I 10 strumenti senza i quali non potrei gestire la mia agenzia SEO SaaS

In qualità di agenzia di marketing digitale SaaS, Accelerate utilizza molti dei migliori strumenti di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) per audit, analisi e ottimizzazione approfonditi dei canali online dei nostri clienti. Mostriamo loro come distinguersi dalla concorrenza con classifiche di ricerca migliorate e contenuti accattivanti.

Ma la gestione di un'agenzia richiede altri strumenti oltre alla SEO. Ad esempio, abbiamo membri del team da tutto il mondo, quindi devo mantenere la comunicazione e tenere traccia di ciò su cui stanno lavorando tutti. Le app per la gestione del tempo, il reclutamento e le risorse umane sono quindi essenziali per un'agenzia efficiente.

In questo post, ti presenterò le 10 soluzioni software che mi aiutano a eseguire con successo Accelerate, inclusi i miei strumenti SEO preferiti.

Cosa sono gli strumenti SEO?

Gli strumenti SEO ti dicono come sta andando un sito web, così puoi ottimizzare i tuoi contenuti e ottenere un posizionamento più alto nei motori di ricerca. Più alta è la posizione su una pagina dei risultati di un motore di ricerca (SERP), più traffico organico attirerà il sito. (Il risultato più alto in Google ottiene circa il 28,5% di tutti i clic.)

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Gli strumenti automatizzati possono eseguire ricerche di parole chiave e analisi dei dati per te, risparmiando tempo e aiutandoti a confrontare più siti Web in modo molto più accurato rispetto a un foglio di calcolo. Una volta che hai scoperto quali parole chiave scegliere come target, puoi facilmente monitorare le classifiche dei motori di ricerca per vedere come funzionano i tuoi aggiustamenti.

I migliori strumenti SEO ti consentono di misurare le prestazioni di ricerca per paese, regione o lingua. Rivelano anche dati preziosi sui backlink, forniscono confronti con i marchi della concorrenza ed evidenziano nuove opportunità di ottimizzazione.

I 10 strumenti senza i quali non potrei gestire la mia agenzia

In Accelerate, abbiamo imparato quanto sia importante utilizzare strumenti efficaci. L'automazione del marketing SaaS e gli strumenti SEO ci aiutano a ridurre le attività che richiedono tempo, a conoscere le esigenze dei nostri clienti e a fornire contenuti ottimizzati che indirizzano le persone ai loro siti Web. Per me, rende molto più facile la gestione dell'agenzia.

Di tutti gli strumenti che utilizziamo, questi sono i 10 di cui non potrei fare a meno.

1. Tastierino

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In quanto agenzia globale, disponiamo anche di un mix di personale interno e remoto in tutto il mondo, quindi uno strumento di comunicazione che connetta tutti è fondamentale. Lo abbiamo trovato in Dialpad, una piattaforma all-in-one che combina telefono, video e messaggistica.

Il mix di comunicazione sincrona e asincrona è eccezionale poiché spesso lavoriamo in più fusi orari. La videoconferenza era l'ideale durante la pandemia, ma la usiamo ancora tutto il tempo: è la cosa migliore dopo incontrarsi di persona.

La tastiera è più affidabile della maggior parte delle alternative al telefono Zoom disponibili. Include anche SMS e messaggi di gruppo e puoi facilmente trasformare una chat in una chiamata, se necessario. Poiché tutto è in un unico sistema, è facile trovare le conversazioni precedenti.

Il servizio telefonico VoIP ci fa risparmiare denaro e la qualità delle chiamate HD ci aiuta a sembrare professionali. Ci piacciono le funzioni di inoltro di chiamata e di posta vocale visiva, oltre alla possibilità di aggiungere o rimuovere utenti dal sistema ogni volta che è necessario.

Un'altra cosa utile è Dialpad Ai, che abilita l'analisi del sentiment (aiutandoci a vedere cosa pensano veramente i nostri clienti!) e la trascrizione automatica di chiamate e riunioni. Ciò significa non più prendere appunti!

2. PandaDoc

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Come ogni azienda con una vasta base di clienti, dedichiamo molto tempo alla stesura di proposte, preventivi e contratti. Il nostro software preferito per questo è PandaDoc, che ci aiuta a gestire la creazione, la modifica e la firma di documenti digitali.

PandaDoc velocizza il processo di creazione fornendo una libreria di modelli. È facile utilizzare gli strumenti di modifica drag-and-drop e possiamo personalizzare una proposta o un modello di contratto commerciale con il nostro marchio e importare i dati dal nostro CRM. Lo strumento viene fornito con analisi per mostrarci quale design e contenuto funziona meglio.

La possibilità di firmare elettronicamente e collaborare all'interno del documento consente inoltre di risparmiare tempo: possiamo passarlo avanti e indietro finché tutti non saranno felici, senza utilizzare carta per un'intera foresta o stare seduti ad aspettare la posta ordinaria! Riceviamo anche notifiche istantanee quando un cliente apre, commenta o firma un documento.

