Le 10 migliori app e strumenti per la gestione del tempo del 2022
Pubblicato: 2022-07-11Con così tante cose da fare e così poco tempo al giorno, dare priorità e gestire tutte le tue attività può sembrare impossibile. Scegli la giusta app di gestione del tempo per semplificare la tua attività quotidiana e aumentare la produttività.
La vita è complessa. Ci sono sempre nuovi compiti che spuntano sia professionalmente che personalmente. Gestire questi compiti può essere a dir poco scoraggiante e può portare a scadenze mancate, stress elevato e uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata.
Il tempo è prezioso e imparare a usare correttamente il proprio tempo è un'abilità inestimabile che tutti dovrebbero imparare.
Il software di gestione del tempo è uno dei modi più semplici per gestire meglio le attività e aumentare la produttività. Da elenchi di cose da fare, promemoria del calendario, riunioni, scadenze e altro, il software di gestione del tempo può essere proprio ciò di cui tu e il tuo team avete bisogno per aumentare la produttività e la responsabilità.
Le nostre migliori scelte
- Connecteam : le migliori app per la gestione del tempo all-in-one
- Jibble -Buono per le aziende in crescita
- Desktime : buone funzionalità di reporting
Smetti di perdere ore durante il giorno: recupera il tuo tempo utilizzando la migliore app di gestione del tempo
Assegna priorità alle attività, tieni traccia del tuo tempo e aumenta la produttività, senza bisogno di carta di credito
Cosa cercare in un'app di gestione del tempo
- L'app deve essere facile da usare per te e il tuo team per ottenere il massimo da essa. Se un'app è complessa o difficile da gestire, probabilmente smetterai di usarla rapidamente.
- Deve essere estremamente personalizzabile per adattarsi alle tue esigenze. Se hai bisogno di elenchi di cose da fare, pianificazione, monitoraggio del tempo o qualsiasi altra funzionalità, idealmente sarai in grado di utilizzare l'app di gestione del tempo come app all-in-one.
- Vuoi essere in grado di collaborare con i colleghi ai progetti, il tuo partner nelle faccende domestiche e qualsiasi altra persona nella tua vita con cui condividi compiti. Essere in grado di collaborare eleva l'app a un altro livello.
L'analisi in tempo reale è un must quando guardi indietro a come hai gestito il tuo tempo in passato per vedere come puoi gestire meglio il tuo tempo, a cosa stai dedicando troppo tempo e se ci sono attività che puoi eliminare completamente.
Le 10 migliori app per la gestione del tempo
Connecteam
Connecteam è la migliore app di gestione del tempo sul mercato grazie alla sua serie di funzionalità e opzioni completamente personalizzabili per aiutare i manager a gestire meglio il tempo dei propri dipendenti.
Crea elenchi di cose da fare per consentire ai dipendenti di controllare durante il giorno, aggiungere attività secondarie a progetti più grandi e abilitare le notifiche automatiche per ricordare ai dipendenti eventuali attività aperte e la loro data di scadenza.
Pianifica facilmente un programma di lavoro cristallino e ricevi notifiche di eventuali conflitti prima della pubblicazione. I tuoi dipendenti verranno avvisati direttamente sui loro telefoni quando viene pubblicato il programma e prima dell'inizio di ogni turno.
Connecteam ti aiuta anche a gestire meglio il tempo dei tuoi team quando i tuoi dipendenti sono sul campo con funzionalità avanzate di geofencing e tracciamento GPS.
Assicurati che i dipendenti entrino e escano solo da luoghi consentiti, ponendo fine alle punzonature degli amici e ai furti di tempo.
Con Connecteam puoi pianificare, gestire attività, formare il personale, comunicare tramite la chat in-app e molto altro ancora. Con aggiornamenti costanti, c'è sempre qualcosa di nuovo da aspettarsi.
Per chi?
Connecteam è progettato per team deskless di tutte le dimensioni. Migliaia di aziende nei settori dell'edilizia, della sanità, dei prodotti alimentari e delle bevande, delle pulizie, dei servizi sul campo, della vendita al dettaglio e altro ancora stanno beneficiando dell'utilizzo della migliore app per la gestione del tempo.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Aiuta i tuoi dipendenti a riprendere il controllo del loro tempo e ad aumentare la produttività
Mostra loro quanto è facile dare priorità alle loro attività, tenere traccia del loro tempo e altro ancora
Jibble
L'app di Jibble per la gestione del tempo ti aiuta a tenere traccia del tempo in base alla presenza e alla conformità per fornirti dati accurati per completare il libro paga. Jibble è facile da usare e ha una versione gratuita. Puoi far crescere la tua attività e continuare a utilizzare l'app di gestione del tempo poiché può ospitare un numero illimitato di utenti.
