Le migliori alternative a Trello: 10 strumenti Kanban per un lavoro efficiente

Qual è uno dei principali reclami sul software di gestione di progetti e attività? "È troppo complicato." Quindi non sorprende che milioni di utenti si siano riversati sul semplice strumento in stile Kanban che è Trello.

Ma quando si tratta di tracciamento dei progetti, non è un concorso di popolarità: si tratta di trovare lo strumento migliore per la tua attività. Se Trello non è quello giusto, una di queste 10 alternative a Trello potrebbe fare al caso tuo.

Una rapida introduzione a Trello

Fonte: Trello

Per giudicare equamente le alternative a Trello e trovare le migliori, dobbiamo prima conoscerne i punti di forza e di debolezza. Ecco una panoramica.

Più di 2 milioni di team e decine di milioni di utenti si affidano a Trello per gestire le attività e portare avanti i progetti a pieno ritmo. La sua semplicità è la sua forza. L'intero strumento è costruito sul retro della vista Kanban, che consente agli utenti di impostare scadenze, collegare risorse e assegnare facilmente attività.

Il vantaggio, grazie ai modelli personalizzati, è che vari team in vari settori possono diventare operativi con Trello in pochissimo tempo.

Caratteristiche principali:

• Trascina e rilascia per spostare le carte tra gli stati
• Condivisione della visualizzazione della bacheca per una perfetta collaborazione in team
• Modelli per attività generali, team di progettazione, team di marketing e altro ancora
• Un'automazione integrata chiamata Butler per velocizzare i tuoi flussi di lavoro, eliminando anche il lavoro manuale dal tuo piatto (grazie al cielo!)

Piattaforme supportate: Windows, macOS, iOS e Android

Professionisti:

• Uno degli strumenti più semplici e veloci per imparare e personalizzare in base alle proprie esigenze
• Abbastanza economico, quindi non devi spendere soldi, soprattutto se lavori da solo o hai solo una piccola squadra
• Integrazioni con strumenti popolari come Slack e Google Drive

Contro:

• Poiché Trello è così flessibile, una maggiore documentazione di aiuto per una gamma più ampia di casi d'uso sarebbe ottima
• Alcuni utenti di Trello ritengono che il piano gratuito sia troppo limitato
• A seconda di ciò che stai cercando di automatizzare, la configurazione di Butler può essere difficile senza precedenti esperienze o capacità di programmazione

Ideale per: liberi professionisti e piccoli team

Prezzi: oltre al piano gratuito, i piani a pagamento di Trello partono da $ 6 per utente al mese e vanno fino a $ 17,50 per utente al mese.

Le migliori alternative a Trello nel 2022

Abbiamo coperto i punti salienti di ciò che offre Trello e dove non è all'altezza. Ora, immergiamoci nei pro e contro di altri strumenti con visualizzazioni Kanban.

1. Asana

Fonte: Asana

Un'altra valida alternativa a Trello, Asana è uno strumento di gestione dei progetti all-in-one e probabilmente uno dei più famosi della nostra lista. Se hai bisogno di qualcosa di più di un semplice Kanban per tenere traccia dei progressi e gestire i progetti, Asana ha una solida cassetta degli attrezzi con più viste per mantenerti in attività.

Inoltre, puoi conversare con i membri del tuo team all'interno dell'app e creare semplici elenchi di cose da fare per le attività una tantum che richiedono meno supervisione. Puoi anche condividere file, creare team in-app e creare report per documentare i recenti progressi.

PS Ti piacciono alcune delle funzionalità di Asana e desideri uno strumento simile che si adatti meglio alle tue esigenze? Dai un'occhiata al nostro elenco delle migliori alternative ad Asana. Vuoi leggere un confronto più approfondito tra Asana, Trello e Plutio? Ti abbiamo coperto.

