Le 9 migliori soluzioni software per la pianificazione infermieristica nel 2022

Troppe strutture e agenzie mediche soffrono di carenza di personale infermieristico e conflitti di turno. È tempo di mettere da parte i tuoi programmi cartacei e fogli di calcolo e controllare il miglior software di pianificazione infermieristica per assicurarti di ottenere il massimo dalla tua forza lavoro infermieristica.

Gestire uno studio medico richiede molte responsabilità, soprattutto perché devi assicurarti che gli infermieri siano nel posto giusto al momento giusto. Ma lo sai già.

Il COVID-19 ha esercitato molta pressione sugli infermieri già esausti e ha evidenziato l'importanza del software di programmazione infermieristica. Una pianificazione efficace riduce lo stress che gli infermieri provano quando non sono sicuri di dove devono essere. I ritardi durante la pandemia hanno causato la demotivazione del personale e potrebbero influire sull'assistenza ai pazienti.

Con così tante attività amministrative, la pianificazione per il personale a tempo pieno e part-time dovrebbe essere il più semplice possibile. Diamo un'occhiata ai migliori sistemi di pianificazione infermieristica che aiutano a gestire completamente il programma di un'infermiera.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior software di pianificazione infermieristica all-in-one

2. Pianificazione : utile per le PMI e le imprese

3. Shiftboard : ottimo per la pianificazione flessibile

Cosa cercare nel software di pianificazione infermieristica

Quando si considera il software di programmazione infermieristica, è necessario assicurarsi che includa le seguenti funzionalità:

• Facilità d'uso : i manager dovrebbero essere in grado di trascinare i turni nelle loro pianificazioni digitali o utilizzare modelli di pianificazione preesistenti.
• Approvazione del manager: i manager dovrebbero avere la possibilità di creare turni aperti, approvando e rifiutando anche quelli dichiarati.
• Comunicazione interna : gli infermieri dovrebbero essere in grado di comunicare tra loro dal loro programma per discutere qualsiasi questione relativa ai turni.
• Promemoria e notifiche : la possibilità di notificare istantaneamente agli infermieri tutti gli aggiornamenti relativi ai turni, comprese le approvazioni, i nuovi turni aperti e le richieste di turno.
• Compatibilità dell'app mobile : gli infermieri dovrebbero avere accesso ai loro orari da una versione dell'app mobile del software.

Prendendo in considerazione queste capacità, abbiamo messo insieme l'elenco definitivo di soluzioni software per la programmazione infermieristica che aiutano le strutture e le agenzie mediche a massimizzare la loro forza lavoro infermieristica, risparmiando tempo e denaro nel processo.

Le 9 migliori soluzioni software per la pianificazione degli infermieri

Il miglior software di programmazione infermieristica all-in-one

Piattaforme: Web, iOS, Android

Connecteam è un premiato software di programmazione infermieristica progettato per consentire ai manager di creare, assegnare e supervisionare i turni in un paio di clic. Gli infermieri hanno accesso istantaneo al loro programma digitale da un'app mobile super facile da usare e navigare.

Molte strutture e agenzie mediche utilizzano già questa soluzione software all-in-one per fornire agli infermieri programmi accurati in un istante invece di fogli di calcolo manuali e disordinati programmi cartacei. Con il software di programmazione infermieristica di Connecteam, puoi:

• Pianifica e assegna facilmente i turni ai tuoi infermieri, importa i programmi direttamente da Excel e seleziona modelli predefiniti.
• Personalizza completamente i tuoi programmi con lavori, lavori secondari, progetti e altro ancora. Allega note, file, foto e video e persino codifica a colori i tuoi turni per categoria.
• Consenti ai tuoi dipendenti di influenzare attivamente il loro programma notificando ai manager assenze, restrizioni o preferenze di turno future. Gli infermieri possono anche scambiarsi i turni direttamente dall'app mobile.
• Tieni sempre traccia della disponibilità dei tuoi infermieri , dando loro la possibilità di informare esattamente quando sono in grado di lavorare (e anche quando non lo sono).
• Archivia o ripristina digitalmente qualsiasi pianificazione invece di lottare per ore e ore per trovare pianificazioni cartacee.

