Suggerimenti per rendere il lavoro meno stressante e più coinvolgente per il tuo team

Mi vengono in mente più parole di sei lettere che faranno correre a gambe levate qualsiasi dipendente.

Ma in questo caso, mi concentro solo su uno: lo stress.

L'American Institute of Stress ha rilevato che il 46% dello stress dei dipendenti era un risultato diretto del loro carico di lavoro. E per aumentare solo la preoccupazione: le preoccupazioni dei colleghi sono arrivate al 28%, mentre il lavoro di destrezza e le vite personali sono state del 6%.

Lo stress eccessivo e il burnout faranno vacillare la produttività e le prestazioni dei tuoi dipendenti e possono anche avere un impatto notevolmente negativo sulla loro salute fisica ed emotiva.

E non dimentichiamo cheil burnout e lo stress dei dipendenti costano agli Stati Uniti oltre $ 300 miliardiall'anno! Come mai? Ah, questi numeri provengono direttamente da casi di assenteismo, turnover, scarso impegno, bassa produttività e costi medici, legali e assicurativi.

E quando metti nel mix la recente pandemia globale, meno stress sul lavoro è più che un dovere, è una necessità.

I migliori manager non solo sono consapevoli del fatto che il burnout e lo stress dei dipendenti sono minacce molto reali per i profitti, ma anche per la loro cultura aziendale, i loro clienti e i loro dipendenti.

Ma prima di approfondire i suggerimenti su come rendere il tuo lavoro meno stressante, diamo un'occhiata a quali sono alcune cause comuni dello stress sul posto di lavoro.

• Paura di essere licenziato
• I tagli al personale portano a molti più straordinari
• Nessun controllo su come svolgere il proprio lavoro
• Troppa pressione per lavorare sempre ai massimi livelli
• Troppa pressione per soddisfare le crescenti aspettative senza aumentare la soddisfazione sul lavoro

Al fine di ridurre lo stress dei dipendenti sul lavoro, i manager dovrebbero tenere conto dei seguenti suggerimenti e iniziare ad attuare queste strategie il prima possibile.

9 consigli sucome rendere il tuo lavoro meno stressante per il tuo team

È più probabile che i dipendenti passino alla modalità lotta o fuga quando si trovano in situazioni di stress elevato, come uno spazio di lavoro frenetico, aspettative confuse e scadenze irrealistiche.

Ogni volta che i dipendenti si sentono minacciati, la loro parte più emotiva e primordiale del cervello prende il sopravvento e questo porta a una diminuzione nel prendere decisioni efficaci ea lungo termine. Quando i dipendenti rimangono in questa modalità per troppo tempo, alla fine si esauriranno.

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Come può quindi un manager ridurre lo stress dei dipendenti sul lavoro? È necessario creare un ambiente di lavoro sicuro e salutare che includa regolarmente abitudini di riduzione dello stress nelle operazioni quotidiane dei dipendenti.

Alcuni semplici modi per farlo solo sul posto di lavoro includono:

• Aggiungi più verde in ufficio
• Incorpora colori più luminosi in ufficio, dalle pareti ai quadri
• Aggiungi un ping pong o un biliardino per incoraggiare un po' di divertimento
• Dai a tutti una pallina antistress

Nessuno ha detto che la creazione di un ambiente rilassante doveva costare una fortuna o essere stravagante.

90-120 minuti. Questo è quanto tempo il nostro cervello può funzionare prima di aver bisogno di riposo.

Pertanto, i manager devono incoraggiare i propri dipendenti a fare delle pause ogni due ore.

Alzarsi e allontanarsi dalla scrivania per fare una breve passeggiata, fare stretching, mangiare uno spuntino, scorrere i social media, qualsiasi cosa che li faccia alzare e allontanare dalla scrivania.

Inoltre, se puoi, porta un istruttore di yoga o pilates una volta al mese. Oppure sovvenziona abbonamenti a palestre o app per il fitness. Oppure porta un massaggiatore o una massaggiatrice. Chiedi ai tuoi dipendenti di tenere traccia dei propri passi e premiare il mese che ha raggiunto il numero di passi più alto una volta alla settimana o al mese.

Sì, sappiamo che il tempo è denaro. Tuttavia, quando i tuoi dipendenti possono riposare il cervello e muovere il corpo, hanno più spazio mentale per svolgere il proprio lavoro in modo corretto e coerente.

Se hai un ufficio aperto, aspettati che i tuoi dipendenti siano più inclini a distrazioni, aumento dello stress e diminuzione della produttività. Tale layout ha un'aspettativa intrinseca che i membri del team siano sempre disponibili per riunioni e discussioni improvvisate.