2. lunedì.com

Fonte: monday.com

Passiamo ora a un altro strumento all-in-one, monday.com, e in particolare al suo strumento di gestione dei progetti end-to-end, monday project. Simile a Basecamp e ClickUp, ha schede Kanban ma offre anche molti altri modi per visualizzare progetti e attività.

monday.com offre molte potenti automazioni per assicurarsi che le attività ricorrenti non perdano tempo (non c'è niente come un software di gestione dei progetti che ti avvisa dove si trova il lavoro noioso) e ti offre la suite di strumenti adeguata per semplificare le attività ripetitive in modo da può concentrarsi su cose da fare più importanti.

Se hai bisogno di vedere il quadro più ampio, assegnare il lavoro ai compagni di squadra o collaborare a progetti a distanza, monday.com è una soluzione popolare.

Caratteristiche principali:

• Dashboard ti offre una visione a volo d'uccello di attività, budget, obiettivi e altro ancora in corso e nuovi
• Aggiornamenti per porre domande relative alle attività e ai progetti, effettuare richieste e fornire al tuo team rapporti tempestivi sui progressi e sullo stato
• Automazioni predefinite e personalizzate per aiutarti a lavorare nel modo più efficiente possibile

Piattaforme supportate: macOS, Windows, iOS e Android

Professionisti:

• Consente di ridurre notevolmente il numero di strumenti utilizzati quotidianamente
• Team di assistenza clienti cordiale, veloce, attento e disponibile
• Autorizzazioni granulari disponibili per assicurarsi che i dati sensibili siano disponibili solo in caso di necessità
• Si integra con strumenti come DocuSign, Zendesk, Shopify, Stripe, Pipedrive e altri

Contro:

• Alcune integrazioni potrebbero essere più robuste, più semplici da usare e avere più opzioni di personalizzazione
• Gli utenti vorrebbero più video di formazione e utilizzare la documentazione specifica del caso per appiattire la curva di apprendimento e ridurre i tempi di configurazione
• Opzioni rigide per le dimensioni della squadra significano che potresti finire per pagare per i posti che non ti servono

Ideale per: team che cercano uno strumento completo che fornisca tutto in un unico posto

Prezzi: monday.com ha un piano gratuito. I piani a pagamento partono da $ 10 per posto al mese (con un minimo di tre posti) e vanno fino a $ 20 per posto al mese con il piano Pro. Sono disponibili anche prezzi Enterprise personalizzati.

3. Campo base

Fonte: campo base

Basecamp, come Asana, è uno strumento molto popolare per la gestione e la collaborazione di progetti a livello di team. Per quanto riguarda le alternative a Trello, Basecamp è una delle più complete della nostra lista, vantando un'ampia suite di funzioni per aiutarti a rimanere organizzato, concentrato e produttivo.

Dal punto di vista della gestione del progetto, puoi controllare le pianificazioni, condividere file, controllare le cose da fare e utilizzare più visualizzazioni per vedere i tuoi progressi. Come Plutio, Basecamp ha anche un lato rivolto al cliente che ti consente di attirare i clienti nel tuo flusso di lavoro senza dare loro accesso a informazioni importanti che non hanno bisogno di vedere.

Ci vuole un po' per abituarsi, ma una volta superata la curva di apprendimento, Basecamp racchiude molte funzionalità in un'unica piattaforma.

Caratteristiche principali:

• Le visualizzazioni del calendario e dell'elenco delle attività mostrano le date di scadenza imminenti a colpo d'occhio
• Messaggi e chat in tempo reale per aiutare il tuo team a rimanere sulla stessa pagina, che sostituiscono e-mail e Slack
• Modelli per iniziare rapidamente nuovi progetti

Piattaforme supportate: macOS, Windows, iOS e Android

Professionisti:

• Progettato per essere un hub per tutte le discussioni, le attività e le risorse del progetto
• Prezzo forfettario, che è quanto di più trasparente possibile
• Decine di integrazioni con app popolari, tra cui Tracked, che ti consentono di aggiungere flussi di lavoro ed etichette alle tue cose da fare con le bacheche Kanban

Contro:

• Se hai un team più piccolo ma hai bisogno delle funzionalità del piano Business, potresti finire per spendere più di quanto faresti per una delle tante alternative a Basecamp
• La memoria del piano gratuito potrebbe essere troppo limitata per alcuni team, richiedendo loro di utilizzare uno strumento aggiuntivo per l'archiviazione
• Non offre ancora una panoramica delle informazioni chiave in tutti i progetti

Ideale per: aziende di medie e grandi dimensioni, in particolare team remoti, che devono rimanere in contatto costante sui progetti

Prezzi: Basecamp Business è di $ 99 al mese per membri illimitati. Puoi anche ottenere un piano personale gratuito, che va bene per liberi professionisti e imprenditori autonomi.

