Modelli di schede attività: settimanali, bisettimanali e mensili

Gestire il tempo richiede troppo tempo. Questo è il caso ironico di molte aziende. Soprattutto quelli che gestiscono lavoratori orari ed eseguono corse settimanali o bisettimanali. Questo spiega perché così tanti di noi hanno lasciato che la gestione del tempo scivolasse tra le fessure della produttività e soccombessero all'imprecisione o peggio. In realtà, non è nemmeno un caso di cattiva gestione del tempo in quanto è un caso di non gestione del tempo.

Secondo un recente studio di AffinityLife, le aziende possono perdere ben $ 50.000 all'anno per dipendente a causa del monitoraggio insufficiente del tempo impiegato a rispondere alle comunicazioni dei clienti.

In totale, quasi il 40% degli intervistati dichiara di non tenere mai traccia del tempo trascorso a leggere e rispondere alle e-mail dei clienti. Se il tuo modello di business richiede l'esecuzione di schede attività per determinare le ore fatturabili, allora, Houston, abbiamo un problema serio.

Le schede attività sono importanti per fatturazioni più che accurate. Agiscono anche come un documento legale che offre protezione da controversie da parte di un dipendente o fornitore. E non dimentichiamo che il Fair Labor Standards Act (FLSA) impone regole rigide in merito a salari, straordinari e orari dei dipendenti.

È evidente che non puoi gestire correttamente un'attività senza avere una scheda attività come uno dei documenti fondamentali della tua azienda.

Scatena tutto il potenziale della tua attività con il software gestionale All-in-One di Connecteam –

Di seguito troverai i modelli di scheda attività per le esecuzioni settimanali, bisettimanali e mensili delle buste paga.

Esempi di modelli di scheda attività

settimanalmente

Straordinario dopo 8 ore giornaliere [Excel (xls) | PDF]

Straordinario dopo 40 ore settimanali [Excel | PDF]

Con pause pranzo [Excel| PDF]

Per progetto [Excel | PDF]

Turno notturno (nessuna pausa retribuita) [Excel | PDF]

Bisettimanale

Bisettimanale standard [Excel (xls)| PDF]

Mensile

Standard (nessuna pausa retribuita) [Excel (xls)| PDF]

Con congedo per malattia e presa di forza [Excel | PDF]

Ovviamente, disporre di ottimi modelli di scheda attività è un buon inizio per portare precisione al tuo libro paga. Ma il problema con le schede attività non è che non funzionano, ma che i tuoi dipendenti non rispettano.

A nessuno piace fare le schede attività, ecco perché molti non faranno le loro schede attività ogni giorno, anche se ciò tende ad aumentare la precisione della scheda attività. Quando si utilizzano schede attività con carta e penna, non esiste un buon modo per assicurarsi che tutti compilino le proprie schede attività in tempo, in modo chiaro, senza errori di busta paga e "incomprensioni".

Perché le persone non fanno le loro schede attività?

Ovviamente, le schede attività non sono divertenti, ma nemmeno la maggior parte degli aspetti di una descrizione del lavoro. Li facciamo ancora comunque. La scheda attività è percepita come qualcosa al di fuori della descrizione del lavoro effettivo. Dal momento che è sia un dolore che un'elezione percepita, molti procrastinano su di esso.

Oltre ad essere solo un dolore nel tu-sai-cosa, le schede attività possono essere stressanti, innescando sudori freddi del tipo che non sentivi dall'algebra del decimo anno.

Poiché la società e il mondo di oggi stanno cambiando rapidamente, l'utilizzo della tradizionale scheda attività cartacea non è più sufficiente. Un manager non può continuare ad apportare modifiche sulla carta quando deve concentrarsi sui compiti, sul business, sui processi e sulle priorità.

Come anche la maggior parte dei manager sa, l'utilizzo di schede attività cartacee fa confondere le ore, ci sono ritardi con gli invii e domande su ciò che è stato effettivamente fatto.

Premi il pulsante Facile sulle tue schede attività

Connecteam è una soluzione all-in-one che automatizza il processo della scheda attività utilizzando un'app di monitoraggio del tempo con un orologio integrato. Tutto ciò che i dipendenti devono fare è timbrare l'entrata e l'uscita e i loro turni, straordinari, ferie, assenze per malattia verranno automaticamente calcolati ed esportati nel tuo software di gestione stipendi.

L'app consente inoltre ai dipendenti di richiedere turni e assenze. Quindi, i manager possono approvare i turni e le assenze direttamente dalla dashboard di facile utilizzo e compilano automaticamente le schede attività dell'utente. Inoltre, i dipendenti ricevono una notifica immediata se la loro richiesta è stata approvata o rifiutata.

È ora di eseguire il libro paga?

Eccellente! Con Connecteam gestire le buste paga è facile. I dipendenti possono compilare un modulo di conferma della scheda attività confermando le loro schede attività.

Anche le modifiche vengono apportate in modo rapido e semplice con la massima trasparenza durante l'intero processo.

Attraverso la dashboard, puoi vedere istantaneamente gli straordinari, il doppio orario, la chiusura automatica e altro ancora, quindi individuare ciò che deve essere preso in considerazione è automatico: puoi affrontare questi problemi subito invece che in un secondo momento, quando le cose potrebbero peggiorare.

Una volta che le tue schede attività sono pronte, puoi bloccarle ed esportarle. Un modo è attraverso l'integrazione di QuickBooks Online e Gusto di Connecteam, che garantisce che il libro paga sia rapido e accurato al 100%.

La funzione di tracciamento GPS integrata dell'app all-in-one rende anche il libro paga più efficiente e conveniente. La sua tecnologia Breadcrumbs raccoglie punti di localizzazione casuali di ciascun dipendente, dall'ora in cui timbrano all'ora in cui escono. Ciò offre ai manager una migliore comprensione di dove si trovano i loro dipendenti e che non hanno perso tempo durante il loro turno.

La linea di fondo sui modelli di scheda attività

Ora che disponi dei modelli di scheda attività di cui hai bisogno e del software necessario per implementarli nei tuoi processi quotidiani, puoi facilmente portare la massima tranquillità al tuo libro paga e alle schede attività.

Con Connecteam, il monitoraggio dei tempi e la fatturazione saranno sempre accurati, rapidi e semplici. Le schede attività di questa soluzione digitale sono colorate e di facile lettura, inoltre le opzioni di esportazione ti consentono di risparmiare tempo prezioso con esportazioni complete di schede attività, rapporti sui turni e totali delle buste paga.

Connecteam: l'app numero 1 per le schede attività per la tua azienda

Implementa senza problemi i tuoi modelli di scheda attività, goditi la tranquillità con un monitoraggio accurato del tempo, non inseguire mai più le schede attività e automatizza i processi di gestione stipendi.

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