Il software di firma elettronica di PandaDoc è legalmente vincolante e conforme a ESIGN e UETA, il che è rassicurante per tutti. Lo usiamo sia per i contratti dei dipendenti che per gli accordi con i clienti.

3. Fai

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Questo strumento è simile a Zapier, in quanto collega le tue app preferite e condivide le informazioni tra di loro per aiutarti ad automatizzare i processi manuali, il che è davvero utile per un'azienda impegnata come Accelerate!

Make fornisce una piattaforma visiva in cui puoi progettare, creare e automatizzare qualsiasi cosa, da attività e flussi di lavoro ad app e sistemi. La grande notizia è che non hai bisogno di alcuna conoscenza di programmazione per farlo: c'è una semplice interfaccia drag-and-drop che ti consente di personalizzare i modelli di flusso di lavoro o crearne di nuovi da zero.

A parte l'aumento generale della produttività, lo troviamo molto utile per automatizzare la generazione di lead, il punteggio e la qualifica. Possiamo anche programmare lo strumento per raccogliere le testimonianze dei clienti, organizzare attività di follow-up e portare i dati dei clienti da diverse piattaforme.

4. SerpWatch

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Insieme ad altri software SEO, SerpWatch è uno dei miei strumenti preferiti: è un tracker di ranking SERP avanzato con funzionalità tra cui il monitoraggio proattivo del ranking delle parole chiave e l'analisi dei dati. Lo usiamo per controllare i risultati dei clienti, assicurandoci che siano in cima alle classifiche di ricerca.

Lo strumento è semplice da usare e fornisce approfondimenti per informare le nostre strategie SEO. Possiamo verificare le classifiche di ricerca di un sito con screenshot degli ultimi 10 giorni, creare e scaricare report e gestire i clienti da una dashboard white label dedicata.

Con tutti i dati di classifica consolidati in un unico posto, puoi confrontare diversi punti dati SEO su un grafico a linea singola e visualizzare le classifiche tra le posizioni su una mappa globale. Trovo particolarmente utile monitorare simultaneamente diverse metriche delle prestazioni senza cambiare scheda e ricevere notifiche sul movimento delle parole chiave.

5. BrainyHR

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BrainyHR ci consente di gestire la maggior parte dei processi aziendali in un unico sistema, con l'automazione per ridurre il tempo dedicato alle attività di routine delle risorse umane. Possiamo facilmente tenere traccia delle ferie e dei giorni di malattia, eseguire revisioni delle prestazioni (o consentire ai dipendenti di autovalutarsi) e impostare programmi di ricompensa per il coinvolgimento dei dipendenti.

Tutte le informazioni essenziali sui dipendenti sono archiviate in un unico posto, inclusa la loro biografia, qualifiche e contatti di emergenza. Possiamo caricare documenti come curriculum e i gestori possono aggiungere note. Per motivi di sicurezza, abbiamo configurato le autorizzazioni in modo che solo le persone pertinenti abbiano accesso a questi dati.

BrainyHR semplifica i processi di onboarding e offboarding, poiché possiamo creare modelli per attività di routine, assegnarli e visualizzarne lo stato. Lo strumento si integra anche con Slack e invia notifiche quando qualcuno è in congedo, festeggia un compleanno o ottiene un nuovo premio.

6. Asana

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Asana è un altro strumento essenziale per la gestione dell'agenzia. Ci consente di tenere traccia delle attività, dei flussi di lavoro e di alcuni tipi di progetti. Asana è personalizzabile, quindi siamo stati in grado di personalizzarlo per Accelerate, con ogni membro del team che gestisce le attività in un modo che funziona per lui.

Ci piace l'aspetto collaborativo, con tutti consapevoli di chi è responsabile di quali compiti e la possibilità di allegare commenti e informazioni. Il sistema invia aggiornamenti ogni volta che si verifica una modifica a qualsiasi attività e la visualizzazione multiprogetto è utile per una prospettiva d'insieme su ciò che sta accadendo.

Altre utili funzionalità includono la messaggistica video, in cui puoi registrare e condividere un video di te stesso mentre spieghi qualcosa e la possibilità di integrare le tue attività con un calendario e bloccare il tempo senza lasciare Asana.

7. Ahrefs

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Ahrefs è uno strumento SEO popolare e uno dei nostri preferiti su Accelerate. Ci piace la pratica dashboard centrale in cui puoi vedere tutti i tuoi progetti a colpo d'occhio, gli strumenti di filtraggio avanzati e la ricchezza di informazioni da 295 miliardi di pagine indicizzate.

Lo strumento automatizzato semplifica la ricerca di parole chiave e garantisce che tutti i contenuti che produciamo siano completamente ottimizzati. Lo usiamo per ricercare i siti dei nostri clienti, utilizzando la funzione di "audit del sito" per eseguire una scansione in tempo reale per rilevare errori ed evidenziare opportunità. Indirizzerà anche problemi noti e fornirà soluzioni consigliate.