4. Elegante

Fonte: App Sumo

Nifty è una delle migliori alternative a Trello là fuori perché porta "squadre, obiettivi e azioni in un unico posto". Con più funzionalità di Trello, Nifty rende un gioco da ragazzi lasciarsi alle spalle il popolarissimo strumento Kanban (e abbandonare altri strumenti come Slack nel processo)..

Ad esempio, oltre alla vista Kanban, ha una vista elenco. Ha anche una funzione di chat simile a Slack, archiviazione di file e documenti collaborativi con integrazioni bidirezionali di Google Documenti, Fogli e Presentazioni.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio del tempo e reportistica per trasparenza su dove va il tuo tempo e per aiutarti a lavorare in modo più efficiente
• Monitoraggio del budget per mostrare dove vanno a finire i tuoi soldi e aiutarti a spendere saggiamente
• Dipendenze tra attività e milestone per aiutarti a mettere le prime cose al primo posto nei tuoi flussi di lavoro
• Documenti e gestione dei documenti creata per la collaborazione
• Chat integrata per restare in contatto con il tuo team e comunicare su un unico canale

Piattaforme supportate: Windows, macOS, iOS e Android

Professionisti:

• Molte funzionalità (con sempre più aggiunte) e flessibilità così puoi lavorare a modo tuo
• Nifty è uno strumento affidabile rispetto ad altri come ClickUp che sono un po' difettosi
• L'interessante interfaccia utente e le funzioni intuitive sono un successo con gli utenti
• Nessuna tariffa per utente, che potrebbe farti risparmiare denaro a seconda delle dimensioni del tuo team

Contro:

• Il piano gratuito è super restrittivo, con membri illimitati ma solo 100 MB di spazio di archiviazione e 2 progetti
• Alcuni utenti hanno menzionato la delusione per non essere in grado di modificare i registri orari
• Potrebbe utilizzare più modelli per velocizzare la configurazione degli utenti

Ideale per: team e aziende di tutte le dimensioni

Prezzi: sono disponibili un piano gratuito e una prova gratuita di 14 giorni delle funzionalità a pagamento. I quattro piani a pagamento di Nifty partono da $ 49 al mese per un massimo di 10 membri del team e vanno a $ 499 al mese per utenti illimitati.

5. Scrivere

Fonte: Wrike

Se ti piacciono le schede Kanban ma vuoi anche visualizzare il tuo lavoro in altri modi, Wrike è una buona opzione. È uno strumento di business online all-in-one che fornisce dashboard e funzionalità per aiutare il tuo team a definire strategie, lavorare per obiettivi, tenere traccia dei progressi e gestire persone e attività. Dà inoltre priorità alla collaborazione all'interno del tuo team con funzionalità come commenti su immagini e video in modo che i membri del team possano fornire feedback creativi, anche da lontano.

Caratteristiche principali:

• Dashboard, flussi di lavoro, attività e altro ancora che puoi personalizzare per adattarli al tuo modo di lavorare
• Monitoraggio dei progressi in tempo reale tramite un flusso di attività dal vivo per la piena trasparenza del lavoro del tuo team
• Processi di approvazione automatizzati per passare da "da fare" a "fatto" più velocemente

Piattaforme supportate: Windows, macOS, Android e iOS

Professionisti:

• Più di 400 integrazioni da Google Drive e Outlook a HubSpot e Salesforce
• Sicurezza di prim'ordine, incluso Single Sign-On (SSO) e funzionalità di controllo come autorizzazioni di amministratore e ruoli di accesso personalizzati
• A differenza di molte delle alternative di Wrike, questo strumento utilizza l'intelligenza artificiale, non solo l'automazione, per semplificare il tuo modo di lavorare

