7 consigli per aumentare la produttività nella tua impresa di costruzioni

In qualità di proprietario/manager di un'impresa edile, potresti essere consapevole di quanto la tua produttività stagnante abbia influito negativamente sulle tue finanze. Ma sai da dove derivano questi problemi e come dovresti risolverli?

Bene vediamo…

Se qualcosa ti dice che la tua esperienza con il furto di tempo, i rischi per la sicurezza, le comunicazioni interrotte e una varietà di cadute legate alla pandemia sono ciò che ha danneggiato direttamente la tua produttività di costruzione, allora hai ragione.

Se qualcosa ti dice che questi problemi non scompariranno finché non farai qualcosa al riguardo, allora sei 2 su 2.

Se lavori ancora con carta e penna, allora sai quanto può essere complicato completare le attività. Sebbene ogni problema differisca per natura, possono essere risolti collettivamente con la tecnologia! Lo semplificheremo in 7 modi che aumenteranno enormemente la tua produttività.

Come aumentare la produttività delle costruzioni

Se lo permetti, lo smartphone nella tasca posteriore dei pantaloni potrebbe raddoppiare come strumento per i tuoi lavori di costruzione quotidiani tanto quanto il martello che indossi intorno alla vita.

Non ti stiamo suggerendo di estrarre subito il telefono per sbatterlo contro un chiodo. Quello che stiamo suggerendo è che il tuo smartphone potrebbe aiutarti a gestire la logistica importante, come mantenere un budget limitato, mantenere gli obiettivi e mantenere la tua squadra sulla stessa pagina... tutto in un'unica app scaricabile.

Le app per smartphone per la produttività delle costruzioni possono fornirti:

• Informazioni in tempo reale su dove si trovano i dipendenti per rispettare il programma
• Cancella la confusione sulle istruzioni con uno strumento di gestione delle attività dettagliato
• Massimizza l'efficienza lavorativa con corsi di formazione sicuri e onboarding
• Aumenta il morale dei dipendenti
• Dipendenti che non solo si sentono al sicuro, ma sono davvero al sicuro
• Documenti in archivio e in un cloud sicuro, protetto e protetto da password

E altro ancora!

Quando non implementi la tecnologia nella tua impresa di costruzioni, il completamento può richiedere fino al 20% in più! Ciò significa che puoi assistere al superamento del budget dell'80%. Continuare a resistere a una maggiore efficienza attraverso l'uso della tecnologia potrebbe comportare una perdita di affari per il tuo concorrente, che è il tuo peggior incubo.

È un rischio che sei disposto a correre? Dai un'occhiata a questi 7 suggerimenti che miglioreranno rapidamente la produttività della tua costruzione; risparmia tempo e denaro, mantieni i dipendenti più felici che mai e concediti la tranquillità di fare tutto il possibile per salvare il tuo settore dal collasso.

Mentre l'e-mail è la forma odierna di "posta ordinaria", i messaggi di testo non sono da meno con i suoi confini sfocati tra l'uso della comunicazione personale e professionale.

Quindi, tra la paura di aggiornamenti intempestivi e la paura che i messaggi si perdano in un vortice di testo quotidiano, c'è bisogno di qualcosa che non solo eviti questi problemi, ma aiuti anche la collaborazione tra i team di costruzione.

Detto questo, una piattaforma di messaggistica chat solo per uso professionale che si collega a una directory di tutti i membri del personale, può supportare la costante necessità di esprimere esigenze, desideri e problemi imprevisti sul luogo di lavoro. Con i tuoi dipendenti in contatto diretto tra loro, possono mantenere la catena di lavoro in un flusso con messaggi veloci e mirati.

Come il domino, un problema di comunicazione o un malinteso tra i dipendenti o qualcosa di imprevisto che accade durante il completamento di un'attività, tutto può precipitare. Solo per questo motivo (e nessun altro motivo necessario per chiarire questo punto), la comunicazione ha la priorità assoluta.

I tuoi dipendenti stanno mettendo a rischio la loro vita, per costruire strutture che devono anche essere sicure e robuste per coloro che alla fine le occuperanno, non ci sono assolutamente scuse che legittimino l'uso di piattaforme di comunicazione obsolete per la produttività delle costruzioni.

Se un dipendente deve annunciare di aver preso una pausa (poiché gli studi dimostrano che questo è estremamente cruciale per l'aspetto pesante del lavoro) per programmare contrattempi, il prezzo del risultato finale di un progetto e la sicurezza di tutti, dipende da come la comunicazione di gruppo accessibile è per ogni singolo lavoratore.

Le liste di controllo manuali per la sicurezza sono un ottimo concetto, ma richiedono troppo tempo per essere finalizzate quando sono necessari così tanti canali per trascurarle. Tra stampa, scansione, scartoffie disordinate, ritardi all'interno di quei passaggi e poi e-mail per approvare tutto, dovrebbe già essere ovvio che la creazione manuale di liste di controllo non salverà nessuno (almeno non in tempo!)

