9 migliori strumenti di comunicazione di cui ogni azienda ha bisogno nel 2022

Pubblicato: 2022-07-03

Una buona comunicazione sul posto di lavoro è fondamentale per avere una forza lavoro produttiva, impegnata e soddisfatta. E questo ovviamente è alla base del successo della tua azienda poiché i tuoi dipendenti ne sono la forza trainante.

Tuttavia, se ti affidi a strumenti obsoleti o inefficaci per comunicare con i tuoi dipendenti, è più facile a dirsi che a farsi. Se questo è il tuo caso, continui avanti e indietro, non essere in grado di raggiungere immediatamente il tuo dipendente, inviare accidentalmente messaggi privati ​​nella chat di lavoro o non sapere se i tuoi dipendenti hanno davvero visualizzato il tuo messaggio, probabilmente suonano familiari.

Fortunatamente, al giorno d'oggi, ci sono innumerevoli strumenti di comunicazione sul posto di lavoro che possono aiutarti a ribaltare la situazione e creare una comunicazione efficace sul posto di lavoro con facilità competitiva. Abbiamo selezionato le 9 migliori scelte di software di comunicazione per le aziende per aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze e al tuo budget. Controlla!

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior strumento di comunicazione per i dipendenti all-in-one.

2. Jostle – Ideale per comunicare offline.

3. Chanty – Ideale per la condivisione dello schermo delle videochiamate.

Mantieni i tuoi dipendenti coinvolti e connessi con l'app di comunicazione dei dipendenti n. 1 di Connecteam

Condividi aggiornamenti, crea chat private o di gruppo, accedi ai contatti di lavoro, condividi documenti importanti e altro ancora, tutto con un semplice clic.

Scopri di più

Cosa cercare in uno strumento di comunicazione aziendale

Quando cerchi un buon strumento di comunicazione per la tua azienda, tieni d'occhio i seguenti aspetti e caratteristiche:

  1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
  2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
  3. Messaggistica istantanea : tu e i tuoi dipendenti potete scambiarvi messaggi istantanei e mantenere una linea di comunicazione diretta. Ciò include la messaggistica privata e di gruppo.
  4. Condivisione degli aggiornamenti : puoi condividere aggiornamenti divertenti e coinvolgenti per raggiungere la tua forza lavoro.
  5. Notifiche : ti consente di inviare notifiche push e promemoria a tutti gli utenti interessati.
  6. Funzione di ricerca : puoi cercare facilmente i dettagli di contatto dei dipendenti.
  7. Privacy e sicurezza : protegge tutte le informazioni private e archivia in modo sicuro i dati nel sistema.
  8. Multipiattaforma : supporta le piattaforme con cui lavori, ad esempio con una versione web per l'ufficio o un'app mobile per quando lavori dal campo o in viaggio.
  9. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
  10. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

I 9 migliori strumenti di comunicazione per il 2022

Connecteam

Connecteam è una soluzione software di comunicazione per i dipendenti all-in-one con tutti gli strumenti necessari per mantenere la tua forza lavoro connessa, aggiornata e impegnata, indipendentemente da dove lavorino e anche mentre sono in movimento.

Le sue caratteristiche di comunicazione includono:

  • Chat di lavoro dedicata : tu e i tuoi dipendenti potete raggiungervi istantaneamente tramite chat private e di gruppo, rendendo facile e veloce rimanere in contatto, collaborare e condividere informazioni in tempo reale. In qualità di amministratore, hai il controllo completo sulle comunicazioni, consentendoti di gestire le autorizzazioni degli utenti e rimuovere i contenuti inappropriati.
  • Aggiornamenti : nel feed social dell'azienda, puoi raggiungere tutta la tua forza lavoro con aggiornamenti aziendali personalizzati. Questi possono includere qualsiasi cosa, dal riconoscimento dei dipendenti agli aggiornamenti delle modifiche alle politiche. Per rendere tutto più semplice, puoi condividere gli aggiornamenti con i gruppi selezionati, pianificare la pubblicazione, impostare notifiche e promemoria automatici e visualizzare informazioni utili.
  • Directory dei dipendenti : offri al tuo personale un rapido accesso alle informazioni di contatto di qualsiasi utente o contatto di lavoro esterno e chatta, e-mail o chiamalo direttamente dall'app.
  • Sondaggi : condividi sondaggi che i tuoi dipendenti possono compilare e inviare, fornendo opinioni e opinioni utili. Misura argomenti importanti come i vantaggi per i dipendenti, il morale del team e la soddisfazione dei dipendenti. Tutti i dipendenti possono anche inviare feedback su qualsiasi questione utilizzando la casella dei suggerimenti.
  • Base di conoscenza : con questa libreria centralizzata, puoi caricare, gestire, condividere e rendere accessibili ovunque e in qualsiasi momento tutti i documenti e le informazioni importanti di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

