I 9 migliori programmi di pianificazione per il 2022

Pubblicato: 2022-09-18

Diverse aziende richiedono programmi di pianificazione per motivi diversi. Dalla pianificazione degli appuntamenti con i clienti alla pianificazione dei dipendenti, controlla il seguente elenco per determinare quale programma di pianificazione ti aiuterà a pianificare nel modo necessario.

Molto probabilmente, stai sprecando troppo tempo nella pianificazione dei dipendenti. In effetti, probabilmente trascorrerai tra le 2 e le 12 ore settimanali per programmare i turni, i lavori e le attività dei tuoi dipendenti.

Non importa se stai distribuendo i turni ai dipendenti o prenotando i clienti. Un programma di pianificazione può impedire alla pianificazione di occupare ore della tua giornata.

I programmi di pianificazione variano sia in termini di prezzo che di capacità. La domanda è: quale soluzione si adatta meglio al tuo modello di business?

Ad esempio, hai bisogno di questo tipo di software per pianificare le riunioni con i membri del team? Hai bisogno di integrazioni di software di pagamento o funzionalità di monitoraggio del tempo? Hai bisogno di inviare promemoria ai clienti?

Il seguente elenco risponde a tutte queste domande e molto altro ancora. Scopri cosa include ogni programma di pianificazione in modo da poter prendere la decisione più informata per le tue esigenze di pianificazione.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior programma di pianificazione all-in-one

2. Wrike – Buono per i team remoti

3. Umanità – Bene per gli operatori sanitari

Tutti i tuoi strumenti di pianificazione in un unico posto

Dalla personalizzazione degli orari e dalla gestione della disponibilità ai turni ricorrenti e al facile accesso mobile: semplifica i processi di pianificazione con Connecteam.

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Cosa dovrebbe offrire ogni programma di pianificazione

Quando scegli il tuo programma di pianificazione ideale, ci sono alcune caratteristiche e qualità chiave a cui prestare attenzione. Questi sono:

  • Funzionalità di pianificazione rilevanti : il tuo programma di pianificazione dovrebbe includere tutte le funzionalità di pianificazione di cui hai bisogno. Questi potrebbero essere per fissare appuntamenti con i clienti, programmare riunioni con gruppi o programmare dipendenti per lavori e turni specifici.
  • Facilità d'uso : dovresti avere un programma di pianificazione con strumenti visivamente accattivanti che sia i manager che i dipendenti possono utilizzare facilmente.
  • Collaborazione dei dipendenti : più interattivi sono i tuoi orari, meglio sarà preparata la tua attività. Gli utenti dovrebbero essere in grado di aggiungere commenti e confermare la disponibilità.
  • Integrazioni di terze parti : il tuo programma di pianificazione dovrebbe essere in grado di integrarsi con soluzioni software che gestiscono altre aree di attività. Questi includono software per paghe e app di comunicazione interna, tra gli altri.
  • Scalabilità : il tuo programma di pianificazione dovrebbe fornire solo ciò di cui hai bisogno in questa fase del percorso della tua attività. Man mano che cresci, il software dovrebbe crescere con te, quindi puoi eseguire l'aggiornamento a piani con funzionalità più avanzate.

Tenendo presente queste informazioni, diamo un'occhiata ai migliori programmi di pianificazione che includono queste funzionalità e qualità, comprese altre funzionalità di gestione dei dipendenti che potrebbero avere un impatto positivo sulla tua attività.

I 9 migliori programmi di pianificazione per il 2022

Connecteam: il miglior programma di pianificazione

Il miglior programma di pianificazione all-in-one

Piattaforme: Web, iOS, Android
Voto Capterra: 4.8

Connecteam è un programma di pianificazione online all-in-one che garantisce a te e ai tuoi dipendenti di essere sempre consapevoli di quando e dove stanno lavorando, risparmiando tempo, stress e denaro nel processo.

