10 cose che devi fare dopo aver formato una LLC
Pubblicato: 2023-08-09Quando si considerano le cose da fare dopo la costituzione di una LLC, è fondamentale ricordare che sebbene tu abbia recentemente costituito una società a responsabilità limitata (LLC) o incorporata, e quindi gettato una base legale significativa per la tua impresa, questo è solo l'inizio della tua viaggio d'affari.
La costituzione di una LLC mira sia a stabilire le basi legali per la tua attività sia a proteggere i tuoi beni personali.
Le cose da fare dopo aver formato una LLC potrebbero essere state tra le domande che hai avuto mentre stavi contemplando questo passaggio, ma ora che è stata presa la decisione di formare una LLC, probabilmente hai ancora più preoccupazioni su cosa fare dopo.
La creazione di una LLC è sufficiente per consentirti di aprire legalmente le tue porte al business? Non esattamente. Ci sono diverse sfumature da considerare prima di essere completamente preparati a condurre affari.
Ecco 10 cose da considerare prima di essere pronti a fare affari, che possono includere il rispetto dei requisiti normativi, l'ottenimento dei permessi necessari e l'impostazione di sistemi di gestione finanziaria. 
Cosa devi fare dopo aver formato una LLC
1. Ottenere tutte le licenze e i permessi commerciali necessari
Molti nuovi imprenditori pensano che formare una LLC o una società sia come ottenere una licenza commerciale. Poi, sfortunatamente, alcuni si rendono conto che non è così quando vengono multati per aver operato senza licenza.
Pensala in questo modo: ottenere una LLC è il primo passo e crea una base legale per l'azienda. Una licenza commerciale ti dà il diritto di operare.
A seconda del tipo di attività che svolgi e del luogo in cui vivi, potresti dover ottenere licenze commerciali dal tuo stato, contea o città.
La maggior parte delle licenze sono relativamente economiche e ottenerne una in anticipo ti farà risparmiare denaro e manterrà la tua attività legittima. Rivolgiti al consiglio locale degli uffici di perequazione o trova un servizio per determinare di quali permessi la tua azienda ha bisogno per operare legalmente.
Comprendere la differenza tra una LLC e una licenza commerciale è fondamentale. Per illustrare, considera queste licenze e permessi tipici di cui potrebbero aver bisogno varie aziende:
- Permesso urbanistico
- Autorizzazione dell'assessorato alla salute
- Licenze professionali
- Licenza di esercizio commerciale generale
- Permessi di occupazione domestica
2. Ottieni il permesso di un venditore
In tutto il paese, diversi stati impongono varie normative alle imprese. Molti stati richiedono quello che viene comunemente chiamato permesso del venditore (o un nome simile).
Questo non è esclusivo delle grandi società, ma si estende a ditte individuali, LLC e società di persone che vendono beni e servizi tassabili.
Ad esempio, in uno stato come la California, questo permesso diventa fondamentale per qualsiasi azienda che si avventuri nella vendita o nel leasing di proprietà soggette all'imposta statale sulle vendite al dettaglio.
Non è solo un suggerimento, ma un mandato. Prima di immergerti nel mondo del commercio, assicurati che questo permesso sia nell'arsenale della tua azienda.
3. Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Un EIN, o quello che molti riconoscerebbero come codice fiscale federale, non è solo un insieme casuale di cifre. È un faro per l'IRS per individuare la tua attività in un mare di imprese e tracciare meticolosamente le sue transazioni.
Immagina un EIN come la controparte aziendale del numero di previdenza sociale di una persona. Se stai pensando di assumere dipendenti, un EIN diventa non negoziabile.
Tuttavia, anche se gestisci un'operazione da solo, procurarti un EIN rimane prudente. Ciò è particolarmente vantaggioso quando preferisci consegnare il tuo EIN, un identificatore più impersonale, invece del tuo intimo numero di previdenza sociale ad associati come clienti e fornitori.
4. Richiedere il trattamento S Corporation S (se applicabile)
Una LLC ha un trattamento fiscale "trasversale", il che significa che i profitti e le perdite dell'azienda vengono trasferiti e riportati nella dichiarazione dei redditi del proprietario dell'azienda.
In qualità di proprietario di una LLC, devi riportare tutti i profitti (o le perdite) dell'attività in un Allegato C con la tua dichiarazione dei redditi personale.
I proprietari di LLC che sono attivi nell'attività devono anche pagare l'imposta sul lavoro autonomo sui profitti.
In alcuni casi, potrebbe essere vantaggioso eleggere lo status di S Corporation. Ciò ti consente di suddividere i profitti della tua attività in stipendio e distribuzioni. Pagherai l'imposta sul lavoro autonomo (o Medicare/imposta sulla sicurezza sociale) sulla parte dello stipendio, ma non sulle distribuzioni.
