I primi cinque software di pianificazione dei dipendenti: strumenti per migliorare l'organizzazione aziendale

Mantenere una buona produttività in un'azienda è un compito difficile da mantenere, ma rappresenta la base per il successo successivo. In qualità di leader della tua organizzazione, devi avere familiarità ovunque e in qualsiasi momento con gli orari e le attività dei tuoi dipendenti.

Fino ad oggi questo veniva tracciato su un foglio di carta, ma negli ultimi anni sono stati sviluppati molti software per una pianificazione dei dipendenti efficace, digitalizzata e più semplice.

In questo articolo, mostreremo alcuni dei migliori software di pianificazione dei dipendenti sul mercato.

1. Lunedì

Il primo della nostra lista è il nostro preferito! Il lunedì rappresenta una fantastica piattaforma per la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio delle attività che offre la possibilità di creare un numero illimitato di schede, condividere documenti con i membri e distribuire le attività a ogni membro del team.

Con questa piattaforma, hai una visione approfondita del lavoro attuale dei membri, della loro disponibilità e dei progressi con l'attività corrente. La comunicazione è la chiave del successo e il lunedì offre risultati completi anche con questo segmento!

Ha un eccellente stile di comunicazione in quanto tutti possono essere avvicinati e comunicati nel modo più semplice possibile! Come mai? Puoi assegnare un compito particolare, impostare le scadenze e avere una conversazione con il team nei commenti.

Funziona abbastanza bene anche con programmi di terze parti come Gmail, Github, Slack e Dropbox e i piani vanno da $ 8 a $ 16 a persona.

Prezzi: $ 8 al mese nel piano Basic, $ 10 per Standard e $ 16 al mese per un piano Pro.

2. Fattoriale

Factorial è l'opzione migliore per le piccole e medie imprese per la gestione di tutti i processi delle risorse umane! Puoi tenere traccia del tempo in servizio, del tempo libero, del reclutamento e altro, rendendo più facile rimanere in contatto con il lavoro dei tuoi dipendenti.

Inoltre, consente di tenere traccia di tutte le ferie del dipendente e di ogni altra assenza per configurare qualsiasi tipo di possibile assenza dell'organizzazione. Puoi facilmente monitorare e approvare o rifiutare qualsiasi richiesta di assenza dei dipendenti, un calendario bello e elegante è una delle caratteristiche principali che ti consente di avere informazioni dettagliate su tutte le assenze.

Con esso puoi creare diversi tipi di polizze ferie per i tuoi dipendenti. Factorial potrebbe essere una scelta numero uno per registrare la qualità e la quantità di tempo che i tuoi dipendenti dedicano al lavoro, in quanto puoi migliorare la produttività complessiva con esso.

Ti consente di scaricare un rapporto sulle ore totali effettivamente lavorate dai tuoi dipendenti, consente loro di accedere ogni volta che vanno al lavoro utilizzando i codici QR con i loro dispositivi mobili e la cosa più interessante di tutto questo è che puoi conoscere la posizione effettiva dei tuoi dipendenti quando accedono al lavoro.

Rapporti e analisi vengono mostrati in una vista bella e chiara, ricca di grafici e curve per aiutarti a organizzare ancora di più il tempo prezioso per il lavoro.

La gestione dei documenti è un'altra grande funzionalità che archivia tutti i documenti dei tuoi dipendenti, come contratti, ID, buste paga e altro, lasciandoti una buona possibilità di gestire tutti i documenti necessari quando necessario.

Prezzo: $ 4 al mese nel piano Business e prezzo su richiesta nel piano Enterprise

3. ResourceGuru

ResourceGuru è una delle piattaforme più semplici ma più efficaci per la gestione delle risorse umane per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni! È ampiamente popolare tra i grandi attori come Nasa, NHS o Pirelli, il che dimostra che fa davvero il suo lavoro.

Ti consente di navigare e monitorare facilmente l'elenco dei tuoi dipendenti e il loro carico di lavoro e di tenerli sotto il tuo controllo per ottenere il successo da ogni progetto che hai. ResourceGuru è una piattaforma veloce e flessibile con un'interfaccia semplice, il che significa che non perderai tempo a pianificare le attività. Utilizza un semplice sistema di trascinamento della selezione.

La caratteristica principale di questa piattaforma è sicuramente un layout del calendario perfettamente progettato, che viene utilizzato per evidenziare chi e quando sta lavorando e su cosa. In termini di integrazione, ResourceGuru funziona molto bene con altre piattaforme come Gmail, Google Calendar, Fogli Google, Slack e Salesforce.

Prezzo: $ 2,50 a persona al mese. Prova gratuita inclusa.

4. Gruppo di collegamento

Questa piattaforma si basa su velocità e precisione in quanto ti consente di lavorare sull'organizzazione delle tue risorse umane in pochi minuti! Le sue azioni rapide, la grande personalizzazione, l'automazione e l'interfaccia semplice fanno la differenza quando si tratta di pianificare e monitorare il flusso all'interno della tua organizzazione!

Puoi creare e modificare le attività e monitorare i turni dei tuoi dipendenti, creando uno o più turni manualmente o importando un file XLS già creato utilizzando un semplice sistema di trascinamento della selezione, spostando i blocchi dei turni e risparmiando una grande quantità di tempo.

Connecteam viene fornito con modelli predefiniti per turni singoli, settimanali o ripetuti che puoi utilizzare, personalizzarli in base alle tue esigenze, salvarli per un uso successivo e gestirli in base alla disponibilità dei dipendenti. Puoi aggiungere la posizione, l'ora esatta, note aggiuntive e allegati ai turni per informare meglio i membri del tuo team e migliorare la velocità complessiva di pianificazione e completamento delle attività.

Semplicemente guardando il calendario, puoi avere informazioni dettagliate su chi e quando ha intrapreso un'azione su un'attività: i dipendenti possono impostare lo stato dell'attività come "Rifiutata", "Completata", "Accettata" o "Rivendicata". Ogni volta che l'orologio del membro in entrata o in uscita, il sistema utilizzerà la geolocalizzazione per tracciare la propria posizione GPS.

Prezzo: gratuito per un massimo di 50 utenti a $ 191 al mese con $ 3,6 per qualsiasi utente aggiuntivo.

5. Calendario di Google

E, ultimo ma non meno importante, nella nostra lista dei migliori software di pianificazione dei dipendenti c'è il famoso Google Calendar. È una piattaforma basata su cloud con un'interfaccia chiara e perspicace che è sinonimo di software di pianificazione facile da usare.

A parte il suo ottimo design e usabilità, Google Calendar è in realtà una piattaforma molto utile per qualsiasi tipo di pianificazione, dalle piccole imprese alle scuole e ai college. Offre un'ottima visualizzazione del calendario con attività separate e posizionate nelle caselle del giorno, con un'opzione per una facile navigazione tra giorni e mesi.

Le sue caratteristiche principali sono sicuramente l'aggiunta facile di eventi e promemoria con la possibilità di avvisare qualsiasi membro del team, in modo che non perdano un'attività o un turno e condividere il calendario con chiunque in modo che possano avere un'idea di quali attività ci aspettiamo da loro da fare e importare il calendario nel proprio.

Prezzi: è una piattaforma gratuita, ma per qualsiasi uso aziendale più sofisticato devi pagare $ 5 al mese per utente.

Conclusione

Questo culmina il nostro elenco di cinque fantastici software di pianificazione dei dipendenti e qualunque cosa tu scelga, non sbaglierai! Tutti sono efficaci con praticamente le stesse funzionalità, con alcune piccole differenze di prezzo.