E questa è solo la punta dell'iceberg.

Per chi?

Connecteam è la migliore soluzione software di comunicazione per i lavoratori deskless e i team remoti (la forza lavoro mobile) che lavorano per aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole alle grandi imprese. L'ampia gamma di funzionalità di comunicazione di questa app all-in-one è utilizzata da oltre 20.000 aziende di oltre 90 settori. Questi includono assistenza sanitaria, edilizia, sicurezza, pulizia, vendita al dettaglio e molto altro.

Caratteristiche principali

  • Chat (1:1 e di gruppo)

  • Aggiornamenti e feed social

  • Sondaggi e sondaggi dal vivo

  • Scatola dei suggerimenti

  • Eventi

  • Chiamate audio

  • Allega GIF, video, immagini

  • Elenco dei dipendenti

  • Notifiche automatiche

  • Integrazioni della chat del prodotto

  • Gruppi intelligenti basati sul profilo utente

  • Integrazioni e-mail

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Soluzione all-in-one per team deskless

  • Installazione in meno di 15 minuti

  • Impostazioni completamente personalizzabili

  • Intuitivo e facile da usare

  • Ottimo supporto clienti

  • Supporta più lingue

  • Integrazioni in sviluppo

Prezzo

  • I piani premium partono da $ 29 al mese per i primi 30 utenti

  • 14 giorni di prova gratuita

  • Piano gratuito per sempre: Sì, per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

Il software di comunicazione aziendale n. 1 per il tuo team

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Spingere

jostle communication tools user

Jostle è uno di quegli strumenti di comunicazione online e offline specificamente progettati per aiutare le aziende a costruire una cultura aziendale positiva e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Questo strumento di comunicazione consente ai lavoratori di parlare di qualsiasi cosa, dagli argomenti relativi al lavoro alle chiacchiere. Vanta un'ampia varietà di funzioni utili come sondaggi di feedback e bacheche.

Per chi?

Uno strumento di comunicazione online gratuito per i primi 15 utenti, Jostle è ottimo per le aziende di una vasta gamma di settori. Utilizzato da tutti i tipi di aziende, dalle organizzazioni energetiche ai ristoranti fast-food.

Caratteristiche principali

  • Chat/messaggistica

  • Funzionalità di collaborazione

  • Elenco dei dipendenti

  • Forum/discussioni

  • Sondaggi di feedback

  • Aggiornamenti/annunci

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Comunica/condividi rapidamente le informazioni

  • Personale facile da addestrare

  • Il download può essere difficile

  • La sezione di amministrazione è confusa

  • Alcune funzioni non possono essere disabilitate

Prezzo

  • Il prezzo di Jostle dipende da quanti dipendenti ha la tua azienda. Ad esempio, il piano Bronze è di $ 6 per utente/mese per 10 dipendenti. Tuttavia, è di $ 4 per utente/mese per 20-50 dipendenti.

  • Prova gratuita? 30 giorni

  • Piano gratuito? Sì (fino a 15 utenti)

Chanty

Chanty communication tools user interface

Per quanto riguarda gli strumenti di comunicazione, Chanty è sicuramente uno dei più facili da usare. Questa soluzione software di comunicazione aziendale aiuta i dipendenti a migliorare la produttività e l'etica del team. Rende la messaggistica istantanea sicura e protetta e include un'ampia gamma di funzioni di comunicazione, come la condivisione dello schermo delle chiamate audio/video. Chanty è un'utile app di chat di squadra e funziona bene con altre app come Google Drive e Dropbox.

