Come avviare un'impresa di pulizie in 7 semplici passaggi

Quando stai cercando di avviare una nuova attività o guadagnare qualche soldo in più, un'idea comune è quella di avviare un'impresa di pulizie. Come mai? Perché ci sono spese generali ridotte, quasi nessun costo operativo e c'è una domanda affidabile.

I servizi di pulizia hanno costi iniziali inferiori rispetto a molti altri settori. Poiché è necessario poco capitale, hai l'opportunità di iniziare rapidamente. Devi dedicare tempo piuttosto che denaro per avere successo.

Che tipo di attività di pulizia puoi aprire?

Pulizie commerciali: associate ai servizi di pulizia di fabbriche, magazzini, punti vendita e esercizi commerciali

Pulizie residenziali: abitazioni private e appartamenti residenziali

Pulizia speciale: comporta servizi speciali, come la pulizia profonda

Una volta che sai quale tipo di attività di pulizia vuoi avviare, puoi intraprendere i passaggi necessari per aprire la tua attività. Puoi iniziare con la pulizia residenziale, ma dopo sei mesi o un anno aggiungi una pulizia speciale. Il cielo è il limite! Ma come si inizia? Bene, continua a scorrere per scoprirlo.

Evidenziamo 7 consigli per avviare con successo un'impresa di pulizie.

1. Crea un budget

Spoiler: dovrai mettere un po' di soldi quando avvii un'impresa di pulizie. Anche se trovare finanziamenti può essere difficile, ci sono opzioni. Puoi prendere in prestito dalla famiglia o dagli amici, prendere un prestito d'affari o spendere a credito. Se sei un'imprenditrice, ci sono sovvenzioni per piccole imprese che vale la pena esaminare.

A seconda delle dimensioni della tua attività di pulizia, i costi iniziali di avvio possono essere piuttosto bassi. Man mano che la tua azienda si espande e genera più entrate, puoi reinvestire nella tua azienda per più forniture, automobili o dipendenti.

Assicurati di aver aperto un conto corrente aziendale. In questo modo, le tue spese personali non sono intrecciate con le entrate e le spese aziendali. Ciò è particolarmente utile quando si tratta di presentare le tasse.

2. Scegli un nome e un logo aziendale

In qualità di imprenditore, dovrai dedicare del tempo a decidere il nome della tua attività e il logo corrispondente. La tua impresa di pulizie sarà in circolazione a lungo, quindi il nome e il logo dovrebbero essere qualcosa di senza tempo.

Scegli un nome commerciale che rifletta i tuoi servizi e valori mentre esplori la tua creatività. Se sei appassionato dell'ambiente, prova qualcosa come "Pulizia verde". Assumi un grafico per creare il logo della tua azienda in modo che appaia professionale.

3. Registra la tua attività di pulizia

Prima di poter avviare la tua impresa di pulizie, devi registrarla. È necessaria una licenza commerciale per aprire un conto bancario aziendale, richiedere prestiti e pagare il personale. Devi scegliere una struttura aziendale.

Devi scegliere la struttura aziendale più adatta a te in termini di responsabilità e tasse. Puoi scegliere tra una ditta individuale o una società a responsabilità limitata (LLC) per iniziare. I vantaggi di possedere una LLC sono che non puoi essere ritenuto responsabile personalmente se un dipendente viene ferito in un luogo di lavoro.

Indipendentemente dalla struttura che scegli, assicurati di tenere separate le spese aziendali e personali.

4. Riordina la logistica

Devi pensare a ogni fase della gestione della tua attività di pulizia. Se assumi un aiuto, devi anche pensare all'esperienza del dipendente. Fin dal primo giorno, tu e i tuoi dipendenti avete bisogno di prodotti per la pulizia, trasporto da e verso i luoghi di lavoro e formazione per attrezzature speciali.

• Forniture: se hai molti lavori di pulizia, è meglio acquistare forniture all'ingrosso presso rivenditori come Walmart o Costco.
• Trasporti: i trasporti sono fondamentali. Se non riesci ad andare e tornare da un lavoro, la tua attività sarà finita prima che inizi. Se assumi dipendenti, dovrai pagarli per utilizzare le proprie auto o acquistare auto aziendali.
• Attrezzatura: dovresti aspettarti di acquistare alcune attrezzature come aspirapolvere, mocio e secchi. Dovrai acquistare o noleggiare l'attrezzatura se desideri offrire servizi speciali. Prima di acquistare attrezzature speciali, potresti voler noleggiare l'attrezzatura mentre valuti l'interesse per il servizio. Assicurati di comprendere correttamente i tuoi macchinari prima di accettare lavori poiché potrebbero richiedere una formazione approfondita.
• Tecnologia: dovrai programmare i tuoi clienti, formare nuovi dipendenti e comunicare con loro. Il modo più semplice per farlo è tramite un'app digitale come Connecteam. Connnecteam può aiutarti a gestire la tua attività di pulizia dalla formazione dei nuovi assunti, alla pianificazione dei dipendenti, al monitoraggio delle ore dei dipendenti, alla ricezione di rapporti sul campo e così via.

5. Scegli le tue tariffe

Prima di pubblicizzare le tue tariffe orarie, è essenziale verificare quanto addebitano i tuoi concorrenti. Non esiste una soluzione di prezzo adatta a tutte le taglie. Controlla i concorrenti in base a posizione, servizi, clienti target, distanza dal sito di lavoro e se si tratta di un lavoro una tantum o di un cliente coerente.

