Sistema di gestione dei trasporti: cos'è un TMS nella logistica? [+ Le migliori aziende a confronto]

Affinché la tua supply chain funzioni senza problemi, devi tenerla sotto controllo per assicurarti che ogni aspetto funzioni come dovrebbe. Ciò comporta un'attenta pianificazione dei percorsi di consegna e una gestione efficiente delle consegne in modo che i clienti possano ricevere i loro ordini in tempo.

Per fare ciò, ti consigliamo di assicurarti che i conducenti siano assegnati ai percorsi più efficienti per mantenere bassi i costi garantendo consegne puntuali. Inoltre, ti consigliamo di tenere traccia del fatto che tali consegne avvengano come previsto o se ci sono ritardi in modo da poter intervenire rapidamente con una soluzione.

È qui che entrano in gioco i sistemi di gestione dei trasporti, o TMS. TMS fornisce alle aziende una visione chiara di come funziona la supply chain e consente loro di gestirla in modo efficace.

In questo post, daremo un'occhiata più da vicino a cos'è un sistema di gestione dei trasporti, perché è importante e come puoi scegliere un fornitore. Otterrai anche un rapido confronto dei migliori fornitori per semplificare la tua ricerca.

Cos'è un sistema di gestione dei trasporti (TMS)?

Un sistema di gestione dei trasporti (TMS) è una piattaforma che consente alle aziende di gestire e supervisionare in modo efficace il movimento fisico delle merci all'interno della loro catena di approvvigionamento. In genere fa parte di un più ampio sistema di gestione della catena di approvvigionamento e consente loro di organizzare e centralizzare tutte le loro funzioni logistiche e di trasporto.

I sistemi di gestione dei trasporti possono svolgere una varietà di funzioni. Le aziende possono utilizzarli per:

• Ottieni visibilità sulle loro operazioni di trasporto quotidiane
• Pianifica e ottimizza i percorsi di consegna
• Prevedere e pianificare le esigenze di trasporto
• Gestisci più corrieri in un unico posto
• Condividi informazioni e documentazione sulla conformità
• Eseguire le spedizioni e tenerne traccia
• Gestisci i pagamenti necessari e salda le fatture
• Report su importanti metriche di performance

Cosa fa il software di gestione dei trasporti?

La maggior parte delle soluzioni software per la gestione dei trasporti offre una serie completa di funzionalità che consentono di gestire tutte le funzioni logistiche e di trasporto in un unico posto.

In generale, il software di gestione dei trasporti viene fornito con le seguenti funzionalità:

Pianificazione del carico

Questo ti consente di pianificare lo spazio di carico dei tuoi container, camion e rimorchi in modo da poter sfruttare al meglio lo spazio disponibile considerando il peso massimo che ogni veicolo è in grado di trasportare. Dovrai inserire le informazioni sulla misura e sulla capacità di ciascun veicolo e quindi utilizzarle in combinazione con le dimensioni dell'articolo per pianificare efficacemente i carichi. Ti aiuta quindi a distribuire gli ordini in modo efficace tra i veicoli di consegna disponibili.

Pianificazione e ottimizzazione del percorso

Alcune piattaforme TMS sono inoltre dotate di potenti funzionalità di pianificazione del percorso, che implicano la ricerca del modo più efficiente per consegnare tutti i tuoi ordini. Questo ti aiuta a ridurre eventuali inefficienze nei tuoi percorsi in modo da poter effettuare più consegne senza compromettere la velocità. Inoltre, ciò consente di risparmiare sui costi di carburante e manodopera, contribuendo ad aumentare i profitti.

Carica l'esecuzione

I sistemi di gestione dei trasporti consentono inoltre di automatizzare il processo di appalto del trasporto. Possono offrire digitalmente i carichi in base alla guida di instradamento ai corrieri giusti, quindi non devi eseguire questo processo manualmente. Spedendo automaticamente i corrieri, puoi accelerare in modo significativo passaggi come la prenotazione e l'appalto del trasporto merci.