E non è tutto . Ci sono così tante altre aree della gestione infermieristica che puoi facilmente gestire direttamente dallo scheduler:

• Gli infermieri possono entrare e uscire direttamente dal loro turno utilizzando una scorciatoia per la funzione di orologio dei dipendenti.
• Imposta e gestisci qualsiasi attività per i tuoi infermieri all'interno dei loro turni e osserva chiaramente i loro progressi all'interno del programma. Ricevi immediatamente una notifica ogni volta che un'attività di turno viene completata.
• Allega moduli e liste di controllo per i tuoi infermieri per completare ogni compito di turno alla perfezione .
• Semplifica la tua comunicazione relativa ai turni con una scorciatoia dal programma di lavoro a 1:1 o alla chat del team dei dipendenti.

Caratteristiche principali

• Impostazioni di disponibilità

• Sostituzioni di turno

• Modelli trascina e rilascia

• Gestione delle attività a turni

• Sposta la scorciatoia della chat

• Notifiche automatiche

Pro e contro

• Soluzione tutto compreso

• Estremamente attraente e facile da usare

• Può facilmente monitorare la disponibilità degli infermieri

• Eccellente assistenza clienti

• Integrazioni in sviluppo

Prezzo:

• A partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti

• Prova gratuita di 14 giorni

• Piano gratuito illimitato per un massimo di 10 utenti

I centri medici si rivolgono a Eschedule come software di programmazione infermieristica a causa della sua sensibilità al tempo. Eschedule ti consente di automatizzare la pianificazione, la formazione a livello aziendale ed è adatto alla maggior parte dei dispositivi abilitati al Web. Puoi anche ricevere notifiche via e-mail o SMS.

Caratteristiche principali

• Notifiche in tempo reale

• Gestire i turni comprese le richieste di permessi

• Rapporti personalizzati

• Tieni d'occhio le ore lavorate

Prezzo

• Per un massimo di 15 dipendenti, il prezzo è di $ 25 al mese

• Per 61-100 dipendenti, il prezzo è di $ 95 al mese

Creato da Shiftboard, ScheduleFlex è progettato pensando all'assistenza sanitaria. ScheduleFlex è un software di pianificazione infermieristica che ti assiste nella condivisione delle informazioni in tutta l'azienda, aggiorna i lavoratori quando ci sono turni aperti e ha accesso tramite dispositivi mobili. È disponibile anche una pianificazione flessibile.

Caratteristiche principali

• Programmazione flessibile

• Ai lavoratori qualificati vengono automaticamente assegnati turni qualificati

• Crea gruppi intelligenti per i dipendenti

• Comunicare per reparto o individuo

Prezzo

• Prenota una demo con uno dei loro rappresentanti di vendita

Snap Schedule è un software di pianificazione infermieristica online progettato per semplificare la pianificazione dei turni. Lavorare con carta e penna rende difficile tenere traccia dei programmi. Snap Schedule ti salva dalla doppia prenotazione dei turni e aumenta la produttività. Il personale ha una visione chiara della propria settimana lavorativa.

Caratteristiche principali

• Programmazione trasparente con un facile cambio turno

• Facile accesso su dispositivi mobili

• Semplice orologio in entrata e in uscita

• Gestione completa del programma

• Controllo sugli orari dei dipendenti

Prezzo

• A partire da $ 450/anno

• Ogni dipendente aggiunto al programma ti costa $ 36

  

ScheduleAnywhere è accessibile da qualsiasi posizione per team di qualsiasi dimensione. ScheduleAdvance potrebbe aiutarti con le tue operazioni quotidiane, migliorare l'efficienza e migliorare la comunicazione.