Oltre alla lentezza dell'output, a seconda del luogo di lavoro o della fase all'interno del ciclo di vita del progetto, la necessità di prodotti e precauzioni per la sicurezza cambierà sempre. Per stare al passo con questi cambiamenti, gli sforzi manuali hanno bisogno di un lifting.

Liste di controllo di sicurezza digitalizzate assicurano che tutto sia in ordine, sempre disponibile e accurato. Le liste di controllo digitali possono essere qualsiasi cosa, da una serie di passaggi per svolgere un'attività completa o un elenco di cosa non fare, cosa evitare, cosa tenere d'occhio, quali strumenti mettere in valigia e dove metterli. Questi possono essere dettagliati quanto necessario e possono essere impostati per i dipendenti durante parti specifiche di diverse fasi del progetto in modo che tutto rimanga organizzato.

Lo stesso impegno che metti per mantenere i tuoi dipendenti al sicuro, se non se ne accorgono o se non sono completamente consapevoli di come prendere in mano la situazione, ciò può portare a infortuni mortali lungo la strada. Un modo per garantire la sicurezza dei dipendenti e mantenere i dipendenti stessi responsabili della loro sicurezza è attraverso una lista di controllo digitale responsabile. Non ha prezzo!

Quindi, oltre al fatto che gli infortuni costano ad aziende come la tua più soldi di quelli che devi dare (rimettendoti sui budget), uccide anche completamente la tua produttività di costruzione.

Cerchi dipendenti che sappiano cosa stanno facendo? Nel momento in cui il tuo dipendente entra nel cantiere, è sua responsabilità portare a termine il lavoro secondo le specifiche e in modo produttivo. Pertanto, il processo di onboarding deve essere preso sul serio, al fine di aspettarsi equamente quello di un dipendente!

Gli studi dimostrano che i dipendenti a cui vengono adeguatamente insegnate le necessità avranno la sicurezza di lavorare a un ritmo efficiente (questo manterrà anche le segnalazioni di incidenti basse e le operazioni elevate). Tuttavia, con progetti in continua evoluzione e nuove tecniche per nuovi progetti, ciò richiede una formazione costante; non solo all'inizio.

Se hai vari progetti in corso contemporaneamente e ognuno ha il proprio orologio, questo sarebbe molto difficile da raggiungere. Per non parlare delle restrizioni Covid che hanno creato barriere alle riunioni di gruppo. In tali casi, sono necessari moduli online e un approccio remoto all'onboarding e alla formazione.

I moduli digitali e i tutorial ti consentono di:

• Domande personalizzate per mantenere tutto nelle specifiche per la sicurezza e la protezione del particolare progetto di un dipendente

• Sentiti al sicuro sapendo che tutti i file, i documenti e le registrazioni personali sono archiviati in un luogo organizzato, per sempre e protetti da password
• L'onboarding viene effettuato sotto la supervisione del dipendente, supportando la fluidità della sua vita lavorativa (tu come manager puoi impostare l'ora/la data di scadenza prescelta).
• L'edilizia è un pool di persone provenienti da ambienti diversi e hanno bisogno di istruzioni personalizzate. Creare un onboarding specifico per la lingua in modo che ogni lavoratore abbia accesso alla formazione alla massima capacità; standard più sicuri in mente.

Con tutto questo in atto, i dipendenti si sentiranno più a loro agio, fiduciosi e attrezzati per gestire qualsiasi cosa si presenti sul posto di lavoro. Produttività edilizia al suo meglio!

Con tutte le parti in movimento nel tuo lavoro, non c'è troppa pianificazione. È difficile fissare i tuoi piani nella pietra quando anche il minimo ritardo mette tutto in ritardo. Ciò influisce sui tuoi stakeholder, sul ruolo dei tuoi appaltatori, dei tuoi dipendenti, del tuo cliente, ma soprattutto, influisce su di te! Rimanere in ritardo in tempo, sconvolge sempre il budget, quindi per evitare questo e tutta la frustrazione che ne deriva, è necessario uno strumento di gestione delle attività per guidare:

• La traiettoria del progetto dall'inizio alla fine è visibile a tutti (tutti sono sulla stessa pagina!)
• Mantiene i dipendenti concentrati sulle attività assegnate
• Trasparenza sulla velocità di avanzamento dei dipendenti
• Rende chiare tutte le scadenze
• Aggiorna nuove modifiche e i dipendenti non mancheranno mai di perderle
• Senza ritardi, rende le aspettative più accurate
• Comunicazione in relazione diretta al progetto specifico
• Con le funzionalità di geolocalizzazione, hai la certezza che i tuoi dipendenti si trovino nel posto giusto, al momento giusto.
• Visualizzazione in tempo reale delle attività e delle attività secondarie completate

Questo è un modo per svolgere un ruolo attivo nella produttività della tua costruzione, ma gestendola da lontano. Le app possono tenere tutti in riga e quindi tenere tutti a bordo con le fasi di sviluppo.

La motivazione è uno strumento in sé per mantenere alta la produttività della costruzione. In passato, e ancora oggi, manager come te che vogliono spingere i dipendenti a fare meglio, lo incentiveranno attraverso indicatori di performance. Gli incentivi possono variare ovunque tra bonus, benefici per la salute aggiunti a un contratto o anche qualcosa di semplice come mostrare il tuo costante apprezzamento per il loro duro lavoro, può fare molto.