Ahrefs ti consente di indirizzare le pagine ad alte prestazioni per analizzare le loro somiglianze e rivelare i contenuti più collegati all'interno di una particolare nicchia. Fornisce dati sui flussi di clic dai principali motori di ricerca e ci aiuta a fare attenzione alle modifiche agli algoritmi di Google.

Ahrefs ha anche il più grande database di backlink (oltre 16 trilioni), che ci aiuta a trovare i backlink dei concorrenti e individuare opportunità. Uno studio di Ahrefs ha rilevato che il 43,7% delle pagine più in alto di Google contiene collegamenti reciproci, quindi possiamo consigliarli ai nostri clienti.

8. Vai a noleggio

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Essendo un'azienda in rapida crescita, abbiamo bisogno di uno strumento di assunzione avanzato che ci consenta di gestire il processo da un'unica posizione. GoHire ha un sistema di tracciamento dei candidati creato appositamente per le società di marketing, oltre a un software di pianificazione dei colloqui. È facile da usare per i nostri candidati e per noi.

Possiamo pubblicare su più di 15 siti di lavoro con un clic e, soprattutto, rimanere aggiornati sulle posizioni degli elenchi e sul loro stato. Si integra con altri strumenti come Glassdoor, Indeed, Slack e LinkedIn, così le persone possono candidarsi da qualsiasi luogo.

Vogliamo i migliori talenti e GoHire ci aiuta a prendere decisioni informate sulla base di statistiche e rapporti. Accelera il processo di selezione con screening di domande, questionari e valutazioni e consente una comunicazione rapida tramite messaggistica in tempo reale e modelli di e-mail precompilati.

9. TimeDoctor / Attiva/Disattiva

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Utilizziamo due diversi strumenti di gestione del tempo, TimeDoctor e Toggl. Sono entrambe app che tengono traccia del tempo, visualizzando un totale parziale di ore lavorate ogni giorno, settimana e mese. I lavoratori possono registrare i loro progetti e interruzioni e persino tenere traccia del tempo quando sono offline.

Ciò è particolarmente utile per i lavoratori remoti e freelance, che potrebbero lavorare con orari flessibili. Possiamo assicurarci che ricevano la giusta retribuzione e ciò significa anche che possiamo fatturare i nostri clienti in modo accurato. Gli amministratori possono modificare manualmente l'ora, se necessario.

TimeDoctor acquisisce schermate e registra le sequenze di tasti e le visite Web per mostrare quante ore sono state conteggiate come "produttive". Invia avvisi automatici se non c'è stata attività per un po' di tempo e se qualcuno sta trascorrendo troppo tempo su siti web non lavorativi.

Toggl ha 100 utili integrazioni, inclusa una che ti consente di creare o avviare voci di tempo in base agli eventi del calendario come le conferenze SaaS. La funzione Toggl Track attiva automaticamente suggerimenti per l'inserimento dell'ora in base al software che stai utilizzando.

Con notifiche e-mail e report di riepilogo, i manager vengono informati di potenziali problemi di prestazioni o di equilibrio tra lavoro e vita privata. Il nostro obiettivo non è monitorare i nostri compagni di squadra, ma questi strumenti rendono facile indagare se pensiamo che ci sia un problema.

10. eylogin

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Quando usi così tante app diverse, è difficile ricordare i dettagli di accesso per tutte. Ecco perché amiamo heylogin, che elimina completamente le password e ti consente di utilizzare il tuo smartphone per accedere a tutte le applicazioni basate sul Web.

Utilizza una speciale maschera di accesso che ti consente di accedere con un clic. Crea una password sicura ogni volta che ti registri (che viene salvata automaticamente in heylogin) e fai scorrere il telefono per accedere a qualsiasi sito Web su Mac o PC. (O sul telefono stesso, se sei in giro).

Possiamo condividere e sincronizzare gli accessi con i colleghi senza scrivere password. Gli accessi sono crittografati end-to-end e sincronizzati su tutti i dispositivi e possiamo abilitare o disabilitare l'accesso in qualsiasi momento utilizzando il dispositivo di scorrimento. I clienti trovano rassicurante conoscere questo protocollo di sicurezza.

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Costruisci la tua cassetta degli attrezzi

Oltre al marketing dei contenuti e al marketing di riferimento, la SEO è fondamentale per la consapevolezza del marchio. Se gestisci un'agenzia digitale, hai sicuramente bisogno di questi migliori strumenti per aiutarti a creare contenuti e promuovere i tuoi clienti.

Ahrefs e Serpwatch sono i miei strumenti SEO di riferimento, insieme ai software essenziali per la gestione delle attività, l'assunzione e la comunicazione. Le tue scelte dipenderanno dalla tua attività e dai tuoi obiettivi, ma puoi utilizzare il mio elenco per ispirare la tua ricerca. La maggior parte degli strumenti ha prove gratuite, quindi puoi vedere se funzionano per te prima di impegnarti.