<strong>Le 6 migliori piattaforme di hosting di eventi ibride</strong>

Garantire che il tuo evento o conferenza riceva la massima attenzione e la massima partecipazione possibile è diventato più facile nel corso degli anni. Mentre negli anni passati, la partecipazione agli eventi era limitata alla massima occupazione della sede. Con l'introduzione delle piattaforme di eventi virtuali, questa barriera è stata quasi rimossa.

Annunciare nuovi prodotti, idee o semplicemente riunire tutta la famiglia per un compleanno è diventato più facile. Riunire tutti in un posto è una cosa del passato. Creare un momento significativo per la tua azienda, organizzazione, famiglia e amici è diventato facile come avere semplicemente una connessione Internet stabile.

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Che tipo di eventi possono essere ospitati su una piattaforma di eventi ibrida?

In sostanza, qualsiasi evento che prevedi di ospitare a cui una parte dell'elenco degli invitati non potrà partecipare può e deve essere ospitato su una piattaforma di eventi ibrida. Ecco solo alcuni esempi di eventi:

• Feste: queste feste possono includere funzioni sul posto di lavoro, feste di compleanno, matrimoni, funerali e altro. I tuoi eventi privati ​​non devono essere limitati solo a coloro che possono realizzarli fisicamente. Con il mondo sempre più piccolo, le riunioni di famiglia diventano sempre più difficili per riunire tutti in un unico posto. Non limitare il loro coinvolgimento a una persona facetime designata.
• Riunioni: le conferenze virtuali sono una pratica in crescita da un po' di tempo ormai. Dopo che i problemi di salute sono diventati una preoccupazione più significativa quando si accumulano gruppi di persone in piccoli spazi, l'uso di piattaforme di eventi ibridi ha rivoluzionato questa pratica. Ora le riunioni possono coinvolgere più soci dell'azienda, partner, clienti e altro ancora. Tutto senza doverli avere tutti presenti in un unico posto.
• Conferenze: le conferenze di grandi dimensioni con più relatori e fornitori sono il luogo perfetto per sperimentare tutte le funzionalità che una piattaforma per eventi aziendali ha da offrire. Puoi assicurarti che tutti i partecipanti, i relatori e gli espositori abbiano accesso ai messaggi e al pubblico giusti con la giusta piattaforma di eventi ibrida.
• Lezioni frontali: possono includere presentazioni di vendita, orientamenti di lavoro in grandi gruppi e altro ancora. Sul lato accademico, gli studenti si sono divertiti a navigare su piattaforme virtuali come Zoom e poi sono passati a lezioni e presentazioni ibride di persona e virtuali. Questo non è stato esattamente un processo fluido, ma se la tua azienda o organizzazione partecipa regolarmente a queste funzioni ibride, contrattare con una piattaforma di eventi ibrida può garantire che il processo funzioni un po' più agevolmente.
• Qualsiasi cosa: se hai qualche motivo per riunire le persone e avere una connessione Internet forte e dedicata, puoi utilizzare una piattaforma di eventi ibrida.

Indipendentemente dal tuo scopo, le piattaforme di eventi ibridi possono aiutarti a riunire tutti.

Quali caratteristiche cercare quando si cerca una piattaforma per eventi ibrida

Mentre lo scopo di base di un evento ibrido è quello di consentire a più ospiti di partecipare che non sarebbe altrimenti, le piattaforme di eventi ibridi offrono anche più funzionalità. Quando selezioni la tua piattaforma per eventi aziendali, considera se potresti aver bisogno di una o tutte queste funzionalità:

• Distribuzione dei contenuti: pianificare tutti i dettagli di un evento può essere una seccatura. Il contenuto che desideri distribuire ai tuoi assistenti deve soddisfare le esigenze di tutte le parti coinvolte. Ciò include gli oratori, i fornitori e gli ospiti. La tua piattaforma per eventi ibrida potrebbe avere funzionalità che consentono diverse forme di distribuzione dei contenuti, come streaming live, audio dal vivo, contenuti preregistrati e molto altro. Ciò garantisce che tutte le parti interessate abbiano accesso al contenuto di cui hanno bisogno.

• Consapevolezza del marchio: i tuoi ospiti devono essere consapevoli del tuo marchio sia che siano di persona o che utilizzino la piattaforma di eventi virtuali. Le tue pagine di registrazione, destinazione e navigazione per la tua piattaforma eventi devono essere in grado di rappresentare correttamente la tua azienda. Ciò include l'utilizzo di colori, jingles, loghi e altri marchi di identificazione del marchio: più sono personalizzabili, meglio è. Ad esempio, Event Engage offre una serie di opzioni per le combinazioni di colori e il posizionamento del logo aziendale con cui gli utenti possono interagire.

