabilizzato. Anche il relax e il tempo libero dovrebbero essere programmati per assicurarsi di rimanere in equilibrio tra lavoro e gioco per dare il meglio di sé.

Il tuo programma di campionamento giornaliero

Il modo in cui preferisci scrivere e tenere traccia del tuo programma dipende da te. Alcuni agenti preferiscono un'agenda con carta e penna, mentre altri sono confortati dagli avvisi e dall'ubiquità di un calendario Google o Apple. La cosa più importante è dedicare qualche minuto ogni giorno a rivedere il tuo programma e spuntare ogni elemento mentre procedi nella tua giornata produttiva.

La routine del mattino

Non esistono due routine mattutine esattamente identiche. Ad alcuni agenti piace iniziare la giornata con un allenamento veloce, mentre altri dedicano del tempo a preparare la famiglia per la giornata. La cosa più importante è svegliarsi presto per prendersi un po’ di tranquillità e pace prima di lanciarsi in compiti stressanti. Dovresti iniziare la giornata con una mente chiara e calma, preparata ad elaborare il caos del giorno a venire.

Sfortunatamente, la maggior parte degli agenti non include la routine mattutina nel proprio programma giornaliero. Ma calmare la mente, nutrire il corpo e mantenere la salute generale inizia al mattino ed è uno dei migliori vantaggi competitivi che hai rispetto agli agenti della “cultura del trambusto” nel mondo degli affari.

8:00 – 9:00: preparazione + revisione

Consigliamo alla maggior parte degli agenti di iniziare la giornata recuperando le discussioni sciolte, ad esempio rivedendo il proprio CRM per rivedere messaggi, e-mail e chiamate perse, quindi rivedere ciò che è stato fatto il giorno precedente per pianificare ciò che ci aspetta. È un concetto semplice: i primi 10-20 minuti ogni mattina sono un momento fantastico per elaborare compiti chiave, che ti permetteranno di essere più produttivo, concentrato, soddisfatto e generalmente più felice per il resto della giornata.

Se hai un assistente, questo è un ottimo momento per incontrarlo e rivedere l'annuncio del tuo calendario, nonché gli obiettivi e i risultati dei giorni precedenti.

Successivamente, rivedi i dati più interessanti e le statistiche attuali del mercato immobiliare per tenere il dito sul polso del mercato.

9:00 – 10:30: Fissazione dell'appuntamento

Dopo aver coperto le tue basi, vai direttamente a completare le attività meno attraenti o più impegnative della giornata. Per molti agenti si tratta di ricerca e fissazione di appuntamenti.

La ricerca di potenziali clienti è una parte del programma di successo di un agente immobiliare che non può essere compromesso o sacrificato. Questi compiti non negoziabili, anche se fastidiosi, in realtà aiutano a dare forma e concretezza al tuo programma immobiliare. Assicurarti di avere sempre un afflusso di contatti interessanti non è qualcosa che puoi saltare.

I contatti immobiliari che impieghi questo tempo per generare oggi porteranno avanti la tua attività domani. Inserisci l'acquisizione di nuovi lead nella tua pianificazione quotidiana per assicurarti che venga completata.

La lead generation è particolarmente importante per i nuovi agenti immobiliari, poiché probabilmente sono più concentrati sull'acquisizione di clienti che sul servizio ai clienti attuali.

Ti consigliamo di venire a trovarci nelle prime ore della giornata perché è quando tutti sono svegli e probabilmente prenderanno in mano il telefono o controlleranno la posta elettronica. Inoltre, poiché la maggior parte dei clienti ha un lavoro a tempo pieno, ci sono poche distrazioni per gli agenti immobiliari al mattino, consentendo loro di concentrarsi completamente sulla generazione di contatti.

Non essere tentato di distribuire le chiamate di ricerca e cliente durante il giorno. Prova a pianificarli uno dopo l'altro. In questo modo non dovrai sprecare energia mentale passando da un'attività all'altra, come creare una campagna PPC, rispondere alle chiamate, inviare una newsletter via email e poi tornare ad aggiornare i tuoi account sui social media.

Se non ti piacciono le telefonate o il bussare alla porta, ci sono opzioni per cercare contatti tramite e-mail o SMS. Puoi anche potenziare il tuo marketing in entrata e concentrarti sul marketing online tramite social media, scrittura di blog e pubblicità online.

10:30 – 12:00: Pausa e Pranzo

Tempo di riposo! Un agente immobiliare di successo non è necessariamente un maniaco del lavoro. Come accennato in precedenza, l’equilibrio tra riposo e lavoro è la chiave per la longevità e la produttività. Prenditi il ​​tempo per muovere il tuo corpo, sposta momentaneamente la tua attenzione su qualsiasi cosa non legata al settore immobiliare e consuma un pasto sano.