Per chi?
Jibble ti consente di automatizzare i tuoi fogli presenze e fornire report efficienti per impiegati, dipendenti remoti, edilizia, produzione e altro ancora.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Orario di scrivania
Desktime è un'altra app di gestione del tempo che può essere utilizzata per tenere traccia di come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Utilizzando il monitoraggio automatico del tempo, l'app aiuta a migliorare la produttività. Puoi creare report, pianificare turni, approvare ferie, giorni di malattia e molto altro ancora. Inoltre, hai una visione completa di come i dipendenti utilizzano il loro tempo e quanto tempo impiegano per completare ogni progetto.
Per chi?
Desktime è utile per aziende di qualsiasi dimensione che desiderano tenere traccia del tempo e migliorare l'efficienza e la produttività.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
lunedì.com
Il lunedì è la nostra quarta opzione tra le migliori app di gestione del tempo. La piattaforma del lunedì ti aiuta a gestire il tempo per ottenere il massimo dalla giornata dei tuoi dipendenti. Il timer può essere facilmente attivato e disattivato e gli utenti possono inserire manualmente le proprie ore dall'app mobile. Con grafici e analisi dettagliate, i manager hanno una panoramica del tempo speso per attività, aiutando a gestire i team in modo più efficiente.
Per chi?
Monday.com è adatto per aziende di tutte le dimensioni e un'ampia gamma di settori. Grazie alla sua semplice funzionalità, gli utenti possono iniziare a utilizzare la piattaforma all'istante. Grazie alla sua personalizzazione, aiuta a rendere qualsiasi progetto facilmente comprensibile e un modo migliore per gestirlo. Come app di gestione del tempo libero, puoi utilizzare Monday.com per due utenti.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Dottore del tempo
Time Doctor è al numero cinque delle migliori app di gestione del tempo. Il nome del dottore del tempo dice tutto. Il suo software di monitoraggio del tempo e le capacità di pianificazione rendono l'app affidabile per le aziende grandi e piccole. Accedi ai report in tempo reale con dashboard chiari per gestire senza problemi le ore di lavoro dei dipendenti e il tempo dedicato alle attività.
Per chi?
Time Doctor è utilizzato da tutti i tipi di team, siano essi remoti, in ufficio o ibridi, per aumentare la produttività e tenere traccia del tempo.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Clicca su
ClickUp è al sesto posto nella nostra lista delle migliori app per la gestione del tempo. Puoi facilmente monitorare il tempo, aggiungere note, rapporti tracciabili e una facile integrazione. ClickUp è utilizzato da tutti i team, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore. Con le sue funzionalità completamente personalizzabili, l'app è facile da usare. Essendo una delle app di gestione del tempo libero, fornisce trasparenza quando si tratta di tracciare il tempo.
Per chi?
ClickUp è per tutti i team che desiderano lavorare su una piattaforma che li aiuti a utilizzare meglio il tempo.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Bitrix24
Essendo la settima migliore app per la gestione del tempo, Bitrix24 è anche una delle app gratuite per la gestione del tempo e ha molto da offrire. Non rimarrai deluso dalle opzioni di monitoraggio del tempo per pianificare il carico di lavoro in modo più efficiente.
Per chi?
Le numerose funzioni di Bitrix24 supportano aziende di tutte le dimensioni, soprattutto quando più team diventano remoti. I lavoratori remoti possono collaborare e lavorare insieme per portare a termine le attività.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Scrivere
Wrike è al numero otto delle nostre migliori app di gestione del tempo. Le sue numerose funzionalità includono schede Kanban, diagrammi di Gantt, moduli personalizzabili, gestione del tempo e molto altro. Wrike è anche una delle app di gestione del tempo libero che può essere integrata con diverse altre piattaforme. Flussi di lavoro su misura, così puoi sempre aspettarti l'eccellenza con Wrike.
Per chi?
Una buona soluzione per aziende medio-grandi che richiedono la collaborazione su vari progetti. Wrike è abituato alle tue esigenze, oltre a fornire report accurati.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Sincroteam
Un altro strumento di gestione del tempo è Synchroteam. Il software di Syncroteam è la nostra nona soluzione. Con il suo set diversificato di funzionalità come la gestione del tempo, la pianificazione, la gestione delle attività e altro ancora. Syncroteam può essere integrato con molte altre app e una rapida configurazione lo rende una buona scelta per la gestione del tempo.