Gestione della flotta/del vettore

Per le aziende che gestiscono la propria flotta, alcune piattaforme TMS hanno anche la capacità di gestire la propria flotta. Sebbene generalmente non sia robusto come un software di gestione della flotta dedicato, il TMS sarà in grado di consentirti di assegnare autisti, programmare veicoli e gestire la spedizione. Se utilizzi corrieri di terze parti, la piattaforma TMS ti consente di trovare facilmente le tariffe, misurare la loro capacità e selezionare i corrieri ideali per ogni spedizione.

Gestione della documentazione

Il processo di trasporto può essere estremamente carico di documenti, spesso richiedendo più documenti, moduli e informazioni sulla conformità. Un sistema di gestione dei trasporti consente di automatizzare alcune parti della gestione dei documenti per migliorare l'efficienza. Puoi usarlo per generare rapidamente fatture di sbarco, condurre controlli sui trasporti e creare fatture. Un TMS ti aiuta anche a condividere facilmente la documentazione di importazione ed esportazione pertinente per garantire che le tue spedizioni siano conformi al commercio.

Monitoraggio e visibilità

Una delle caratteristiche principali di un TMS è la possibilità di accedere a informazioni di tracciamento dettagliate sul movimento delle merci lungo la catena di approvvigionamento. Puoi ottenere aggiornamenti in tempo reale sul tuo carico e avere anche un'idea migliore delle prestazioni del tuo corriere.

Gestione dei pagamenti

Con un TMS, puoi anche gestire in modo efficiente i tuoi pagamenti tra diversi corrieri e fornitori. Potrai rivedere ogni fattura del corriere ed effettuare automaticamente i pagamenti quando sono dovuti.

Segnalazione

Una delle parti migliori di un TMS è la possibilità di accedere a report utilizzabili. Puoi ottenere rapporti approfonditi sulle prestazioni delle tue reti e strutture. Questo può quindi informare le tue strategie di ottimizzazione per aiutarti a ridurre i costi migliorando al contempo l'efficienza.

TMS vs WMS

Sia un TMS che un sistema di gestione del magazzino (WMS) sono aspetti importanti della gestione della supply chain. Tuttavia, un TMS è dedicato alla gestione delle attività che si svolgono all'esterno del magazzino mentre un WMS è dedicato alla gestione interna del magazzino. Le funzionalità di un TMS consentono di gestire le attività di trasporto mentre le funzionalità di un WMS consentono di gestire le attività e le attività di magazzino.

Chi utilizza un TMS?

In generale, i sistemi di gestione dei trasporti sono utilizzati principalmente da aziende che hanno bisogno di spedire e/o ricevere beni fisici su base regolare. Ciò include principalmente attività di e-commerce, aziende manifatturiere, distributori al dettaglio, attività all'ingrosso, rivenditori e fornitori di servizi logistici di terze parti.

Pro e contro dell'utilizzo di un TMS

L'utilizzo di un sistema di gestione dei trasporti può comportare un sacco di vantaggi. Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi da considerare prima di decidere di investire in uno. Scopriamo i principali vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di un TMS.

Professionisti

• Semplifica l'intero processo di monitoraggio e gestione della supply chain
• Aiuta a ridurre al minimo i costi, sia per l'azienda che per il consumatore finale
• Consente all'automazione di migliorare l'efficienza e la precisione
• Offre una migliore visibilità della supply chain
• Ti aiuta a mantenere la conformità commerciale, riducendo al minimo i ritardi di spedizione e le costose sanzioni
• Riduce le consegne in ritardo e la necessità di attività manuali, consentendoti di risparmiare tempo
• Ti consente di offrire ai clienti esperienze migliori con aggiornamenti in tempo reale e consegne puntuali
• Ti consente di monitorare il movimento delle merci in un unico posto
• Semplifica la condivisione di dati e documentazione con corrieri e altri partner commerciali

Contro

• Impegno per organizzare preventivi da più corrieri e ottenere la tariffa migliore per ogni spedizione
• Difficoltà nel confrontare più corrieri per selezionare l'opzione migliore
• Le capacità di gestione del percorso sono spesso limitate e pertanto possono causare inefficienze
• Complicato per tracciare più spedizioni

Come scegliere un provider TMS

Al livello più elementare, la piattaforma TMS che scegli dovrebbe essere basata su cloud e dovrebbe venire con le necessità. Ciò includerebbe la possibilità di pianificare i carichi, il trasporto merci, caricare una guida di instradamento, tenere traccia delle spedizioni, riferire sulle prestazioni e gestire le proprie esigenze contabili. Inoltre, i passaggi seguenti saranno in grado di aiutarti a restringere il campo del miglior fornitore di TMS per la tua azienda.

