La guida definitiva alla gestione dell'inventario al dettaglio

Mantenere un registro di inventario equilibrato e accurato è uno dei passaggi più importanti in qualsiasi attività commerciale, compresa la vendita al dettaglio. Tenendo traccia dei tuoi prodotti, puoi essere sicuro che tutto sia a portata di mano ogni volta che è necessario e fornire ai clienti ciò di cui hanno bisogno. E questo blog ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo.

Ma prima di andare avanti, vediamo prima cosa è la gestione dell'inventario.

Che cos'è la gestione dell'inventario al dettaglio?

La gestione dell'inventario al dettaglio è il processo di gestione, ordinazione, conservazione e gestione dei prodotti non capitalizzati di un'azienda. Ciò riguarda anche materie prime e componenti per alcune aziende, mentre la maggior parte delle organizzazioni si occupa di articoli in stock finiti pronti per la vendita.

L'obiettivo della gestione dell'inventario è garantire che venga mantenuta la giusta quantità di inventario e che il costo delle merci vendute nel bilancio di un'azienda sia ridotto.

Esistono diverse tecniche che i rivenditori possono utilizzare per gestire il proprio inventario, tra cui

• Monitoraggio in negozio : con il software di monitoraggio in negozio, i rivenditori possono monitorare i singoli articoli mentre si spostano all'interno del negozio. Possono determinare quali articoli stanno vendendo bene e devono essere riordinati.
  
  
• Rotazione delle scorte: per evitare ordini eccessivi, i rivenditori utilizzano la rotazione delle scorte. Aiuta i negozi a mantenere le scorte fresche e a ridurre il numero di volte in cui un articolo deve essere immagazzinato. Può anche aiutare a migliorare il servizio clienti garantendo ai clienti un maggiore accesso allo stock attuale in stili e colori.
  
  
• Magazzino: se un rivenditore non ha abbastanza spazio nel suo negozio per conservare tutto il suo inventario, potrebbe dover assumere o esternalizzare la gestione del suo inventario a un magazzino. I magazzini offrono tariffe di stoccaggio inferiori e spedizioni più rapide rispetto ai negozi tradizionali.

Importanza della gestione dell'inventario nel commercio al dettaglio

La mancanza di scorte sufficienti in negozio, i tempi di attesa per il riordino delle scorte, il deterioramento dei prodotti e la diminuzione dei profitti sono motivi per cui la gestione dell'inventario nella vendita al dettaglio è diventata un aspetto essenziale per i negozi al dettaglio di tutto il mondo.

Se è disponibile una quantità eccessiva di un prodotto, può aumentare l'inventario e ridurre i ricavi delle vendite. Se è disponibile troppo poco di un prodotto, può portare a carenze di inventario e costi di vendita più elevati.

Tutti questi fattori alla fine aiutano le aziende a ridurre gli scenari di out-of-the-stock e ad aumentare i profitti.

In che modo la gestione dell'inventario al dettaglio differisce dalla gestione dell'inventario tradizionale

La gestione dell'inventario al dettaglio si concentra sui prodotti venduti al pubblico. Gli inventari di manifattura e di magazzino adottano approcci diversi all'inventario degli articoli, ma possono essere facilmente adattati per implementazioni specifiche per la vendita al dettaglio.

La gestione dell'inventario al dettaglio include la decisione di quali prodotti vendi e quando dovresti venderli. Questo viene fatto valutando come la domanda fluttua con questa struttura di alta stagione.

Con quale frequenza i negozi al dettaglio fanno scorte di magazzino?

Quando si tratta di gestione dell'inventario al dettaglio, la risposta a questa domanda è cruciale. Molti negozi credono che dovrebbero fare l'inventario settimanalmente, ma questo non è necessario.

Una buona regola pratica è fare l'inventario almeno una volta al mese, idealmente ogni due settimane. In questo modo, avrai sempre un quadro preciso di ciò che è disponibile e potrai adattare il tuo inventario di conseguenza.

Quali sono le migliori pratiche per la gestione dell'inventario al dettaglio?

Quando gestisci l'inventario, dovresti tenere a mente alcune best practice.

Tieni traccia dell'inventario al dettaglio in modo efficiente.

Se hai un controllo accurato dell'inventario, puoi gestire efficacemente il tuo inventario. Inoltre, assicurati che i tuoi scaffali siano riforniti in modo uniforme e che tutti gli articoli siano etichettati correttamente.

Esistono due opzioni di tracciabilità dell'inventario: tenere traccia di tutto o semplicemente tracciare gli articoli su cui stai attualmente lavorando.

Puoi utilizzare un'app come l'app di gestione dell'inventario reale di Axonator per tenere traccia dei livelli di inventario e delle vendite. Questa è una buona opzione se vuoi tenere traccia di informazioni dettagliate su ciascun prodotto.

L'app include anche un sistema di codici QR per monitorare le quantità dei prodotti in negozio. Utilizzando una scansione, puoi registrare o accedere a informazioni complete come quantità del prodotto, nome, numeri, data di scadenza, ecc.

La creazione di contenuti in modo coerente garantisce che il tuo sito Web e il tuo blog dispongano di informazioni accurate. Inoltre, riduce i costi relativi a informazioni errate.

Tieni traccia della posizione dell'inventario

Aumentare l'efficienza dell'inventario ti consentirà di monitorare dove si trovano tutti i tuoi prodotti e acquistare quelli desiderati dai clienti. Questo ti darà una visione migliore delle tue scorte, della posizione dell'inventario e della pianificazione della logistica.

Tieni un registro delle scorte difettose

Uno degli aspetti essenziali della gestione dell'inventario è tenere traccia delle scorte difettose. Ciò comporta il monitoraggio di tutti i prodotti difettosi nel tuo negozio in modo da poterli trovare e riparare il più rapidamente possibile. Questo ti aiuterà a mantenere puliti i tuoi scaffali e a ridurre la quantità di prodotto sprecato.

Pianificare e regolare i cicli di inventario adeguati

Regola i cicli di inventario in modo appropriato per mantenere il tuo negozio in stock e generare il maggior numero di entrate possibile. Ecco tre suggerimenti per aiutarti a modificare i cicli di inventario:

1. Conosci la tua base di clienti : quando sai quali tipi di prodotti sono più propensi ad acquistare i tuoi clienti, puoi prevedere meglio quando avranno bisogno di acquistare più di quei prodotti. Queste informazioni possono aiutarti a regolare di conseguenza il tuo inventario.

2. Presta attenzione alle tendenze stagionali : alcuni articoli, come i maglioni in inverno, tendono a esaurirsi rapidamente. Comprendendo queste tendenze, puoi essere più preparato a modificare il tuo inventario secondo necessità.

3. Pianifica in anticipo : un buon piano per la quantità di prodotti di cui avrai bisogno in ciascuna categoria ti aiuterà a decidere quando ordinare un nuovo inventario e ridurre o eliminare le scorte dal tuo negozio.

Axonator per la gestione delle scorte al dettaglio

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Axonator ha tantissime applicazioni. Oltre ad aiutare le aziende nella gestione dell'inventario al dettaglio, può anche snellire altri processi come gli audit dei negozi al dettaglio, la conformità, i sondaggi e la gestione delle strutture di vendita al dettaglio.

Numerosi settori e organizzazioni utilizzano Axonator per automatizzare i flussi di lavoro sul campo, ottenendo la trasformazione digitale in tempi e costi record.

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