• Itinerari personalizzabili: se hai mai partecipato a una grande conferenza o evento, ti viene presentato un unico itinerario. Questo unico itinerario è pieno di ospiti in caratteri piccoli e di punti salienti dimostrativi a cui potresti dover tornare costantemente. Per gli ospiti della piattaforma eventi ibrida, questi itinerari possono essere personalizzabili. Gli ospiti possono fare clic sugli altoparlanti o sui display che desiderano visualizzare e aggiungerli ai calendari degli eventi personali.

• Opzioni di partecipazione e coinvolgimento virtuale: questo può includere modi in cui i partecipanti virtuali possono comunicare con i partecipanti di persona. Un ruolo più critico che questa funzione assumerà è la capacità di impegnarsi durante le domande e risposte e altre parti di coinvolgimento relative alla sessione. Gli ospiti virtuali possono avere una domanda o un commento pertinente e il tempo dell'oratore dovrebbe essere assegnato allo stesso modo a quegli individui e agli ospiti di persona.

• Cabine virtuali: è anche d'obbligo connettersi con i tuoi fornitori, espositori e sponsor per vedere se sono interessati a entrambi. Potresti volere che la tua piattaforma per eventi abbia la capacità di offrire a questi partecipanti la possibilità di impostare il proprio segmento della piattaforma.

• Metriche: un elemento unico delle piattaforme di eventi ibridi è la capacità di migliorare il monitoraggio e la creazione di report delle metriche. Puoi utilizzare questi dati per vedere quale partecipante ha partecipato alla sessione e quanti ospiti hanno visualizzato ciascuna sessione. Ciò offre alla tua azienda e agli sponsor informazioni preziose su come raggiungere questi ospiti con informazioni pertinenti. Alcune metriche possono includere anche il coinvolgimento, il tempo di permanenza e gli eventi a cui hanno partecipato gli ospiti. Queste informazioni aiuteranno a creare profili degli ospiti per indirizzarli meglio per esigenze aziendali e possibilmente di vendita.

Le piattaforme di eventi ibridi possono offrire molte più funzionalità che non sono elencate qui. Assicurati di fare le tue ricerche in modo da ottenere il massimo dalla tua piattaforma di eventi ibrida.

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Le migliori piattaforme di hosting di eventi ibride

Se consideri le tue esigenze per il tuo prossimo evento, è fondamentale atterrare su una piattaforma di hosting di eventi adatta a te. Vuoi assicurarti che la piattaforma di eventi virtuali offra tutto ciò di cui hai bisogno.

In nessun ordine particolare, ecco le 6 migliori piattaforme per eventi ibridi tra cui scegliere:

1. Coinvolgimento dell'evento

Event Engage è una solida piattaforma di eventi ibrida che consente agli utenti di personalizzare i propri eventi da pochi a migliaia di ospiti. Alcune delle caratteristiche includono:

Strumenti di marketing: utilizza funzionalità come una pagina di destinazione su misura per la tua azienda, la raccolta di e-mail per FDM personalizzato, implementa un pixel di tracciamento e ti consente di sincronizzarti con il tuo CRM di marketing preferito.

Branding: ciò ti consente di trasferire la codifica dal sito Web della tua azienda per aiutare la piattaforma a corrispondere al tuo sito Web e ti consentirà di trasferire etichette e altri design e immagini.

Registrazione: insieme a una pagina di destinazione dinamica, Event Engage offre molte altre funzionalità di registrazione. Queste funzionalità includono più opzioni di lingua, pagamento, utilizzo del codice promozionale e moduli di registrazione basati sulla logica.

Accessibilità: l'accessibilità è solitamente qualcosa che prendi in considerazione quando si tratta di accesso fisico. Con Event Engage, non ci sono solo varie opzioni di lingua, ma gli eventi vengono automaticamente ottimizzati per schermi e larghezze di banda differenti. Possono anche raggiungere un pubblico protetto da firewall, come in paesi come la Cina.

Personalizzazione: Event Engage offre molte più funzionalità relative a personalizzazione, ruoli utente, moduli self-service, networking, moderazione e altro ancora. La loro piattaforma estremamente robusta offre un'ampia gamma di funzionalità che sarebbero utili per qualsiasi evento.

2. Aventri

Aventri si propone come uno sportello unico per tutte le esigenze del tuo evento. Forniscono agli utenti molte funzionalità che includono:

Pianificazione semplificata: questa piattaforma di eventi ibrida ti consente di creare processi automatizzati in modo da non dover fare molto.

Consapevolezza del marchio: attraverso la pagina di destinazione e altri elementi della piattaforma virtuale, la tua attività e il tuo marchio vengono diffusi in modo che gli ospiti riconoscano e siano consapevoli della tua partecipazione.

Coinvolgimento: gli ospiti hanno a disposizione numerosi modi per partecipare. Questa partecipazione può essere con fornitori, espositori, relatori o altri ospiti.

Integrazione dei dati: per aumentare le transizioni fluide tra la tua azienda e la piattaforma degli eventi, Aventri ha implementato una funzione di integrazione dei dati.

