Come prevenire un'epidemia di influenza nella tua azienda

Se sembra che la stagione influenzale non finisca mai, è perché non è così. Ciò che a volte può finire è la nostra vigilanza per proteggere noi stessi e gli altri da essa.

Abbiamo contattato Amy Mosher, Chief People Officer di isolved per alcuni suggerimenti sul posto di lavoro. L'azienda, fondata nel 1986, è leader nell'esperienza dei dipendenti e fornisce strumenti HCM intuitivi e incentrati sulle persone.

Suggerimenti per prevenire un'epidemia di influenza nella tua azienda

Ecco una sessione di domande e risposte con Mosher su come le piccole imprese possono lavorare efficacemente per prevenire un'epidemia di influenza.

Prevenire malattie diffuse è essenziale per mantenere i dipendenti al lavoro invece che a casa, malati e non disponibili. Troppi dipendenti malati contemporaneamente possono davvero interrompere le normali routine operative di una piccola impresa.

Tendenze per le piccole imprese: quali sono alcuni suggerimenti per l'utilizzo delle aree comuni dell'ufficio, come la sala relax, la fotocopiatrice, i telefoni?

Mosher: È importante che i manager facciano il possibile per mantenere in salute la loro forza lavoro, soprattutto quando sembra che la stagione influenzale non finisca mai. COVID ci ha insegnato molto su come possiamo rimanere più sani sul posto di lavoro. Ora è il momento di mettere a frutto quella conoscenza e l'iperconsapevolezza nella prevenzione delle malattie sul posto di lavoro.

Un ottimo primo passo per proteggere i dipendenti è essere proattivi e implementare misure preventive nelle aree comuni dell'ufficio anche prima di assistere a un aumento delle malattie in ufficio. La pandemia ci ha insegnato l'importanza della disinfezione delle superfici comunemente toccate, del lavaggio delle mani e del distanziamento sociale quando possibile.

Inizia facendo scorta di salviettine disinfettanti, disinfettante per le mani e fazzoletti negli spazi comuni. Il ripristino di queste pratiche e la fornitura di forniture aiuta a creare un ambiente più sicuro per i dipendenti.

I datori di lavoro possono anche prendere in considerazione l'idea di ospitare una clinica vaccinale antinfluenzale in ufficio, che offre ai dipendenti un modo più comodo e accessibile per vaccinarsi e proteggere se stessi ei loro colleghi dall'influenza. Se un'azienda non può offrire una clinica vaccinale in loco, risorse come newsletter o volantini delle risorse umane negli spazi condivisi possono aiutare i dipendenti a trovare luoghi che offrono vaccinazioni contro l'influenza stagionale.

Ora è anche un ottimo momento per incoraggiare a ricordare pratiche salutari come lavarsi le mani correttamente, coprire tosse e starnuti e identificare quali sono i sintomi simil-influenzali. I proprietari di piccole imprese dovrebbero fare riferimento al sito Web del CDC per indicazioni su azioni preventive e risorse per i dipendenti che potrebbero essere ad alto rischio di gravi complicanze influenzali.

Tendenze per le piccole imprese: quali linee guida dovrebbero essere stabilite dalla direzione per i dipendenti che presentano sintomi influenzali? Devono restare a casa? Dovrebbero fare un test Covid?

Mosher: È importante che la leadership delle piccole imprese e i manager in prima linea concordino sulle linee guida per la gestione dell'influenza e rimangano coerenti per non creare confusione o dimostrare accidentalmente favoritismi tra i dipendenti. L'alta dirigenza dovrebbe educare e consigliare i dirigenti in prima linea su come prendere decisioni rapide sul personale quando i dipendenti si ammalano e su quali sintomi possono comportare l'invio anticipato di qualcuno.