  • Avrai una copertura dei turni del 100% con una facile pianificazione, allocazione e monitoraggio dei programmi di lavoro dei tuoi dipendenti in pochi clic. Sarai anche in grado di inviare avvisi e promemoria automatici e di notifica push per tenere aggiornati i dipendenti, soprattutto se le cose cambiano.
  • Con solo un paio di clic risparmierai così tanto tempo e fatica. Crea vari tipi di turni, inclusi turni in corso, turni ricorrenti e persino modelli.
  • L'orologio online dell'app si sincronizza automaticamente con la tua pianificazione, consentendo ai tuoi dipendenti di entrare e uscire facilmente dal loro turno con il semplice clic di un pulsante!
  • Goditi una comunicazione del team molto più efficiente e senza interruzioni, soprattutto quando si tratta di programmare i turni. I dipendenti possono chattare direttamente con te dal loro programma di turni, al fine di porre domande e chiarire tutto ciò che riguarda i turni.
  • I dipendenti hanno facile accesso a tutte le informazioni sui turni richieste, inclusi date, orari, luoghi, documenti importanti, moduli da leggere e firmare e persino allegati come immagini e video.
  • I dipendenti possono accettare, rifiutare e richiedere i turni a seconda della disponibilità. Ciò riduce enormemente il tuo tempo per inseguire le persone e riorganizzare l'intero programma ogni volta che qualcosa cambia!

Sono finiti i giorni in cui si creavano turni con carta e penna (e poi doverli rifare ogni volta che erano necessarie modifiche!). Non è più necessario inseguire i dipendenti tramite chiamate, SMS ed e-mail. E i tuoi dipendenti possono accedere alle informazioni sulla pianificazione e agli aggiornamenti ovunque si trovino, in qualsiasi momento. È la soluzione olistica e connessa che la tua azienda stava cercando.

Connecteam è il programma di pianificazione online definitivo per aziende (piccole, medie e grandi), lavoratori deskless e team remoti, solo per citarne alcuni. Le aziende di oltre 90 settori traggono vantaggio da questa app all-in-line, inclusi sicurezza, pulizia, edilizia, ospitalità, vendita al dettaglio e assistenza domiciliare.

Caratteristiche principali

  • Panoramica della pianificazione in tempo reale

  • Crea, trascina e rilascia modelli

  • Turni ricorrenti, in corso e duplicati

  • Rivendicazione di turni aperti

  • Programmazione automatizzata

  • Chat interna, aggiornamenti e directory dei dipendenti

  • Rapida consultazione della disponibilità dei dipendenti

  • Promemoria e notifiche automatiche

  • Allega note, file e turni di lavoro

  • Pianificazione delle notifiche di conflitto

  • Notifiche per gli straordinari

  • Accesso tramite desktop o mobile

Pro e contro

  • Programma di pianificazione tutto compreso

  • Facile da usare

  • Accedi rapidamente a tutte le informazioni sulla pianificazione

  • Pianifica facilmente tutti i dipendenti

  • Assistenza clienti rapida nella risposta

  • Soluzione conveniente

  • Integrazioni limitate

Prezzo

  • I piani premium partono da $ 29 al mese per i primi 30 posti

  • 14 giorni di prova gratuita

  • Piano gratuito: per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

Il programma di pianificazione online n. 1

14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta!

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Scrivere

Va bene per : squadre a distanza

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.3

Wrike scheduling program user interface

Wrike è un programma di pianificazione online che consente ai manager di personalizzare facilmente le pianificazioni e ai dipendenti di accedervi rapidamente. Questa app rende semplice per i dipendenti richiedere ferie, congedi per malattia e PTO. È facile vedere quando e dove i lavoratori dovrebbero entrare e uscire e possono facilmente impostare la loro disponibilità. Si integra bene con app come MediaValet e Gmail, facendo sembrare tutto questo la scelta migliore... ma se stai cercando un programma di pianificazione economico o addirittura gratuito, questa non è la soluzione per te.

Wrike è una soluzione di programma di pianificazione ideale per aziende di tutte le dimensioni, e in particolare per team con 20 o più dipendenti. Anche i team remoti trarranno vantaggio dalle sue funzionalità.