Esperti professionisti degli eventi: i professionisti degli eventi sono disponibili per l'utilizzo e la pianificazione del tuo evento in modo che tu possa concentrarti sull'esecuzione delle operazioni piuttosto che sull'impostazione e la pianificazione dell'evento.

3. EventMobi

EventMobi si concentra sulla creazione di eventi per più sedi e piattaforme. La loro piattaforma di eventi ibrida offre molte funzionalità che includono:

Soluzioni per eventi flessibili: questa funzione include streaming di persona e virtuale, streaming su richiesta e streaming asincrono virtuale e di persona.

Design personalizzabili: EventMobi consente agli utenti di promuovere i propri eventi e di creare pagine su misura per la tua azienda e il tuo evento.

Rete: gli ospiti possono creare profili dettagliati che gli altri ospiti con cui si stanno connettendo possono utilizzare per connettersi con loro una volta concluso l'evento.

Coinvolgimento: sondaggi, sondaggi e ludicizzazione sono tra le molteplici funzionalità offerte per migliorare il coinvolgimento.

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4. Sperando

È un'azienda che offre molti servizi diversi per la pianificazione di eventi. I piani e le funzionalità sono facili da usare e includono:

Qualsiasi dimensione: sebbene alcune piattaforme abbiano un numero minimo di ospiti consentito, Hopin non richiede che il tuo evento ibrido abbia un minimo. Ciò consente di ospitare diversi tipi di eventi.

Funzionalità di registrazione: dalla pagina di destinazione su misura per offrire agli ospiti informazioni sull'evento, Hopin offre agli utenti un'esperienza semplice.

Rete: la piattaforma consente agli ospiti di collegarsi in rete uno contro uno con altri partecipanti e di impostare conferenze di gruppo.

Streaming semplice: il formato è molto professionale e facile da usare in modo che relatori e organizzatori di eventi possano consegnare i loro messaggi senza molti problemi tecnici.

Contenuti su richiesta: Hopin fornisce una libreria delle sessioni che sono state trasmesse in streaming in modo che gli ospiti possano tornare indietro e guardare o rivedere le sessioni che hanno già visto.

5. In caso

InEvent offre molte funzionalità di alta qualità che puoi facilmente implementare al tuo prossimo evento. Queste caratteristiche includono:

Badge nominativi: badge nominativi fisici e virtuali che offrono agli ospiti l'accesso a varie parti dell'evento in base al livello del badge acquistato.

Lobby virtuale e videoconferenza: InEvent offre una lobby virtuale e videoconferenza per consentire agli ospiti di collegarsi in rete e ottenere connessioni.

Integrazione CRM e gestione dei dati: gli utenti possono sfruttare funzionalità avanzate che consentono loro di organizzare tutte le informazioni su partecipanti e relatori, nonché creare e seguire programmi.

Registrazione: pagine di destinazione personalizzabili su misura per adattarsi all'aspetto e al design dell'azienda per creare il marchio.

Informazioni di viaggio: una caratteristica unica è la logistica in tempo reale per ospiti, relatori o fornitori per garantire che tutto funzioni senza intoppi su tutti i lati.

6. Conferenza comunicativa

Communique Conferencing offre una serie di funzionalità per migliorare il tuo evento ibrido. Alcune caratteristiche includono:

Registrazione all'evento: Communique Conferencing viene fornito completo di preziose informazioni sull'evento e una pagina di destinazione su misura per il tuo evento.

Rete di eventi: impostazioni e funzionalità interattive che consentono ai partecipanti di comunicare e fare rete

Gamification: opzioni che consentono a coloro che stanno utilizzando la piattaforma dell'evento virtuale di spuntare gli eventi a cui hanno partecipato per classificarsi accanto agli altri partecipanti.

Coinvolgimento dei partecipanti: attività coinvolgenti integrate mirate specificamente agli ospiti online.

Reporting e analisi: per fornire alle parti interessate informazioni e comportamenti degli ospiti durante la partecipazione alle sessioni online.

Quando scegli la tua piattaforma per eventi ibrida, probabilmente troverai tutto ciò di cui hai bisogno da una qualsiasi delle piattaforme elencate. Le funzionalità menzionate non sono esaustive, ma a questo punto dovresti avere un'idea chiara di quale piattaforma potrebbe offrirti qualcosa di cui hai bisogno.

Ospita il tuo evento ibrido

Rendi memorabile il tuo prossimo evento stipulando un contratto con una delle migliori piattaforme di eventi ibridi. Non lasciare che i vincoli delle sedi di persona ti impediscano di raggiungere nuovi clienti, familiari o colleghi in tutto il mondo. Sfruttare le piattaforme di eventi ibridi è il modo moderno di ospitare ogni evento e continuerà solo a diventare il luogo normale in tutti i settori.

Se stai cercando un'azienda che offra un ottimo strumento e possa anche aiutarti a impostare le cose, ti consigliamo vivamente di parlare con EventEngage.