Per chi?

Quando si tratta di migliorare l'efficienza e la collaborazione, Chanty è la soluzione ideale per le aziende di molti settori diversi. Le aziende immobiliari, le istituzioni educative e i ristoranti beneficiano tutti di questa efficace soluzione software di comunicazione di gruppo.

Caratteristiche principali

  • Messaggistica istantanea

  • Condivisione dei contenuti

  • Chat di gruppo

  • Messaggistica vocale

  • Condivisione dello schermo

  • Integrazioni multiple di app

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Videochiamate incluse

  • Attraente e facile da usare

  • Manca la personalizzazione avanzata

  • Integrazioni limitate

  • Manca di caratteristiche importanti

Prezzo

  • Il piano aziendale è di $ 3 per utente/mese

  • Prova gratuita? No

  • Piano gratuito? sì

Messaggero di truppa

Troop Messenger communication tools user interface

Uno dei migliori strumenti di comunicazione aziendale sul mercato, Troop Messenger aiuta le aziende a inviare messaggi e collaborare più facilmente, massimizzando al contempo i processi di lavoro. È facile per i dipendenti chattare, chiamare e tenere riunioni tra loro. Un'app di condivisione file efficace e ideale per la messaggistica.

Per chi?

Il servizio di messaggistica delle truppe è stato progettato specificamente per i team di tutte le dimensioni, nonché per le grandi organizzazioni. Questo software di comunicazione di squadra avvantaggia le compagnie di navigazione, le ONG e gli enti governativi.

Caratteristiche principali

  • Chiamate video/audio

  • Condivisione di file/allegati

  • Messaggistica istantanea

  • 1:1/chat di gruppo

  • Condivisione dello schermo

  • Messaggistica audio

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Comunica rapidamente con più utenti

  • Trova facilmente le informazioni

  • Sono necessarie molte azioni in due fasi

  • Il caricamento può richiedere molto tempo

  • Integrazioni limitate

Prezzo

  • Il piano premium costa $ 2,50 per utente/mese

  • Prova gratuita? 30 giorni

  • Piano gratuito? No

Yammer

Yammer communication tools user interface

Yammer è una soluzione software di comunicazione aziendale che consente ai team di comunicare facilmente e sentirsi uniti sotto un'unica piattaforma sicura. Tutti i dipendenti possono tenersi aggiornati su tutti i processi e gli eventi importanti. È semplicissimo per gli utenti condividere file tra loro e creare gruppi per tutti gli argomenti relativi al lavoro.

Per chi?

Yammer è uno strumento di comunicazione ideale per tutti i tipi di attività, comprese le società di vendita al dettaglio e le ONG. I team che stanno cercando di rimanere connessi digitalmente possono trarre grandi vantaggi dalle funzionalità di comunicazione di Yammer.

Caratteristiche principali

  • 1:1 e chat di gruppo

  • Funzionalità di collaborazione

  • Dashboard attività

  • Etichettatura dei contenuti

  • Elenco dei dipendenti

  • Condivisione di file

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Facile da usare e addestrare gli altri

  • Comunica rapidamente con i membri del team

  • Difficile gestire le notifiche

  • L'interfaccia utente deve essere migliorata

  • Mancanza di integrazione con Microsoft Office

Prezzo

  • Il piano autonomo aziendale costa $ 3 per utente/mese

  • Prova gratuita? 30 giorni

  • Piano gratuito? No

Microsoft Team

Microsoft Teams communication tools user interface

Con il software di comunicazione aziendale come Microsoft Teams, è più facile per i team rimanere in contatto e avere accesso istantaneo a tutti i contenuti importanti, sempre e ovunque. Gli utenti possono condividere rapidamente file e condividere idee tra loro, aumentando la produttività e l'efficienza del processo.

Per chi?

Microsoft Teams è utilizzato da aziende di un'ampia varietà di settori. Un'app indispensabile per gli operatori sanitari, le aziende di tutte le dimensioni, che lavorano anche nel settore manifatturiero e IT, utilizzano Microsoft Teams per le sue capacità di comunicazione.