Caratteristiche principali

  • Gestione del calendario

  • Chat in tempo reale

  • Crea modelli di turno

  • Programmazione automatizzata

  • Elenco dei dipendenti

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Facile da usare

  • Veloce da configurare

  • Programma di pianificazione online costoso

  • Servizio clienti scadente

Prezzo

  • Il piano Professional costa $ 9,80/utente al mese (fino a 200 utenti)

  • Prova gratuita: 14 giorni

  • Piano gratuito: Sì

Umanità

Va bene per : operatori sanitari

Piattaforme: Web, iOS, Android

Voto Capterra: 4.3

Humanity scheduling program user interface

Humanity è un programma di pianificazione che consente ai manager di controllare facilmente la disponibilità dei propri dipendenti (riducendo l'assenteismo sul posto di lavoro) e di gestire i propri orari. Possono anche gestire gli straordinari e i dipendenti possono scambiare i turni, direttamente dal proprio telefono, e persino parlarne grazie alla funzione di comunicazione del team. Humanity si integra con molte app, inclusi Quickbooks e Oracle.

Humanity è una soluzione software ideale per la pianificazione del personale sanitario. Viene utilizzato anche da aziende di varie dimensioni, di altri settori come l'ospitalità e i trasporti.

Caratteristiche principali

  • Trascina e rilascia i modelli di spostamento

  • Gestisci presenze e disponibilità

  • Programmazione automatizzata

  • Notifiche e promemoria sui turni

  • Messaggistica interna

  • Accesso su mobile e desktop

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Attraente e facile da usare

  • Soluzione costosa per grandi squadre

  • Il trading a turni è soggetto a crash

  • Le impostazioni possono essere opprimenti

Prezzo

  • Il piano di base costa $ 3,50/utente al mese (minimo $ 100 mensili)

  • Prova gratuita: 30 giorni

  • Piano gratuito: no

7 Turni

Ideale per : gestori di ristoranti

Piattaforme: Web, iOS, Android

Voto Capterra: 4.7

7Shifts scheduling program user interface

Un software di pianificazione dei dipendenti che migliora molteplici aree di turn-making, 7shifts aiuta i manager con la disponibilità dei dipendenti e il monitoraggio del tempo, tra le altre cose. Modifica e monitora gli orari dei turni in movimento e accedi facilmente agli orari dalla sicurezza di un dispositivo mobile.

7shifts è un efficace software di pianificazione dei dipendenti per le aziende che prevedono il lavoro a turni. È progettato specificamente per i proprietari di ristoranti per rendere più efficiente la programmazione dei turni (particolarmente importante quando si tratta di prevenire costosi errori di busta paga).

Caratteristiche principali

  • Notifiche e promemoria

  • Programmazione automatizzata

  • Banca dati dei dipendenti

  • Programmazione di gruppo

  • Messaggistica interna

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Buon servizio clienti

  • Facile da usare

  • Tempi di caricamento lenti

  • Impossibile mostrare i turni tra i reparti

Prezzo

  • Il piano antipasto costa $ 19,99/posizione al mese per un massimo di 20 dipendenti

  • Prova gratuita: 14 giorni

  • Piano gratuito: Sì (fino a 10 utenti e 1 posizione)

pagatore

Ideale per : negozi al dettaglio

Piattaforme: Web, iOS, Android

Voto Capterra: 4.4

Paycor scheduling program user interface

Paycor scheduling è un utile software di pianificazione dei dipendenti che aiuta i proprietari a risparmiare denaro e aumentare la produttività sul posto di lavoro. Possono accettare congedi per malattia, ferie e PTO dai lavoratori, creare modelli di turni e ottenere utili informazioni dettagliate sull'orario di turno dalla funzione di reporting dell'app.

Paycor è un utile strumento di pianificazione delle PMI e delle grandi imprese. È anche l'ideale per programmare il personale al dettaglio, i produttori e gli operatori sanitari.

Caratteristiche principali

  • Programmazione automatizzata

  • Il reporting automatico prevede le spese

  • Imposta aggiornamenti sulla disponibilità in tempo reale

  • Gestisci la presa di forza

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Allenamento veloce

  • Facile da usare

  • Servizio clienti scadente

  • Mancanza di trasparenza sui prezzi

  • Ritardi regolari

Prezzo

  • Il piano a pagamento di base costa $ 99 al mese (più $ 5 per utente al mese)

  • Prova gratuita: n

  • Piano gratuito: no

Quando lavoro

Va bene per : vigili del fuoco

Piattaforme: Web, iOS, Android

Voto Capterra: 4.5

When I Work scheduling program user interface

Un utile programma di pianificazione online, When I Work aiuta i manager a creare turni, duplicarli e persino creare modelli. Nonostante i suoi tempi di programmazione limitati, l'app ha molte funzioni utili. Non solo è un ottimo strumento di comunicazione interna mobile, ma i gestori possono anche usarlo per tenere traccia del tempo su più siti.

