Perché Connecteam è la migliore app Time Clock per le piccole imprese

Quando sei un piccolo o medio imprenditore, sai che il monitoraggio del tempo è indispensabile quanto la contabilità o le buste paga o le risorse umane. E questo perché il monitoraggio del tempo accende i riflettori diretti e immediati sugli aspetti più cruciali della tua azienda. Sai di cosa hanno bisogno i tuoi lavoratori orari per essere pagati. Sai se stai effettivamente facendo soldi con il lavoro che stai facendo o se stai bruciando denaro. Sai se il tuo staff sta lavorando a un ritmo sano. E la lista continua.

Inoltre, non possiamo trascurare uno dei motivi principali per cui il monitoraggio del tempo è così importante:è richiesto dalla legge!FLSA (Fair Labor Standards Act) richiede a tutte le aziende di tenere traccia dell'orario di lavoro dei propri dipendenti come parte della loro tenuta dei registri. Secondo la FLSA, i datori di lavoro sono tenuti ad avere una registrazione accurata di ciascun dipendente orario con una suddivisione dettagliata del numero di ore lavorate al giorno e per settimana lavorativa, la data e l'ora della settimana lavorativa iniziale, la retribuzione oraria, i guadagni regolari, tutto ore di lavoro straordinario e retribuzione dello straordinario.

Inoltre, infrangere le leggi relative alle regole dell'orologio può comportare la penalizzazione della tua attività con la necessità di pagare multe sostanziali per ogni violazione.

Ma perché il monitoraggio del tempo è così difficile da gestire?Bene, se stai ancora usando carta e penna per tenere traccia delle tue attività e del tempo che ci dedichi, la porta è spalancata per gli errori. Ad esempio, la precisione e l'arrotondamento per eccesso o per difetto sono più comuni e l'errore più semplice da commettere. Soprattutto se tu o il tuo team non scrivete immediatamente quando siete entrati e usciti, iniziano le congetture, il che rende anche la gestione delle buste paga un incubo. E questi sono solo alcuni esempi di base del motivo per cui il monitoraggio del tempo è un compito così difficile da eseguire per i manager.

Ecco perché il passaggio a un'app orologio per le piccole imprese può aiutare a salvare la giornata e ogni giorno dopo.

Perché hai bisogno di un'app Time Clock per le piccole imprese

Abbiamo già provato a capire perché il monitoraggio del tempo è così difficile e ora vogliamo spostare l'attenzione. Di seguito ci addentriamo nei motivi più essenziali per cui hai bisogno di un'app per l'orologio per il business. Non è solo una moda passeggera o una tendenza, le app per l'orologio per le piccole imprese sono fondamentali per precisione, buste paga efficienti e altro ancora.

"È stata una soluzione perfetta per la nostra piccola impresa per tenere traccia degli orari in modo più accurato, il che ci ha permesso di risparmiare denaro perché le persone non "indovinano" più a che ora sono entrati e usciti. Allo staff piace molto la possibilità di vedere anche il loro foglio presenze! Kati A.

Aggiungi informazioni aggiuntive

Ogni volta che un dipendente effettua la registrazione, ha la possibilità di aggiungere ulteriori informazioni, se pertinenti, tra cui il nome del cliente, il tipo di lavoro, l'utilizzo del materiale, ecc.

Non rimanere bloccato nel passato, così tante aziende sono già passate a un orologio digitale e sì, in realtà è molto più facile di quanto pensi. Ma prima di affrettarti a scegliere una soluzione software, assicurati di considerare i seguenti fattori prima di effettuare il passaggio.

Fattori chiave nella scelta di un'app Time Clock per le piccole imprese

Chiediti quanto segue:

• Quanto tempo ci vorrà per implementare? Considera se i tuoi dipendenti sono mobili o siedono davanti a una scrivania tutto il giorno.
• La soluzione è facile da usare?
• Quanto tempo ci vorrà per impostare?
• Quanto pensi di spendere?
• Puoi ridimensionare e aggiungere altro alla soluzione quando e se necessario?

Ora che conosci i vantaggi di un'app orologio per le piccole imprese e quali fattori critici tenere a mente prima di scegliere una soluzione, nella sezione successiva mettiamo in evidenza l'app orologio leader per le piccole imprese.