Per eleggere lo stato di S Corporation, è necessario presentare il modulo 2553 all'IRS (è gratuito) entro 75 giorni dalla costituzione della LLC o 75 giorni dall'inizio dell'anno fiscale in corso.
Per coloro che valutano i vantaggi di una LLC rispetto a una S Corporation, la tabella seguente offre una chiara ripartizione delle loro principali differenze in termini di tassazione e formalità:
| Caratteristica/requisito | LLC | Società S |
|---|---|---|
| Trattamento fiscale | Pass-through, i proprietari segnalano tutti i profitti/perdite sulle dichiarazioni dei redditi personali | Consente la suddivisione dei profitti in stipendio e distribuzioni |
| Imposta sul lavoro autonomo | Paga l'imposta sul lavoro autonomo su tutti i profitti per i proprietari attivi | Paghi solo la parte dello stipendio |
| Modulo da presentare per il trattamento fiscale | Nessuno (trattamento predefinito) | Modulo 2553 |
| Scadenza per l'elezione fiscale | Non applicabile | Entro 75 giorni dalla costituzione o dall'inizio dell'anno fiscale |
5. Apri un conto bancario aziendale
Il passaggio da un'idea imprenditoriale a una LLC tangibile è entusiasmante. Ma cosa segue dopo? Dovresti orientarti verso la creazione di un conto bancario aziendale sotto il nome della LLC.
Tale conto non è solo per il deposito di assegni intestati alla tua impresa imprenditoriale. È un faro, che delimita le acque tra personale e professionale.
Soprattutto quando si approfondisce il mondo delle società e delle LLC, la legge impone fermamente una separazione delle finanze personali e aziendali. Quindi, dotare la propria attività di un proprio conto corrente bancario non è un semplice suggerimento, ma una necessità inequivocabile.
6. Richiedi una carta di credito aziendale
Pur assicurando che la tua azienda abbia il proprio santuario bancario, non trascurare il potere di una carta di credito aziendale.
Questa carta non solo ti consente di incanalare tutte le tue spese aziendali attraverso un'unica via, ma registra anche il tuo viaggio finanziario durante tutto l'anno. Arriva la stagione delle tasse e troverai questa pista di controllo una manna dal cielo.
Inoltre, maneggiare una carta di credito esclusiva aziendale rafforza il tuo "velo aziendale", uno scudo protettivo che si frappone tra potenziali contrattempi aziendali e i tuoi beni personali.
7. Assicura la tua attività
Sebbene la costituzione di una LLC o l'incorporazione aiuti a proteggere i tuoi beni personali da qualsiasi responsabilità della società, non protegge l'attività stessa dalle perdite.
Ecco perché dovresti considerare di stipulare un'assicurazione di responsabilità civile generale o una polizza per i proprietari di attività commerciali (BOP). Queste polizze copriranno ampiamente la tua attività contro incidenti, infortuni e richieste di risarcimento per negligenza.
Inoltre, se stai vendendo un prodotto, avrai bisogno di un'assicurazione sulla responsabilità del prodotto. E, se fornisci un servizio professionale (ad esempio avvocati, commercialisti, notai, agenti immobiliari, agenti assicurativi, parrucchieri, consulenti), dovrai stipulare una polizza di responsabilità professionale.
8. Qualificazione straniera in altri Stati (se applicabile)
Se la tua LLC svolgerà attività in uno stato diverso da quello in cui hai costituito la LLC, dovrai registrarti nel nuovo stato o nei nuovi stati.
Esempi di "fare affari" possono includere: aprire un ufficio o un negozio in un altro stato, quando una parte significativa delle entrate della tua azienda proviene da un altro stato; quando hai dipendenti che lavorano in un altro stato; e quando conduci frequentemente riunioni di persona in uno stato.
Per capire meglio cosa significa "fare affari" in un altro stato, ecco alcuni scenari da considerare:
- Aprire un ufficio o un negozio in un altro stato
- Una parte significativa delle entrate della tua azienda proviene da un altro stato
- Avere dipendenti che lavorano in un altro stato
- Condurre frequentemente riunioni di persona in uno stato
9. Ottenere un fare affari come (DBA)
Se, come la maggior parte delle aziende, opererai con qualsiasi variazione del nome ufficiale della tua azienda (ad es. Società vs. Società.com vs. Società, Inc...), dovrai presentare un Doing Business As (DBA) per ciascuno dei variazioni. Dovresti fare in modo che la tua LLC archivi i DBA in modo che operino sotto la LLC.
10. Fai un piano per mantenere la tua LLC conforme
Una volta che diventi una società o LLC, devi gestire la tua attività a un livello amministrativo più elevato rispetto a quello a cui sei abituato come unico proprietario.
Sia le LLC che le società spesso devono presentare una relazione annuale al proprio stato, oltre a tenere il passo con i pagamenti fiscali trimestrali.
Segna in anticipo queste date importanti su un calendario o iscriviti a un servizio che ti invierà automaticamente avvisi prima delle scadenze statali e federali chiave.
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