Caratteristiche principali

  • Conversazioni via email

  • Avvisi personalizzabili

  • Conferenze voce/video

  • Condivisione di file (GIF, video, immagini)

  • 1:1 e chat di gruppo

  • Si integra con altre app MS

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Aumenta l'attenzione al lavoro e alla produttività

  • Facile da implementare

  • Flessibilità limitata

  • Le strutture dei file sono confuse

  • Mancanza di notifiche

Prezzo

  • Il piano Teams Essentials costa $ 4 per utente al mese

  • Prova gratuita? No

  • Piano gratuito? sì

Posto di lavoro da Meta

Workplace from Meta communication tools user interface

Uno degli strumenti di comunicazione più efficaci sul posto di lavoro, Workplace di Meta consente agli amministratori di condividere facilmente gli aggiornamenti, taggare i dipendenti e anche assegnare compiti. Questo software di comunicazione aziendale migliora il coinvolgimento e la collaborazione dei dipendenti, semplificando la condivisione di file e la comunicazione in gruppo.

Per chi?

Sia le piccole che le grandi imprese traggono vantaggio da Workplace dalle funzionalità di comunicazione di Meta.

Caratteristiche principali

  • Condivisione di file

  • 1:1 e chat di gruppo

  • Messaggi di successo

  • Pianifica i post

  • Aggiornamenti/annunci

  • Elementi di azione in chat

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • L'interfaccia di Facebook è familiare

  • Molte opzioni di comunicazione

  • Il monitoraggio delle attività può essere difficile

  • Nessuna funzionalità aziendale dedicata

  • La funzione di eliminazione dei messaggi è difettosa

Prezzo

  • Il piano principale è di $ 4 per utente/mese

  • Prova gratuita? 30 giorni

  • Piano gratuito? No

lento

slack communication tools user interface

Slack è oggi uno degli strumenti di comunicazione più popolari sul posto di lavoro. I team lo usano per riunire i colleghi di tutti i reparti, indipendentemente dalla posizione. I dipendenti che lavorano in remoto hanno facile accesso a tutte le informazioni cruciali, mantenendoli sempre produttivi.

Per chi?

Slack è uno di quei tipi di strumenti di comunicazione online utilizzati da una gamma estremamente ampia di aziende di diversi settori. Non solo è un'app di comunicazione utile per le attività di vendita al dettaglio, ma le sue capacità di comunicazione vanno a vantaggio anche di istituti di istruzione, organizzazioni no profit, startup e aziende.

Caratteristiche principali

  • Clip video e audio

  • Archiviazione messaggi

  • Canali personalizzati

  • Motore di ricerca

  • Conversazioni solo vocali

  • Videochiamate di gruppo con condivisione dello schermo

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Interfaccia utente intuitiva

  • Integrazioni multiple

  • La formattazione del testo è limitata

  • Soggetto a crash e congelamento

  • Il motore di ricerca potrebbe essere migliore

Prezzo

  • Il piano Pro costa $ 6,67 per utente/mese

  • Prova gratuita? 90 giorni

  • Piano gratuito? sì

Base del personale

Staffbase communication tools user interface

Staffbase è uno di quegli strumenti di comunicazione aziendale che consente ai manager di raggiungere tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che lavorino in loco, in ufficio o da remoto. Staffbase riunisce i team ed elimina i problemi di comunicazione. Funziona su più canali come desktop, e-mail e dispositivi mobili.

Per chi?

Un'app di gestione della produzione ideale, Staffbase è utilizzata da aziende di un'ampia gamma di settori, come sanità, vendita al dettaglio e logistica, solo per citarne alcuni.

Caratteristiche principali

  • Chat/messaggistica

  • Condivisione di file

  • Avvisi/notifiche

  • Elenco dei dipendenti

  • Creazione di contenuti

  • Comunicazione automatizzata

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Assistenza clienti decente

  • Comunica facilmente

  • Interfaccia utente poco attraente

  • È necessario importare determinate modifiche al profilo

  • Integrazioni limitate

Prezzo

  • Contatta un rappresentante di vendita di Staffbase per i dettagli sui prezzi.