Per chi?
Synchroteam funziona per aziende di tutte le dimensioni. Soprattutto quelli che si occupano di impianti idraulici, disinfestazione, elettricisti, HVAC, manutenzione e sicurezza.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Ricorda il latte
Ultimo ma non meno importante, delle migliori app di monitoraggio del tempo è Remember the Milk. L'app di gestione del tempo funziona sul tuo cellulare o computer e ha molte integrazioni di terze parti per semplificare le tue attività e prendere appunti al livello successivo.
Tutte le attività si sincronizzano sui tuoi dispositivi per aiutarti a gestire i tuoi progetti e le tue attività. Puoi persino condividere le tue attività con altri utenti, rendendolo utile per la gestione dei progetti in team.
Ricorda che Milk è commercializzato come un'app di elenco in cui puoi organizzare le attività utilizzando tag con codice colore e suddividere le attività in sottoattività.
Per chi?
Per le persone impegnate che necessitano di un sistema intelligente di elenchi di cose da fare per migliorare la produttività
Caratteristiche principali:
Pro e contro
Prezzo:
Confronto rapido delle migliori app di gestione del tempo
Riepilogo
Prezzo mensile
Prova gratuita
Piano gratuito
Un'app all-in-one per gestire i team in prima linea, i team deskless e remoti. Prezzi convenienti per qualsiasi dimensione aziendale.
10 dipendenti: $ 0
20 dipendenti: $ 29
50 dipendenti: $ 39
Sì, 14 giorni
Inizia gratuitamente!Sì, fino a 10 utenti.
Buon tempo di tracciamento per presenza e conformità fornendo un libro paga accurato. Con un numero illimitato di utenti, puoi usarlo man mano che la tua attività cresce.
10 dipendenti: $ 40
20 dipendenti: $ 80
50 dipendenti: $ 200
sì
Sì, 14 giorni
Con il suo monitoraggio automatico del tempo aiuta a migliorare la produttività. Crea report, pianifica turni, approva ferie, giorni di malattia e molto altro ancora.
10 dipendenti: $ 77,50
20 dipendenti: $ 155
50 dipendenti: $ 387,50
Sì, 14 giorni
sì
Adatto ad aziende di tutte le dimensioni grazie alla sua personalizzazione. Aiuta a rendere qualsiasi progetto facilmente comprensibile e un modo migliore per gestirlo.
10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 200
50 dipendenti: $ 500
sì
si, per un massimo di 2 posti
Software di monitoraggio del tempo semplice e funzionalità di pianificazione per aziende di tutte le dimensioni. Rapporti in tempo reale con dashboard chiari per gestire senza problemi le ore.
10 dipendenti: $ 90
20 dipendenti: $ 180
50 dipendenti: $ 450
Sì, 14 giorni
No
Ti offre la possibilità di tenere traccia del tempo, aggiungere note, rapporti e una facile integrazione. Con le sue funzionalità completamente personalizzabili, l'app è facile da usare.
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250
sì
sì
Con le opzioni di monitoraggio del tempo Bitrix24 ha molto da offrire. Pianifica il carico di lavoro in modo più efficiente, non rimarrai deluso.
10 dipendenti: $ 60
20 dipendenti: $ 60
50 dipendenti: $ 60
sì
Sì, fino a 5 GB
Con le sue numerose funzionalità da schede Kanban, diagrammi di Gantt, moduli personalizzabili, gestione del tempo e molto altro. Puoi sempre aspettarti l'eccellenza con Wrike.
10 dipendenti: $ 248
20 dipendenti: $ 496
50 dipendenti: $ 1240
sì
sì
Con il suo set diversificato di funzionalità tra cui gestione del tempo, pianificazione, gestione delle attività e molto altro ancora. La sua configurazione rapida lo rende una buona scelta per la gestione del tempo.
10 dipendenti: $ 280
20 dipendenti: $ 560
50 dipendenti: $ 1400
Sì, 14 giorni
sì
Usa Remember the Milk per sincronizzare i tuoi dispositivi. Le funzionalità includono la pianificazione delle attività, la gestione del tempo, la gestione delle attività e molto altro ancora. Le sue liste di cose da fare intelligenti e la codifica a colori aiutano Remember the Milk a distinguersi.