Senza spazi di lavoro privati, i tuoi dipendenti non hanno un posto dove andare per concentrarsi meglio o rilassarsi.

Assegna segnali come "non disturbare", uno spazio designato o i dipendenti dell'ufficio possono programmare da soli se un ufficio aperto non può essere modificato o prendere in considerazione la pianificazione di "ore tranquille".

Forse puoi persino designare un pisolino o una stanza tranquilla, ad esempio una sala riunioni specifica può fungere anche da stanza di fuga per il tuo team. Avere un grafico di iscrizione in modo che i dipendenti possano fissare un orario che funzioni per loro.

Se qualcuno dei tuoi dipendenti percepisce il posto di lavoro come una minaccia, alloranon puoicostruire la fiducia di cui tutti hanno bisogno per collaborare e innovare in modo efficace.

L'autrice Amy Edmondson descrive tre passaggi che i manager possono intraprendere per creare sicurezza psicologica:

• Fornisci ai tuoi dipendenti obiettivi chiari
• Assicurati che la tua squadra sia ascoltata e chevuoidavvero che le loro voci siano ascoltate
• Costruisci un ambiente di lavoro che sia stimolante e non minaccioso allo stesso tempo. Inizia facendo sapere al tuo team che va bene fallire, dare un riconoscimento e fornire feedback su base regolare

A causa del COVID-19, molte aziende hanno avviato o si sono rivolte a varie hotline per aiutare i propri dipendenti a gestire meglio lo stress.

Altri modi in cui puoi incoraggiare la sicurezza psicologica per ridurre lo stress sul lavoro includono:

• Promuovere la consapevolezza di sé
• Controlla regolarmente con i tuoi dipendenti
• Fai domande e assicurati di consentire a voci diverse di parlare
• Sii riconoscente
• Accetta gli errori
• Sii trasparente quando pertinente

Uno studio condotto su 2,5 milioni di team ha riportato che, quando i manager comunicano quotidianamente, i dipendenti hanno in realtà tre volte più probabilità di essere coinvolti rispetto a quando i loro manager non comunicano regolarmente.

Pertanto, è chiaro che la comunicazione è la chiave per contribuire a ridurre lo stress dei dipendenti sul lavoro.

I manager dovrebbero condurre "check-in" settimanali, creare canali per comunicare in modo efficace (da chat individuali, riunioni di gruppo, videochiamate o forum aperti), consentire ai dipendenti di condividere feedback e idee e devono incoraggiare la comunicazione bidirezionale .

Tutto ciò è reso possibile quando utilizzi gli strumenti giusti per comunicare e collaborare con i tuoi dipendenti in quanto puoi tenere sotto controllo lo stress dei dipendenti. L'utilizzo di uno strumento di chat, come Connecteam, ti consente di comunicare con i tuoi dipendenti in qualsiasi momento e su qualsiasi argomento.

L'app di comunicazione di Connecteam è considerata affidabile da migliaia di aziende in tutto il mondo. Con un'unica app, tu e il tuo team avete accesso a chat di gruppo, dialoghi individuali, aggiornamenti in tempo reale e directory in-app, sondaggi di feedback, una casella di suggerimenti virtuale, sondaggi dal vivo, messaggi vocali, condivisione di materiali (video , GIF, immagini, file, ecc.) e molto altro. Ma in che modo Connecteam aiuta a ridurre lo stress dei dipendenti sul lavoro?

• Chat: consente ai dipendenti di discutere e collaborare regolarmente con i propri manager, supervisori e colleghi.Avvia una chat privata uno a uno o organizza un thread di gruppo su un argomento particolare, come lavorare da casa o condividere consigli di meditazione.
• Aggiornamenti in tempo reale: condividi file, immagini, GIFS, video e altro ancora con membri del team e dipendenti.Questo aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina e non solo inviare aggiornamenti su questioni di lavoro, se c'è un compleanno, una recensione positiva del cliente o cosa hai, quindi condividi anche questo con il team in modo da poter aumentare il morale e abbassare il dipendente fatica.

• Casella dei suggerimenti: i dipendenti possono contattare i propri manager direttamente dall'app in merito a qualsiasi cosa li infastidisca con idee su come risolvere la situazione o semplicemente per far sapere in privato che c'è un problema che la direzione deve affrontare. Come un posto di lavoro tossico o un dipendente negativo.
• Sondaggi: una volta alla settimana o una volta al mese, condividi un sondaggio che indichi dove si trovano mentalmente i tuoi dipendenti e cosa manca sul posto di lavoro in modo da poter agire in base al feedback raccolto.
• Onboarding e formazione: i nuovi dipendenti hanno accesso a tutto ciò che è necessario per garantire il successo del primo giorno che poi porta al successo a lungo termine. I nuovi assunti si sentiranno molto meno stressati quando i materiali saranno prontamente disponibili e potranno apprendere al proprio ritmo.
• Centro di conoscenza e biblioteca: caricare materiali a cui i dipendenti possono fare riferimento quando hanno bisogno di idee su come avere meno stress sul lavoro. Come video di mediazione, PDF sul benessere e altro ancora.