Considera i tuoi obiettivi e le tue esigenze

Inizialmente, devi iniziare con un'idea chiara di ciò di cui hai bisogno specificamente come azienda. Il provider TMS ideale per te farà molto affidamento su queste informazioni. Considera le dimensioni della tua attività per comprendere le tue esigenze di rete. Quindi prova a capire quali problemi aziendali hai bisogno che il TMS risolva.

È anche importante disporre chiaramente i dati che si desidera assolutamente acquisire. In questo modo, puoi escludere automaticamente qualsiasi provider che non offre i dati di cui hai bisogno. Infine, vorrai anche pensare a quanto sei disposto a spendere in modo da poter impostare un budget adeguato e rispettarlo.

Cerca un potente motore di ottimizzazione

Mentre molte soluzioni TMS sul mercato sono dotate di funzionalità complete, poche sono dotate di motori di ottimizzazione. Cerca un fornitore che offra la possibilità di ottimizzare i tuoi carichi e percorsi e che ti consenta di selezionare il vettore ideale.

Dai priorità alla gestione dei contratti con i vettori

Se hai a che fare con più corrieri, la piattaforma TMS dovrebbe anche essere in grado di consolidare i tuoi contratti con i corrieri in un unico posto. Dovrebbe essere in grado di semplificare i termini preferenziali nei tuoi contratti in modo da poter tenere traccia di dettagli importanti. Dovresti essere in grado di tenere traccia in modo efficace dei tempi di transito, delle corsie, delle zone e delle date di scadenza degli accordi in tutti i tuoi contratti.

Pensa alle capacità di integrazione

Un aspetto chiave su cui non dovresti mai scendere a compromessi è l'integrazione. La soluzione TMS scelta dovrebbe essere in grado di integrarsi perfettamente con i principali sistemi WMS ed ERP. Se stai già sfruttando i sistemi esistenti, assicurati di cercare una piattaforma TMS che funzioni con loro.

Quanto costa TMS?

Il costo dei sistemi di gestione dei trasporti varia in base a una serie di fattori, tra cui la dimensione dell'attività e il tipo di TMS scelto. I sistemi Cloud TMS in genere costano tra $ 1 e $ 4 per ogni carico di merci che prenoti nel sistema. Questo lo rende un'opzione ideale per le aziende con operazioni più piccole in quanto possono gestire meglio i propri costi in base alle proprie esigenze.

Per TMS con licenza, puoi aspettarti di spendere ovunque tra $ 10.000 e $ 250.000. Oltre a questo, ci saranno ulteriori costi di manutenzione sostenuti su base annua. Questo tipo di TMS è ideale per operazioni più grandi con carichi enormi.

I migliori fornitori di TMS a confronto

Ora per semplificare la ricerca del provider TMS ideale. Diamo un'occhiata ad alcuni dei principali fornitori di TMS sul mercato.

MyCarrier TMS

Questo TMS ti consente di semplificare e automatizzare i processi di spedizione con documenti di spedizione generati automaticamente e dettagli dell'ordine compilati automaticamente. Puoi usarlo per confrontare rapidamente tariffe e tempi di spedizione tra vari corrieri e misurare facilmente le prestazioni del corriere.

Caratteristiche principali

• Selezione del vettore
• Monitoraggio della flotta
• Tracciamento dell'ordine
• Confronto rapido delle tariffe
• Rapporti di spedizione
• Disponibilità del venditore

Cartesio Aljex

Questo sistema di gestione dei trasporti basato su SaaS è ideale per 3PL e broker e semplifica la ricerca dei corrieri e delle tariffe migliori per ogni spedizione. Puoi usarlo per gestire in modo efficiente i documenti di spedizione, generare preventivi e monitorare le prestazioni.