12:00 – 16:00: Fai avanzare il tuo business immobiliare

Questo è il periodo in cui il programma di ciascun agente immobiliare varia maggiormente. A seconda di dove ti trovi nelle tue transazioni immobiliari, puoi scegliere di trascorrere il tuo tempo in appuntamenti pomeridiani, creando presentazioni di inserzioni, andando a un appuntamento per inserzioni, mostrando proprietà, supervisionando servizi fotografici e allestimenti, partecipando a eventi di networking e altro ancora. Anche piccoli compiti come visualizzare le schede interessanti degli immobili o chiamare il fotografo.

Se durante queste ore ti rimane del tempo flessibile, ti suggeriamo di spenderlo per approfondire la tua istruzione e perfezionare i tuoi copioni.

Educa te stesso

La maggior parte degli agenti immobiliari lascia che l'istruzione venga messa da parte man mano che la loro attività aumenta. Tuttavia, migliorare la tua formazione nel settore immobiliare e aumentare le tue conoscenze nel settore immobiliare potrebbe essere la soluzione che stanno cercando.

L'istruzione può essere semplice come scansionare nuovi elenchi di mercato, leggere pubblicazioni immobiliari o sfogliare i social media per tenere traccia di ciò che accade nel settore. In alternativa, puoi intraprendere il percorso formale di frequentare un corso immobiliare che aumenterà direttamente il tuo valore nel settore immobiliare, come ottenere una licenza di intermediario ipotecario o ottenere un certificato all'interno di una determinata nicchia immobiliare.

Tutto ciò che affina le tue capacità e aggiorna la tua conoscenza del settore dovrebbe essere in questa sezione del programma del tuo agente immobiliare.

Provare le interazioni con il cliente

Gli agenti immobiliari spesso sottovalutano l'importanza dei copioni nelle loro interazioni quotidiane. Ti ritroverai in situazioni simili con molti dei tuoi clienti e sapere esattamente come rispondere ti farà apparire professionale ed esperto.

Ad esempio, se provi regolarmente la presentazione della tua inserzione, non devi preoccuparti di inciampare. Con uno script sicuro e ben provato, avrai la capacità di notare le preoccupazioni e le reazioni del venditore durante la presentazione.

Chiediti: quando è stata l'ultima volta che hai provato come gestire le obiezioni? I tuoi script PRIV? Che ne dici dei tuoi script per le chiamate a freddo sugli elenchi scaduti?

Prova a registrarti mentre consegni il copione sul tuo telefono, quindi guardalo o ascoltalo per trovare punti da modificare. Questa revisione ti aiuterà a identificare e correggere eventuali difetti nella consegna.

16:00 - 17:00

Uno dei compiti più importanti nel tuo programma immobiliare è rivedere l'intera giornata per vedere cosa hai fatto bene, cosa potrebbe essere migliorato e assicurarti di essere preparato oggi per ciò che potrebbe accadere domani.

Prima di concludere, assicurati di non aver lasciato parti in sospeso che renderanno frenetico il giorno successivo. Potrebbe essere necessario chiamare altri agenti, fare un po' di ulteriore ricerca, confermare il programma di domani con il tuo assistente, ecc. Inserisci un po' di tempo per queste attività nel tuo programma giornaliero per assicurarti che vengano completate!

17:00 – 19:00: Casa + Cena + Tempo in famiglia

Congratulazioni! Sei arrivato alla fine di una giornata impegnativa e hai finalmente raggiunto il "tempo personale". Questo è il momento di rimanere nel momento presente e goderti un buon pasto con le persone che ami, preparare i bambini per andare a letto o dedicarti al tuo hobby preferito. Con la tua carriera direttamente sul tuo telefono o laptop, sei tentato di completare veloci attività amministrative, ma non arrenderti! Se hai concluso correttamente la giornata, quei compiti ti aspetteranno e saranno pronti per domani.

Lascia la tua lista di cose da fare sulla scrivania e immergiti in qualsiasi altra cosa. L’equilibrio tra lavoro e vita privata è troppo importante per essere sacrificato.

Conclusione…

Se non sei abituato a seguire una routine, sii gentile con te stesso quando inizi. Inizia in piccolo, dedicando la tua giornata ad attività cruciali e poi adattando questi intervalli di tempo man mano che impari di più sui tuoi tempi ad alta energia e sui tempi necessari per le attività impegnative. Quindi, assicurati che queste modifiche funzionino e aggiungi o rimuovi altri passaggi nel tempo.

I suggerimenti sopra riportati ti aiuteranno a trovare un equilibrio e a trovare un ritmo confortevole per la tua giornata. Prepara adeguatamente il tuo programma, rispettalo e presto la tua attività immobiliare diventerà una macchina ben oliata!