  • Prova gratuita? 30 giorni

  • Piano gratuito? No

Tabella di confronto rapido dei principali strumenti di comunicazione interna

Riepilogo

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Quando si tratta di strumenti di comunicazione, Connecteam è il migliore oggi sul mercato. Con un solido set di funzionalità di comunicazione per aumentare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti, le aziende di tutte le dimensioni traggono vantaggio da questa app all-in-one, inclusi aggiornamenti, chat, directory, sondaggi e altro ancora.

10 dipendenti: $ 0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, per i primi 10 utenti.

Jostle offre ai lavoratori uno spazio sicuro per comunicare su tutti gli argomenti relativi al lavoro. Include un'ampia varietà di funzionalità avanzate come bacheche elettroniche e sondaggi di feedback.

10 dipendenti: $ 60

20 dipendenti: $ 80

50 dipendenti: $ 200

30 giorni

Sì (fino a 15 utenti)

Chanty vanta un'ampia varietà di funzionalità di comunicazione come chiamate video/audio, condivisione dello schermo e chat, solo per citarne alcune. I team si uniscono facilmente per migliorare la produttività.

10 dipendenti: $ 30

20 dipendenti: $ 60

50 dipendenti: $ 150

No

Troop Messenger aiuta a ottimizzare i processi di lavoro per i team e semplifica la messaggistica e la collaborazione a lungo termine. Gli utenti possono chattare, condividere file e pianificare riunioni facilmente.

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $ 50

50 dipendenti: $ 125

30 giorni

No

Yammer riunisce i team in modo facile e sicuro. I dipendenti possono comunicare rapidamente tra i reparti e condividere file tra loro senza preoccuparsi di dati o violazioni della sicurezza.

10 dipendenti: $ 30

20 dipendenti: $ 60

50 dipendenti: $ 150

30 giorni

No

Microsoft Teams consente ai team di accedere facilmente a tutti i contenuti importanti ovunque e in qualsiasi momento stanno lavorando. Gli utenti possono rimanere in contatto. Gli utenti condividono rapidamente file e idee tra loro.

10 dipendenti: $ 40

20 dipendenti: $ 80

50 dipendenti: $ 200

No

Workplace di Meta semplifica l'assegnazione delle attività e l'assegnazione di tag ai dipendenti. I manager possono comunicare facilmente con i dipendenti e selezionare a quali funzionalità e file hanno accesso.

10 dipendenti: $ 40

20 dipendenti: $ 80

50 dipendenti: $ 200

30 giorni

No

Slack consente agli utenti di avere tutte le funzionalità di comunicazione necessarie per prosperare, ovunque lavorino. La produttività e il coinvolgimento dei dipendenti sono aumentati in modo significativo con Slack.

10 dipendenti: $ 66,70

20 dipendenti: $ 133,40

50 dipendenti: $ 333,50

90 giorni

Staffbase consente agli amministratori di contattare facilmente i dipendenti su più canali. Aiuta ad eliminare i problemi di comunicazione e riunisce i dipendenti.

Contatta un rappresentante di vendita di Staffbase per i prezzi.

30 giorni

No

Riepilogo

Quando si tratta di strumenti di comunicazione, Connecteam è il migliore oggi sul mercato. Con un solido set di funzionalità di comunicazione per aumentare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti, le aziende di tutte le dimensioni traggono vantaggio da questa app all-in-one, inclusi aggiornamenti, chat, directory, sondaggi e altro ancora.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

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Piano gratuito

Sì, per i primi 10 utenti.

Riepilogo

Jostle offre ai lavoratori uno spazio sicuro per comunicare su tutti gli argomenti relativi al lavoro. Include un'ampia varietà di funzionalità avanzate come bacheche elettroniche e sondaggi di feedback.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 60

20 dipendenti: $ 80

50 dipendenti: $ 200

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

Sì (fino a 15 utenti)

Riepilogo

Chanty vanta un'ampia varietà di funzionalità di comunicazione come chiamate video/audio, condivisione dello schermo e chat, solo per citarne alcune. I team si uniscono facilmente per migliorare la produttività.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 30

