13 suggerimenti che manterranno le guardie di sicurezza sicure e conformi

Sicurezza e conformità vanno di pari passo nel mondo della sicurezza, ma questo lo sapevi già.

Quello che potresti non aver capito è che questi due fattori cruciali si estendono a tutte le guardie di sicurezza, indipendentemente dal fatto che siano armate o meno.

Ci sono alcune domande importanti a cui rispondere:

• Quali sono i problemi che derivano dall'armare le guardie di sicurezza?
• Cosa possono fare le aziende per alleviare questi problemi?
• Come faccio a tenermi aggiornato con le ultime norme e regolamenti di sicurezza?

Continua a leggere, perché ti abbiamo coperto.

Suggerimenti per mantenere la sicurezza armata sicura e conforme

Vale la pena notare che i seguenti tre suggerimenti sono forse i più importanti perché sono tutti collegati: si applicano rigorosamente alle guardie di sicurezza armate e garantiranno che la tua azienda mantenga una politica di sicurezza armata e mantenga i tuoi dipendenti al sicuro.

Idealmente, le aziende dovrebbero conoscere bene i requisiti di formazione dello stato in cui si trovano. In caso di dubbi, tuttavia, le aziende dovrebbero ricorrere agli standard più severi, che possono essere trovati nel California Bureau of Security and Investigative Services (BSIS).

I gestori devono garantire che l'attrezzatura utilizzata dalle loro guardie sia conforme alle normative vigenti. E non sono solo le armi da fuoco che le guardie giurate possono usare per difendersi. Diversi livelli di sicurezza richiedono diversi tipi di armi (gas lacrimogeni, manganelli, pistole stordenti, taser) e quindi è importante selezionare attentamente per ogni lavoro.

C'è sempre il rischio che le armi da fuoco nelle mani sbagliate (e anche giuste) possano portare a tutti i tipi di incidenti. È fondamentale che le aziende riflettano intensamente se richiedono questo livello di sicurezza. La maggior parte concorderà sul fatto che la sicurezza armata è necessaria in settori come il governo, la finanza e l'edilizia.

Suggerimenti per mantenere tutte le guardie di sicurezza sicure e conformi

I seguenti suggerimenti si applicano a tutte le guardie di sicurezza, indipendentemente dal fatto che siano armate o meno.

Per la politica di sicurezza, la responsabilità è fondamentale. Ogni volta che un ufficiale armato deve usare la propria arma da fuoco, il suo datore di lavoro dovrebbe sempre essere preparato alle ripercussioni.

Un modo utile per rimanere al passo con questo è compilare sempre rapporti di sicurezza dettagliati. Se una guardia di sicurezza si trova in difficoltà legali dopo aver abusato della propria arma da fuoco, i rapporti dettagliati aiutano nella loro difesa.

Nonostante ricevano formazione, documentazione e attrezzature adeguate, gli incidenti e le azioni legali possono ancora alzare la loro brutta testa. Se la comunicazione digitale viene implementata e utilizzata nel modo giusto, le guardie possono essere allertate in modo più chiaro. Le guardie di sicurezza armate avranno più tempo per prepararsi al tipo di lavoro che stanno svolgendo, quando devono essere armate e quando no.

Poiché le guardie di sicurezza si trovano spesso in prossimità di grandi folle, le aziende devono garantire che le loro forze di sicurezza siano aggiornate con l'ultimo protocollo di salute e sicurezza in caso di pandemia. Ad esempio, devono sapere quando e quando non indossare mascherine e come sterilizzare le attrezzature condivise.

Molte aziende trascurano quanto sia importante per le guardie di sicurezza armate sapere quando e quando non usare le loro armi. Si raccomanda agli ufficiali di reimparare regolarmente come evitare di usare le armi da fuoco o usare la forza a meno che non sia assolutamente necessario. Questo è formalmente noto come formazione di de-escalation.