Ulteriori caratteristiche includono:

Caratteristiche principali

• Spedizione rapida

• Autoprogrammazione dei dipendenti

• Rapporti su misura

• Tieni traccia delle abilità

Prezzo

• Fino a 10 dipendenti costano $ 25 al mese

• Fino a 25 persone, sono $ 50 al mese

• Oltre 51 persone, parla con un rappresentante

TrackSmart Scheduling ti consente di pianificare in anticipo. È possibile accedere a TrackSmart da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento. I lavoratori possono apportare modifiche ai loro turni senza il tuo contributo.

Caratteristiche principali

• Aumenta l'impegno del personale

• Facilità di timbratura nel sistema

• Rapporti salariali semplici

• Motiva i dipendenti

Prezzo

• A partire da $ 22 al mese per un massimo di 15 persone

• $ 89 per un massimo di 100 utenti

SmartLinx viene spesso utilizzato per riportare l'attenzione sui pazienti. SmartLinx fornisce notifiche quando i turni si liberano e qualsiasi modifica alla pianificazione può essere inviata tramite SMS, e-mail, notifica push o notifica in-app.

Caratteristiche principali

• Le risorse umane hanno una panoramica completa del tempo libero, delle domande sui salari, degli stipendi, ecc

• Aiuta i dipendenti a comprendere meglio il loro programma

• Incoraggia il coinvolgimento

• Rafforza la tua squadra

• Modifica le richieste in tempo reale

Prezzo

• Prenota una demo con uno dei loro rappresentanti di vendita.

Gli ospedali scelgono NurseGrid come software di programmazione infermieristica perché fornisce una migliore distribuzione sui turni. NurseGrid migliora anche la comunicazione tra i colleghi.

Caratteristiche principali

• Accesso al programma 24 ore su 24, 7 giorni su 7

• Gestisci i cambi di turno in tempo reale

Prezzo

• Prenota un incontro con i loro assistenti alle vendite per saperne di più sulle loro opzioni di prezzo.

WhenIWork consente agli infermieri di avere un programma efficiente e accessibile dalla maggior parte dei dispositivi. Il software di pianificazione infermieristica WhenIWork fornisce agli infermieri l'attrezzatura giusta per curare i pazienti senza doversi preoccupare di cambiamenti imprevisti nella loro giornata.

Caratteristiche principali

• Migliora l'assistenza ai pazienti poiché i programmi possono essere aggiornati dal proprio smartphone

• Pianifica i turni per più sedi da un'unica app

• Disponibilità facile da impostare

• Libro paga gestibile

Prezzo

• $ 2,50/utente al mese per un massimo di 30 utenti

Che cos'è il software di pianificazione infermieristica?

Il software di pianificazione infermieristica è un sistema che aiuta le strutture mediche ad automatizzare gli orari di guardia per i loro infermieri. Questo software consente alle pratiche di pianificare i turni infermieristici e gli infermieri possono utilizzarlo per assicurarsi che tutti i programmi siano corretti, accurati e in linea con le esigenze cliniche. Il software di programmazione infermieristica è progettato per strutture di vita assistita, ospedali e case di cura.

Come funziona il software di pianificazione infermieristica?

Ci sono alcune funzionalità comuni che sono quasi sempre presenti in tutte le soluzioni software di programmazione infermieristica. Questi sistemi di solito consentono ai gestori di personalizzare i turni, pianificare gli orari, prenotare appuntamenti e allegare dettagli sui turni, attività e altri media essenziali come immagini e video.

Il software di programmazione infermieristica può anche includere funzionalità di monitoraggio del tempo in modo che gli infermieri possano timbrare in entrata e in uscita e i responsabili di linea possono tenere traccia del loro tempo da una dashboard principale. Possono quindi calcolare le ore lavorate in salari tramite schede attività digitali ed esportarle in un software di gestione stipendi.

Il più delle volte, il software di pianificazione infermieristica fornirà anche un'app mobile in cui gli infermieri possono accedere ai loro orari, indipendentemente dall'ubicazione, con la possibilità di richiedere, rifiutare o scambiare i turni a seconda della loro disponibilità.