Contro:

• La funzione di monitoraggio del tempo potrebbe essere più intuitiva, soprattutto sui dispositivi mobili
• Trovare le attività può essere complicato a seconda di come organizzi il tuo progetto (o se non sei un assegnatario ma devi visualizzare un'attività)
• Ci vuole tempo per capire tutto ciò che Wrike ha da offrire e configurarlo per il tuo caso d'uso (sarebbero utili ulteriori tutorial specifici per il caso d'uso)

Ideale per: aziende di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di collaborare tra molti strumenti e reparti

Prezzi: una versione lite di Wrike è disponibile gratuitamente. Il piano Enterprise richiede un preventivo personalizzato e i piani Professional e Business partono rispettivamente da $ 9,80 e $ 24,80 per utente al mese.

6. Fare clic su

Fonte: ClickUp

ClickUp è un'alternativa a Trello più completa rispetto a qualsiasi strumento che abbiamo considerato finora. Invece di offrire semplicemente strumenti di gestione dei progetti, ClickUp offre un'ampia gamma di strumenti per mantenere attiva la tua attività, inclusi documenti, note, fogli di lavoro, monitoraggio del tempo e altro ancora.

Sul fronte della gestione del progetto, ClickUp offre più visualizzazioni (incluso Kanban) per assicurarsi che il tuo team rimanga in attività. ClickUp rende più facile per il tuo team collaborare, anticipare le scadenze e vedere i progressi in tempo reale.

PS Per una panoramica più dettagliata di ciò che questo strumento all-in-one ha da offrire, dai un'occhiata alla nostra recensione approfondita di ClickUp.

Caratteristiche principali:

• Modelli per vari tipi di team in spazi, progetti, elenchi, attività e persino attività secondarie
• Funzionalità di posta elettronica e chat integrate per facilitare la comunicazione tra team e clienti senza dover passare da un'app all'altra
• Automazioni personalizzate e pre-costruite per gestire attività ripetitive e dispendioso in termini di tempo e impedire che qualsiasi cosa scivoli attraverso le crepe

Piattaforme supportate: macOS, Windows, iOS e Android

Professionisti:

• Più di una dozzina di visualizzazioni di attività e pagine oltre a Kanban, inclusi diagrammi di Gantt, visualizzazione sequenza temporale, moduli e incorporamenti
• Oltre 1.000 integrazioni con strumenti popolari come Zapier e Zoom
• Ottimo supporto clienti e documenti di aiuto approfonditi e webinar per diversi casi d'uso

Contro:

• La moltitudine di funzionalità può essere schiacciante per alcuni utenti
• L'app mobile ha funzionalità limitate rispetto alle versioni desktop e browser
• A volte lento e glitch

Ideale per: team che cercano uno strumento conveniente che sia sufficientemente flessibile da sostituire molti o la maggior parte degli strumenti nei loro attuali stack tecnologici

Prezzi: ClickUp ha una versione gratuita. I piani a pagamento partono da $ 9 per utente al mese e ci sono anche prezzi Enterprise personalizzati se ne hai bisogno.

7. Pluzio

Fonte: Pluzio

Plutio, che era uno dei preferiti dai fan quando il suo contratto a vita era disponibile su AppSumo, è un'ottima alternativa a Trello per collaborare con i membri del team e i clienti. Dalla gestione dei progetti alla fatturazione, Plutio è uno sportello unico per decine di esigenze di software aziendali più comuni.

Per quanto riguarda la gestione dei progetti, Plutio offre automazioni e modelli per aiutare i proprietari di piccole imprese a lavorare rapidamente. Puoi creare attività ricorrenti e una tantum, più visualizzazioni di progetti e funzionalità normali per la modifica di elementi come scadenze e notifiche. Inoltre, puoi attivare il monitoraggio del tempo per vedere quanto tempo impieghi a svolgere determinate attività.