Connecteam è la migliore app Time Clock per le piccole imprese

Connecteam offre la migliore soluzione a lungo termine per piccole e medie imprese, dipendenti remoti ed Enterprise. Puoi comunicare, organizzare attività, condividere documenti, programmare lavori e molto altro ancora. Ma quali sono le caratteristiche più impressionanti della sua app per l'orologio?

Con un'interfaccia elegante, i dipendenti possono navigare facilmente attraverso l'app senza bisogno di formazione. Se non hai dipendenti esperti di tecnologia, non preoccuparti, è letteralmente semplice come scaricare e VAI.

Puoi impostare un limite giornaliero su quante ore esatte un dipendente può lavorare in questo modo, puoi evitare il fastidio degli straordinari. E se un dipendente si dimentica di timbrare, puoi timbrarlo automaticamente tu stesso.

Ogni volta che un dipendente entra e esce, viene contrassegnato un timestamp in tempo reale e la posizione GPS.

Il geo-tracking in tempo reale di Connecteam utilizza la tecnologia "Breadcrumbs" che consente di tracciare la posizione dei dipendenti mentre sono timbrati e in movimento, con un effetto minimo sulla batteria o sul piano dati. Dal lato dei dipendenti, timbrano l'entrata e l'uscita come al solito, mentre gli amministratori possono visualizzare il loro percorso durante il turno sulla mappa ingrandita e persino riprodurre un'animazione video che collega tutti i breadcrumb insieme in un unico percorso.

I breadcrumb tengono traccia della posizione dei dipendenti mentre sono attivi, indipendentemente dal fatto che la loro app sia aperta, chiusa o in esecuzione in background.

“Ci piace la segnalazione della posizione GPS da dove i membri del nostro team stanno timbrando. Essendo nel campo delle costruzioni, i nostri cantieri cambiano quotidianamente. Grande valore per i risparmi che abbiamo ricevuto da timbrature accidentali o intenzionali. Devon P.

Invia una notifica push per ricordare ai dipendenti quando è ora di timbrare o timbrare. Questo aiuta a ridurre gli straordinari o il calcolo errato delle ore.

Le schede attività su Connecteam sono facili da navigare e puoi trovare immediatamente ciò che manca o deve essere corretto. Spostarsi avanti e indietro tra la scheda attività di un dipendente è incredibilmente facile, soprattutto con la chat in-app. Inoltre, Connecteam offre numerose opzioni di esportazione che consentono di risparmiare tempo prezioso, inclusa l'integrazione di QuickBooks Online e Gusto. Esporta facilmente come scheda attività completa in dettaglio o in formato libro paga, esporta semplicemente con un clic, con date specifiche, per singoli o per l'intero team.

Attiva facilmente le pause in modo da poter ridurre automaticamente le ferie non retribuite dalle schede attività dei tuoi dipendenti. Una volta attivato, in base alle impostazioni di pausa impostate, una pausa non retribuita viene detratta dalle ore totali giornaliere di ciascun dipendente.

Con Connecteam, ad esempio, puoi anche gestire le richieste di permessi dei dipendenti per rendere ancora più flessibili gli orari dei dipendenti. Puoi fare quanto segue con questa soluzione all-in-one:

• Organizza e mantieni politiche di permessi retribuiti e non retribuiti presso la tua azienda.
• Scegli tra una serie di modelli predefiniti o creane uno tuo.
• Consenti ai dipendenti di inviare richieste di assenza dai propri dispositivi mobili, ovunque si trovino.
• Ricevi notifiche istantanee ogni volta che viene effettuata una richiesta.
• Determina come vengono calcolate le assenze in base alle tue politiche.
• Notifica ai dipendenti se la loro richiesta è stata approvata o respinta, eliminando eventuali scambi, comunicazioni errate o calcoli manuali.

Se hai bisogno di maggiori informazioni su un turno, puoi inviare facilmente un messaggio ai dipendenti direttamente dall'app. Oppure puoi persino inviare un aggiornamento all'intero team. In ogni caso, sai sempre chi ha letto il tuo messaggio e chi no.

Non perdere tempo a cercare il giusto contatto di lavoro, tutti i contatti di lavoro sono archiviati su Connecteam. Ciò significa che non è necessario salvare tali informazioni sul proprio telefono cellulare personale. Se non ricordi il nome di qualcuno, cerca semplicemente per ruolo, dipartimento, posizione, ecc.