When I Work è un utile programma di pianificazione online per ONG, PMI e soprattutto aziende in cui le squadre sono in movimento (vigili del fuoco, ad esempio).

Caratteristiche principali

  • Funzione di trascinamento della selezione

  • Modelli personalizzabili

  • Feed attività

  • Programmazione automatizzata

  • Promemoria per l'ingresso e l'uscita

  • Gestione del calendario

  • Banca dati dei dipendenti

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Intuitivo e facile da usare

  • Opzione gratuita per i primi 75 utenti

  • Solo pianificazione dei turni a breve termine

  • Assistenza clienti scadente

  • Personalizzazione limitata

Prezzo

  • Il software di messaggistica e pianificazione per i piani per piccole imprese costa $ 2/utente al mese (fino a 100 dipendenti).

  • Prova gratuita: 14 giorni

  • Piano gratuito: no

Google Calendario

Va bene per : liberi professionisti

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.8

Google Calendar scheduling program user interface

Mentre altre app di pianificazione in questo elenco sono progettate specificamente per aiutare i gestori a pianificare i turni in modo più efficiente, Google Calendar si qualifica ancora come un programma di pianificazione online efficace. I manager possono creare facilmente calendari dei turni dei dipendenti, aggiungere eventi e promemoria e condividerli con il proprio team. Gli utenti possono anche visualizzare i propri programmi in vari formati (giornalieri, settimanali, mensili e annuali).

Google Calendar è un utile programma di pianificazione per dipendenti remoti, liberi professionisti, aziende e persino famiglie. Funziona particolarmente bene per le aziende in cui la pianificazione delle riunioni è una parte importante delle operazioni quotidiane.

Caratteristiche principali

  • Si integra con altre app

  • Promemoria eventi

  • Rubrica

  • Sincronizzazione con contatti/eventi

  • Opzioni di gestione delle attività

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Calendario facilmente condivisibile con altri utenti

  • Compatibile con iOS e Android

  • Sincronizzazione con tutti i software Google

  • Non facile da usare

  • Integrazioni limitate con altri calendari

  • Soggetto a crash

Prezzo

  • Il piano aziendale costa $ 5/utente/mese

  • Prova gratuita: 30 giorni

  • Piano gratuito? sì

Skedulo

Va bene per : guardie di sicurezza

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.3

Skedulo scheduling program user interface

Skedulo rende la pianificazione più efficiente e aiuta i dipendenti a raggiungere la posizione giusta al momento giusto. I manager possono inviare i turni con SMS e notifiche push e gestire la disponibilità dei propri team e vari tipi di ferie (malattia, ferie, permessi retribuiti, ecc.). Skedulo consente inoltre ai manager di collaborare in tempo reale con i membri di tutti i dipartimenti.

Skedulo è utilizzato da guardie di sicurezza, aziende sanitarie, agenti immobiliari, organizzazioni senza scopo di lucro e grandi imprese. È anche un'opzione di pianificazione popolare per i lavoratori senza scrivania e i lavoratori in prima linea.

Caratteristiche principali

  • Orari personalizzabili

  • Promemoria e notifiche sui turni

  • Gestione della disponibilità

  • Rilevatore di dati e produttività

  • Comunicazione interdipartimentale

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Attraente e facile da usare

  • Si integra con più app

  • Il prezzo manca di trasparenza

  • Servizio clienti scadente

  • Impossibile produrre rapporti sulle presenze

Prezzo

  • Skedulo ha un prezzo in base alla funzionalità e al numero di utenti. Contattare un rappresentante per i prezzi.