Sentirsi apprezzati è qualcosa che ogni lavoratore (indipendentemente dal settore) desidera provare, ma soprattutto in un settore come il tuo in cui il lavoro è fisicamente impegnativo, deve esserci una sorta di riconoscimento individualizzato.

Con una piattaforma online in grado di tenere rapporti sui progressi di ogni individuo, con poco o nessun lavoro, hai un'idea di chi si presenta al lavoro e chi sta approfittando dei dollari che gli paghi. Con questo in mostra, questo non solo ti darà un'idea migliore di quali dipendenti sono i migliori rispetto a quelli che necessitano di una maggiore gestione dei dipendenti, ma giocherà anche un ruolo nel modo in cui si auto-spingono.

Con incentivi e pura affermazione positiva, questo spinge tutti a ottenere di più. Non è possibile tenere il passo con i tuoi occhi, quindi con qualcosa di così digitale, puoi essere certo che tutte le attività vengano monitorate accuratamente e successivamente premiate.

Non puoi costruire un intero edificio in una volta sola. Per mantenere le cose umane quando si tratta di stabilire gli obiettivi, è necessario suddividere tutto in "pezzi piccoli". Quale modo migliore per interrompere la sequenza temporale dei tuoi progetti, con uno strumento di pianificazione semi-automatico che tiene i dipendenti al corrente di come sono i loro giorni, settimane e mesi.

Con un calendario e un programma digitali, sia tu che i tuoi dipendenti avrete un'idea dei passaggi che tutti devono compiere per dare vita al quadro generale. La produttività della costruzione non è un'impresa da poco, quindi per raggiungere i tuoi obiettivi, devi utilizzare strumenti che mantengano lo slancio a un ritmo ragionevole.

Per evitare il burnout, per tenere il conto delle ore di lavoro dei dipendenti e per garantire che tutto rimanga legale in relazione alle leggi sul lavoro, un sistema di monitoraggio delle presenze allegato insieme allo scheduler manterrebbe i tuoi dipendenti e il tuo stile di gestione del progetto nel giusto ordine.

Gli obiettivi sono salutari e una necessità in ogni fase della tua produttività di costruzione. La fiducia che puoi avere nel raggiungimento di obiettivi equi e realistici, è duabile quando il monitoraggio del tempo di costruzione e programmazione, lavora mano nella mano.

Non c'è niente come la produttività, all'interno della produttività. Questo è esattamente ciò che è un sistema di gestione dei dipendenti all-in-one. Per tenere uniti i tuoi dipendenti senza scrivania, anche nei giorni più remoti (sì, i giorni del coronavirus) e per evitare di sovraccaricare il tuo telefono con due app di troppo, perché non acquistarne una che includa tutto ciò di cui abbiamo appena discusso per aumentare la produttività nella tua impresa edile?!

La produttività delle costruzioni sta camminando su una linea sottile e non c'è tempo da perdere. Con app come Connecteam, puoi dare l'esempio nel tuo settore, mantenendo la produzione a pieno ritmo.

Aumenta la produttività della tua costruzione con una soluzione app come Connecteam:

• Cancellare il furto di tempo e la punzonatura degli amici con il cronometraggio automatizzato
• Tieni il tuo PTO, le assenze e i giorni di malattia tutti contabilizzati in relazione alla legge
• Motiva i tuoi dipendenti a lavorare di più attraverso la definizione degli obiettivi e la gestione delle attività
• Mantieni i tuoi piani tempestivi con moduli, liste di controllo ed elenchi dettagliati
• Scopri dove si trovano i tuoi dipendenti remoti con gli strumenti di tracciamento GPS
• Avere una chat integrata su tutte le piattaforme per mantenere la comunicazione in primo piano

Pensa a tutte le cose che ti ostacolano e a come tutto questo può risolverlo.

La linea di fondo sulla produttività delle costruzioni

La produttività delle costruzioni non è semplice da padroneggiare. Richiede molto lavoro quando non ti vengono forniti gli strumenti necessari.

Con il passare del tempo e riconosci che i tuoi vecchi modi di operare obsoleti sono insufficienti, questi suggerimenti per migliorare le operazioni più basilari della tua impresa di costruzioni, possono migliorare la tua produttività di costruzione dalla notte al giorno.

Non è un segreto che l'industria delle costruzioni abbia a che fare con enormi quantità di carenza di manodopera. Ora dichiarato come un dato di fatto, è stato segnalato che questo è un problema che deriva dalla mancanza di volontà di passare a pratiche più moderne.

Con la tecnologia nel mix, non solo risolverai tutti i tuoi problemi di produttività nell'edilizia, ma attirerai anche un pubblico molto più numeroso e più giovane per far crescere le competenze necessarie per mantenere in vita questo settore. Mantieni una mente aperta ad applicazioni come Connecteam e prova tu stesso per incorporare questi 7 suggerimenti nella tua attività di costruzione il prima possibile (è una prova gratuita!).

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