10 dipendenti: $ 400
20 dipendenti: $ 800
50 dipendenti: $ 2000
No
sì
Riepilogo
Un'app all-in-one per gestire i team in prima linea, i team deskless e remoti. Prezzi convenienti per qualsiasi dimensione aziendale.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 0
20 dipendenti: $ 29
50 dipendenti: $ 39
Prova gratuita
Sì, 14 giorni
Inizia gratuitamente!Piano gratuito
Sì, fino a 10 utenti.
Riepilogo
Buon tempo di tracciamento per presenza e conformità fornendo un libro paga accurato. Con un numero illimitato di utenti, puoi usarlo man mano che la tua attività cresce.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 40
20 dipendenti: $ 80
50 dipendenti: $ 200
Prova gratuita
sì
Piano gratuito
Sì, 14 giorni
Riepilogo
Con il suo monitoraggio automatico del tempo aiuta a migliorare la produttività. Crea report, pianifica turni, approva ferie, giorni di malattia e molto altro ancora.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 77,50
20 dipendenti: $ 155
50 dipendenti: $ 387,50
Prova gratuita
Sì, 14 giorni
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Adatto ad aziende di tutte le dimensioni grazie alla sua personalizzazione. Aiuta a rendere qualsiasi progetto facilmente comprensibile e un modo migliore per gestirlo.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 200
50 dipendenti: $ 500
Prova gratuita
sì
Piano gratuito
si, per un massimo di 2 posti
Riepilogo
Software di monitoraggio del tempo semplice e funzionalità di pianificazione per aziende di tutte le dimensioni. Rapporti in tempo reale con dashboard chiari per gestire senza problemi le ore.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 90
20 dipendenti: $ 180
50 dipendenti: $ 450
Prova gratuita
Sì, 14 giorni
Piano gratuito
No
Riepilogo
Ti offre la possibilità di tenere traccia del tempo, aggiungere note, rapporti e una facile integrazione. Con le sue funzionalità completamente personalizzabili, l'app è facile da usare.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 50
20 dipendenti: $ 100
50 dipendenti: $ 250
Prova gratuita
sì
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Con le opzioni di monitoraggio del tempo Bitrix24 ha molto da offrire. Pianifica il carico di lavoro in modo più efficiente, non rimarrai deluso.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 60
20 dipendenti: $ 60
50 dipendenti: $ 60
Prova gratuita
sì
Piano gratuito
Sì, fino a 5 GB
Riepilogo
Con le sue numerose funzionalità da schede Kanban, diagrammi di Gantt, moduli personalizzabili, gestione del tempo e molto altro. Puoi sempre aspettarti l'eccellenza con Wrike.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 248
20 dipendenti: $ 496
50 dipendenti: $ 1240
Prova gratuita
sì
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Con il suo set diversificato di funzionalità tra cui gestione del tempo, pianificazione, gestione delle attività e molto altro ancora. La sua configurazione rapida lo rende una buona scelta per la gestione del tempo.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 280
20 dipendenti: $ 560
50 dipendenti: $ 1400
Prova gratuita
Sì, 14 giorni
Piano gratuito
sì
Riepilogo
Usa Remember the Milk per sincronizzare i tuoi dispositivi. Le funzionalità includono la pianificazione delle attività, la gestione del tempo, la gestione delle attività e molto altro ancora. Le sue liste di cose da fare intelligenti e la codifica a colori aiutano Remember the Milk a distinguersi.
Prezzo mensile
10 dipendenti: $ 400
20 dipendenti: $ 800
50 dipendenti: $ 2000
Prova gratuita
No
Piano gratuito
sì
Cosa sono le app e gli strumenti per la gestione del tempo?
Le app per la gestione del tempo sono soluzioni digitali che aiutano a dare priorità al tuo tempo utilizzando diverse funzionalità, tra cui cronometri, elenchi di cose da fare, calendari e altro ancora.
Le migliori app per la gestione del tempo aiutano gli utenti a rimanere concentrati e danno all'utente una chiara comprensione di come trascorrono il loro tempo. I dati possono quindi essere utilizzati per fare stime di tempo migliori per attività future e mostrare all'utente dove potrebbe trascorrere troppo tempo.
Come funzionano le app e gli strumenti per la gestione del tempo?
Le app di gestione del tempo hanno molte funzionalità, ma l'obiettivo finale è aiutare gli utenti a trascorrere il loro tempo in modo produttivo. Questo può essere fatto dando priorità alle attività, assegnando una determinata quantità di tempo per attività e aiutando l'utente a rimanere in pista per completare l'attività entro la data di scadenza prevista.