  • Prova gratuita: n

  • Piano gratuito: no

Casa base

Ideale per : attività ricettive

Piattaforme: Web, iOS, Android

Voto Capterra: 4.6

Homebase scheduling program user interface

Homebase offre una gamma di utili funzioni di pianificazione del personale, che consentono ai manager di essere organizzati da tutti i dispositivi, tenere sotto controllo la disponibilità dei dipendenti e tenere traccia dei tempi di riposo. Alcune delle funzionalità più rilevanti includono il suo strumento di trascinamento della selezione, il trading a turni e la pianificazione automatizzata. Homebase può essere integrato con varie soluzioni come Toast, Clover, Square e Upserve, solo per citarne alcune.

Homebase è un'app ideale per i proprietari di piccole imprese, in particolare per quelle aziende nei settori della vendita al dettaglio e dell'ospitalità.

Caratteristiche principali

  • Programmazione automatizzata

  • Strumento trascina e rilascia

  • Commercio a turni

  • Modelli di pianificazione

  • Notifiche per gli straordinari

  • Tieni traccia del tempo libero

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

  • Tieni traccia delle ore dei dipendenti facilmente

  • Facile da usare

  • I piani più economici mancano di funzionalità utili

  • L'impostazione della disponibilità può essere complicata

  • Ci vuole tempo per formare i dipendenti

Prezzo

  • Il piano Essentials costa $ 19,95 al mese per sede (utenti illimitati)

  • Prova gratuita: 14 giorni

  • Piano gratuito: Sì, con capacità limitate

Tabella di confronto rapido dei migliori programmi di pianificazione

Riepilogo

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Il programma di pianificazione online all-in-one di Connecteam tiene i lavoratori aggiornati su quando e dove stanno lavorando, risparmiando tempo, stress e denaro nel processo.

10 dipendenti: $ 0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, per i primi 10 utenti

Wrike è un programma di pianificazione online in cui i manager possono facilmente personalizzare gli orari e i dipendenti possono richiedere congedi per malattia, ferie e PTO.

10 dipendenti: $ 98

20 dipendenti: $ 196

14 giorni

I manager possono facilmente modificare e supervisionare gli orari, gestire i turni commerciali, gli straordinari e la disponibilità dei dipendenti.

10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 175

30 giorni

No

7shifts è un programma di pianificazione che i manager possono utilizzare per supervisionare facilmente gli orari. I dipendenti hanno anche un rapido accesso a tutte le informazioni rilevanti.

10 dipendenti: $ 19,99

20 dipendenti: $ 19,99

50 dipendenti: $ 76,99

14 giorni

Sì, fino a 10 utenti e 1 posizione

Paycor è un utile programma di pianificazione che riduce i costi aziendali e aumenta la produttività.

10 dipendenti: $ 99
20 dipendenti: $ 99
50 dipendenti: deve parlare con il rappresentante di vendita

No

No

Con When I Work, i manager possono gestire PTO, disponibilità dei dipendenti e turni commerciali con solo un paio di clic.

10 dipendenti: $ 20

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 100

14 giorni

No

I manager possono condividere eventi e promemoria con i dipendenti. Attraverso i calendari dei turni, i dipendenti possono visualizzare i propri orari in una varietà di formati.

Piano aziendale:
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250

30 giorni

Skedulo è un programma di pianificazione che elimina la pianificazione manuale e semplifica l'abbinamento dei lavoratori con i lavori e i turni pertinenti.

I prezzi di Skedulo variano in base alla funzione/numero di utenti. Contattare un rappresentante per i prezzi.

No

No

Homebase è un programma di pianificazione ideale per le piccole imprese. Pianificazione automatizzata, modelli di pianificazione e avvisi di straordinari.

10 posizioni: $ 199,50
20 posizioni: $ 399
50 località: $ 997,50

14 giorni

Sì, con capacità molto limitate.