20 dipendenti: $ 60

50 dipendenti: $ 150

Prova gratuita

No

Piano gratuito

Riepilogo

Troop Messenger aiuta a ottimizzare i processi di lavoro per i team e semplifica la messaggistica e la collaborazione a lungo termine. Gli utenti possono chattare, condividere file e pianificare riunioni facilmente.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 25

20 dipendenti: $ 50

50 dipendenti: $ 125

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Riepilogo

Yammer riunisce i team in modo facile e sicuro. I dipendenti possono comunicare rapidamente tra i reparti e condividere file tra loro senza preoccuparsi di dati o violazioni della sicurezza.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 30

20 dipendenti: $ 60

50 dipendenti: $ 150

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Riepilogo

Microsoft Teams consente ai team di accedere facilmente a tutti i contenuti importanti ovunque e in qualsiasi momento stanno lavorando. Gli utenti possono rimanere in contatto. Gli utenti condividono rapidamente file e idee tra loro.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 40

20 dipendenti: $ 80

50 dipendenti: $ 200

Prova gratuita

No

Piano gratuito

Riepilogo

Workplace di Meta semplifica l'assegnazione delle attività e l'assegnazione di tag ai dipendenti. I manager possono comunicare facilmente con i dipendenti e selezionare a quali funzionalità e file hanno accesso.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 40

20 dipendenti: $ 80

50 dipendenti: $ 200

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Riepilogo

Slack consente agli utenti di avere tutte le funzionalità di comunicazione necessarie per prosperare, ovunque lavorino. La produttività e il coinvolgimento dei dipendenti sono aumentati in modo significativo con Slack.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 66,70

20 dipendenti: $ 133,40

50 dipendenti: $ 333,50

Prova gratuita

90 giorni

Piano gratuito

Riepilogo

Staffbase consente agli amministratori di contattare facilmente i dipendenti su più canali. Aiuta ad eliminare i problemi di comunicazione e riunisce i dipendenti.

Prezzo mensile

Contatta un rappresentante di vendita di Staffbase per i prezzi.

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Che cos'è uno strumento di comunicazione per i dipendenti?

Uno strumento di comunicazione aziendale è una soluzione software che consente di comunicare facilmente internamente. Consente a te e alla tua forza lavoro di comunicare in vari modi, spesso incluso l'invio di messaggi diretti e del team, la trasmissione di annunci aziendali e la raccolta di feedback dei dipendenti. Gli strumenti per la comunicazione spesso centralizzano anche le informazioni, offrendoti una piattaforma per condividere informazioni e file.

Nel complesso, gli strumenti di comunicazione sono progettati per aumentare la comunicazione interna e la collaborazione e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

Come funzionano gli strumenti di comunicazione aziendale?

Sebbene i software di comunicazione per le aziende funzionino in modo diverso, hanno tutti delle somiglianze nel modo in cui funzionano.

In qualità di amministratore, puoi prima di tutto configurare i tuoi utenti e personalizzare lo strumento in modo che funzioni in base alle tue preferenze e alla struttura del team regolando le impostazioni. Di solito puoi configurare impostazioni di notifica che, ad esempio, avvisano gli utenti alla ricezione di un nuovo aggiornamento o messaggio. Può anche includere impostazioni per limitare chi può vedere determinati messaggi o inviare messaggi in determinati gruppi.

Una volta configurati, i tuoi utenti saranno in grado di comunicare in vari modi a seconda delle funzionalità offerte. Ciò include principalmente l'invio di messaggi diretti, inclusi file, immagini, video e registrazioni vocali. Dovrebbe avere la capacità di cercare utenti tramite una sorta di directory.

Quali sono i vantaggi del software di comunicazione per le aziende?

I principali vantaggi dell'utilizzo di strumenti per la comunicazione includono che aiuta:

  1. Risparmia tempo prezioso : tu e il tuo team potete comunicare direttamente, risparmiando tempo e fatica di dover andare avanti e indietro.
  2. Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti : la comunicazione diventa facile, divertente e coinvolgente. Lo strumento di comunicazione può includere anche funzionalità per la raccolta di feedback, come sondaggi, che aumentano il coinvolgimento dei dipendenti.
  3. Migliora la collaborazione in team : dotati di strumenti di comunicazione e collaborazione, i team possono collaborare meglio. Inoltre, tutti i dipendenti possono essere trovati facilmente tramite uno strumento di ricerca o una directory dei dipendenti.
  4. Garantisce la sicurezza della comunicazione : la comunicazione è sicura e protetta, proteggendo tutti i dati e le informazioni private. I dati sono spesso archiviati in un sistema basato su cloud.