Caratteristiche principali:

• Schede di progetto illimitate (ad esempio schede Kanban), ciascuna con autorizzazioni, preferenze e colori personalizzati
• Modelli personalizzabili per proposte, fatture, moduli, ecc.
• Fatturazione multivaluta e ricorrente, oltre a più metodi di pagamento
• White labeling per rendere tuo questo strumento di gestione dei progetti e cementare il tuo marchio nella mente di potenziali clienti e clienti

Piattaforme supportate: Windows, macOS, iOS e Android

Professionisti:

• Riduce la necessità di altri strumenti, consentendo agli utenti di gestire tutto, dalle proposte e l'onboarding ai progetti e alla fatturazione
• Tutti i piani includono l'accesso a quasi tutte le funzionalità (esclusi i componenti aggiuntivi white label e single sign-on: piani diversi includono anche un numero diverso di clienti e collaboratori)
• Si integra con Zapier, Make (ex Integromat), Square, Stripe, PayPal, Pabbly e altri

Contro:

• Può essere un po' difettoso
• Diversi utenti hanno descritto l'interfaccia utente come "goffa"
• L'assistenza clienti a volte sembra affrettata e impersonale

Ideale per: liberi professionisti e agenzie

Prezzi: Plutio varia da $ 19 a $ 99 al mese, con prezzi Enterprise personalizzati disponibili.

8. Il compito principale

Fonte: Meister Task

Questo elenco include diversi strumenti con maggiore sofisticatezza rispetto a Trello, ma volevamo anche elencare vere alternative a Trello come MeisterTask, che vantano una semplicità comparabile con un'interfaccia utente e una suite di strumenti di base leggermente diverse.

Come Trello, MeisterTask è un potente tabellone Kanban che rende facile mantenere l'intero team concentrato sull'attività da svolgere. Quando una bacheca Kanban si sposta in una nuova colonna, puoi impostarla per eseguire il ping automatico di un altro membro del team per assumere la parte successiva del progetto. Se stai usando MeisterTask per tenere il passo con il tuo calendario dei contenuti, ad esempio, uno scrittore può spostare una bacheca da una scheda "In corso" a una scheda "Modifica" per notificare automaticamente a un editor che è il suo turno di lavorare sul blog .

Caratteristiche principali:

• Dashboard personalizzabile che mostra a colpo d'occhio ciò che è dovuto oggi, questa settimana e oltre
• Bacheca dell'agenda privata solo per te, dove puoi appuntare le attività da qualsiasi progetto e organizzarle come preferisci
• Gruppi di utenti per condividere (o annullare la condivisione) facilmente i progetti con determinati team

Piattaforme supportate: macOS, Windows, Android e iOS

Professionisti:

• Gli utenti sembrano concordare sul fatto che sia facile e veloce iniziare con MeisterTask
• Le automazioni e le integrazioni disponibili potrebbero facilmente ridurre le ore della tua settimana lavorativa
• La funzionalità può essere estesa con lo strumento di mappatura mentale MindMeister

Contro:

• Diverse funzionalità chiave come campi personalizzati, ruoli e autorizzazioni sono disponibili solo nei piani Business ed Enterprise
• Tutti i piani a pagamento vengono fatturati annualmente, quindi se preferisci gli abbonamenti mensili, sei sfortunato
• L'app mobile potrebbe essere più intuitiva

Ideale per: aziende di tutte le dimensioni che desiderano gestire progetti su schede Kanban

Prezzi: MeisterTask ha una versione gratuita. Gli abbonamenti a pagamento partono da $ 8,25 per utente al mese (fatturato annualmente) con l'opzione di risparmiare il 30% se si raggruppa MeisterTask con MindMeister. Sono disponibili anche prezzi Enterprise personalizzati.

9. Strumento Kanban

Fonte: strumento Kanban

Probabilmente puoi indovinare per cosa è noto questo strumento. Sì, le schede Kanban sono le star dello spettacolo in Kanban Tool. Offre un'interfaccia semplice combinata con una manciata di strumenti adiacenti, come il monitoraggio del tempo, per aiutare i team a gestire i propri progetti e flussi di lavoro.

Se ti piace mantenere i tuoi flussi di lavoro semplici in modo da poterti concentrare al 100% sulle attività a portata di mano, vale la pena provare Kanban Tool.

