Le 10 migliori soluzioni software per la gestione della chiesa nel 2021

Gestire una chiesa in modo efficace non significa solo tenere il sermone domenicale. Ci sono molte parti mobili che devono essere gestite e le attività sono simili a quelle di un'organizzazione senza scopo di lucro.

Ad esempio, raccogliere donazioni attraverso iniziative di raccolta fondi, gestire programmi di volontariato, ospitare e programmare eventi, promuovere la comunicazione tra membri, personale, visitatori e altro ancora.

Le operazioni quotidiane della gestione della chiesa non finiscono mai. E con il COVID-19 che costringe molti a limitare la partecipazione o semplicemente a ospitare eventi online, la gestione della chiesa non è mai stata così richiesta.

Molti amministratori si stanno rivolgendo a un sistema di gestione della chiesa per tenere il polso del polso, perché gestire tutto con carta e penna non è più sufficiente.

Cos'è un sistema di gestione della chiesa?Un software di gestione della chiesa ti mantiene organizzato (come le attività quotidiane della chiesa), garantisce una comunicazione chiara con il personale e i membri, semplifica i flussi di lavoro e la gestione dei rapporti, migliora il monitoraggio del tempo, coordina gli eventi e molto altro ancora.

Alla fine della giornata, il software di gestione della chiesa ti aiuta a gestire, organizzare e automatizzare le operazioni quotidiane in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta davvero.

Cosa dovrebbe includere il tuo software di gestione della chiesa, dal punto di vista delle funzionalità? Per cominciare, gestione delle donazioni, comunicazione facile, record digitali, flussi di lavoro in movimento, elenco dei membri, gestione dei gruppi, gestione degli eventi e altro ancora.

Sappiamo che gestire una chiesa efficiente è importante e sappiamo che un semplice software di gestione della chiesa può portarti dove vuoi e devi essere. Quindi abbiamo esaminato le migliori soluzioni software per la gestione delle chiese sul mercato e le abbiamo elencate di seguito. Il tuo lavoro è già abbastanza duro! Trovare il miglior software di gestione della chiesa non dovrebbe essere.

Le 10 migliori soluzioni software per la gestione della chiesa nel 2021

Il sistema di gestione delle chiese Connecteam semplifica l'automazione e l'organizzazione delle funzioni amministrative quotidiane. Che tu abbia 20 dipendenti o 100 dipendenti o anche di più, questo semplice software di gestione della chiesa si adatta a te. E le funzionalità disponibili rendono Connecteam una delle migliori soluzioni software per la gestione delle chiese sul mercato.

Le funzionalità più vantaggiose, tramite l'app mobile e il desktop, in questo semplice software di gestione della chiesa includono:

• Funzionalità operative efficienti in modo da poter tenere traccia del tempo per tutto il personale (sia orario che fisso), gestire le schede attività e gestire il PTO
• Semplifica le funzionalità di comunicazione e coinvolgimento, mantieni facilmente tutti sulla stessa pagina con la chat di gruppo, invia aggiornamenti pre-programmati (su annunci aziendali, avvisi o aggiornamenti), chat uno a uno, una directory dei dipendenti in-app, sondaggi di feedback e Di più
• Delegare attività come attività rapide una tantum e notificate una volta completate garantisce trasparenza e responsabilità, ad esempio la gestione degli eventi, la gestione delle presenze, ecc.
• Funzionalità di pianificazione semplificata per tutti i dipendenti (team di pulizie, team di gestione degli eventi, anche membri, ecc.) con modelli, turni duplicati, trascinamento della selezione, ecc. per gestire tutte le parti in movimento.Inoltre, notifiche e promemoria inviati automaticamente
• Integrazione impeccabile del libro paga con QuickBooks e Gusto, per un libro paga che è una rappresentazione accurata al 100% delle tue schede attività

• Mobile Training & Knowledge Center vengono eseguiti con il pilota automatico con lettura e firma, capitoli da leggere, quiz, PDF o video per migliorare la formazione.E conserva tutti gli elementi chiave, come il manuale del dipendente, le informazioni sui servizi o le informazioni logistiche, nel centro di conoscenza in modo che sia possibile accedervi in ​​​​qualsiasi momento, da qualsiasi luogo
• I flussi di lavoro digitali da completare in movimento assicurano che le liste di controllo, i rapporti e le procedure siano completate digitalmente e monitorate come ricevute, informazioni sui volontari, modulo di partecipazione agli eventi, ecc.