Riepilogo

Il programma di pianificazione online all-in-one di Connecteam tiene i lavoratori aggiornati su quando e dove stanno lavorando, risparmiando tempo, stress e denaro nel processo.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, per i primi 10 utenti

Riepilogo

Wrike è un programma di pianificazione online in cui i manager possono facilmente personalizzare gli orari e i dipendenti possono richiedere congedi per malattia, ferie e PTO.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 98

20 dipendenti: $ 196

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Riepilogo

I manager possono facilmente modificare e supervisionare gli orari, gestire i turni commerciali, gli straordinari e la disponibilità dei dipendenti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 175

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Riepilogo

7shifts è un programma di pianificazione che i manager possono utilizzare per supervisionare facilmente gli orari. I dipendenti hanno anche un rapido accesso a tutte le informazioni rilevanti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 19,99

20 dipendenti: $ 19,99

50 dipendenti: $ 76,99

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Sì, fino a 10 utenti e 1 posizione

Riepilogo

Paycor è un utile programma di pianificazione che riduce i costi aziendali e aumenta la produttività.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 99
20 dipendenti: $ 99
50 dipendenti: deve parlare con il rappresentante di vendita

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Riepilogo

Con When I Work, i manager possono gestire PTO, disponibilità dei dipendenti e turni commerciali con solo un paio di clic.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 20

20 dipendenti: $ 40

50 dipendenti: $ 100

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Riepilogo

I manager possono condividere eventi e promemoria con i dipendenti. Attraverso i calendari dei turni, i dipendenti possono visualizzare i propri orari in una varietà di formati.

Prezzo mensile

Piano aziendale:
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

Riepilogo

Skedulo è un programma di pianificazione che elimina la pianificazione manuale e semplifica l'abbinamento dei lavoratori con i lavori e i turni pertinenti.

Prezzo mensile

I prezzi di Skedulo variano in base alla funzione/numero di utenti. Contattare un rappresentante per i prezzi.

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Riepilogo

Homebase è un programma di pianificazione ideale per le piccole imprese. Pianificazione automatizzata, modelli di pianificazione e avvisi di straordinari.

Prezzo mensile

10 posizioni: $ 199,50
20 posizioni: $ 399
50 località: $ 997,50

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Sì, con capacità molto limitate.

Cosa sono i programmi di pianificazione?

Un programma di pianificazione è un tipo di software che aiuta le aziende a creare programmi per i propri dipendenti, distribuire i turni e gestire appuntamenti, attività e prenotazioni. In genere, queste soluzioni includono funzionalità di monitoraggio del tempo, integrazioni con altri software di gestione dei dipendenti, backup su cloud e altro ancora.

I programmi di pianificazione aiutano ad automatizzare il processo di pianificazione, gestendo anche altre aree di attività come la gestione dei pagamenti online, le cancellazioni di prenotazioni e la comunicazione interna, tra le altre.

Come funziona un programma di pianificazione?

I programmi di pianificazione consentono agli amministratori di creare pianificazioni per qualsiasi scopo, in genere in una visualizzazione calendario. Attraverso questo formato, gli amministratori possono fare clic sulla data e l'ora scelta e inserire i dettagli dell'appuntamento programmato, del turno, della riunione o di qualsiasi altro evento. Inoltre, questi programmi di solito consentono agli amministratori di spostare in modo intuitivo gli eventi con un movimento di trascinamento della selezione.

I programmi di pianificazione possono essere sia basati sul Web che su dispositivi mobili. Ciò significa che gli amministratori possono creare le proprie pianificazioni dal desktop e gli utenti possono accedere alle proprie pianificazioni da desktop o dispositivi mobili, semplificando la gestione delle pianificazioni da qualsiasi posizione.

I vantaggi dei programmi di pianificazione

Ci sono molti vantaggi che derivano dall'utilizzo di un programma di pianificazione per questioni commerciali. Come:

  • Migliora la collaborazione e riduce i conflitti : i programmi di pianificazione mettono tutti i calendari e le pianificazioni in un'unica posizione centralizzata, dove gli amministratori e gli utenti possono apportare modifiche in tempo reale, per mantenere tutte le parti sulla stessa pagina. Con questo tipo di software, gli utenti possono collaborare meglio (e da qualsiasi luogo) per garantire che i conflitti di pianificazione siano ridotti al minimo.
  • Aumenta la produttività : sia i manager che i dipendenti possono perdere molto tempo semplicemente assicurandosi che i loro programmi siano rispettati. Con un programma di pianificazione, elimini la necessità di telefonate notturne e dell'ultimo minuto e la necessità di riscrivere completamente gli orari cartacei. Ciò significa che tutti nell'azienda possono dedicare più tempo al proprio lavoro, aumentando la produttività nel processo.
  • Previene i problemi di comunicazione : con i programmi di pianificazione, puoi informare istantaneamente i dipendenti di eventuali modifiche dell'ultimo minuto al calendario. Ciò impedisce la probabilità che due dipendenti si presentino per lo stesso turno o che nessuno si presenti a un turno.