Ci sono molte responsabilità che derivano dall'essere una guardia di sicurezza. Tutti i membri del team di sicurezza devono sapere cosa stanno facendo in ogni momento. Chi sta pattugliando i locali? Chi è di stanza agli ingressi e alle uscite chiare? Mettere insieme elenchi di cose da fare chiari con l'agenzia con cui lavori è fondamentale.

Le aziende hanno bisogno di rassicurazioni sul fatto che l'agenzia che scelgono fornirà un supporto adeguato per qualsiasi situazione. Anche quando non ci sono problemi, essere in grado di contattare l'assistenza clienti può sempre aiutare.

Le aziende possono imparare come ottenere il massimo dai loro team di sicurezza senza essere troppo sotto pressione. Hai solo bisogno di sapere come budget. Dopo aver rivisto il tuo modello di business, potresti essere in grado di proteggere le aree più ad alto rischio del tuo sito nelle ore di punta, senza spendere una fortuna.

Assicurati che le tue guardie abbiano l'armatura appropriata per il lavoro specifico. Controlla i livelli di ogni giubbotto assegnato dal National Institute of Justice, nonché contro quali armi sono efficaci.

Sia le guardie armate che quelle disarmate possono anche dover indossare giubbotti antiproiettile, giubbotti antiproiettile, protezione contro le punte o guanti anti-taglio, a seconda del livello di rischio. Questi possono anche prevenire incidenti auto-causati. Assicurati di controllare regolarmente e richiedere riparazioni/sostituzioni di dispositivi di protezione in caso di usura.

Le guardie di sicurezza dovrebbero essere informate di tutte le uscite di emergenza, percorsi di pattuglia di altre guardie e persino possibili nascondigli. Le guardie devono anche tenere conto dell'eccessiva familiarità, preparandosi a tutte le eventualità. Queste possibilità dovrebbero essere esposte in una sorta di manuale facilmente accessibile.

Visto che le forze armate potrebbero aver bisogno di eseguire movimenti e tecniche agili per usare le loro armi, dovrebbero fare uno sforzo per mantenersi in forma. Le guardie possono esercitare al di fuori dell'orario di lavoro e possono anche cambiare le loro abitudini durante il lavoro. Questi includono ridurre gli snack e camminare più pattuglie del solito.

Mentre questi suggerimenti indirizzeranno le tue guardie di sicurezza sulla strada sicura e conforme, devi capire come implementare questi suggerimenti. Per fortuna, ci sono strumenti e software che aiuteranno a mettere in pratica queste linee guida.

Software che può migliorare la sicurezza Sicurezza e conformità

Connecteam è la soluzione perfetta per le aziende di sicurezza che desiderano rendere le proprie guardie sicure e conformi. Che si tratti di liste di controllo, rapporti, onboarding, pianificazione o monitoraggio del tempo con il GPS, sarai in grado di tenerti aggiornato sui progressi e sulla responsabilità delle tue guardie di sicurezza, senza chiamate e SMS. Le funzionalità all-in-one di Connecteam coprono tutte le basi di sicurezza armata.

• Tieni aggiornate le guardie di sicurezza su quando e dove dovrebbero essere armate. Imposta gli orari e trascina i turni di conseguenza. Puoi persino aggiungere note agli orari dei dipendenti, in modo che le guardie sappiano cosa devono portare con sé e quando. I dipendenti possono controllare i propri turni ovunque si trovino, ogni volta che lo desiderano e su tutti i dispositivi.

• Crea liste di controllo e moduli digitalizzati per le tue guardie di sicurezza per massimizzare l'organizzazione e l'efficienza. Ad esempio, i dipendenti possono compilare liste di controllo che coprono tutte le procedure di sicurezza necessarie prima ancora di iniziare il turno. I lavoratori possono compilare i moduli per segnalare gli incidenti, assicurando che non ci sia tempo sprecato per ottenere informazioni dal dipendente al manager. Questa funzione elimina anche i problemi di leggibilità della grafia e tutto è chiaramente documentato.