Caratteristiche principali:

• Corsie orizzontali per tenere traccia di due o più progetti su una singola scheda
• Potenziamenti come widget calendario, attività ricorrenti, dipendenze attività e altro per estendere le funzionalità
• Modelli di bacheche Kanban di base, temporali, eventi, sviluppo prodotto e vendite
• Monitoraggio del tempo con diagrammi di flusso cumulativi per identificare (e cancellare) i colli di bottiglia per raggiungere la massima produttività

Piattaforme supportate: Windows, macOS, Android e iOS

Professionisti:

• In continuo miglioramento, con automazione dei processi e gruppi di utenti tra gli aggiornamenti più recenti
• Disponibile in nove lingue, tra cui inglese, spagnolo, francese e italiano
• Può essere installato in 15 minuti e ospitato sul tuo server per una maggiore sicurezza

Contro:

• Così flessibile che devi essere assolutamente sicuro di come organizzerai i tuoi progetti e ti atterrai ad esso
• Gli utenti desiderano una migliore funzione di zoom/ridimensionamento per rendere più facile la navigazione su tavole e corsie affollate
• L'app mobile potrebbe avere più funzionalità, come l'accesso alle impostazioni e la modalità offline

Ideale per: piccoli team che necessitano di una semplice lavagna Kanban

Prezzi: Kanban Tool ha un piano gratuito molto semplice, oltre a una prova gratuita di 14 giorni di uno dei due piani a pagamento. Il piano Team è di $ 5 per utente al mese e Enterprise è di $ 9 per utente al mese. Sono previsti prezzi annuali separati se si desidera la soluzione aziendale self-hosted Kanban Tool On-Site.

10. Hub di prova

Fonte: ProofHub

ProofHub è un software completo per la gestione dei progetti e la collaborazione in team. Come Trello, è abbastanza facile da usare, con poca o nessuna curva di apprendimento. Tuttavia, in alternativa a Trello, ProofHub offre molto di più delle schede Kanban e di altre funzionalità di base per la gestione dei progetti.

Ad esempio, ProofHub offre uno strumento di chat integrato per semplificare la comunicazione del team e fornire uno spazio dedicato per discussioni in tempo reale. Inoltre, c'è un potente strumento di correzione, che ti consente di condividere facilmente feedback e rivedere i file.

Caratteristiche principali:

• Viste multiple, inclusi Kanban, Gantt, sequenza temporale e calendario
• Chat di gruppo e messaggistica diretta per mantenere le discussioni del progetto nello stesso spazio delle attività e dei file del progetto
• Invia email per chattare con il tuo team, caricare documenti e file e aggiungere attività senza effettuare l'accesso

Piattaforme supportate: Windows, macOS, Android e iOS

Professionisti:

• Strumento all-in-one con interfaccia utente e miglioramenti dell'esperienza utente apportati spesso
• Si integra con strumenti che probabilmente fanno già parte dei tuoi flussi di lavoro, come Google Calendar e Google Drive
• Etichettatura bianca disponibile per un'esperienza completamente personalizzata

Contro:

• Nessun accesso ai rapporti a meno che tu non abbia sottoscritto il piano Ultimate Control, di cui potresti non aver bisogno altrimenti
• A volte si carica lentamente, il che può essere scomodo se sei in una crisi di tempo
• L'app mobile ha meno funzionalità rispetto alle versioni Web e desktop

Ideale per: team remoti che desiderano sostituire la propria raccolta di app di gestione aziendale con un'unica soluzione all-in-one white label

Prezzi: ProofHub ha un modello di prezzo fisso, non per utente. Il piano Essential costa $ 50 al mese e il piano Ultimate Control, con progetti e utenti illimitati, costa $ 150 al mese.

Scegli le tue alternative Trello preferite

Quale di queste alternative a Trello è giusta per te? Trovare il giusto strumento di gestione dei progetti può essere difficile, soprattutto con così tanti strumenti tra cui scegliere. Ma questo elenco delle 11 migliori alternative a Trello dovrebbe aiutarti a ridurlo. E puoi sempre navigare nel negozio AppSumo per controllare le ultime offerte sul software di gestione dei progetti!