I manager devono stabilire obiettivi chiari per i membri del loro team al fine di ridurre lo stress dei dipendenti sul lavoro. Obiettivi chiari consentono ai tuoi dipendenti di lavorare in modo più concentrato invece di preoccuparsi o pensare troppo al compito da svolgere.

Inoltre, fa risparmiare tempo perché i tuoi dipendenti non devono rifare tutto da capo. Dai tranquillità al tuo team mettendo in chiaro su cosa concentrarsi e perché.

• Stabilisci obiettivi in ​​linea con gli obiettivi generali dell'azienda per l'anno
• Consenti ai dipendenti di fissare obiettivi specifici per il lavoro
• Usa il metodo SMART per creare obiettivi insieme
• Mantieni gli obiettivi raggiungibili
• Stabilire responsabilità chiare
• Renditi disponibile ad aiutare quando necessario

Offri ai tuoi dipendenti la flessibilità di lavorare con orari "scaglionati". Perché? Il 90% delle persone ha un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata con orari di lavoro flessibili sul posto di lavoro.

“Ci piace dare alle persone la libertà di lavorare dove vogliono, con la certezza di avere la spinta e l'esperienza per ottenere prestazioni eccellenti, sia che siano alla scrivania o in cucina. Il sottoscritto non ha mai funzionato da un ufficio e non lo farà mai.

Richard Branson, fondatore e presidente di Virgin

Se gli orari di lavoro flessibili sono un po' scoraggianti, prendi in considerazione un'opzione di lavoro da casa. E non deve essere quotidiano, ma almeno metti l'offerta sul tavolo.

È inoltre incoraggiato stabilire dei limiti al di fuori dell'orario di lavoro. Con così tanti che lavorano da remoto, può essere difficile staccare la spina.

Inoltre, uno studio ha rilevato che se un dipendente non risponde rapidamente a un'e-mail, ciò non fa che aumentare la sua ansia.

Quindi, stabilisci linee guida chiare sull'orario di lavoro per garantire un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Non vuoi che i dipendenti si affrettino a inviare e-mail o tenere videochiamate dopo l'orario di lavoro.

Quando possibile, offri ai membri del tuo team il controllo su come gestiscono le loro attività e progetti.

I dipendenti hanno in realtà il 43% in meno di probabilità di sperimentare livelli elevati di esaurimento e stress da dipendente quando la scelta spetta a loro di decidere quali attività svolgere, quando svolgerle e quanto tempo dedicare a loro.

Nessuno vuole essere microgestito o avere un manager "in bilico".

Qual è un altro suggerimento su come rendere il tuo lavoro meno stressante? RICONOSCIMENTO!

Quando riconosci pubblicamente il duro lavoro del tuo dipendente, contribuisci a ridurre lo stress dei dipendenti e ad aumentare la sensazione di connessione e appartenenza all'azienda.

In effetti, la ricercaci mostra che le aziende con culture ad alto riconoscimento in realtà ottengono risultati molto migliori e hannoun fatturato inferiorerispetto a quelle che non lo fanno.

Com'è possibile? Il riconoscimento rende molto più facile per il tuo team lavorare efficacemente con richieste di posta in gioco elevate perché i loro sforzi sono apprezzati. Offri al tuo dipendente o dipendenti uno shoutout durante una riunione del team, in un'e-mail o tramite l'app di chat aziendale.

Deloitte mostra anche che in una cultura aziendale in cui i colleghi si riconoscono e mostrano gratitudine gli uni verso gli altri, è più probabile che abbiano dipendenti felici e soddisfatti nei loro ruoli lavorativi.

La linea di fondo su come rendere il tuo lavoro meno stressante

I manager dovrebbero riconoscere le loro preoccupazioni sullo stress dei dipendenti e devono definire il loro piano su come aiutare ogni membro del team a uscire dall'altra parte con il minor stress possibile.

I nove passaggi semplici e dettagliati che abbiamo elencato sopra possono aiutarti a ridurre lo stress dei dipendenti sul lavoro. Inoltre, stai creando dipendenti fedeli a cui piace davvero venire al lavoro ogni giorno.

Contatta il nostro team per saperne di più sulla nostra soluzione di comunicazione.

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