Puoi offrire preventivi per la pulizia della casa ai potenziali clienti per capire meglio quanto costerà un lavoro prima di iniziare. Una buona pratica per non perdere tempo è addebitare una tariffa fissa per il preventivo e, se ti prenotano, riaccreditare la quota sul conto.

Assicurati di avere un modo semplice per fatturare i tuoi clienti in modo da essere pagato per il tuo lavoro prontamente.

6. Trova la tua base di clienti

Quando avvii un'impresa di pulizie, puoi trovare i tuoi primi clienti pubblicandoli nei gruppi di Facebook. La speranza è che un cliente soddisfatto scriva una recensione positiva sulla tua pagina di social media, sito web o canali rilevanti come Trustpilot. Inoltre, prendi i biglietti da visita e chiedi ai clienti di passarli a familiari e amici.

Queste sono alcune altre opzioni per trovare e far crescere la tua base di clienti:

• Referral: i referral su una piattaforma affidabile fanno molto. Crea fiducia e i potenziali nuovi clienti amano ascoltare recensioni autentiche. Incentivare i clienti a scrivere recensioni oneste.
• Gruppi di rete: questo rende facile interagire con persone che la pensano allo stesso modo. Questi gruppi ti aiutano a incontrare persone e commercializzare la tua azienda all'interno della comunità.
• Supporti di stampa: pubblica un annuncio sul giornale della domenica o addirittura vai porta a porta consegnando volantini per spargere la voce che sei aperto per affari.

Prova una combinazione di tutto quanto sopra finché non trovi ciò che funziona per te. Non esitate a provare idee nuove e creative.

7. Reinvesti e cresci

Reinvestire i tuoi profitti nella tua azienda è la chiave per crescere con successo. I profitti che stai realizzando dovrebbero essere destinati all'acquisto di più attrezzature, al pagamento di più personale e alla pubblicità di più.

Se i tuoi clienti non possono ottenere un appuntamento quando hanno bisogno di te, troveranno un'altra azienda che può, quindi devi crescere man mano che la tua base di clienti cresce.

Ora che sai come avviare un'impresa di pulizie, devi concentrarti su come gestire la tua attività di pulizie. Gestire la tua attività è più facile quando utilizzi uno strumento digitale. Abbiamo parlato di Connecteam in precedenza, ma concentriamoci su come esattamente Connecteam può aiutare la tua impresa di pulizie ad avere successo.

• Personale di pianificazione: trai vantaggio dalla pianificazione del trascinamento della selezione o crea modelli per assegnare i turni. Nel turno, includi la posizione, le attività richieste, i materiali di consumo e tutte le altre informazioni pertinenti necessarie per portare a termine il lavoro.
• Formazione : Integra rapidamente i nuovi addetti alle pulizie creando corsi personalizzati. Crea quiz alla fine di ogni sezione, assicurandoti che i tuoi dipendenti conservino le informazioni.
• Scartoffie: richiede che tutti i moduli e i documenti siano inviati direttamente tramite l'app. In questo modo, archiviare e cercare documenti è un gioco da ragazzi.
• Rapporti: rimuovi i ritardi ricevendo i rapporti direttamente dal campo. Questi rapporti sono completamente personalizzabili. Crea rapporti sugli incidenti, rapporti sulla carenza di forniture, rapporti sulla manutenzione delle apparecchiature e altro ancora.
• Liste di controllo: ottimizza i flussi di lavoro dei tuoi dipendenti creando liste di controllo da completare in ogni cantiere.
• Schede attività e buste paga: traccia l'orario di lavoro dei dipendenti quando i dipendenti entrano e escono dai loro telefoni cellulari. Quindi esporta facilmente le schede attività per un libro paga accurato al 100%. Usa il tracciamento GPS per evitare il furto di tempo assicurandoti che i dipendenti siano sul posto di lavoro quando entrano e escono.
• Comunicazione: contatta ogni dipendente utilizzando una directory dei dipendenti, gruppi di chat e chat individuali. Se si verificano aggiornamenti, invia le notifiche direttamente al cellulare dei tuoi dipendenti.

Domande frequenti

1. Come ottengo clienti per la mia impresa di pulizie?

In primo luogo, devi decidere i tuoi clienti ideali. Una volta che hai compreso bene i tuoi potenziali clienti, devi pensare al modo migliore per commercializzarli. Puoi commercializzare attraverso annunci sui giornali, volantini consegnati porta a porta o digitalmente.

2. Vale la pena avviare un'impresa di pulizie?

Le attività di pulizia sono sempre molto richieste, poiché il servizio è essenziale, quindi è un'ottima idea iniziare. Puoi essere piuttosto redditizio se sei appassionato e crei un solido piano aziendale. Assicurati di aver coperto le tue basi per quanto riguarda la comprensione di quanto tempo e denaro costerà l'avvio della tua attività.

3. Come posso avviare un'impresa di pulizie senza soldi?

Avviare un'impresa di pulizie non deve costare molto. Inizia in piccolo e reinvesti i tuoi profitti per far crescere la tua azienda. Per i costi di avviamento (come i prodotti per la pulizia), usa le carte di credito, prendi in prestito da amici e familiari o richiedi sovvenzioni governative.

La linea di fondo sull'avvio di un'impresa di pulizie

Avviare la propria attività di pulizia è intelligente, in quanto include spese generali ridotte, non ha costi operativi elevati ed è sempre richiesto.

Avviare un'impresa di pulizie può guadagnare profitti in tempi relativamente brevi rispetto ad altri settori. Assicurati solo di rimanere aggiornato sull'inventario delle forniture e sulla gestione dei dipendenti.