Oltre alla gestione del tempo personale, le aziende possono utilizzare le app di gestione del tempo per tenere traccia del tempo dei dipendenti, creare i loro programmi, tenere traccia del tempo trascorso su progetti specifici e in luoghi specifici e altro ancora. Il software di gestione del tempo ha vantaggi illimitati se utilizzato dalle aziende, tra cui maggiore produttività, responsabilità e comunicazione.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di app e strumenti di gestione del tempo?
- L'organizzazione è un grande vantaggio. Avere tutto su un'unica piattaforma facile da usare ti fa risparmiare tempo e frustrazione.
- Aumento della produttività mantenendo i dipendenti allineati con il compito da svolgere per raggiungere i loro obiettivi.
- Migliore comunicazione quando si assegnano compiti a dipendenti specifici con scadenze chiaramente delineate e attività secondarie facilmente tracciabili.
- Quando capisci come viene speso il tempo, puoi utilizzare i dati per calcolare migliori stime del tempo e la capacità a cui il tuo team può lavorare.
Quanto costano le app e gli strumenti per la gestione del tempo?
Le app di gestione del tempo possono costare fino a $ 40 al mese, per utente, il che è folle per le aziende e anche più costoso per uso personale. Le tariffe mensili medie per le app di gestione del tempo vanno da $ 4 a $ 20 al mese, per utente.
Fortunatamente ci sono una serie di opzioni gratuite disponibili come Connecteam. Connecteam è classificata come la migliore app per la gestione del tempo al primo posto grazie alla sua piattaforma ricca di funzionalità, all'interfaccia utente intuitiva e agli agenti dell'assistenza clienti competenti.
Domande frequenti
- Quali sono le 5 strategie di gestione del tempo?
- Imposta promemoria per ogni attività con una scadenza chiara
- Crea un pianificatore giornaliero, incluso un elenco di cose da fare organizzato per priorità
- Assegna a ogni attività un limite di tempo realistico. Se l'attività richiede più tempo del previsto, fai una pausa e torna ad essa dopo la pausa.
- Blocca le distrazioni: usa un timer se necessario per impostare "tempi di lavoro" e "tempi di pausa" in cui ti concentri completamente sul lavoro durante gli intervalli impostati
- Stabilisci una routine: se sai di essere più produttivo al mattino, fai in modo che il tuo tempo per portare a termine i compiti più importanti, più routine ti imposti, più produttivo sarai.
- Qual è l'app per la produttività n. 1?
L'app per la produttività numero 1 è Connecteam. Con Connecteam, puoi creare elenchi di cose da fare da spuntare mentre completi le attività, spingendoti a voler completare più attività. Connecteam ti consente inoltre di pianificare facilmente il tuo tempo in base al progetto, alla posizione o ad altri fattori dell'attività. Connecteam è estremamente intuitivo da usare, altamente personalizzabile e puoi collaborare facilmente con altri utenti.
- Le app di gestione del tempo sono efficaci?
Le migliori app per la gestione del tempo sono molto efficaci. Se passi il tuo tempo cercando di capire cosa devi fare durante il giorno, le app per la gestione del tempo saranno utili. Invece di carta e penna, passa a un'app per prendere appunti per aiutarti a organizzare i tuoi pensieri e sincronizzare quegli appunti su più piattaforme, così la tua lista di cose da fare è sempre a portata di mano. Assegna quantità di tempo prestabilite per attività per mantenerti in pista e concentrato e includi sempre scadenze in modo da poter dare priorità alle cose da fare.
La linea di fondo sulle app di gestione del tempo
L'americano medio spreca 2,09 ore della giornata lavorativa, oltre al pranzo e alle pause regolari. Tutto il tempo che sprecano influisce sui tuoi profitti. Adottando un'app di gestione del tempo, noterai che il tuo team diventa più produttivo, il che ti farà risparmiare denaro a lungo termine. Le app di gestione del tempo ti aiutano a riprendere il controllo della tua attività e i tuoi dipendenti a capire come trascorrono il loro tempo e come essere più produttivi.
Risparmia tempo, denaro e un sacco di mal di testa gestendo correttamente il tuo tempo.
Non perderti sotto montagne di liste di cose da fare che non vengono mai completate, scopri di più su come gestire efficacemente il tuo tempo – GRATUITAMENTE.