E se vuoi saperne di più sulla comunicazione aziendale, dai un'occhiata alla nostra guida su come costruire la tua strategia di comunicazione interna.

Quanto costa uno strumento di comunicazione per i dipendenti?

Gli strumenti di comunicazione dei dipendenti sono suddivisi in quattro principali categorie di prezzo, ovvero pagamento gratuito, mensile o annuale e piani basati su preventivi.

Il prezzo varia ampiamente in base al provider e spesso dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. In genere varia da $ 3 a $ 25 al mese per utente. In particolare quelli che fanno pagare per utente possono diventare piuttosto costosi se lavori con un team numeroso. D'altra parte, mentre i piani gratuiti sono l'opzione più economica, hanno funzionalità e capacità limitate.

Tieni presente che un prezzo elevato non equivale necessariamente a una migliore esperienza utente. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a una tariffa mensile fissa di $ 29 per i primi 30 dipendenti.

Domande frequenti

Quali sono i 3 strumenti di comunicazione?

La comunicazione avviene in genere in tre modi, vale a dire comunicazione verbale, non verbale e visiva. In quanto comunicatori, le persone si scambiano costantemente informazioni ricevendo o fornendo informazioni. È importante comprendere i diversi modi in cui comunichiamo, in particolare negli ambienti professionali.

Qual è il miglior strumento di comunicazione?

Connecteam è la migliore soluzione software all-in-one per la comunicazione dei dipendenti per mantenere il tuo team connesso, coinvolto e aggiornato. Con esso, puoi ad esempio condividere aggiornamenti aziendali, inviare messaggi istantanei in chat private o di gruppo, creare una directory dei dipendenti e rendere accessibili documenti e manuali importanti, indipendentemente da dove lavorano i tuoi dipendenti.

Quali sono i moderni strumenti di comunicazione?

Gli strumenti di comunicazione per le imprese di oggi sono potenziati e migliorati dalle moderne tecnologie. I moderni strumenti di comunicazione includono:

  • E-mail
  • Intranet aziendale
  • Social media
  • Messaggistica di gruppo/aziendale
  • Messaggistica istantanea
  • Videoconferenza
  • Messaggistica testuale
  • Messaggistica vocale
  • Chat web dal vivo
  • Rete sociale

La linea di fondo sui migliori strumenti di comunicazione per il 2022

Con così tanti strumenti di comunicazione utili e convenienti disponibili oggi, quale dovresti scegliere per rendere il tuo team più connesso, produttivo e coinvolto?

È possibile che i tuoi dipendenti deskless non abbiano mai utilizzato software di comunicazione aziendale prima. O quello, o i tuoi dipendenti (che non sono così esperti di tecnologia) potrebbero davvero fare con alcuni metodi di comunicazione più semplici.

Qualunque sia la situazione in cui potresti trovarti, siamo convinti che almeno una delle soluzioni di cui sopra eliminerà tutti i tuoi problemi di comunicazione, risparmiando tempo e fatica mentre procedi.

Con Connecteam, puoi integrare rapidamente i tuoi dipendenti, senza alcun problema. Sorprendentemente, le capacità di questa app all-in-one vanno ben oltre le sue funzionalità di comunicazione, nonostante il fatto che la directory dei dipendenti, la chat, i sondaggi, le caselle dei suggerimenti e il feed social siano assolutamente indispensabili.

Prima di partire, ti consigliamo di provare almeno alcune delle prove gratuite che gli strumenti di comunicazione online di questo elenco hanno da offrire. Allora sarà più chiaro quale software si adatta di più alla tua attività.

Alla fine della giornata, dovresti dare al tuo team la migliore possibilità di comunicare, non importa dove o quando stanno lavorando.

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Dai un enorme impulso al coinvolgimento e alla produttività dei dipendenti della tua azienda con i robusti strumenti di comunicazione di Connecteam.

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