Prezzo: il sistema di gestione della chiesa Connecteam offre opzioni di prezzo convenienti disponibili per chiese di tutte le dimensioni.Per iniziare, puoi utilizzare il piano gratuito e se stai cercando funzionalità aggiuntive per eseguire le operazioni in modo più fluido, passa al livello successivo che costa solo $ 29 al mese. Tutti i prezzi sono una tariffa mensile fissa.

Qualunque sia la dimensione della tua chiesa, ServantKeeper può aiutarti con la gestione delle presenze, le donazioni, le e-mail o gli SMS di massa, le donazioni, il check-in dei bambini, la gestione dei registri sacramentali e altro ancora. Inoltre ha anche un'app mobile disponibile.

Le funzionalità aggiuntive includono:

• Gruppi intelligenti per la comunicazione
• Directory in linea
• Acquisizione e reportistica sicura e affidabile dei dati
• Monitoraggio delle abilità

Prezzo: sono disponibili due percorsi di prezzo, quindi se sei interessato alla versione cloud (gestita da ServantKeeper), stai cercando $ 29,99 al mese per un massimo di tre utenti e c'è una tariffa una tantum di $ 599 per il licenza del sito.E l'opzione di prezzo locale, gestita da te e dal tuo team, costa $ 599 per una tariffa una tantum per un utente e $ 50 per un utente aggiuntivo.

Aplos è strettamente una soluzione software di contabilità per le chiese. Si integra con Gusto per l'elaborazione delle buste paga. Aplos ti consente di tenere traccia della contabilità dei fondi, creare fatture, tenere traccia dei 1099, importare transazioni bancarie e altro ancora.

Inoltre, puoi gestire quanto segue con Aplos:

• Segnalazione donazioni
• Bilancio d'esercizio
• Dichiarazioni fiscalmente deducibili
• Monitoraggio dell'impegno
• Piano dei conti personalizzato

Prezzo: le funzionalità "normali" costeranno $ 59 al mese mentre la versione aggiornata costa $ 159 al mese.

I pastori si rivolgono a Faithlife Equip per gestire le loro attività quotidiane, ad esempio una risorsa di studio biblico Logos, la gestione delle persone, le donazioni online, le capacità di presentazione, la creazione del sito Web e altro ancora. Se necessario, puoi separare le équipes in équipe pastorale, comunicazioni, operazioni e tutti.

Le seguenti sono funzionalità aggiuntive:

• Gestione della chiesa
• Comunità in linea
• Automazione per annunci, presentazioni, ecc.
• Messaggistica testuale
• Archivi di sermoni
• Check-in bambini

Prezzo: Il prezzo si basa sulla frequenza settimanale.Per le sole funzionalità Equip e 150-349 partecipanti, il prezzo è di $ 189,99 al mese. Mentre Equip with Live Stream per lo stesso numero di partecipanti avrà un costo di $ 294,99 al mese.

ShelbyNext Membership si concentra su tre funzionalità per assistere la tua chiesa, la gestione dei membri, la gestione dei gruppi e la gestione del calendario.

Funzionalità aggiuntive che potresti trovare utili includono:

• Schermi di check-in
• Richieste di preghiera
• Testo SMS per la comunicazione
• Record di presenze

Prezzo: il prezzo dipende da quante persone ha la tua chiesa.Ad esempio, 200 persone costano $ 60,40 al mese: questo è solo se hai bisogno della gestione della chiesa. Se hai bisogno di componenti aggiuntivi come donazioni online, controlli in background, un'app mobile, contabilità o qualsiasi altra cosa sia necessaria, ti costerà di più.