Caratteristiche principali

• Informazioni sul vettore
• Valutazione del portatore
• Monitoraggio delle prestazioni del vettore
• Prezzi del trasporto
• Selezione del carico
• Gestione documenti clienti

Vai Cometa

GoComet è una piattaforma logistica multimodale che ti consente di automatizzare la tua logistica end-to-end. Puoi utilizzare la piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per ottenere tariffe di trasporto, ottenere visibilità in tempo reale sul movimento delle merci e automatizzare il flusso di lavoro delle spedizioni.

Caratteristiche principali

• Approvvigionamento tariffario
• Riconciliazione fatture di trasporto
• Monitoraggio dei container in tempo reale
• Valutazione del portatore
• Monitoraggio delle prestazioni del vettore
• Portale gestione clienti

Vista merci

Freightview è un'altra piattaforma TMS multimodale, che non solo aumenta le tariffe pre-negoziate, ma ti consente anche di interagire direttamente con i tuoi partner di trasporto. La piattaforma semplifica il confronto delle opzioni, l'accesso ai documenti di spedizione pertinenti e la pianificazione dei ritiri.

Caratteristiche principali

• Valutazione del portatore
• Monitoraggio delle prestazioni del vettore
• Selezione del carico
• Confronto rapido delle tariffe
• Disponibilità del venditore
• Rapporti di spedizione

Base di carico

Questo TMS basato su cloud semplifica la gestione delle spedizioni consentendoti di confrontare i corrieri e misurare le loro prestazioni. Puoi usarlo per scegliere la modalità di trasporto ottimale e ottenere visibilità in tempo reale sul movimento delle merci.

Caratteristiche principali

• Valutazione del portatore
• Monitoraggio delle prestazioni del vettore
• Selezione del carico
• Selezione del vettore
• Monitoraggio della flotta
• Gestione documenti clienti

ShipBob è più di un TMS

Sebbene queste piattaforme TMS leader siano piuttosto complete quando si tratta di logistica e gestione dei trasporti, ShipBob fa qualcosa di più. Il sistema di gestione del trasporto ShipBob è integrato nel nostro sistema di gestione del magazzino. Ciò significa che l'intera gestione della supply chain è integrata in un'unica piattaforma in modo da poter ottenere una visibilità end-to-end della supply chain.

In generale, le piattaforme TMS sono ottime ma devono essere utilizzate insieme ad altri sistemi per gestire meglio la supply chain. ShipBob semplifica questo per te senza la necessità di passare da più strumenti e piattaforme. Puoi utilizzare ShipBob per confrontare facilmente le tariffe tra vari corrieri, rendendo più facile decidere il modo migliore per spedire ogni ordine.

Inoltre, l'algoritmo ti aiuta a decidere il percorso più economico e veloce per ogni ordine. In questo modo, puoi automatizzare la pianificazione del percorso e mantenere bassi i costi senza sacrificare la velocità di evasione ordini. Ciò rende ShipBob il partner di consegna e-commerce ideale per te se stai cercando di semplificare la gestione dei trasporti e della logistica.

Inizia con ShipBob

Se sei pronto per iniziare con una piattaforma globale di omnifulfillment, completa della tecnologia per semplificare la gestione dei trasporti, richiedi un preventivo per metterti in contatto con il nostro team.

Domande frequenti sulla gestione dei trasporti

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sui sistemi di gestione dei trasporti.

Quali sono i vantaggi di TMS?

Un TMS ti consente di semplificare la gestione della supply chain e ti offre una migliore visibilità sulle operazioni di trasporto quotidiane. Ti consente di automatizzare alcuni aspetti della gestione dei trasporti, aiutandoti a risparmiare tempo e migliorare l'efficienza.

Quanto tempo ci vuole per implementare un TMS?

Un TMS completamente integrato richiede in genere 4-5 mesi per essere implementato.

Quali sono esempi di TMS?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex e GoComet sono alcuni esempi di TMS.

In che modo ShipBob può aiutare con la gestione dei trasporti?

Quando esternalizzi il tuo adempimento a ShipBob, hai accesso al nostro lungo elenco di corrieri per gestire la consegna dell'ultimo miglio. Scegliamo automaticamente ogni volta il corriere più veloce ed economico in modo da poter ridurre i costi ottimizzando la velocità di evasione ordini.