• Con Connecteam, i manager possono caricare tutte le risorse essenziali per creare basi di conoscenza dettagliate per i dipendenti, vecchi e nuovi. Manuali di addestramento, manuali di armi, politiche aziendali e regolamenti statali possono essere caricati con un clic di un pulsante. E i dipendenti hanno pieno accesso a tutto questo, potendo scaricare tutto in qualsiasi momento e ovunque.
• La funzione di chat di Connecteam consente a dipendenti e manager di avere un contatto diretto tra loro, 1:1 o in gruppo. Le guardie di sicurezza possono essere immediatamente informate dei percorsi migliori da prendere, degli avvisi di incidenti/inconvenienti e delle ultime leggi locali.
• Il geofencing di Connecteam aiuta i manager a sapere esattamente da dove i loro dipendenti entrano ed escono (l'integrazione di Connecteam con QuickBooks Online e Gusto garantisce anche un libro paga accurato e regolare).

Domande frequenti sulla sicurezza armata

Quali sono le sfide che derivano dalle guardie di sicurezza armate?

Secondo uno studio condotto da Pew Charitable Trusts, ben 41 stati hanno rilasciato licenze per la sicurezza armata. Tuttavia, i requisiti per queste licenze variano notevolmente da stato a stato.

Le guardie di sicurezza sono tecnicamente i primi soccorritori, non esecutori della legge.

Ciò pone ulteriore enfasi su ciò che possono e non possono fare, da un punto di vista legale, portando inevitabilmente a confusione quando si tratta di ciò che un ufficiale armato può fare in una determinata situazione.

Le guardie di sicurezza private si trovano spesso in scenari in cui devono usare la forza di qualche tipo. Di conseguenza, la loro mancanza di protezione legale può causare problemi, soprattutto se non sono consapevoli di applicare troppa forza. Le azioni legali possono mettere a dura prova le società di sicurezza, non solo dal punto di vista finanziario, ma anche in termini di reputazione.

Nelle circostanze più gravi, una formazione inadeguata può portare a tragici incidenti. Secondo uno studio condotto dalla Harvard TH Chan School of Public Health, il tasso di infortuni gravi causati dalle guardie di sicurezza è aumentato del 50% dal 2001 al 2014. Per non parlare del fatto che le guardie di sicurezza possono anche mettere in pericolo se stesse.

Ma questi problemi possono essere facilmente prevenuti. Se le aziende cambiano semplicemente alcune delle loro cattive abitudini, questi problemi diventeranno rapidamente un ricordo del passato.

Cosa dovrebbe assolutamente essere incluso nella formazione della guardia di sicurezza armata?

Sebbene la formazione delle guardie di sicurezza sia ricca di corsi essenziali, ci sono numerose altre cose importanti che le guardie di sicurezza armate devono imparare, e questo è troppo per il numero solitamente esiguo di ore aggiuntive di formazione aggiunte. Oltre a imparare a gestire e sparare, sono richiesti controlli dei precedenti, oltre a test fisici e psicologici.

Come accennato in precedenza, l'addestramento alla riduzione dell'escalation è uno strumento importante che dovrebbe essere rafforzato in tutti i corsi per guardie armate. Naturalmente, i programmi di formazione variano da stato a stato. Ma questo dovrebbe essere il minimo indispensabile.

La linea di fondo sulle guardie di sicurezza

Come puoi vedere, non esiste un codice definitivo su come rendere le guardie di sicurezza sicure e conformi. A causa delle situazioni di alta pressione in cui spesso si trovano, c'è una maggiore urgenza per le guardie di sicurezza di prendere decisioni difficili.

Detto questo, ci sono numerosi modi in cui le istituzioni e le aziende di formazione sulla sicurezza possono reprimere il maneggio trascurabile delle armi da fuoco. I suggerimenti forniti sono sicuramente un buon punto di partenza.

Combina questo con un software che consente a tutti questi suggerimenti di essere implementati senza problemi nelle tue operazioni quotidiane e le tue guardie di sicurezza armate ne raccoglieranno i benefici abbastanza presto.