Non hai bisogno di più app per collaborare e gestire i tuoi dipendenti. Basta attivare lo scheduler per programmare turni, inviare lavori e collaborare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Attraverso i flussi di lavoro, puoi creare liste di controllo e moduli per aumentare la conformità e puoi ufficialmente abbandonare definitivamente carta e penna.

Misura gli straordinari impostando gli straordinari settimanali o gli straordinari giornalieri sull'orologio. Il limite settimanale predefinito per gli straordinari è di 40 ore, ma è possibile modificarlo in base alle esigenze.

Quando un dipendente lascia l'azienda, puoi archiviare il suo profilo in modo che il suo stato sia impostato sulla disattivazione del suo account mobile ma conservi comunque tutti i suoi record precedenti.

Connecteam è l'app per segnatempo più conveniente sul mercato. È disponibile a un prezzo mensile fisso per un massimo di 30 utenti, in modo da non consumare denaro pagando per utente.Scegli tra 3 piani convenienti, che partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Soprattutto, Connecteam è al 100% per le piccole imprese con un massimo di 10 utenti. Se hai bisogno di più di 30 utenti, esiste anche un piano Enterprise.

Inizia oggi stesso con la prova gratuita!

Vantaggi di Connecteam per il monitoraggio del tempo per settore

Imprese di pulizia

Poiché tutto è disponibile su smartphone, le imprese di pulizia utilizzano Connecteam per tutte le loro esigenze di monitoraggio del tempo e buste paga, ad esempio:

• Timbratura di entrata e uscita dai turni con un timbro di posizione GEO
• Invio di promemoria per garantire che i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in orario
• Utilizzo di tag, allegati di turno e note per sapere quanto tempo è stato assegnato a tutti i clienti o lavori
• Gestisci e approva congedi e permessi in base alle politiche impostate.
• Esportazione dei fogli paga, per turno o come totale.

Agenzie di cura

La gestione dell'orario di lavoro di tutti i dipendenti è più semplice in quanto tutto è istantaneo e l'app di Connecteam consente molto di più della semplice timbratura di entrata e uscita:

• Timbratura in entrata e in uscita con un timbro di posizione GPS
• Invio di promemoria per assicurarsi che tutti i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in orario
• Utilizzo di note e tag per soddisfare esigenze specifiche (come il filtro per cliente o date specifiche).
• Esportazione dei fogli paga, per turno o come totale
• Chat in-app per chiarimenti sui turni o se sono necessarie ulteriori informazioni.

Imprese di ospitalità

Risparmiare tempo sulla gestione delle ore è più facile che mai:

• I dipendenti possono entrare e uscire dai turni con un timbro di posizione GEO
• Invio di promemoria tramite notifica push per garantire che i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in orario
• Utilizzo di note e tag per soddisfare esigenze specifiche
• Esportazione dei fogli paga, per turno o come totale.

Aziende logistiche e operative

Connecteam ti consente di essere esattamente dove si trovano i tuoi dipendenti in termini di monitoraggio del tempo, esigenze di buste paga e altro:

• Gestione delle ore consentendo ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dai turni con un timbro di posizione GEO
• Invio di promemoria per assicurarti che i tuoi dipendenti senza scrivania timbrano l'entrata e l'uscita in orario
• Sapere quando, cosa e dove utilizzando note e tag per soddisfare esigenze specifiche
• Esportazione dei fogli paga, per turno o come totale.

Compagnie di sicurezza

Il monitoraggio del tempo è più semplice e consente di risparmiare sui costi utilizzando Connecteam:

• Le guardie di sicurezza possono facilmente entrare e uscire dai turni con un timbro di posizione GPS
• I promemoria possono essere predefiniti in modo da essere sicuri che i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in orario
• Utilizzo di note e tag per soddisfare esigenze specifiche
• Aggiunta di funzionalità di pianificazione per mantenere i turni e inviare i lavori
• Esporta i fogli paga per turno o come totale.

Il miglior orologio per le PMI

Entra e esci, richiedi assenze, visualizza le schede attività correnti e passate e aggiungi note mentre sei in movimento. Inizia oggi a tenere traccia del tempo con l'app per l'orologio dei dipendenti di Connecteam.

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