I vantaggi del software di pianificazione infermieristica

Ci sono numerosi vantaggi che derivano dall'utilizzo del software di programmazione infermieristica. Questi includono:

• Gli infermieri sono sempre al corrente : è facile programmare gli infermieri e condividere i piani proposti in tutto il dipartimento. Gli infermieri sanno sempre quando sono necessari.
• Database infermieristico centralizzato : è possibile archiviare tutte le informazioni infermieristiche in un database digitale. Ciò può includere contatti di emergenza, informazioni di contatto, informazioni di pagamento, posizioni, anamnesi, ecc.
• Facile ricordare agli infermieri qualsiasi cambiamento : gli infermieri vengono immediatamente informati di qualsiasi cambiamento (grande e piccolo) agli orari. Questi possono essere ricevuti tramite un'app mobile, notifiche e-mail e avvisi SMS.
• Elimina la noiosa comunicazione basata sui turni : gli infermieri possono facilmente scambiare i turni tra loro senza il dispendio di tempo avanti e indietro tramite e-mail.
• Gestione efficace del viaggio : con il software di programmazione infermieristica, le agenzie che inviano infermieri in luoghi specifici possono pianificare meticolosamente i percorsi di viaggio e gestire il tempo in modo efficace. È anche possibile assegnare determinati lavori agli infermieri a seconda della loro posizione attuale.

Quanto costa il software di programmazione infermieristica?

Il software di programmazione infermieristica può spesso variare nei prezzi, con il numero di utenti e le funzionalità incluse che sono i fattori più dominanti.

Alcune soluzioni sono più costose. Ad esempio, SnapSchedule parte da $ 450 all'anno per uno scheduler, mentre i prezzi aumentano a seconda del numero di utenti richiesti. Altre soluzioni sono più convenienti, come ScheduleAnywhere, che costa $ 25 al mese per un massimo di 10 utenti.

Inoltre, alcune soluzioni software per la pianificazione degli infermieri non forniscono informazioni sui prezzi sui loro siti Web e richiedono ai clienti di contattare i propri rappresentanti di vendita.

Quando si considera tutto questo, si consiglia di scegliere una soluzione conveniente e che includa la più ampia gamma di funzionalità possibile. Connecteam ne è un eccellente esempio, con un piano tariffario di base di $ 29 al mese per i primi 30 utenti.

Domande frequenti

Il software di programmazione infermieristica è costoso?

Tutto dipende dalla soluzione software di pianificazione infermieristica che scegli. Alcuni sono più costosi di altri, quindi tutto dipende dal budget. La gamma va da $ 29 al mese e può arrivare fino a centinaia ogni mese. Alcuni software di pianificazione infermieristica addebitano per utente, quindi è qualcosa di cui essere consapevoli.

Dai un'occhiata al nostro elenco delle migliori soluzioni software di pianificazione online a prezzi ragionevoli.

Esistono soluzioni software gratuite per la pianificazione degli infermieri?

Sì, ci sono soluzioni software gratuite per la pianificazione degli infermieri, ma la maggior parte ha funzionalità limitate. Pertanto, è necessario disporre di un elenco di funzionalità richieste nel software di pianificazione infermieristica che si sceglie di implementare.

Quali funzionalità dovrebbe includere il software di pianificazione infermieristica?

Questa è davvero una domanda che devi sapere da solo. Ma in generale, il software di pianificazione infermieristica dovrebbe includere modelli, pianificazione predittiva, scambio di turni, comunicazione, visualizzazioni del calendario e dovrebbe essere accessibile in movimento.

Tutte le funzionalità dovrebbero aiutarti a evitare problemi di pianificazione comuni.

La linea di fondo sul software di pianificazione infermieristica

Quanto sopra mostra le capacità di ciascuna app. Con la recente pandemia e la necessità di passare a soluzioni digitali, il software di programmazione infermieristica dovrebbe essere un must nella tua struttura. Dai un'occhiata ai nostri suggerimenti su come preparare un programma di lavoro in modo che il processo sia più efficiente.

Se vuoi gestire uno studio medico efficace che aumenterà l'attenzione del paziente e manterrà il tuo personale trattenuto, allora è il momento di passare al software di pianificazione infermieristica.