I datori di lavoro dovrebbero consigliare ai membri del proprio team di rimanere a casa se sono malati fino ad almeno 24 ore dopo che la febbre è scomparsa o dopo che i sintomi sono migliorati. I datori di lavoro possono anche indirizzare i loro team alla guida CDC sui sintomi dell'influenza o del Covid-19, per aiutare i dipendenti a determinare se sentono la necessità di sottoporsi a un test Covid-19.

Tendenze per le piccole imprese : per le aziende che interagiscono con il pubblico, i dipendenti dovrebbero mascherarsi?

Mosher : Se i dipendenti interagiscono con il pubblico, semplici misure preventive possono aiutare a ridurre al minimo la diffusione dei germi. I datori di lavoro possono fornire maschere per incoraggiare i dipendenti a proteggersi dalla diffusione o dalla contrazione dell'influenza, soprattutto se lavorano con il pubblico. Tuttavia, l'uso della maschera dovrebbe essere combinato anche con altre misure, come vaccinazioni, disinfettante per le mani, distanziamento sociale e salviette disinfettanti. Fornire varie forniture nelle aree comuni può evitare che i clienti si ammalino e che i dipendenti si ammalino.

Tendenze per le piccole imprese: quali tipi di igienizzanti e disinfettanti dovrebbero essere messi a disposizione?

Mosher: Un buon punto di partenza con le forniture è fare scorta di prodotti disinfettanti. Dovrebbero essere presi in considerazione salviette, spray per superfici e disinfettante per le mani.

I datori di lavoro dovrebbero incoraggiare un programma di pulizia regolare per le superfici comunemente toccate come telefoni, computer condivisi e stampanti dopo ogni utilizzo. Sebbene possa sembrare imbarazzante pulire il telefono dopo che il tuo collega lo ha usato, è meglio che lasciare che due dipendenti si ammalino potenzialmente quando era facilmente prevenibile.

In alternativa, lo spray disinfettante può anche aiutare a mantenere puliti gli spazi più grandi come le sale relax. Le aziende dovrebbero anche fare scorta di fazzoletti e mascherine e collocarle in aree comuni facilmente accessibili ai dipendenti.

Tendenze per le piccole imprese: la direzione dovrebbe sviluppare un piano completo per la gestione del flusso di lavoro e degli incarichi, uno o più dipendenti dovrebbero assentarsi dal lavoro a causa dell'influenza?

Mosher: Le piccole imprese hanno già a che fare con personale e risorse limitati e la diffusione di una malattia può compromettere seriamente la loro capacità di essere produttivi se più dipendenti sono malati contemporaneamente. Nella maggior parte degli ambienti di lavoro, penso che i leader aziendali possano essere proattivi sviluppando un piano antinfluenzale completo che identifichi quante assenze l'azienda può gestire prima che le operazioni aziendali vengano interrotte. Il piano dovrebbe anche affrontare come mantenere le operazioni in corso se troppi dipendenti sono malati o devono restare a casa per prendersi cura di bambini o parenti più anziani che si sono ammalati.

Man mano che la direzione sviluppa linee guida sull'influenza per i dipendenti, dovrebbe anche creare un diagramma del flusso di lavoro che assegni in modo appropriato e uniforme le responsabilità agli altri dipendenti. Un diagramma di flusso di lavoro completo contribuirà semplicemente a garantire che l'azienda possa funzionare come al solito nonostante la mancanza di uno o due membri chiave.

I manager dovrebbero anche incorporare flessibilità negli orari dei dipendenti in cui possono scaglionare i turni o creare un programma alternativo in modo che meno dipendenti siano in ufficio contemporaneamente o nella stessa area del magazzino se e quando qualcuno si ammala.

Soprattutto, penso che i datori di lavoro dovrebbero difendere i lavoratori in qualsiasi ambiente, che si tratti di un ufficio, magazzino, vendita al dettaglio, consegna, ecc. rimanere cauti e seguire le buone pratiche igieniche consigliate dal CDC per mantenere se stessi, i loro colleghi e i clienti al sicuro.

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Immagine: Elementi Envato