Quanto costano i programmi di pianificazione?

Molti programmi di pianificazione forniscono una prova gratuita o un piano che offre una gamma limitata di funzionalità e capacità. Detto questo, possono anche includere piani più costosi che offrono funzionalità più avanzate per aiutarti a scalare la tua attività.

Una delle opzioni più economiche in questa lista è l'umanità. Sebbene includa una prova gratuita e un piano, il suo piano iniziale costa $ 3,50 per utente/mese, anche se con un pagamento minimo richiesto di $ 100 al mese.

Altre soluzioni in questo elenco sono più costose e possono essere valutate in base alla località. Un esempio è 7Shifts, il cui piano Antipasto costa $ 19,99 per sede/mese per un massimo di 20 dipendenti.

Ti consigliamo di scegliere un programma di pianificazione con il prezzo più conveniente e la più ampia gamma di funzionalità. Connecteam spunta entrambe queste caselle e offre un ricco valore alle aziende con un piano tariffario di base di soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti.

Domande frequenti

1. Un programma di pianificazione online occuperà spazio di archiviazione sui telefoni dei miei dipendenti?

Molti programmi di pianificazione online utilizzano la tecnologia basata su cloud per utilizzare lo spazio di archiviazione minimo sui dispositivi degli utenti. A differenza di altre app che salvano informazioni, consumano tonnellate di memoria e sprecano enormi quantità di dati nel processo, Connecteam continua a funzionare rapidamente e incide a malapena sullo spazio di archiviazione su telefoni e desktop.

2. Esistono programmi di pianificazione gratuiti?

Come puoi vedere da molti degli esempi elencati, sono disponibili molti strumenti aziendali gratuiti per pianificare il tuo team. Connecteam sembra essere l'opzione gratuita più efficace sul mercato. Ed ecco perché. Al termine della prova gratuita di 14 giorni, gli utenti hanno la possibilità di utilizzare il piano gratuito di Connecteam o di abbonarsi a uno dei piani premium. Il piano gratuito non include tutte le funzionalità sperimentate nella prova gratuita, ma è comunque un'opzione che vale la pena considerare.

Connecteam scheduling program user interface

3. Che cosa fa un programma di pianificazione dei dipendenti?

Un programma di pianificazione dei dipendenti consente agli imprenditori e ai manager di creare facilmente orari, gestirli e aggiungervi più dipendenti in base alle loro esigenze. Connecteam è un programma ideale per la pianificazione dei dipendenti che consente di risparmiare tempo e denaro agli imprenditori, fornendo al tempo stesso ai dipendenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto.

La linea di fondo sui migliori programmi di pianificazione di dicembre 2021

Siamo fiduciosi che almeno uno di questi programmi di pianificazione online segnerà le caselle che soddisfano le esigenze della tua azienda. Sia che tu utilizzi già un programma di pianificazione (ma è troppo costoso), sia che tu abbia creato pianificazioni manualmente e stai pensando di passare al digitale, uno di questi programmi di pianificazione è destinato a risolvere i tuoi problemi in entrambi i casi.

Come accennato in precedenza, riteniamo che Connecteam sia l'opzione migliore in questo elenco e per una serie di motivi. Questo programma di pianificazione all-in-one è l'alternativa logica alla pianificazione con carta e penna, eliminando i problemi di pianificazione inutili e gli errori nel processo. Andare avanti e indietro con i dipendenti sulla disponibilità sarà un lontano ricordo.

Inoltre, Connecteam vanta molte altre funzionalità essenziali per la tua azienda, migliorando la gestione del tempo, la gestione delle attività e la comunicazione interna nel processo.

Prima di fare la tua scelta, ti consigliamo di provare alcuni di questi programmi di pianificazione. Se hanno una prova gratuita, provali. Questo ti aiuterà a restringere i candidati migliori per la tua attività.

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