Qualunque sia la dimensione della chiesa, Chmeetings ha caratteristiche rilevanti per assistere il pastore e il team che lo circonda. Ad esempio, tenere traccia dei dati dei membri, comunicare con i membri della chiesa, pianificare eventi della chiesa e altro ancora. Inoltre, Chmeetings è conforme al GDPR.

Di seguito sono riportate le funzionalità offerte anche da Chmeetings:

• Gestione delle iscrizioni con directory di foto, filtri, ecc.
• Funzionalità di check-in
• Restrizioni di accesso ai dati
• Dare in linea
• Importazioni di dati
• Accessibile su tutti i dispositivi

Prezzo: i prezzi sono disponibili in molte forme, ad esempio esiste un piano gratuito per un massimo di 100 persone.Per 250 persone, costa $ 10 al mese mentre 500 persone costano $ 20. Se ne hai più di 1.000, devi parlare con un rappresentante.

Le chiese di piccole e medie dimensioni utilizzano spesso Breeze per le loro esigenze di gestione. Ad esempio, la gestione delle donazioni, la gestione degli eventi, il volontariato, il testo da dare, un database per le persone e altro ancora.

Breeze offre anche i seguenti servizi:

• Email e messaggi di testo per volontari di gruppo, partecipanti a eventi e altro ancora
• Genera rapporti come dare rapporti
• Fai il check-in per i bambini per motivi di sicurezza

Prezzo: Breeze ha un prezzo per tutte le sue funzionalità, $ 50 al mese.

Pushpay è il modo della tua chiesa per assicurarsi le donazioni. Alcuni dei suoi principali vantaggi includono donazioni una tantum, donazioni ricorrenti, estratti conto, ricevute e una dashboard per lo sviluppo dei donatori in modo che i donatori possano gestire le proprie donazioni.

Le funzionalità aggiuntive includono:

• Un'app mobile
• Registrazione dell'evento
• Reporting e analisi delle finanze
• Campagne e impegni

Prezzo: il prezzo non è visibile sul sito, quindi dovrai parlare con un rappresentante.

9. Blackbaud

Blackbaud serve alcuni settori, come le organizzazioni non profit e l'istruzione superiore, e anche la comunità religiosa è una di queste. Il nucleo dei loro servizi include analisi, raccolta fondi, gestione della chiesa, gestione finanziaria, marketing e servizi di pagamento.

Alcune funzionalità aggiuntive disponibili a seconda del servizio che stai cercando includono:

• Comunicazioni
• Donazioni online
• Un'app mobile
• Elenco della chiesa
• Gestione del volontariato

Prezzo: i prezzi non sono accessibili tramite il sito, quindi dovrai chattare con un rappresentante per conoscere i piani tariffari disponibili.

TouchPoint è una soluzione basata su cloud che funziona meglio per le chiese medio-grandi. Offre gestione delle persone, analisi, un'app mobile, donazioni online e comunicazione.

Inoltre, TouchPoint offre le seguenti funzionalità: tieni presente che esistono differenze nelle funzionalità disponibili dal Web e dai dispositivi mobili:

• Stato membro e volontario
• Gestione di eventi
• Directory
• Dati finanziari
• Personalizzabile

Prezzo: il prezzo è calcolato in base, secondo il sito, a "Conteggio di record attivi x $ 3 = il tasso di abbonamento annuale".Ad esempio, 1.000 record costeranno $ 3.000 all'anno.

Un sistema di gestione della chiesa è fondamentale

L'elenco sopra mette in evidenza le migliori soluzioni software per la gestione della chiesa oggi sul mercato e non è un segreto che il passaggio a soluzioni digitali automatizzate non sia più solo piacevole da avere.

Se sei seriamente intenzionato a gestire una chiesa efficiente che soddisfi le esigenze dei tuoi membri e della comunità, pur mantenendo il personale motivato, allora è il momento di passare al software di gestione della chiesa oggi.

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